Bayburt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Bayburt Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ön lisans ve lisans eğitim-öğretim ve sınavlarında uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, Bayburt Üniversitesinde ön lisans ve lisans eğitim- öğretim programlarına, sınav ve değerlendirme esaslarına, öğrenci kabulüne, diploma ve unvanlara, devamlı ve geçici ayrılma işlemlerine, bitirme çalışması ve diğer öğretim çalışmaları ile akademik danışmanlık işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Birim: Bayburt Üniversitesine bağlı fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokullarını,

b) Dekan: Bayburt Üniversitesine bağlı fakültelerin dekanlarını,

c) Ders kredisi: Bir kredi, bir yarıyıl içinde haftada bir saat teorik ders, iki saat uygulama, laboratuvar, klinik, atölye ve benzeri çalışmaları ifade eden ölçü birimini,

ç) İlgili yönetim kurulu: Üniversitenin ilgili fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,

d) Kurul: Üniversitenin ilgili fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu kurulunu,

e) Müdür: Bayburt Üniversitesine bağlı yüksekokul ve meslek yüksekokulu müdürlerini,

f) Rektörlük: Bayburt Üniversitesi Rektörlüğünü,

g) Senato: Bayburt Üniversitesi Senatosunu,

ğ) Üniversite: Bayburt Üniversitesini,

h) Üniversite Yönetim Kurulu: Bayburt Üniversitesi Yönetim Kurulunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretime İlişkin Esaslar

Eğitim öğretim dönemleri ve akademik takvim

(1) Bir eğitim-öğretim yılı; güz yarıyılı ve bahar yarıyılı olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Her bir yarıyıl; on dört hafta ders, bir hafta ara sınav ve iki hafta yarıyıl sonu sınav haftası olmak üzere on yedi haftadan oluşur. Eğitim-öğretim yılı ve ilgili diğer faaliyetlerin başlama ve bitiş tarihleri, Senato tarafından belirlenen akademik takvim ile duyurulur. Ara sınavlar sekizinci haftada yapılır ve bu hafta içerisinde ders yapılmaz.

(2) Her eğitim-öğretim yılının akademik takvimi, yükseköğretim programlarının özellikleri de dikkate alınarak, bir önceki yılın en geç nisan ayı içinde Senato tarafından kararlaştırılır.

Öğrenim süresi

(1) Ön lisans ve lisans düzeyinde öğrenim gören öğrencilere tanınan azami süreler; normal öğrenim süresi iki yıllık ön lisans için dört, dört yıllık lisans için yedi, beş yıllık lisans için sekiz eğitim-öğretim yılıdır.

(2) Öğrencilerin, öğrenimlerini azami süreler içinde tamamlamaları gerekir. Azami öğrenim süresi sonunda mezun olamayan öğrenciler, 2547 sayılı Kanunda belirtilen koşullara göre ilgili döneme ait öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlanmadan öğrencilik statüleri devam eder.

(3) Öğrenim süresinin hesaplanmasında kayıt dondurma süreleri dikkate alınmaz; ancak yükseköğretim kurumundan uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin bu süreleri öğrenim süresinden sayılır.

Eğitim-öğretim planları ve dersler

(1) Eğitim-öğretim çalışmalarının öğretim bakımından değerlendirilmesi kredi-saat esası üzerinden yapılır. Her bir eğitim-öğretim çalışmasının kredi-saat değeri aşağıda gösterilmiştir:

Öğrenci kabulü

(1) Üniversiteye bağlı birimlerde yürütülen ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıflarına öğrenci kabulü; Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan yerleştirme sonuçlarına ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yabancı uyruklu öğrenci olarak kayıt hakkı kazanan adayların kesin kayıtları yapılır.

(2) Özel yetenek gerektiren programların sınavları ile seçme ve yerleştirme işlemleri, YÖK kararları çerçevesinde Üniversitenin ilgili kurulları tarafından belirlenerek yapılır.

Kayıt işlemleri

(1) Üniversitenin eğitim-öğretim programlarına kabul edilen öğrencilerin ilk kayıt işlemleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ve Rektörlük onayı ile belirlenen günlerde yapılır. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversitece onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır. Kayıt için zamanında başvurmayan veya istenen belgeleri zamanında sağlamayan öğrenciler Üniversiteye kayıt haklarını kaybeder.

