Amaç
Bu Yönetmeliğin amacı, Doğuş Üniversitesi’nde görev yapan Akademik Personelin işe alınması, hizmet koşulları, yükseltilmeleri, görev ve sorumluluklarına ilişkin esaslar ile her türlü sosyal haklarını düzenlemektir.
Kapsam
Bu Yönetmelik Doğuş Üniversitesi’nde çalışan Akademik Personel’in tamamını kapsar.
Dayanak
Bu Yönetmelik 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun ilgili hükümleri, Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği ile Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği dikkate alınarak hazırlanmıştır.
Öğretim elemanları
Üniversitedeki akademik personel, profesör, doçent, yardımcı doçent, öğretim görevlisi, okutman ve araştırma görevlisi ünvanlarına sahip öğretim elemanları ile diğer öğretim yardımcılarından (uzman, çevirici, eğitim-öğretim planlamacıları) oluşur.
Öğretim üyelerinin görevleri
Öğretim üyelerinin görevleri
a) İlgili kanunların ve Doğuş Üniversitesinin amaç ve ilkelerine uygun şekilde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje ve seminerleri yönetmek,
b) Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak,
c) Düzenlenecek programa göre belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, yol göstermek ve rehberlik etmek,
d) Yetkili organlarca verilecek diğer akademik ve idari görevleri yerine getirmektir.
Yardımcı doçentliğe başvurma, yükseltilme ve atanma
Yardımcı doçentliğe başvurabilmek için doktora derecesini almış olmak şarttır. Başvurular sınava girilecek yabancı dilin de belirtildiği ve doktora belgesinin eklendiği bir dilekçe ile yapılır.
Yardımcı doçentliğe yükseltilmek için yapılacak yabancı dil sınavında başarılı olmak gerekir. Son beş yılda KPDS sınavından en az 70 puan alanlar yabancı dil sınavından muaf tutulurlar.
Yabancı dil sınavı, biri o dilin öğretim üyesi olmak üzere, fakülte veya yüksekokul yönetim kurulunca öğretim üyeleri arasından seçilmiş üç kişilik bir jüri tarafından yapılır. Jüri üyeleri, o fakülte veya yüksekokul içinde bulunmadığı takdirde, Doğuş Üniversitesi’nin başka birimlerinden veya başka yükseköğretim kurumlarından üye seçilmek suretiyle oluşturulur. Yabancı dil sınavı son başvurma tarihinden itibaren 15 gün içinde yapılır.
Yabancı Dil Sınavı
Türkçe’den yabancı dile ve yabancı dilden türkçe’ye adayın kendi bilim alanında 150 ile 200 kelime arasında bir çeviriyi kapsar. Sınav, dört saat süreli olup, sınav sırasında aday aynı yabancı dilde ve türkçe dahil iki ayrı dilde sözlük kullanabilir. Sınav sonucunda başarı veya başarısızlığı belirten bir tutanak, sınav belgeleri ile birlikte Dekanlığa veya Yüksekokul Müdürlüğüne teslim edilir. Sınav sonucu adaya aynı gün tebliğ olunur.
Bilim alanı bir yabancı dille ilgili olanlar, bu sınavı başka bir yabancı dilde vermek zorundadırlar. Adayın girmek istediği yabancı dilin uygun olup olmadığına Senato karar verir.
Yardımcı doçentlik için başvuran aday, yabancı dil sınavında başarılı olduğu takdirde özgeçmişini, bilimsel çalışma ve varsa yayınlarını dört nüsha olarak ilgili dekanlık veya müdürlüğe, yabancı dil sonucunun tebliğini izleyen üç gün içinde teslim eder.
