Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesinde yürütülen önlisans ve lisans eğitim-öğretimine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesinde yürütülen önlisans ve lisans eğitim-öğretimine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü, 43 üncü, 44 üncü ve 46 ncı maddeleri ile 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanununun ek 119 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) AGNO: Ağırlıklı genel not ortalamasını,

b) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

c) ÇAP: Çift anadal programını,

ç) Dekan: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesindeki ilgili fakültenin dekanını,

d) İlgili kurul: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesindeki fakültelerde fakülte kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu kurulunu,

e) İlgili yönetim kurulu: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesindeki fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,

f) İntibak programı: Yatay geçiş veya çift anadal yapılan diploma programının müfredatına uyum sağlamak amacıyla ilave ders ve uygulamalardan oluşan programı,

g) Müdür: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesindeki ilgili yüksekokul, meslek yüksekokulu, enstitü ve uygulama ve araştırma merkezi müdürünü,

ğ) Mütevelli Heyet: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

h) Mütevelli Heyet Başkanı: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanını,

ı) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezini,

i) Rektör: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Rektörünü,

j) Senato: Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Senatosunu,

k) Üniversite (FSMVÜ): Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesini,

l) YAP: Yandal programını,

m) Yaz öğretimi: İlgili kurulların önerisi ve Senatonun onayıyla güz ve bahar dönemlerine ek olarak yoğun eğitimi amaçlayan en az yedi haftalık eğitim ve öğretim süresini,

n) YNO: Yarıyıl not ortalamasını

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kabul ve Kayıt Esasları

Öğretim programları ve kontenjanlar

(1) Üniversiteye bağlı birimlerde açılacak her türlü bölüm/program ve her yıl Üniversite birimlerine kabul edilecek burslu ve burssuz öğrenci sayıları, ilgili birimlerin önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir ve Mütevelli Heyetin onayından sonra Yükseköğretim Kuruluna (YÖK) teklif edilir.

Ücretler ve burslar

(1) Öğrencilerin ödeyeceği yıllık eğitim-öğretim ücretleri her akademik yıl için Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir.

(2) Öğrencilere çeşitli kaynaklardan sağlanan burslar ile özel teşvik bursları, Rektörün atadığı komisyon ve Senato tarafından tespit edilen kurallara göre gerçekleştirilir.

Öğrenci kabulü

(1) Üniversiteye bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarına öğrenci kabulü; Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından düzenlenen merkezi sınavla yapılır. Program yapısına bağlı olarak yetenek sınavı da uygulanır.

Üniversiteye ilk kayıt işlemleri

(1) Üniversitenin birimlerinden birinde öğrenci olma hakkını kazanan aday ÖSYM tarafından belirlenen süre içinde şahsen veya belirlediği vekili aracılığıyla kesin kayıt yaptırmak üzere Üniversitenin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurur.

(2) Üniversitenin önlisans ve lisans programlarına kesin kayıt yaptırabilmek için; ÖSYM tarafından ilgili birime yerleştirilmiş olmak ve kontenjan dahilinde öğrenci kabul eden başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı olmamak gerekir.

(3) Yetenek sınavıyla öğrenci kabul eden bölümlerde ÖSYM taban puanı üstü puana sahip olma yanında yetenek sınavından da başarılı olmak şarttır.

(4) Kesin kayıt tarihleri, istenilecek belgeler ve uygulanacak esaslar, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Üniversitenin ilgili kurulları tarafından belirlenerek ilân edilir.

(5) Kayıt sırasında belirlenen esasların tamamına uymak koşuluyla öğrenci adayı kaydını yaptırabilir. İstenen belgelerin aslı veya üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır.

(6) Belgelerinde eksiklik, tahrifat ya da sahtelik bulunan öğrencilerin kayıtları iptal edilir. Bu belgelere dayanılarak elde edilen tüm haklar da geçersiz sayılır.

(7) Süresi içinde kesin kayıt işlemini yapmayan veya gerekli belgeleri sağlamayan öğrenciler kayıt hakkından vazgeçmiş sayılır.

Kayıt yenileme

(1) Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücreti ile Üniversitenin imkânlarından yararlanmak için gerekli ücretleri ödedikten ve danışmanlarının görüşünü alarak derslerini seçtikten sonra dönem kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Belirtilen sürelerde kaydını yenilemeyenler, o yarıyılda derslere ve sınavlara giremezler ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

(2) Kayıt yenileme sırasında tüm öğrenciler öğrenim ücretlerini ödediklerini gösteren belgeleri ve birinci sınıf öğrencileri ayrıca zorunlu yabancı dil hazırlık programı başarı belgelerini sunmak zorundadır.

