4-14 Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Ambar Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı, Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı ortaklıklarında; malzemelerin tesellümü, ambara girişi, stoklanması, ambardan çıkışı sırasında yapılacak her türlü ambar işlemleri ile ambarların kuruluş ve işleyişlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı ortaklıklarını kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge 8/6/1984 tarihli ve 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 7/10/2020 tarih ve 31267 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Elektrik Üretim A.Ş. Ana Statüsü hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Ambar: EÜAŞ merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı ortaklıklarının yatırım ve işletme faaliyetleri için gerekli olan hammadde, yardımcı madde, işletme malzemesi, yedekler, muhtelif malzemelerin muhafaza edildiği açık veya kapalı yerleri,

b) Bağlı ortaklık: Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası EÜAŞ’a ait olan işletme veya işletmeler topluluğundan oluşan anonim şirketleri,

c) Birim: Merkez teşkilatında; Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, daire başkanlıkları ile müstakil müdürlükleri, taşra teşkilatında; belirli hizmetleri bünyesinde toplayıp, yürüten ve uygulayan işletme, tesis ve diğer müdürlükler ile doğrudan merkeze bağlı müdür yardımcılıkları ve şeflikleri, bağlı ortaklıklarda ise tüm alt organizasyonları,

ç) EÜAŞ: Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğünü,

d) İhtiyaç fazlası malzemeler: Çeşitli nedenlerle uzun süre hareket görmeyen ve kullanım alanı kalmayan ihtiyacın çok üstünde olması nedeniyle kullanılmasına olanak bulunmayan yeni, kullanılmış, sağlam veya onarım ile kullanılabilir durumdaki her türlü malzeme ile taşıt ve iş makinesi yedek parçalarını,

e) İşletme malzemesi: İşletme faaliyetleri için işletme bütçesinden temin edilen malzemeleri,

f) Kritik malzeme: Enerji üretimi için önemli olan, piyasadan temini süre alan, yokluğunda üretim kayıplarına yol açan ve ikame edilemeyen malzemeleri,

g) Merkez teşkilatı: Teşekkül merkez birimlerini,

ğ) Taşra teşkilatı: Teşekkül merkez teşkilatı dışında kalan, işletme ve tesis müdürlükleri ile diğer birimleri,

h) Tesellüm: Satın alma, üretim ve imalat, iade, sayım fazlası, hibe, transfer ve eski malzemenin iadesi suretiyle fiilen veya kaydi olarak ambarlara teslim edilen malzemelerin muayene edilmesi, kayda geçirilmesi ve muhafaza altına alınması işlerini,

ı) Teşekkül: Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğünü,

i) Yatırım malzemesi: EÜAŞ faaliyetlerini devam ettirmek amacıyla bütçeden doğrudan alımı yapılamayan, yıl içinde ödeneği ve proje numarası belirlenerek alımı yapılan malzemeleri,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Ambar Tipleri ve Çeşitleri

Ambar tipleri

(1) Her türlü malzemenin toplu halde korunduğu ambar tipleri aşağıda tanımlanmıştır.

a) Açık ambarlar: Duvar, tel örgü, tel çit ve benzeri malzeme ile çevrilmiş sahalardır.

b) Kapalı ambarlar: Her tarafı kapalı beton, kagir, ahşap, çelik, sac ve benzeri malzemeden yapılmış yapılardır.

c) Sundurmalar: Ambar sahası içinde bulunan etrafı açık, üstü kapalı bölümlerdir.

Ambar çeşitleri

(1) Malzemelerin cinslerine ve kullanım amaçlarına göre korunacağı ambar çeşitleri aşağıda tanımlanmıştır.

a) Akaryakıt ve madeni yağ ambarı: Akaryakıt ve madeni yağların korunduğu yerlerdir.

b) Gıda ambarı: Gıda maddelerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak korunduğu yerlerdir.

c) İşletme ambarı: EÜAŞ merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı ortaklıkların yatırım ve işletme faaliyetleri için gerekli olan malzemelerin korunduğu yerlerdir.