Adayın durumunu incelemek üzere fakültelerde Dekan ve yüksekokulda Müdür; biri başvurunun yapıldığı birimin yöneticisi, diğeri Doğuş Üniversitesinin dışından olmak üzere, adayın başvurduğu bilim alanı ile ilgili olan üç profesör veya doçenti onbeş gün içinde tespit eder. Dekan veya Müdür bu öğretim üyelerine adayla ilgili dokümanları göndererek, bir ay içerisinde yazılı görüşlerini bildirmelerini ister.
Dekan veya Müdür yazılı görüşlerin alınmasından sonraki ilk Yönetim Kurulu toplantısına konuyu götürür, aday hakkındaki görüşleri alır. Dekan veya Müdür kanaat ve önerilerini dosya ile birlikte Rektöre sunar.
Rektör yükseltilme ve atanmanın yapılıp yapılmayacağına karar vererek atama yapılacaksa adayın sözleşmesini onay için Mütevelli Heyeti Başkanlığına sunar.
Doçentliğe başvurma ve atanma
Doğuş Üniversitesinde doçentliğe başvurmak için, adayın Üniversitelerarası Kurul’un tespit edeceği esaslara göre bu kurul tarafından açılan doçentlik sınavını başararak doçent ünvanı almış olması veya yurt dışında kazanılan doçentlik ünvanının 2547 sayılı Kanunun 2880 sayılı Kanunla değişik 27 nci maddesi gereğince Türkiye’de geçerli sayıldığının Üniversitelerarası Kurul Kararı ile kabul edilmiş olması şarttır.
Aday özgeçmişini, bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan ve 12 nci maddede sıralanan hususlarla ilgili belgeleri de eklediği bir dosyayı dört nüsha halinde Doğuş Üniversitesi Rektörlüğüne teslim eder.
Rektör doçentliğe atanmak için başvuran adayın durumunun incelenmesi amacıyla onbeş gün içinde, varsa biri ilgili birim yöneticisi olmak üzere, adayın başvurduğu bilim alanından yoksa en yakın bilim alanından en az biri Doğuş Üniversitesi dışından olmak kaydıyla üç profesör tespit eder ve adayın özgeçmişini, bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan dosyalan bu profesörlere yollayarak kişisel raporlarını bir ay içinde göndermelerini ister. Bu profesörler, 12 nci maddede belirtilen hususları da dikkate alarak yapacakları inceleme sonucu görüşlerini Rektöre bildirirler. Rektör bu görüşlere dayanarak. Üniversite Yönetim Kurulunun gerekçeli görüşünü de aldıktan sonra adayın doçentliğe atanıp atanmayacağına dair kararını verir ve ataması yapılacaksa adayın sözleşmesini onay için Mütevelli Heyeti Başkanlığına sunar.
Doçentliğe atamalarda adayın,
- Yayınlarının nitelik ve niceliği (Uluslararası makaleler, uluslararası bildiriler, uluslararası kitap, ulusal araştırma makaleleri, ulusal bildiriler, ulusal kitap, basılmış bilimsel rapor, basılmış ders notu, v.b.),
- Yayınlarının sürekliliği (özellikle başvurusundan önceki son üç yıl içinde bilimsel yayın faaliyetini sürdürmüş olması),
- Yayınlarına yapılan Citation Index (CI) ve ulusal-uluslararası atıflar,
- Verdiği dersler ve hocalık yeteneği,
- Yönettiği ve yönetmekte olduğu yükseklisans ve doktora tezleri,
- Yaptığı araştırmalar,
- Araştırma birimi ve laboratuvar kurmak, yönetmek ve geliştirmek gibi faaliyetleri,
- Düzenlediği ve düzenlenmesine katkıda bulunduğu seminer, kongre, sempozyum, v.b. bilimsel toplantılar,
- Bilimsel toplantılarda, baş konuşmacı (key-note-speaker), oturum başkanı, panelist, v.b. olarak davet edilmiş olması,
- Aldığı bilimsel, akademik ve mesleki ödüller,
- Yurtdışı deneyimi,
- Bilimsel, mesleki ve uygulamaya dönük proje çalışmaları,
- Yöneticilik, kurul ve komisyon üyeliği gibi faaliyetlerle üniversite yönetimine katkısı,
- Üniversitenin toplumsal hizmetlerine katılımı,
gözönüne alınır.
