EN
TR
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır.
T.C. TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı: E-18453353-010.06.01-6718048
Konu: İç Genelgeler
DSİ KİMLİK KARTI GENELGESİ
2026/1
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
(1) Bu Genelgenin amacı; DSİ personeline verilen kurum kimlik kartı ile ilgili usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
(1) Bu Genelge; DSİ merkez ve taşra teşkilatında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4'üncü maddesi ve 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 6 ncı maddesi kapsamında istihdam edilen personele, kurum emeklisine ve bunların vefatı halinde yakınlarına verilecek kimlik kartlarının özelliklerinin belirlenmesi, düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi, geri alınması ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
(1) Bu Genelge; 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 796 ncı maddesi ile 15.04.2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2 seri nolu Kamu Personeli Genel Tebliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Genelgede geçen;
a) Birim: DSİ merkez ve taşra teşkilatını,
b) BYS: DSİ'nin geliştirdiği dijital Bilgi Yönetim Sistemini,
c) DSİ: Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünü,
ç) Emekli kimlik kartı: DSİ merkez ve taşra teşkilatında görev yapmakta iken emekliye ayrılan personele verilen kimlik kartını,
d) Genel Müdür: DSİ Genel Müdürünü,
e) Kimlik Şefliği: DSİ Personel Dairesi Başkanlığı Kimlik Şefliği birimini,
f) Merkez teşkilatı: DSİ Daire Başkanlıkları, Teftiş Kurulu Başkanlığı, İç Denetim Birimi Başkanlığı ile Müşavirliklerini,
g) Personel: DSİ merkez ve taşra teşkilatında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4 üncü maddesi ve 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 6 ncı maddesi kapsamında istihdam edilen personeli,
ğ) Personel kimlik kartı: DSİ merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personele verilen kimlik kartını,
h) Personel yakını kimlik kartı: DSİ merkez ve taşra teşkilatı personeli veya emeklisinin vefatı halinde birinci derece yakınlarına verilen kimlik kartını,
ı) Taşra teşkilatı: DSİ Bölge Müdürlüklerini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kurum Kimlik Kartı İşlemleri
Kimlik kartı düzenleme yetkisi
(1) Bu Genelge kapsamında düzenlenecek personel kimlik kartı, emekli kimlik kartı ve personel yakını kimlik kartı işlemleri Personel Dairesi Başkanlığınca yerine getirilir.
(2) Genel Müdür Yardımcıları, Daire Başkanları, Teftiş Kurulu Başkanı, 1. Hukuk Müşaviri, Bölge Müdürleri, Başmüfettiş ve Müfettişler ile İç Denetçilere verilecek kimlik kartları Genel Müdür tarafından imzalanır.
(3) İkinci fıkra dışında kalan personelin kimlik kartları Personel Dairesi Başkanınca imzalanır.
(4) Yukarıda belirtilen kimlik kartları dışındaki tüm kartlar (Ziyaretçi kartı, geçici giriş kartı vb.) merkezde Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı, taşrada Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü tarafından verilir.
(5) Merkez ve taşra teşkilatında her ne sebeple olursa olsun "DSİ Personel Kimlik Kartı" adı altında Personel Dairesi Başkanlığı Kimlik Şefliği dışında kimlik kartı basımı yapılamaz.
Kimlik kartı düzenleme usulü
(1) Personel kimlik kartı, emekli kimlik kartı ve personel yakını kimlik kartı talepleri; merkez teşkilatında İdari İşler Şefliklerince, taşra teşkilatında Personel Şube Müdürlüklerince BYS programı üzerinden yapılır.
(2) Bu Genelge kapsamına giren kimlik kartları, bağlı bulunulan Bakanlık ismi ile Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü ibareli soğuk damga basılarak üretilir.
(3) Kimlik kartı taleplerinde kullanılacak fotoğrafların, en fazla 1 yıl önce çekilmiş ve Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olması gerekir.
(4) BYS programında yer alan fotoğrafların güncelliğinden merkez teşkilatında İdari İşler Şeflikleri, taşra teşkilatında Personel Şube Müdürlükleri sorumludur.
(5) Merkez teşkilatı personeli, teslim aldığı personel kimlik kartını Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına götürmek suretiyle kurum turnike işlemlerine ve ihtiyaç halinde yemekhane ve kafeterya hizmetlerine açtırır.