(2) Öğrenci, kesin kaydını kendisi yaptırmak zorundadır. Ancak, mazeretleri sebebiyle bizzat başvuramayan adaylar, mazeretlerini belirtmek şartıyla vekalet verdikleri kişiler aracılığı ile kayıt yaptırabilir.

(3) Gerçeğe aykırı beyanda bulunanlar ile belgelerinde noksanlık veya tahrifat olanların, kesin kayıtları yapılmış olsa bile kayıtları iptal edilir.

Oryantasyon ve akademik danışmanlık

(1) Kesin kayıtları yapılan birinci sınıf öğrencilerine, Üniversiteyi tanıtmak amacıyla derslerin başlamasından önce, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca müştereken oryantasyon programları düzenlenebilir.

(2) Her öğrenci için kayıtlı oldukları bölüm başkanlığı tarafından, ders kayıtları başlamadan önce bir akademik danışman görevlendirilir.

Ders kayıtlanma işlemleri

(1) Üniversitenin birinci yarıyılına kayıt ilk kayıt yaptıran öğrencilerin ders kayıt işlemleri doğrudan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılır.

(2) Öğrencilerin her yarıyıl başında ve akademik takvimde belirtilen süreler içinde, gerekli katkı payı ve öğrenim ücretlerini ödeyerek, interaktif ortamda kayıtlarını yenilemeleri gerekir. İnteraktif ortamda ders kaydını yapan öğrenci, akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde ders kaydını akademik danışmanına onaylatmak zorundadır. Ders kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenciler sorumlu olup, bu işlemleri kendileri yapmakla yükümlüdür.

(3) Akademik takvimde belirlenen süre içinde ders kaydını yenilemeyen öğrenci, o yarıyıla devam etme hakkını kaybeder. Kaybedilen yarıyıl öğrenim süresinden sayılır. Süresi içinde haklı ve geçerli mazeretleri nedeniyle ders kayıtlarını yenilemeyen öğrenciler, akademik takvimde belirlenen ders kayıtlanma ekle/bırak süresinin son gününden itibaren beş iş günü içinde dilekçe ile ilgili bölüm başkanlığına müracaat edebilir. Bu öğrencilerden haklı ve geçerli mazereti ilgili birimin yönetim kurulunca kabul edilenlerin ders kayıtları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yenilenir.

(4) Öğrenciler, derslerin başladığı ilk beş gün içinde danışmanlarına onaylatmak şartıyla interaktif ortamda yeni bir derse kaydolabilir veya daha önce kaydolmuş oldukları bir dersi bırakabilir, ancak başarısızlık nedeniyle tekrarlamak zorunda oldukları dersleri bırakamazlar.

(5) Bir yarıyıla ait ders kaydı akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilan edilir. Öğrencilerin ders kaydı yaptığı yarıyılda, itirazlarını akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak yapmaları gerekir. Bölüm başkanlığı tarafından itirazın en geç üç iş günü içerisinde değerlendirilip, kararın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi gerekir. İtiraz süreleri içerisinde başvuru yapmayan öğrencilerin ders kaydı kesinlik kazanır.

(6) Kayıt dondurma veya uzaklaştırma cezası alan öğrenciler, öğrenimlerine, kaldıkları yarıyılda/yılda ders kayıtlanma işlemlerini kendileri yaparak devam ederler.

Yatay ve dikey geçiş

(1) Kurum içi yatay geçiş, kurumlar arası yatay geçiş ve dikey geçiş işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.

Ders muafiyetleri

(1) ÖSYM tarafından yapılan sınava girerek, birinci sınıfa kesin kaydını yaptıran öğrenciler, öğrenime başlayacakları eğitim-öğretim yılının ilk haftası içinde başvurmaları halinde, önceden diğer yükseköğretim kurumlarında başardıkları birinci sınıf derslerinden ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf kabul edilebilir. Bu takdirde bulunduğu sınıfta alması gereken toplam kredi miktarının en az % 75’inden muaf olan öğrencinin azami öğrenim süresinden iki yarıyıl düşülerek, öğrencinin intibak ettirileceği sınıf belirlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Dersler, Sınavlar, Not Değerlendirme Esasları ve Ders Tekrarı

Dersler

(1) Ön şartlı dersler ve ön şartları, ön şartlı dersleri veren bölüm başkanlığınca ilgili kurula önerilir ve ilgili kurulun onayından sonra kesinleşir. Ön şartlı dersler eğitim-öğretim planında belirtilir.