(3) Mazeretleri nedeniyle ilan edilen süreler içinde kayıt yenilemeyen öğrencilerin başvuruları üzerine durumları ilgili yönetim kurulunca incelenip mazeretleri geçerli görülenlerin kayıtları yapılır. Mazeretli olarak kayıt yenilemek isteyen öğrencinin, tabii afet; anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü; sağlık problemi ya da trafik kazası durumunda, sağlık raporu ve diğer belgeler ile durumu belgelemesi gerekir.

(4) Öğrenciler, güz ve bahar dönemlerinde derslerin başladığı haftayı takip eden ikinci hafta içinde kayıt yaptırmış oldukları seçmeli derslerde değişiklik yapabilirler. Öğrenciler, ders ekleme-bırakma olarak adlandırılan bu süre içinde, danışmanlarının görüşünü alarak istedikleri ders değişikliklerini bizzat yapmak zorundadırlar. Ders ekleme-bırakma süresinden sonra yapılmak istenen değişiklikler, ancak ilgili birim yönetim kurulunun öğrencinin mazeretini uygun görmesi ile gerçekleşir.

(5) Öğrencinin kayıt yenilemediği yarıyıllar kanunla belirlenen öğrenim süresinden sayılır. Ancak, süresi içinde ders kayıtlarını yaptırmayanlardan belgelenebilir mazereti olan öğrencilerin, geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla ders kayıtlarının yapılıp yapılmamasına, ilgili birim yönetim kurulu karar verir. Öğrencinin zamanında ödemediği eğitim ücretleri, Üniversite yönetim kurulunca belirlenen gecikme cezası ile birlikte tahsil edilir.

(6) Öğrenci değişim programlarına katılan öğrencilerin kayıt yenileme işlemleri akademik takvimde belirlenen sürenin dışında da yapılabilir.

Yabancı öğrencilerin kabulü

(1) Yabancı uyruklu öğrencilerin kabulü ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır. Hangi programlara yurt dışından öğrenci kabul edileceği, bunların kontenjanları, başvuru tarihleri ve ödeyecekleri ücretler Senato kararı ve Mütevelli Heyeti onayı ile belirlenir.

Yatay geçiş, çift anadal, yandal ve dikey geçiş yoluyla kabul

(1) Üniversitenin aynı düzeydeki eşdeğer diploma programları arasında yapılacak kurum içi ve kurumlar arası yatay geçişler ile çift anadal ve yandal programlarına ilişkin işlemler, ilgili mevzuat hükümlerine ve Üniversitece belirlenen esaslara göre yapılır.

(2) Meslek yüksekokulları ile açıköğretim önlisans programlarından mezun olanların, bitirdikleri alanların devamı niteliğindeki lisans programlarına dikey geçişleri, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.

Özel öğrencilerin kabulü

(1) Özel öğrenciler, bilgi edinmek amacıyla bazı ders ve programları izlemelerine izin verilen öğrencilerdir. Özel öğrencilere diploma verilmez, ancak kendilerine özel öğrenci kimliği ve istekleri üzerine aldıkları dersleri ve notları gösteren bir belge verilir.

(2) Özel öğrencilerin başvuruları ilgili yönetim kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır. Bu kararda öğrencilerin hangi dersleri ya da programları izlemelerine izin verildiği belirtilir. Özel öğrencilerin en az bir üniversiteden mezun olmuş ya da halen bir üniversitede kayıtlı olmaları gerekir. En az lise mezunu olmak şartıyla yükseköğretim programlarında kayıtlı öğrenci statüsünde olmayanlar da kabul edilebilir. FSMVÜ diploma programlarına kayıtlı olan öğrenciler, özel öğrenci statüsünde ders alamaz.

(3) Özel öğrenciler Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen ücreti öderler ve Üniversitenin diğer öğrencilerine uygulanan idari ve akademik kurallara tabidirler.

Yabancı dil yeterlik sınavı

(1) Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenciler, eğitim ve öğretim görecekleri Türkçe dışındaki dil bilgilerinin seviyelerinin belirlenmesi amacıyla yabancı dil hazırlık eğitiminden sorumlu birim tarafından hazırlanan Yabancı Dil Yeterlik Sınavına alınırlar. Bu sınav sonunda yabancı dil bilgileri yeterli bulunan öğrenciler, yerleştirildikleri lisans programına kaydedilir. Ulusal veya uluslararası yabancı dil sınav puanları Senato kararıyla yeterli görülenler de hazırlık sınıfını okumazlar.