ç) Kimyasal madde ambarı: Patlayıcı özelliğe sahip olmayan her türlü kimyasal malzemenin yürürlükteki mevzuata uygun olarak korunduğu yerlerdir.

d) Koltuk ambarı: İmalat, tesis ve işletme çalışmalarının aksatılmadan yürütülmesi için her an ulaşılması gereken malzemelerin korunduğu yerlerdir.

e) Parlayıcı ve patlayıcı madde ambarı: Parlayıcı ve patlayıcı maddeleri korumak amacı ile bu konuda yürürlükteki mevzuata uygun olarak diğer ambarlar dışında kurulan özel yerlerdir.

f) Taşıt ve iş makineleri yedek parça ambarı: Taşıt ve iş makineleri için ihtiyaç duyulan yedek parçaların korunduğu yerlerdir.

Tesellüm ambarı: Merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı ortaklıklara gelen malzemelerin, kalite kontrol ve teslim - tesellüm işlemleri tamamlanıncaya kadar ilgili işletme ambarında korunduğu yerlerdir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ambarların Kuruluş Esasları

Ambar yerlerinin seçimi

(1) İhtiyaç gereği kurulması uygun görülen ambarların yerinin seçiminde;

a) Ulaşıma elverişli,

b) Yükleme ve boşaltmaya uygun,

c) Su baskını, yangın ve benzeri risklerden uzak,

ç) Güvenliği kolayca sağlanabilen yerler olması hususlarına özen gösterilmesi gerekir.

Ambar emniyeti

(1) Kapalı ve açık ambarların güvenliğinin sağlanması için aşağıda belirtilen tedbirler alınmalıdır.

a) Yangın tehlikesine karşı ambarlar ve diğer tesisler arasında gerekli emniyet mesafesi bırakılmalıdır.

b) Parlayıcı ve patlayıcı, akaryakıt, madeni yağ ile kimyasal madde ambarları güvenlik bakımından diğer ambarlardan uzakta ve çalışma sahası dışında yapılmalıdır.

c) Ambarlarda yangına karşı mevzuatın gerektirdiği tedbirler alınmalıdır.

ç) Ambarın uygun görülen yerlerine tehlikelere karşı, çalışan personeli uyarmak amacıyla ikaz levhaları konulmalıdır.

d) Gerekli olan ambarlara paratoner tesisatı kurulmalı ve sele karşı su tahliye pompası bulundurulmalıdır.

e) Ambar sahasının büyüklüğü göz önüne alınarak ihtiyaca göre yeterli sayıda güvenlik kulübesi ve kamera sistemi kurulmalıdır.

f) Kapalı ve açık ambar sahalarının iç ve dış çevre aydınlatmaları yapılmalıdır.

g) Kapalı ambarların gerekli görülen pencereleri demir parmaklıkla korunmalıdır.

ğ) Ambar sahasına görevli araç harici araç alınmamalıdır.

Ambar güvenliği konusunda belirtilmeyen hususlarda güncel iş güvenliği ile ilgili mevzuat hükümleri geçerlidir.

Ambar donanımı

(1) Ambar donanımı ile ilgili olarak aşağıda belirtilen esaslar dikkate alınmalıdır.

a) Malzemelerin takip iş ve işlemlerinin Teşekkülce kullanılan stok programı üzerinden yapılması esastır.

b) Görevli personel için malzeme giriş çıkışlarının görülebileceği uygun bir çalışma ortamı oluşturulmalıdır.

c) Ağır malzemelerin taşınabilmesi için uygun taşıma araç gereçleri bulundurulmalıdır.

ç) Kapalı ambarların zeminleri beton olmalı, malzemelerin durumuna göre bu zeminler tahta, takoz, muşamba, kauçuk ve benzeri malzeme ile açık ambarların zeminleri ise beton, asfalt, stabilize ve benzeri malzeme ile kaplanmalı ve gerektiğinde malzemelerin konulacağı platformlar yapılmalıdır.

d) Ambarlarda stoklanacak malzeme miktarı göz önüne alınarak yeterli sayıda raf yapılmalıdır.

e) Ambar personeli için gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemleri alınmalıdır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ambar Sorumlusu ve Ambar İşlemleri