Profesörlüğe başvurma, yükseltilme ve atanma
Doğuş Üniversitesinde profesörlüğe yükseltilmek amacıyla başvurmak için;
a) Doçentlik unvanını aldıktan sonra en az beş yıl başvurulan profesörlük ile ilgili bilim alanında çalışmış olmak,
b) Kendi bilim alanında uluslararası düzeyde orijinal eserler vermiş olmak ve uygulama alanı bulunan dallarda uygulamaya yönelik çalışmaları bulunmak,gerekir.
Doğuş Üniversitesinde profesörlüğe;
a) 13 üncü maddedeki şartları taşıyan doçentler,
b) Başka bir üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsünde en az iki yıl hizmet etmiş profesörler,
c) 2547 sayılı Kanunun 27 nci maddesi gereğince doçentlik sınavını başarmış sayılarak yabancı ülkelerde aldığı unvanın eşdeğerliliği kabul edilen adaylardan, bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesindeki şartları yerine getirmiş bulunanlar,
d) 2547 sayılı Kanunun 28 inci maddesi gereğince profesörlüklerinin Türkiye’de geçerli sayılması Üniversitelerarası Kurul kararı ile kabul edilenler,
atanabilirler.
Profesörlük için başvuran aday özgeçmişini, bilimsel yayınlarını, kongre, sempozyum ve konferans bildirileri ile bunlara yapılan atıftan, bunlara ilişkin belgeleri, eğitim-öğretim faaliyetlerini, yönetiminde devam eden ve biten doktora ve yükseklisans çalışmalarını, üniversiteye katkılarını kapsayan ve belgeleyen bir dosya ile birlikte bir dilekçeyi Üniversite Rektörlüğüne altı nüsha olarak teslim eder. Aday, bu başvurusunda yayınlarından birini başlıca araştırma eseri olarak gösterir.
Profesörlüğe başvuran adayın durumunu ve bilimsel niteliklerini tespit etmek için bir ay içinde Üniversite Yönetim Kurulunca en az üçü başka üniversite veya yüksek teknoloji enstitülerinden olmak üzere söz konusu bilim alanı ile ilgili en az beş profesör seçilir. Bu profesörler belgelerin kendilerine verildiği tarihi izleyen iki ay içinde aday için birer rapor yazarlar. Bu raporda adayın bilimsel nitelikleri ve çalışmaları değerlendirilir, yöneticilik, yapıcılık ve geliştiricilik özellikleri ile bilim adamı yetiştirme konusundaki çabalan ayrıntılı olarak belirtilir. Rapor hazırlanırken 17 nci maddede sıralanan hususlar da dikkate alınır. Üniversite Yönetim Kurulu bu raporları gözönünde tutarak başvuran adayın durumunu görüşür, doçent adayın profesörlüğe yükseltilerek atanmasına veya profesör adayın atanmasına karar verir. Rektör atama işlemlerini yürütür ve adayın sözleşmesini onay için Mütevelli Heyet Başkanlığına sunar.
Profesörlüğe yükseltme ve atamalarda;
a) 12 nci maddede sıralanan hususlar aynen dikkate alınır.