(2) Üniversiteye bağlı diploma programlarının ikinci ve üçüncü sınıflarına Üniversite dışından yatay geçiş yoluyla kabul edilecek öğrencilerin Yabancı Dil Hazırlık Programına devam etmiş olmaları ve kısmen veya tamamen yabancı dille eğitim veren lisans programlarına kayıt yaptırabilmeleri için, Üniversitede yapılacak Yabancı Dil Yeterlik Sınavına girmeleri ve başarmaları gerekir.

Öğrenci kimlik kartı

(1) Üniversiteye kesin kaydını yaptıran öğrenciye Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından akademik yıla ait ve üzerinde geçerlik süresi belirtilmiş fotoğraflı kimlik kartı verilir.

(2) Mezun olan ya da Üniversite ile ilişiği kesilen öğrenci, kimlik kartını iade eder. Kaybedilen ya da yıpranan kartların yenisi verilir, kayıp halinde ise gazete ilanı ile birlikte verilecek dilekçe üzerine kart yenilenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim ve Öğretime İlişkin Esaslar

Akademik takvim

(1) Akademik takvim; güz ve bahar dönemlerinden oluşan akademik yıla ilişkin kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetleri kapsar. Akademik birimlerin görüşleri alınmak suretiyle Rektörlükçe hazırlanır ve Senatonun onayıyla kesinleşir. Akademik birimler, öğretim elemanları ve öğrenciler bu takvime uymak zorundadır.

(2) Akademik takvim hazırlanırken aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur:

a) Akademik yıl, birimlerin ihtiyaç ve özelliklerine göre güz ve bahar dönemleri olmak üzere iki yarıyıl ya da bir öğretim yılı olarak planlanabilir.

b) Bir dönemde eğitim ve öğretim süresi en az on dört (14) haftadır.

c) Kayıt dönemi ve dönem sonu sınavları eğitim-öğretim süresine dahil edilmez.

ç) Güz ve bahar dönemlerine ek olarak yaz dönemi veya yaz okulu açılabilir.

Öğrenim dili ve türü

(1) Üniversitede öğrenim dili Türkçe, Türkçe-Yabancı Dil ve Yabancı Dil’dir.

(2) Üniversitede örgün birinci ve ikinci öğretim, açık ve uzaktan öğretim türlerinde eğitim ve öğretim yapılabilir.

(3) Birimler, uygulayacağı eğitim-öğretim türünü belirleyerek üst akademik kurullarına önerirler.

(4) Tamamı yabancı dille veya % 30 yabancı dille eğitim verilen programlarda lisans döneminden önce iki yarıyıl yabancı dil hazırlık programı uygulanır.

Öğretim plânı

(1) Üniversitede öğretim; Yükseköğretim Kurulunca belirlenen zorunlu ortak dersler ile yıllara veya yarıyıllara göre yer alacak teorik dersler ve uygulamalar, bunlara ilişkin kredi değerleri ve saat sayıları, derslerin zorunlu veya seçmeli yahut ön koşullu olup olmadıkları, bölüm önerileri esas alınarak ilgili kurullarca belirlenen ve Senato tarafından onaylanan öğretim plânına göre yapılır.

(2) Staj, bitirme çalışması ve tez gibi eğitim-öğretim faaliyetlerinin kredi değerleri de öğretim plânında gösterilir.

Ders programlarının belirlenmesi

(1) Öğrencilerin her dönemde izleyecekleri dersler, kayıtlı bulundukları programın bölüm başkanı ve danışmanı tarafından belirlenir. Programın öngördüğü seçmeli dersler, öğrencinin danışmanının da onayı alınarak program ve üniversite seçmeli derslerinden alınabilir.

(2) Bir ders için akademik nedenlerle birden fazla şube oluşturulması halinde bu şubelerdeki öğrenci sayısı fakülte ve yüksekokul kurulunca belirlenir.

Ortak zorunlu yabancı dil dersleri

(1) Hazırlık sınıfını başarıyla tamamlayarak lisans programına başlayan öğrenciler, 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince almak zorunda oldukları Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II derslerini, İleri Yabancı Dil I (İleri İngilizce) ve İleri Yabancı Dil II (İleri İngilizce) olarak alırlar.