Ambar sorumlusunun görev ve yetkileri

(1) Ambar sorumlusunun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:

a) Ambar işlemlerini ilgili mevzuat hükümleri dâhilinde yürütmek,

b) Yükleme, boşaltma ve yerleştirme işlemlerinin gerekli tedbirler alınarak, emniyetli bir şekilde ve zamanında yapılmasını sağlamak,

c) Tartı ve ölçü aletlerini daima ayarlı ve kontrollü bulundurmak,

ç) Ambara gelen malzemelerin kontrol, tesellüm, ambar girişi ile dağıtım, sevk ve ambar çıkış işlemlerinin zamanında sonuçlanmasını sağlamak,

d) Ambarlarda meydana gelmesi muhtemel akma, yanma, çökme ve benzeri durumlara karşı gerekli tedbirleri almak, bu durumların meydana gelmesi halinde zamanında ilgililere bildirmek ve mümkün olan geçici tedbirleri bizzat almak,

e) Birimlerde bulunan servislerle iş ilişkilerini uyum içinde yürütmek,

f) Ambardan talep edilen malzemelerin tesliminde bizzat hazır bulunmak veya bir görevliyi hazır bulundurmak,

g) Ambar sahasına işi olmayan kimselerin girmesine engel olmak,

ğ) Teşekkülce kullanılan kurumsal kaynak planlama programı üzerinden satın alma talebi yapılacak olan malzemelere ait kodlama işlemlerini yapmak, malzeme kodu oluşturma yetkisi verilen kullanıcılar tarafından oluşturulan malzeme kodlarını kontrol etmek ve uygunluk durumuna göre onaylamak/reddetmek,

h) Teşekkülce kullanılan kurumsal kaynak planlama programından yapılan satın alma taleplerinin malzeme kodu ve stok durumunu kontrol etmek,

ı) Ambara gelen malzemenin giriş işlemlerini; ilgili yönetmelik, varsa sözleşmenin muayene ve tesellüm hükümleri ile 13/1/2011 tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun ilgili maddelerini dikkate alarak tamamlamak veya malzemelerin ayıplı olduğu teslim sırasında açıkça belli ise durumu aynı gün satın alma işlemini gerçekleştiren birime bildirmek.

Malzeme Kodlama İşlemleri

(1) Malzeme kodlama işlemlerinde aşağıda belirtilen esaslar dikkate alınmalıdır.

a) Malzeme kodları oluşturulurken uygun grup/sınıf belirlenmeli ve malzemenin tipi, ölçüsü, malzeme yapısı gibi ayırt edici özellikleri tanımlanmalıdır.

b) Malzemelerin Türkçe tanımlanması esas olup zorunlu hallerde Türkçe tanımı ile birlikte malzemeye özgü tanımlar da eklenebilir.

c) Satın alınacak malzeme sadece ilgili birimdeki üretim teknolojisine özgü ise özel kod tanımı yapılmalıdır.

Ambar giriş işlemleri

(1) Kontrolü yapılıp; koli listesi, faturası, hamule senedi, irsaliye, test kabul tutanağı, CMR belgesi, sevk talimatı ve benzeri yasal taşıma belgesi; birimler arası malzeme transferinde ise teslim tutanağı ve işletmeler arası ambar çıkış formuna göre karşılaştırılarak tesellümü yapılmış olan malzemelerin giriş işlemleri aşağıda belirtilen esas ve usullere göre yapılır;

a) Piyasadan ya da diğer işletmelerden transfer yoluyla temin edilen veya Teşekkül tarafından dekont edilmiş malzemeler için Teşekkülce kullanılan kurumsal kaynak planlama programının stok modülü üzerinden giriş işlemi yapılır ve muayene kabul ve tesellüm tutanağı ile ambar giriş formu oluşturularak ilgililerce imzalanır.

b) Santral ve tesislerden sökülen malzemeler ile herhangi bir nedenle kayda alınmamış hibe, montaj artığı ve benzeri malzemeler için; malzeme kodu, malzeme tanımı, stok yeri, stok adresi, ölçü birimi, miktarı ve birim fiyatları en az üç ve tek sayıda üyeden oluşturulacak komisyon marifetiyle belirlenerek gerekli “Kar Kaydı Olur’u” ile birlikte ambar giriş işleminin yapılması talebiyle Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

(2) Ambar girişi yapılacak malzemelerin koli listesi, faturası, hamule senedi, irsaliye, test kabul tutanağı, CMR belgesi, sevk talimatı gelmemiş ise malzeme tutanak ile teslim alınır ve belgeleri gelinceye kadar kullanılmaz. Ancak aciliyet ve özellik arz eden malzemelerde bu durum aranmaz.