b) Bunlara ilaveten adayın
- Toplam yayın sayısının en az 20 olması,
- Yayınlarından biri tek isimli olmak üzere en az iki makalesinin doçentlik ünvanını aldıktan sonra yayınlanmış olması ve başvuru tarihinden önceki son üç yıl içinde bilimsel yayınının bulunması,
- Başlıca araştırma eseri olarak belirttiği yayının, doçent ünvanını aldıktan sonra yaptığı bir çalışma olması ve bu yayında birden fazla araştırmacının isminin bulunması halinde, yapılan çalışmanın büyük bir kısmının adaya ait olduğunun tevsik edilmesi,
- Lisansüstü programı olan dallarda, en az 2 adet yükseklisans tezi veya 1 adet doktora tezi yönetmiş olması,
- Üniversite içinde ve dışında profesör ünvanından beklenen çeşitli akademik, idari ve mesleki görevlere yatkın olması,
- Eğiticilik-öğreticilik vasıflarının yüksek olması,
- Görev anlayışının yüksek, yönetim ve meslekdaşları ile ilişkilerinin yapıcı, genç öğretim elemanlarının yetiştirilmesi ve yönlendirilmesi için faal ve üniversitenin gelişmesinde katkıları olması,
gerekir.
Ünvanların korunması
Ünvanların korunması ile ilgili olarak 2547 sayılı Kanunun 29 uncu maddesine uyulur.
Öğretim görevlileri
Doğuş Üniversitesinde ve bağlı birimlerinde öğretim üyesi bulunmayan bazı dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleri ile tanınmış, üniversitede ders verme yetkisine sahip kişiler, süreli veya ders saati ücreti ve öğretim görevlisi unvanı ile görevlendirilebilirler. Öğretim görevlileri, ilgili yönetim kurullarının görüşleri alınarak fakültelerde Dekanların, Rektörlüğe bağlı bölümlerde Bölüm Başkanlarının önerisi üzerine Rektörün uygun görmesi ile istihdam edilebilirler. Rektör adayın sözleşmesini onay için Mütevelli Heyeti Başkanlığına sunar.
Okutmanlar
Akademik bir ünvana sahip olmadıkları halde uygulama alanında bakanlı olmuş ve ders verme sorumluluğuna sahip kişiler, ortak zorunlu dersleri vermek üzere ilgili kurulların görüşü alınarak fakültelerde Dekanların, Rektörlüğe bağlı Enstitü ve Yüksekokullarda Müdürlerin, Rektörlüğe bağlı bölümlerde Bölüm Başkanlarının önerisi ve Rektörün uygun görmesi ile okutman ünvanı ile istihdam edilebilirler. Rektör adayın sözleşmesini onay için Mütevelli Heyeti Başkanlığına sunar.
Öğretim yardımcıları
a) Araştırma görevlileri, Doğuş Üniversitesi ve Fakültelerinde yapılan eğitim-öğretim, araştırma, inceleme ve deneylerde yardımcı olan ve yetkili organlarca verilen ilgili diğer görevleri yapan öğretim yardımcılarıdır. Bunlar, yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak, ilgili Bölüm Başkanının önerisi, Dekan, Enstitü veya Yüksekokul Müdürünün olumlu görüşü üzerine Rektörün uygun görmesi ve Mütevelli Heyeti Başkanlığının onayı ile atanırlar. Araştırma görevlilerinin, öğretim elemanı olarak yetişmeleri üniversitece teşvik edilir ve desteklenir. Bu amaçla, yurtiçi ve yurtdışı üniversiteler ile işbirliği yapılabilir.
b) Uzmanlar, öğretimle doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ilgili olan, özel bilgi veya uzmanlığa ihtiyaç gösteren bir işle laboratuvarlarda, kitaplıklarda, atölyelerde ve diğer uygulama alanlarında görevlendirilen öğretim yardımcılarıdır.
c) Çeviriciler, sözlü veya yazılı çeviri işlerinde çalıştırılan öğretim yardımcılarıdır.
d) Eğitim-öğretim planlamacıları, eğitim-öğretimin planlanmasıyla görevli öğretim yardımcılarıdır.
e) Uzman, çevirici ve eğitim-öğretim planlamacılarının atanmaları veya sözleşmeli olarak görevlendirilmeleri, ilgili Yönetim Kurullarının görüşleri alınarak fakültelerde Dekanın, Rektörlüğe bağlı Enstitü ve Yüksekokullarda Müdürlerin, Rektörlüğe bağlı bölümlerde Bölüm Başkanının önerisi ve Rektörün onayı ile yapılır.