(2) Hazırlık programında başarısız olup lisans öğrenimlerine başlayan öğrenciler ise 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince, zorunlu Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II derslerini almak ve sınavlarını başarmak zorundadırlar.

(3) Ortak zorunlu yabancı dil dersleri, toplam 60 saatten az olmamak üzere, en az iki yarıyıl olarak programlanır ve okutulur.

Derslerin kredi değerleri

(1) Bir dersin kredisi, öğrencilerin, o ders için ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenmiş olan öğrenim kazanımları için gerekli çalışma yükünü ifade eder. Derslerin kredisi, öğrencilerin çalışma yükleri hesaplanarak AKTS’ye göre belirlenir ve öğretim planında gösterilir ve ilgili bölüm kurulunca hazırlanan ders planı ile birlikte, Senatoda onaylanır. Bir öğrencinin bir yarıyılda alacağı eğitim ve öğretim çalışmaları yükü, ders planında gösterildiği kadardır.

(2) Bir eğitim ve öğretim yılında teorik ders ve uygulamaların toplam AKTS kredisi 60 olup lisans programları için dördüncü yılsonu itibariyle toplam AKTS en az 240, önlisans ve meslek yüksekokulu programları için ise ikinci yılsonu itibariyle toplam AKTS en az 120’dir.

Ders yükü

(1) Önlisans ve lisans öğrencilerinin normal ders yükü kayıtlı oldukları akademik programların özelliklerine bağlı olarak bir yarıyıl için ortalama 30 AKTS’dir. Zorunlu hallerde ilgili yönetim kurulu kararıyla normal ders yükü değiştirilebilir. Ağırlıklı genel not ortalaması 3.00’ün üzerinde olan öğrenciye ilgili yönetim kurulunca fazladan ders verilebilir.

Derslere devam zorunluluğu

(1) Öğrenciler kayıtlı oldukları programın her dersine, uygulama ve laboratuvar çalışmasına, bunların gerektirdiği veya ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav ve akademik çalışmalara katılmakla yükümlüdür.

(2) Öğrencilerin, dersin tamamına devam etmesi esastır. 14 haftanın teorik derslerinde % 70, uygulamalı ve laboratuvar derslerinde % 80 devam etmek zorunludur.

(3) Sağlık sorunları nedeniyle alınan sağlık raporları, ayrıca dikkate alınır.

(4) Derse devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrenci o dersin dönem sonu sınavına giremez ve o dersten başarısız sayılır.

(5) Hazırlık programlarında devam durumu ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenir.

Muafiyet ve intibak işlemleri

(1) Daha önce bir yükseköğretim programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olan ve ÖSYM tarafından yapılan sınav ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenciler, önceki kurumlarında almış ve başarmış oldukları derslerden muafiyet isteğinde bulunabilirler. Bunun için öğrencilerin, Üniversiteye ilk kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren on beş gün içinde, transkriptleri, onaylı ders içerikleri ve bir dilekçe ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurmaları gerekir. Söz konusu derslerin YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundan alınmış olması şarttır. Öğrencilerin daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen derslerden, muafiyet için verilen M (muaf) notu, AGNO hesabına katılmaz. Bu şekilde muaf olunan ders sayısı ve AKTS yüklerine göre, öğrenim süresinden kaç dönem düşüleceği ilgili yönetim kurulu kararında belirtilir.

(2) Yurtiçinden veya yurtdışından Üniversiteye yatay geçiş yapmak isteyen ya da Üniversiteden diğer yükseköğretim kurumlarına yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerin başarı durumlarının ve geçiş kriterlerinin belirlenmesinde kullanılacak puanlar Senato tarafından belirlenir.

(3) Üniversiteye yatay geçiş ya da değişim programları yoluyla gelen veya çift anadal programlarına kabul edilen öğrencilerin diploma programlarına uyum sağlamak amacıyla, program sorumlusu ve danışmanları yardımıyla ilave ders ve uygulamalar tespit edilebilir.

Öğrenim süreleri

(1) Bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı ve izinli geçilen süreler hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerini, verildiği dönemden başlamak üzere her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın dört yıllık programlar için en çok yedi (7) yıl, iki yıllık programlar için en çok dört (4) yıl içinde başarı ile tamamlayarak mezun olamayan öğrenciler, öğrenim ücretini mevzuata göre ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmadan öğrencilik statüleri devam eder.