(3) Doğrudan temin yöntemi kullanılarak belirli süreli olarak satın alınan malzemeler, sözleşme imzalanan ve sözleşmeye eklenen malzemeler veya teknik şartnamesi olan malzeme alımlarının ambar giriş işlemleri için; işin niteliğine göre en az üç ve tek sayıda üyeden oluşan muayene ve kabul komisyonu kurulur.

(4) Yapılan giriş işlemlerine esas tüm belgeler ambar servisinde muhafaza edilmek üzere kopyası alınır ve asılları bekletilmeden satın alma birimine gönderilir.

(5) Malzeme tesellümü aşamasında görevli ambar personeli tarafından malzeme veya ambalajında gözle görülür hasar, belgelerine göre miktar/nitelik bakımından farklılık tespit edilmesi halinde durum tutanak altına alınarak malzemeyi teslim edene veya ilgililere imzalattırılır.

Malzemelerin muhafazası

(1) Ambar girişi yapılan malzemeler; fiziksel ve kimyasal özellikleri dikkate alınarak, herhangi bir şekilde zarar görmeden çevreye ve insan sağlığına karşı doğabilecek olumsuz etkileri en aza indirecek, ambar içinde malzeme hareketini kolayca sağlayacak şekilde stoklanarak muhafaza edilmelidir.

(2) Malzemelerin muhafazasında aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmelidir.

a) Açık havadan etkilenecek malzemeler kapalı ambarda korunmalıdır.

b) Malzemelerin ambalajları zorunlu olmadıkça açılmamalıdır.

c) Ambardan yapılacak malzeme çıkışlarında “ilk giren ilk çıkar” prensibine uyulmalıdır.

ç) Birbirleriyle kimyasal tepkimeye girebilecek parlayıcı, patlayıcı, yanıcı ve yakıcı malzemeler ayrı yerlerde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ve çevre mevzuatı hükümleri doğrultusunda emniyetli bir şekilde korunmalıdır.

d) Malzemeler nem, ışık, havalandırma ve diğer etkenlerden etkilenme durumuna göre korunmalıdır.

e) Malzemeler grup, sınıf veya işletme bünyesindeki birimler dikkate alınarak kolayca bulunabilecek şekilde yerleştirilmelidir.

f) Gıda maddeleri 24/4/1930 tarih ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu hükümlerine göre korunmalıdır.

g) Ambarda muhafaza edilecek bütün malzemeler için raflarda, kurumsal kaynak planlama programı stok modülü üzerinden oluşturulacak malzeme göz kartı bulundurulmalıdır. Rafların üzerine raf adresleri yazılmalıdır.

ğ) Revizyon, bakım, onarım ve benzeri ihtiyaçlar için koltuk ambarlarına sevk edilen malzemelerden kullanılmayanlar ve acil ihtiyaç duyulmayacak olanlar, ilgili işlemin bitiş tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içerisinde işletme ambarına iade edilmelidir.

Ambar çıkış işlemleri

(1) Malzemelerin çıkış işlemleri aşağıda belirtilen esas ve usullere göre yapılır;

a) Çıkış işlemi yapılacak malzemeler için Teşekkülce kullanılan kurumsal kaynak planlama programının stok modülü üzerinden çıkış işlemi yapılır ve ambar çıkış formu oluşturularak ilgililerce imzalanır. Ambar çıkış formu düzenlenmeden hiçbir malzeme ambardan çıkarılamaz. Ancak acil durumlarda kullanılması gereken malzemeler sonradan çıkış formu düzenlenmek üzere kullanılabilir.

b) İşletmeler arası transfer edilen malzemeler için kurumsal kaynak planlama programının stok modülü üzerinden ambar çıkış formu düzenlenerek söz konusu malzemeler ile birlikte malzemelerin transfer edildiği birime gönderilir.