Derslere devam zorunluluğu

(1) Öğrencilerin bir dersin yarıyıl sonu sınavına girebilmeleri için, o derse kayıtlı olmaları ve ilk defa alınan derslerin en az %70’ine, uygulama ve/veya laboratuvarların en az %80’ine katılmaları gerekir. Bu şartları yerine getirmeyen öğrenciler yarıyıl sonu sınavına alınmaz ve bu öğrencilere (D) devamsız harf notu verilir. Bu öğrencilerin listesi yarıyıl sonu sınavından önce bölüm başkanlığı tarafından ilan edilir.

(2) Bir dersten yarıyıl sonu sınavına girme şartını bir kere yerine getiren öğrenciden, bu dersi daha sonraki yarıyıllarda tekrarlaması durumunda, sadece teorik derslerden devam şartı aranmaz. Ara sınav, uygulama, laboratuvar ve derse bağlı diğer yarıyıl içi çalışmalarda devam şartı aranır.

(3) Raporlu olunan toplam süre, birinci fıkrada yer alan derse devam sürelerini aştığı takdirde, öğrenciye kayıt dondurma işlemi uygulanır.

Sınavlar

(1) Sınavlar; ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, mezuniyet sınavı ve mazeret sınavı olmak üzere beş çeşittir.

(2) Öğrencilerin bir dersten başarılı olabilmeleri için, o dersin yarıyıl ortalamasının en az 50 olması gerekir. 100 puan üzerinden verilen notun harf notuna dönüştürülmesinde; ara sınav, yarıyıl içi çalışmalar ve yarıyıl sonu sınavının ağırlıkları dikkate alınır.

(3) Sınavlar yazılı olarak yapılır. Ancak, dersin özelliği nedeniyle bölümün önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu sınavın sözlü, hem yazılı hem sözlü veya uygulamalı yapılmasına karar verebilir. Sözlü sınavlar, ders vermeye yetkili en az iki öğretim elemanı gözetiminde yapılır.

(4) Not ortalamasına katılmayan dersler eğitim-öğretim planında belirtilir. Sınav gerektirmeyen eğitim-öğretim çalışmaları, ilgili akademik kurulca tespit edilerek eğitim öğretim planında belirtilir. Bu durumda öğrencinin harf notu yarıyıl içi çalışmaları değerlendirilerek verilir.

(5) Bu maddelerin dışındaki sınav değerlendirmeleri, ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenir.

Ara sınav ve yarıyıl içi çalışmaları

(1) Her ders için her yarıyılda en az bir ara sınav yapılır. Bir ara sınav yapılması halinde % 40’ı, birden fazla ara sınav ve yarıyıl çalışması yapılması halinde, bu sınavların ve yarıyıl çalışmalarının yüzdelik oranlarının toplamının harf notuna katkısı % 40 olacak şekilde dersin öğretim elemanı tarafından belirlenir.

(2) Yarıyıl çalışması takvimi, yarıyıl başında bölüm başkanlığınca ilgili kurula sunulur ve öğrenciye duyurulur. Sınav programı bir sınıfın dersleri için bir günde ikiden fazla sınav yapılmayacak şekilde hazırlanır.

(3) Proje, bitirme çalışması ve seminer dersleri için ara sınav yapılmaz.

Yarıyıl sonu sınavı

(1) Yarıyıl sonu sınavları; ilgili bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğünce ilan edilen yer, tarih ve saatlerde iki haftaya yayılarak yapılır ve bu konuda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına da bilgi verilir.

(2) Yarıyıl sonu sınavının harf notuna katkısı %60’tır.

(3) Yarıyıl sonu sınavına girmeyen veya bu sınavdan 100 puan üzerinden en az 45 puan alamayan öğrencilerin, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmaları değerlendirmeye katılmaz ve bu dersin notu (FF) harf notu ile değerlendirilir.

Bütünleme sınavı

(1) Bütünleme sınavına girebilmek için; sınavların yapılacağı eğitim-öğretim yılında ilgili derslere kayıt olmak ve bu derslerin yarıyıl sonu sınavına girebilme şartlarını yerine getirmiş olmak zorunludur.