(6) Taşra teşkilatınca BYS programı üzerinden kimlik kartı talebi yapıldığında, Kimlik Şefliğince kartların basımı yapılır ve teslim tutanağı ile birlikte ilgili Bölge Müdürlüğüne gönderilir.
(7) İlgili birimce kimlik kartı teslim alındığında, teslim tutanağının bir nüshası teslim alan kişi tarafından imzalanarak Personel Dairesi Başkanlığı Kimlik Şefliğine gönderilir.
(8) Genel Müdürlük Makamının 14/07/2010 tarihli ve 75333 sayılı Oluru doğrultusunda Kurumumuzda yönetim kademesinde çalışan ve daha sonra daha alt kademedeki görevlere atanarak emekli olan personele verilecek emekli kimlik kartında yönetim kadrosuna ait ünvanı yer alır.
(9) BYS programında kaydı bulunmayan kişinin personel emekli kimlik kartı talep etmesi durumunda; özlük dosya kontrolü yapılır ve ilgilinin DSİ emeklisi olduğu tespit edilir ise sisteme kaydı yapılır.
(10) Kurumumuzdan emekli olup farklı bir Bölge Müdürlüğü sınırları içerisinde ikamet eden personelin kimlik kartı talebinde bulunması durumunda;
a) Kişinin dilekçesi ve 1 (bir) adet fotoğrafı alınmak suretiyle personelin emekli olduğu birime gönderilir.
b) İlgili birimce, BYS programı üzerinden kimlik kartı talebi yapılır.
c) Talep üzerine basımı tamamlanan kimlik kartı Kimlik Şefliğince dilekçede belirtilen adrese gönderilir.
(11) Kurum personelinin (çalışan/emekli) vefatı halinde eş ve çocukları için personel yakını kimlik kartı talepleri aşağıda belirtilen hususlar doğrultusunda yapılır:
a) Talepte bulunan personel yakınından, aile vukuatlı nüfus kayıt örneği, nüfus cüzdan fotokopisi, bir adet vesikalık fotoğraf ve dilekçe talep edilir.
b) Özlük dosyası bulunamayan emekli personel için Sosyal Güvenlik Kurumu hizmet dökümü istenir ve işyeri sicil numarasından kontrolü sağlanır.
c) Bu maddenin (a) ve (b) bentlerinde belirtilen hususların sağlanamaması durumunda personel yakını kimlik kartı basımı yapılmaz.
(12) Kayıp nedeniyle yeni kimlik kartı taleplerinde; kişi beyanı esasına dayalı olarak alınan dilekçeler kişinin özlük dosyasında saklanır.
(13) Kayıp, çalıntı, kırık, yıpranma vb. nedenlerle yeniden DSİ Kimlik Kartının talep etmesi halinde, Makine İmalat ve Donatım Daire Başkanlığınca kurulan komisyon tarafından belirlenen ücret ilgilisinden tahsil edilerek yenilenir, alınan ücret kart basım giderlerinde kullanılır.
(14) DSİ Kimlik Kart ücreti, her yıl 1 Ocak itibarıyla, Hazine ve Maliye Bakanlığınca ilan edilen yeniden değerleme oranı esas alınarak güncellenir.
(15) Emeklilik, istifa, nakil gibi durumlarda personelin ilişiği kesilirken personel kimlik kartı teslim alınır. Kimlik kartını teslim etmeyen personelin Personel İlişik Kesme Formu imzalanmaz.
(16) Teslim alınan kimlik kartı sol üst köşesinde yer alan DSİ logosunun üzerine gelecek şekilde delinmek suretiyle iptal edilerek birimince özlük dosyasında muhafaza edilir.
(17) Teslim alınan kimlik kartının muhafazasından ilgili birim sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Genelgede yer almayan hususlar
(1) Bu Genelgenin uygulanmasında doğacak tereddütleri gidermeye Personel Dairesi Başkanlığı yetkilidir.
Yürürlükten kaldırma
(1) 09/02/2012 tarihli ve 2012/03 sayılı Kimlik Kartları Genelgesi yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
(1) Bu Genelge, onayı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Genelge hükümlerini Genel Müdür yürütür. Bilgilerini ve gereğini rica ederim.