c) İlk madde malzeme, yedek malzeme ve ambarlarda hasara uğrayan, imha edilecek olan, fire veren, zayi olan, çalınan, satılan ve yapılan sayım sonucunda ambar kayıtlarına göre eksik olduğu tespit edilen malzemelerin; malzeme kodu, malzeme tanımı, stok yeri, stok adresi, ölçü birimi, miktar ve malzeme bedeli bilgilerini içeren liste, “Zarar Kaydı Olur’u” ile birlikte ambar çıkış işleminin yapılması talebiyle Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

ç) Özelleştirme uygulamaları ile tabi olunan mevzuat hükümleri çerçevesinde Yönetim Kurulu kararı ile bedelsiz devredilen malzemelerin; malzeme kodu, malzeme tanımı, stok yeri, stok adresi, ölçü birimi, miktar ve malzeme bedeli bilgilerini içeren liste Olur alınmaksızın ambar çıkış işleminin yapılması talebiyle Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

d) Yukarıda belirtilen malzeme çıkış işlemleri dışında kalan diğer tüm çıkış işlemleri Teşekkülce kullanılan kurumsal kaynak planlama programının stok modülü üzerinden yapılır, ambar çıkış formu oluşturularak ilgililerce imzalanır.

e) Tüm çıkış işlemlerine ait ambar çıkış formlarının asılları ambar servisinde muhafaza edilir. Kayda tabi malzemelere ait çıkış formlarının bir nüshası muhasebe servisine gönderilir.

Stok kontrolü

(1) Her malzemenin yıl içindeki kullanım durumuna bağlı olarak bir sonraki yıl için en uygun stok düzeyi belirlenmelidir.

(2) Malzemelerin stok seviyesinin belirlenecek limitler dahilinde tutulması için temin süresi, kullanım yeri ve devir hızı göz önüne alınarak aşağıdaki önlemler alınmalıdır:

a) İhtiyaç durumunda piyasadan kolaylıkla temin edilebilen ve enerji üretimi bakımından önemli olmayan malzemeler için asgari miktarda stok yapılmalı veya stok yapılmamalıdır.

b) Kritik malzemeler asgari ve azami stok miktarları belirlenerek stoklanmalıdır.

c) Stok seviyesi; belirlenen asgari stok miktarının altına inen kritik malzemelerin tedarik süreçleri ivedilikle başlatılmalıdır.

ç) Az hareket gören malzemeler ile hiç hareket görmeyen malzemeler izlenmeli, bu malzemeler için ilgili birimler bilgilendirilmelidir.

d) Yerel ve üretim bölgeleri itibariyle mevsiminde yapılması zorunlu olan alımlarda, yıllık ihtiyaç miktarı azami stok seviyesi olarak kabul edilmelidir.

e) Süreli, zamanla niteliğini kaybetme ihtimali olan veya son kullanma tarihi yaklaşan malzemeler öncelikli olarak sarf edilmelidir.

Ambar sayımları

(1) Yıl sonu ambar sayımlarında aşağıda belirtilen hususlar esas alınacaktır.

a) Yıl sonu ambar sayımlarının organizasyonu ve yürütülmesi birimlerin sorumluluğundadır.

b) Sayımlar, birimler tarafından görevlendirilecek ve bir kişi muhasebe servisinden olmak üzere en az 3 kişi ve tek sayıdan oluşan komisyon tarafından yapılır. Ambar personeli sayım komisyonunda görevlendirilmemeli, sayım komisyonuna refakat etmelidir.

c) Ambar sorumlusu tarafından sayım gününden önce gerçekleşen her türlü stok hareketi ile ilgili giriş ve çıkış işlemleri tamamlanarak stoklar sayıma hazır duruma getirilir.

ç) Sayım öncesi var ise montaj artığı, hibe, tesisten sökülen ve ambar sahası dışında bulunan kayıt dışı malzemelerin ambara girişi yapılarak sayıma dahil edilir.

d) Ambar girişi yapılmamış fakat teslim alınmış veya emanet malzemeler ayrı yere istiflenerek sayıma dahil edilmez.

e) Sayımın başlamasından bitimine kadar olan süre içerisinde malzeme hareketlerinin durdurulması esastır. Ancak acil durumlarda birim amirinin talimatı doğrultusunda ve sayımı aksatmayacak şekilde giriş ve çıkış işlemi yapılır.

f) Ambar sorumlusu tarafından kurumsal kaynak planlama programının stok modülü üzerinden devir sütunu boş olacak şekilde sayım listesi hazırlanır. Sayımı yapacak komisyona stok kayıtlarında bulunan malzeme miktarları bildirilmez.

g) Ambarda bulunan tüm malzemelerin sayılmak, ölçülmek, tartılmak sureti ile miktarları tespit edilir ve sayım listesine yazılır.