(2) Öğrenciler (DC) ve daha düşük notlu derslerden bütünleme sınavına girebilir.

(3) Bütünleme sınavı yarıyıl sonu sınavının bitiminden en az yedi gün sonra başlar.

(4) Bütünleme sınavına katılan öğrencinin, ilgili derse ait başarı notu belirlenirken, yarıyıl sonu sınav notu yerine bütünleme sınav notu kullanılır. Bütünleme sınavına girerek 100 puan üzerinden en az 45 puan alamayan öğrencilerin, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmaları değerlendirmeye katılmaz ve bu dersin notu (FF) harf notu ile değerlendirilir.

(5) Yarıyıl sınavları sonunda, yarıyıl not ortalaması 2.00 ve üzeri olduğu için (DC) harf notlu derslerden başarılı sayılırken, bunu takip eden bütünleme sınavı sonrasında yarıyıl ortalamasını 2.00’ın altına düşüren öğrenciler, daha önce başarılı sayıldıkları (DC) harf notlu derslerden de başarısız konumuna düşer.

(6) Bir dersten ortalamayla başarılı olan veya başarısız olup o dersin bütünleme sınavına girmeyen öğrencilerin derse ait yarıyıl notları olduğu gibi korunur.

Mezuniyet sınavı

(1) Mezuniyetlerine en çok iki dersi kalan öğrencilere; bütünleme sınavından sonra akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılmak üzere, dersin alındığı yarıyıla bakılmaksızın başarısız olduğu dersler için mezuniyet sınavı yapılır. Başvurular akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde ilgili bölüm başkanlığına yapılır.

(2) Öğrencilerin mezuniyet sınavına girebilmeleri için, ilgili derslerin yarıyıl sonu sınavına girebilme şartlarını yerine getirmiş olmaları gerekir.

(3) Mezuniyet sınavından başarılı olmak için 100 puan üzerinden en az 50 puan alınması gerekir. Sınavda alınan not, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmalarına bakılmadan, o dersin harf notu yerine geçer.

Mazeret sınavı

(1) Mazeret sınav hakkı, sadece ara sınav için verilir. Ara sınavlara girme hakkı olduğu halde bu sınavlara giremeyen öğrencilerin haklı ve geçerli mazeretlerinin ilgili bölüm başkanlığı tarafından kabul edilmesi durumunda ara sınav mazeret sınavları, ilgili yarıyılın son haftasında yapılır. Ara sınav mazeret notları, ilgili öğretim elemanı tarafından sisteme girilir.

(2) Mazeret belgesinin, mazeretin bitiş tarihinden itibaren beş iş günü içinde ilgili bölüm başkanlığına verilmesi gerekir. Mazeret sınavlarına girmeyen öğrencilere yeni bir mazeret sınavı hakkı verilmez.

Notların verilmesi

(1) Notlar; öğretim elemanı tarafından ilan edilir, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edildiği anda kesinleşir. Sınavların bitimini izleyen haftanın ilk üç günü içerisinde harf notları ile ilgili işlemlerin tamamlanması zorunludur. Harf notu ile ilgili işlemler tamamlandıktan sonra, ders raporları dersi veren öğretim elemanı tarafından iki suret olarak listelenir ve imzalanır. İmzalı listelerin bir nüshası bölüm başkanlığında, diğer nüshası da Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında muhafaza edilir.

(2) Her yarıyılın sonunda ilgili fakülte veya yüksekokul kurulu tarafından ders ve diğer çalışmaların değerlendirilmesi yapılır.

Notlar

(1) Sınavlar 100 puan üzerinden değerlendirilir. Öğretim elemanı tarafından aşağıdaki not aralıklarına göre harf notu verilir:

Katsayısı Başarı

(2) Harf notlarından;

a) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) harf notlarından birini alan öğrenciler o dersi başarmış sayılır.

b) Bir dersten (DD), (FD) ve (FF) harf notlarından birini alan öğrenciler o dersten başarısız sayılır.

c) Bir yarıyılın not ortalaması 2.00 ve üstü olan öğrenciler (DC) harf notlu derslerden başarılı sayılır. Yarıyıl not ortalaması 2.00 den az olan öğrenciler ise (DC) harf notlu derslerinden başarısız sayılır.