Yabancı uyruklu öğretim elemanları
Doğuş Üniversitesinde, sözleşme ile görevlendirilecek yabancı uyruklu öğretim elemanları, ilgili fakülte, enstitü veya yüksekokul Yönetim Kurulunun önerisi, Üniversite Yönetim Kurulunun uygun görüşü ile Rektör tarafından atanırlar. Rektör adayın sözleşmesini onay için Mütevelli Heyeti Başkanlığı’na sunar.
Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının bu şekilde görevlendirilmeleri Yükseköğretim Kurulu aracılığı ile İçişleri Bakanlığına bildirilir ve alınacak olumlu görüş neticesinde sözleşmesi kesinlik kazanır.
Çalışma esasları
Üniversitede görevlendirilecek öğretim elemanları “tam zamanlı”, “yarı zamanlı” ve “saat ücretli” olmak üzere üç ayrı statüde çalışır. Tam zamanlı statüde çalışan öğretim elemanları “sözleşmeli” veya “sürekli kadrolu” olarak görevlendirilir.
“Sürekli kadrolu” statüsünün kazanılması Mütevelli Heyetinin belirleyeceği esaslara uygun şekilde ve görevinde başarısını kanıtlamış öğretim elemanları için mümkündür.
a) Tam zamanlı öğretim elemanları: Bu statüde görev yapan öğretim elemanları mesailerini Üniversite ile ilgili çalışmalara hasrederler. Üniversite dışında yapacakları çalışmalar, başka bir yükseköğretim kurumunda ders vermek ve araştırma yapmak dahil, Rektör’ün iznine tabidir.
b) Yarı zamanlı öğretim elemanları: Bu statüde görev yapan öğretim elemanları haftada en az 20 saat üniversitede bulunmak, eğitim-öğretim, uygulama ve araştırmalarını ilgili Bölüm Başkanının gösterdiği yerde ve onun denetimi altında yapmakla yükümlüdürler. Bu statüdeki öğretim elemanları üniversite ile yaptıkları sözleşme süresince bu sözleşmenin hükümlerini yerine getirirler.
c) Saat başı ücretli öğretim elemanları: Saat başı ücret ilkesiyle görevlendirilen öğretim elemanlarıdır.
Her kademedeki öğretim elemanının Üniversite’deki görev süresi sözleşmesinde belirtilen süre kadardır. Süresi dolan sözleşmeler:
a) Tam ve yarı zamanlı akademik personel için, Bölüm Başkanının önerisi ve Dekan veya Enstitü ve MYO Müdürünün uygun görmesi üzerine Rektör tarafından yenilenir. Doçent ve Profesörlerin sözleşmelerinin yenilenmesi için Rektör Yönetim Kurulu’nun da görüşünü alır.
b) Saat başı ücretli statüdeki akademik personel için, sözleşmeler Dekanın önerisi ile Rektör tarafından yenilenir.
a) Tam zamanlı öğretim elemanları ile öğretim yardımcıları haftada en az 40 saat çalışarak eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, öğrencilere danışmanlık, uygulama ve yönetim görevlileri ile üniversite organlarınca verilen diğer ilgili görevleri yapmakla yükümlüdürler. Günlük çalışma saatleri 09.00-18.00’dir.
b) Tam ve yan zamanlı öğretim üyelerinin haftalık ders yükü en az 12 saattir.
c) Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri için haftalık ders yükü azami 9 saattir.
d) Tam ve yan zamanlı Öğretim Görevlileri ve Okutmanlar için haftalık ders yükü en az 15 saattir.
e) Öğretim üyelerinin yaptıkları ve yaptırdıkları uygulama, yönettikleri seminer ve lisansüstü tez çalışmalarının ne ölçüde ders yükünden sayılacağı Yükseköğretim Kurulunca bu hususta kabul edilen esaslar dikkate alınarak Senato tarafından belirlenir.
f) Azami ders yükünü aşan öğretim elemanlarına, miktarı Mütevelli Heyetince belirlenen ek ders ücreti ödenir.
g) Öğretim elemanlarının görevlerini yapmaları Bölüm Başkanları, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri, Dekanlar ve Rektör tarafından izlenir ve denetlenir.