ğ) Sayılması, tartılması, ölçülmesi; mali yük, iş gücü ve zaman kayıplarına neden olacak malzemelerin sayım dışı bırakılması için gerekçeli rapor hazırlanarak birim amirinin onayına sunulur.

h) Sayım miktarları ambar personelince stok modülü üzerinden kurumsal kaynak planlama programına aktarılır ve tespit edilen eksik/fazla malzemeler sayım komisyonu ile birlikte yeniden kontrol edilerek sayım sonuçlandırılır. Yıl sonu sayım tutanağı hazırlanarak sayım komisyonunca imza altına alınır.

ı) Sayıma esas teşkil eden belgeler ambar birimi tarafından Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığı ile Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığına gönderilir.

i) Eksik/fazla malzeme miktarları ile ilgili stok kaydı düzeltme işlemleri Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

(2) Koltuk ambarı sayımları yılsonu sayımları haricinde her yılın nisan ve ağustos aylarında aşağıda belirtilen esaslar doğrultusunda yapılır.

a) Koltuk ambarı sayımlarının organizasyonu ve yürütülmesi birimlerin sorumluluğundadır.

b) Sayımlar, bir kişi muhasebe servisinden, bir kişi sayılacak koltuk ambarı birim amiri olmak üzere ambar sorumlusu başkanlığında oluşturulacak en az 3 kişi ve tek sayıdan oluşan komisyon tarafından yapılır.

c) Sayım öncesi koltuk ambarlarında var ise montaj artığı, hibe, tesisten sökülen kayıt dışı malzemelerin kayıt işlemleri yapılarak sayıma dahil edilir.

ç) Sayımın başlamasından bitimine kadar olan süre içerisinde malzeme hareketlerinin durdurulması esastır. Ancak acil durumlarda birim amirinin talimatı doğrultusunda ve sayımı aksatmayacak şekilde giriş ve çıkış işlemi yapılır.

d) Ambar sorumlusu tarafından kurumsal kaynak planlama programının stok modülü üzerinden devir sütunu boş olacak şekilde koltuk ambarlarına özel sayım listesi hazırlanır.

e) Koltuk ambarlarında bulunan tüm malzemelerin sayılmak, ölçülmek, tartılmak sureti ile miktarları tespit edilir ve sayım listesine yazılır.

f) Sayılması, tartılması, ölçülmesi; mali yük, iş gücü ve zaman kayıplarına neden olacak malzemelerin sayım dışı bırakılması için gerekçeli rapor hazırlanarak birim amirinin onayına sunulur.

g) Sayım miktarları ambar personelince stok modülü üzerinden kurumsal kaynak planlama programına aktarılır ve tespit edilen eksik/fazla malzemeler sayım komisyonu ile birlikte yeniden kontrol edilerek sayım sonuçlandırılır. Koltuk ambarı sayım tutanağı hazırlanarak sayım komisyonunca imza altına alınır.

ğ) Sayıma esas teşkil eden belgeler ambar birimi tarafından Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığına gönderilir.

h) Eksik/fazla malzeme miktarları ile ilgili stok kaydı düzeltme işlemleri Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

İhtiyaç fazlası malzeme

(1) İhtiyaç fazlası malzemenin tespiti ve değerlendirilmesi iş ve işlemleri için 24/2/2024 tarih ve 32470 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “EÜAŞ Malzeme-Taşıt-İş Makineleri Değerlendirme ve Satış Yönetmeliği” hükümleri uygulanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten kaldırılan yönerge

(1) EÜAŞ Genel Müdürlüğü Yönetim Kurulunun 16/10/2005 tarih ve 19-249 sayılı Kararı ile kabul edilen “Ambar Yönergesi” yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Elektrik Üretim A.Ş. Yönetim Kurulunun 27/01/2026 tarih ve 4-14 sayılı Kararı ile kabul edilen bu yönerge karar tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürü yürütür.