ç) (G) harf notu; kredisiz derslerden başarılı olan öğrencilere verilir. (G) notu ortalama hesaplarına katılmaz.

d) (K) harf notu; kredisiz derslerden başarısız olan öğrencilere verilir. (K) notu ortalama hesaplarına katılmaz.

e) (M) harf notu; Üniversite dışından yatay, dikey geçiş ile gelen ve ÖSYM tarafından yapılan sınav sonuçlarına göre Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilere daha önce almış oldukları ve denkliği ilgili yönetim kurulunca tanınan dersler için verilir. (M) notu ortalama hesaplarına katılmaz.

f) (S) harf notu; bir yarıyıldan daha uzun süren ve başarılı olarak sürdürülen bitirme çalışması ve proje dersi için verilir.

Not ortalaması

(1) Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl sonunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hesaplanarak belirlenir. Güz ve bahar yarıyılları birbiri ile ilişkili olmayıp, her yarıyılın not ortalaması kendi yarıyılına etki eder. Bir öğrencinin bir eğitim-öğretim çalışmasından aldığı toplam kredi, o çalışmanın kredi değeri ile aldığı harf notu katsayısının çarpımı yoluyla elde edilir. Herhangi bir yarıyılın not ortalaması; o yarıyılda öğrencinin bütün eğitim-öğretim çalışmalarından aldığı toplam kredi tutarının, alınan çalışmaların kredi değeri toplamına bölünmesiyle bulunur. Elde edilen ortalama virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. Genel not ortalaması, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu programda geçerli olan derslerin ve çalışmaların tümü dikkate alınarak hesaplanır. Yarıyıl ve genel not ortalamasında (AA)'dan (FF)'ye kadar verilen notlar esas alınır. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır.

(2) Öğrencilerin aldığı bütün notlar öğrenci not belgesine geçirilir.

Sınav sonuçlarına itiraz

(1) Sınav sonuçlarına itirazlara ilişkin esaslar şunlardır:

a) Öğrenci, sınav sonuçlarına; sonuçların akademik takvimde belirtilen ilan tarihinden itibaren beş iş günü içerisinde itiraz edebilir. İtirazlar ilgili bölüm başkanlığına yapılır. Bu itiraz üzerine sınav evrakı öğretim elemanı tarafından incelenir. İnceleme sonucunda maddi hata tespit edilmesi halinde sınav evrakları bölüm başkanlığınca ilgili yönetim kuruluna gönderilir ve ilgili kurul tarafından karara bağlanır. Karar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Başvurunun en geç on beş gün içerisinde sonuçlandırılması ve bölüm başkanlığı tarafından öğrenciye bildirilmesi gerekir.

b) Sınav notlarına itiraz süresinden sonra notlar ile ilgili herhangi bir maddi hatanın tespit edilmesi halinde, düzeltme istemi, öğretim elemanının dersin bağlı bulunduğu bölüm başkanlığına başvurusu üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Karar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve öğrenciye bildirilir.

Sınavın geçerliliği ve kopya

(1) Öğrenciler; sınavlara, sınav programında belirtilen zaman ve yerde girmek, öğrenci kimlik belgeleri ile istenecek diğer belgeleri de yanlarında bulundurmak zorundadırlar. Öğrencinin girmeyi hak etmediği bir sınava girmesi sonucunda aldığı not, ilan edilmiş olsa bile iptal edilir.

(2) Hakkında açılan disiplin soruşturması sonucunda sınavlarda kopya çektiği, kopyaya teşebbüs veya yardım ettiği tespit edilen öğrenciler o dersten (FF) notu ile başarısız sayılır.

Sınav evrakının saklanması

(1) Her türlü sınav evrakları, sınava giriş tarihinden itibaren iki yıl süre ile ilgili bölümün arşivinde saklanır.

Onur öğrencileri

(1) Üniversite öğrenciliği süresince uyarma dışında disiplin cezası almamış olmak kaydıyla, bir yarıyıl sonunda en az normal ders yükü ile o yarıyılın not ortalaması 3.00-3.50 olan öğrenciler onur öğrencisi, not ortalaması 3.51-4.00 arasında olan öğrenciler yüksek onur öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi her yarıyıl sonunda ilgili bölüm başkanlıklarınca ilan edilir.