Bilimsel denetim
a) Öğretim elemanlarının bilimsel yönden denetlenmeleri, onların eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın, seminer ve uygulama faaliyetleri üzerinde olur.
b) Her öğretim elemanı, bilimsel araştırmalarının, yayınlarının, verdiği derslerin, yönettiği seminerlerin ve uygulamaların listesini ve varsa diğer akademik ve mesleki çalışmalarını bağlı bulunduğu birim yöneticisine her yılın Mayıs ayı içinde sunar.
c) Her öğretim yılı sonunda, Bölüm Başkanı bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını belirten bir raporu bağlı bulunduğu Dekana sunar. Dekan bu raporu, kendi kanaatini de ekleyerek, Rektöre gönderir. Rektör rapor ve görüşleri değerlendirir, gerekli tedbirleri ve kararlan alır. Enstitü veya Yüksekokul Müdürü raporunu bağlı olduğu Rektör veya Dekana gönderir.
d) Öğretim elemanlarının bilimsel yayınları için üniversitede özel arşiv tutulur.
Özlük hakları
Doğuş Üniversitesinde çalışan akademik personelin ücretleri ve ücretlerle ilgili diğer hususlar yapılan sözleşmelerde gösterilir.
Öğretim elemanları bilimsel görüş ve düşüncelerini serbestçe savunur, dilediği konularda özgürce akademik çalışma ve araştırma yapabilir. Ancak, akademik özgürlük öğretim elemanlarına görevlerini ihmal ve Üniversite’ye zarar verecek davranışlarda bulunma hakkını vermez.
Tam ve yan zamanlı öğretim elemanlarının yıllık ücretli izinlerini ilke olarak akedemik tatil döneminde kullanmaları esastır. Kabul edilebilir mazeret nedeniyle Rektör tarafından diğer dönemlerde de yıllık izin verilebilir. Yıllık izinleri kullanma tarihi, ilgili Bölüm Başkanının önerisine göre Dekan veya Müdür tarafından akademik takvime uygun şekilde belirlenir. Bunun dışındaki izinler ve üç ayı aşan uzun süreli akademik amaçlı izinler, Yönetim Kurulu ’nun önerisi ile Mütevelli Heyeti tarafından karara bağlanır.
Rektör Yardımcılarının, Dekanların ve Müdürlerin izinlerini Rektör, Rektörün iznini Mütevelli Heyeti verir.
Misafir öğretim elemanı
İhtiyaç duyulması halinde en az bir yarıyıl süre ile ücretli veya ücretsiz misafir öğretim elemanı görevlendirilebilir.
Yurt içinde ve yurt dışında görevlendirme
Öğretim elemanlarının üniversiteden yolluk almaksızın yurt içinde ve dışında kongre, konferans, sempozyum, seminer ve benzeri bilimsel ve mesleki toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına, bir haftaya kadar Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdürleri; onbeş güne kadar Rektör izin verebilir. Bu şekilde onbeş günü aşan veya yolluk verilmesini gerektiren veya araştırma ve incelemenin gerektirdiği masrafların üniversite bütçesinden ödenmesi icabeden durumlarda, ilgili Yönetim Kurulunun kararı, Rektörün uygun görmesi ve Mütevelli Heyetinin onayı gereklidir. Görevlendirmelerde uygulanacak esaslar Senato’ca belirlenir.
Disiplin işlemleri
Disiplin işlemlerinde “Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği” hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Doğuş Üniversitesi Rektörü yürütür.