Ders tekrarı ile ilgili esaslar

(1) Öğrencilerin; başarısız sayıldıkları veya normal yarıyılında almadıkları dersleri, verildikleri yarıyılda öncelikle tekrar etmeleri gerekir. Bu durumdaki öğrenciler hakkında bu Yönetmeliğin 15 inci maddesindeki sınavlara ilişkin esaslar uygulanır.

(2) Bir yarıyılın not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler başarılı sayılır. Başarılı öğrenciler; başarılı sayıldıkları yarıyılda (DD), (FD), (FF), (K) harf notu aldıkları dersler ile mezuniyet sınavında (DC) harf notu aldıkları dersler ve diğer eğitim-öğretim çalışmalarını, verildikleri ilk yarıyılda tekrar eder.

(3) Bir yarıyılın not ortalaması 2.00’den az olan öğrenciler, bu yarıyılda bulunan (DC), (DD), (FD), (FF) ve (K) harf notu aldıkları dersleri ve diğer eğitim-öğretim çalışmalarını, verildikleri ilk yarıyılda tekrar eder.

(4) Öğrenciler, tekrarlanması gereken seçmeli derslerinin izleyen dönemlerde açılmaması durumunda bölüm başkanlığınca açılan diğer seçmeli dersleri alabilir. Bu takdirde, önceki ders ve çalışmalar için kullanılmış haklar yeniden kullanılmaz.

(5) Öğrenciler isterlerse ortalama ile başarılı oldukları (DC) harf notlu derslerini, not yükseltmek amacı ile tekrar edebilir. Bu durumda dersin tekrar edildiği yarıyılda alınan not, bu dersin son harf notu olarak geçerlidir.

(6) Lisans programlarında, dördüncü yarıyılın sonunda, genel not ortalaması 1.80’in altında olan öğrenciler üst yarıyıllardan ders alamazlar. Yatay geçiş, dikey geçişle gelen ve öğrenci değişim programları ile giden öğrenciler uygulamadan muaf tutulur. Bu durumdaki öğrenciler başarısız oldukları dersleri ve ortalama ile başarılı oldukları (DC) harf notlu dersleri istemeleri halinde tekrar alarak genel not ortalamalarını en az 1.80’e yükseltmek zorundadır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Diplomalar ve Öğretmenlik Sertifikası, Bitirme Ödevi, Tezi, Projesi veya Staj

Diplomalar ve öğretmenlik sertifikası

(1) Diploma işlemleri, Senato tarafından belirlenen yönerge hükümlerine göre yürütülür.

(2) YÖK’ün belirlediği esaslar çerçevesinde, öğretmenlik sertifika programları uygulanır. Söz konusu programlar, bu Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.

Bitirme ödevi, tezi, projesi veya staj

(1) Üniversitenin fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu öğrencileri, kayıtlı oldukları eğitim-öğretim programlarının gerektirdiği bitirme ödevi, bitirme projesi, uygulama, bitirme tezi veya stajı yapmak zorundadır. Bu eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Disiplin, Tebligat-Adres Bildirme, İlişik Kesme, Kayıt Dondurma, İzin ve Öğrenci Değişimine İlişkin Esaslar

Disiplin

(1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri; 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi ile 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Tebligat ve adres bildirme

(1) Öğrenciye her türlü tebligat; öğrencinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına vermiş olduğu adrese, ilgili mevzuat hükümlerine göre taahhütlü yapılır. Öğrencinin adres değişikliklerini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bir dilekçe ile bildirmesi gerekir.

(2) Yanlış veya eksik adres bildiren ya da adres değişikliğini bildirmeyen öğrencilerin mevcut adreslerine tebligat yapılmış sayılır.

İlişik kesme

(1) Öğrencinin aşağıdaki hallerde yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir:

a) Öğrencinin, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bir dilekçe ile başvurarak kendi isteği ile kaydının silinmesini istemiş olması.

b) Öğrencinin, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan çıkarılma cezası almış olması.

(2) Öğrencilerin ilişiklerini kesmeleri halinde ödemiş oldukları katkı payı ve öğrenim ücretleri kendilerine iade edilmez.

(3) İlişiğini kesmek isteyen öğrencilerin kayıt sırasında vermiş oldukları diplomalarını alabilmeleri için, Üniversite tarafından tespit edilen ilişik kesme işlemlerini yapmış olmaları gerekir.

Kayıt dondurma

(1) Öğrenciler; önemli nedenlerin veya eğitim-öğretimlerine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma ve benzeri imkânların ortaya çıkmasını belgelendirmek şartıyla, ilgili yönetim kurulu kararı ile bir defada bir ya da iki yarıyıla kadar olmak üzere, öğrenim süresi boyunca en fazla dört yarıyıl/iki yıl kayıt dondurabilir. Bu şekilde kayıt donduran öğrenci, kayıt dondurduğu yarıyıl/yılda öğrenimine devam edemez ve kayıt dondurduğu yarıyılı izleyen sınav dönemindeki sınavlara ve bütünleme sınavlarına giremez.

Kayıt dondurma nedenleri

(1) Kayıt dondurma nedenleri şunlardır:

a) Öğrencinin bir yarıyıl kayıt dondurma verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan sağlık raporu almış olması.

b) Öğrencinin tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılamaması nedeniyle askere alınması.

c) Beklenmedik şekilde ortaya çıkan ve öğrencinin öğrenimini engelleyecek yakınlarının ölümü, tabii afet veya benzeri durumlar ile ekonomik güçlükler.

ç) Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak yurt dışında görevlendirilmeleri.

d) Haklarındaki tutukluluk halleri kalkmış olan öğrencilerin geriye dönük tutukluluk süresi.

Kayıt dondurma başvurusu

(1) Kayıt dondurma başvurusu, bir dilekçe ve istenen belgelerle birlikte ilgili bölüm başkanlığına yapılır. Kayıt dondurma işlemi, ilgili yönetim kurulunun onayı ile kesinleşir ve ilgili fakülte / meslek yüksekokulu tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Kayıt dondurma başvuru sonucu öğrenciye ilgili bölüm başkanlığı tarafından bildirilir.

(2) Kayıt dondurma başvurusu ilgili yarıyılın ilk haftası içerisinde yapılır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.

İzin

(1) Kültürel ve sportif faaliyetlere Üniversite adına katılacaklar ile 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 29 uncu maddesine göre yurt içinde ve yurt dışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler, görevlendirilme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli sayılır.

Öğrenci değişimi

(1) Üniversite ile yurt içi veya yurt dışındaki bir üniversite arasında yapılan anlaşmalar uyarınca, öğrenci değişimi programı çerçevesinde yurt içi ve yurt dışındaki üniversitelere bir veya iki yarıyıl süreyle öğrenci gönderilebilir. Bu öğrencilerin kayıtları bu süre içerisinde Üniversitede devam eder ve bu süre eğitim-öğretim süresinden sayılır. Öğrencinin gideceği üniversitede alacağı derslerin belirlenmesine ve bu derslerin hangi derslere eşdeğer sayılacağına değişim koordinatörünün önerisi ile ilgili bölüm başkanlığı karar verir. Öğrencinin gittiği değişim programında alıp başarılı ve başarısız olduğu derslere karşılık gelen notların harf notu karşılığına, ilgili bölümün teklifi üzerine ilgili yönetim kurulu karar verir. Bu derslerden alınan notlar bu Yönetmeliğin 23 üncü maddesine göre not sistemine çevrilerek öğrenci kütüğüne işlenir ve akademik ortalamaya katılır.

(2) Öğrenci değişim programı kapsamında, yurt dışındaki üniversitelerden gelen öğrencilere de Üniversitede okudukları süre içerisinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır ve aldıkları dersler için kendilerine not döküm belgesi (transkript) verilir.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, diğer ilgili mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato ve birimlerin ilgili kurullarının kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) 30/7/2009 tarihli ve 27304 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bayburt Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 2011-2012 eğitim-öğretim yılı sonu itibariyle yürürlükten kaldırılmıştır.

İntibak

(1) Atatürk Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek Bayburt Üniversitesi Rektörlüğüne bağlanan fakülte ve meslek yüksekokulu programlarına 2009-2010 eğitim-öğretim yılından önce kayıtlı olan öğrencilere; sınavlar, başarı notları ve mezuniyet işlemleri ili ilgili olarak adı ve bağlantısı değiştirilmeden önce tabi oldukları Atatürk Üniversitesinin o tarihte yürürlükte olan yönetmelik hükümleri, 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren ise söz konusu öğrencilerin başarı notları aynen geçerli sayılarak bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik 2012-2013 eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bayburt Üniversitesi Rektörü yürütür.