Danışman ataması

(1) Her öğrencinin Üniversitedeki akademik programına girişinden itibaren mezun oluncaya kadar geçen süre içinde kayıt, eğitim ve öğretim çalışmaları ve üniversitedeki hayatı ile ilgili problemlerinde yardımcı olmak üzere bölüm başkanlığının önerisi üzerine fakülte dekanı ya da yüksekokul veya meslek yüksekokulu müdürü tarafından bir öğretim elemanı danışman olarak görevlendirilir.

(2) Öğrencilerin akademik takvimde belirtilen süreler içinde kayıt, eğitim ve öğretim çalışmaları ve Üniversitedeki hayatıyla ilgili problemlerin çözümlenmesinde, izleyeceği derslerin belirlenmesinde, yeni bir derse kaydolmasında ya da önceden kaydolduğu dersi bırakabilmesinde görüş bildirmek, danışmanın görevidir. Danışman dersler konusundaki görüşünü, programlardaki sırayı ve ön şartları esas alarak bu Yönetmelik hükümlerine göre oluşturur. Gerekli hallerde ilgili yönetim kurulundan karar istenir.

(3) Akademik danışmanlık hizmetinin gereği gibi yürütülmesini sağlamak üzere bölüm başkanınca, dekanlıkça ya da anabilim dalı başkanlığı veya müdürlükçe denetim yapılır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar ve Değerlendirme Esasları

Sınavlar ve değerlendirme

(1) Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarında verilen derslerde ara sınavları, kısa sınavlar ve dönem sonu sınavları yapılır.

(2) Her dersin öğretim elemanı dönem başında öğrencilerin sorumlu olduğu ara sınav, kısa sınavlar, ödev, uygulama ve diğer çalışmaların dönem notu içindeki ağırlıklarını öğrencilere yazılı olarak duyurur. Dönem içi sınav ve diğer çalışmaların dönem notu içindeki ağırlığı % 40’tan az, % 70’ten fazla olamaz.

(3) Kısa sınavların, öğrencilere önceden haber verilmesi zorunluluğu yoktur. Ara ve dönem sonu sınavları, normal eğitim ve öğretim programını takip eden ve akademik takvimde yer alan sınav dönemleri içinde yapılan sınavlardır. Dönem sonu sınav programı akademik takvimde öngörülen tarihte ilân edilir. Proje ve laboratuvar dersleri gibi niteliği gereği ilgili yönetim kurulunca sınav yapılmasına gerek görülmeyen dersler dışında tüm dersler için dönem sonu sınavı yapılır. Zorunlu hallerde Cumartesi günleri de sınav yapılabilir. Ara ve dönem sonu sınavlarının tarihleri ve sınavların yapılacağı yerler ilgili yönetim kurullarınca belirlenerek ilan edilir. Öğrenciler, sınavlara önceden belirlenen tarihlerde ve yerlerde girmek, sınava girerken yanlarında kimlik belgesi ile istenecek diğer belgeleri ya da yardımcı ders araçlarını bulundurmak zorundadır.

(4) Haklı ve geçerli nedenlerle ara sınavlara giremeyen öğrenciler, mazeretlerinin bitimini izleyen beş iş günü içerisinde mazeretlerini yazılı olarak ilgili dekanlığa ya da yüksekokul müdürlüğüne bildirmek zorundadır. Mazeretleri ilgili yönetim kurulunca haklı ve geçerli bulunan öğrenciler, ara sınav haklarını öğretim üyesince belirlenecek bir tarihte kullanırlar. Raporlu olunan süre içinde girilen sınavlar geçersiz sayılır. Dönem sonu ve sürece bağlı derslerin sınavlarına katılamama durumunda mazeret kabul edilmez.

(5) Sınav dönemlerinde, öğrencinin kayıtlı olduğu program ve yarıyıla ait derslerinden aynı gün içinde en fazla üç sınav yapılabilir.

(6) Sınavların yazılı olarak yapılması esastır. Ancak, durum ve ihtiyaca göre ilgili birim yönetim kurulu kararı ile sınavlar, yazılı ve sözlü/uygulamalı ya da sözlü/uygulamalı olarak da yapılabilir.

(7) Sınavlarda kopya çeken, kopya girişiminde bulunan veya kopyaya yardım edenler ile sınav kâğıtlarının değerlendirilmesi sırasında kopya çektiği ya da yardım ettiği tespit edilen öğrenciler başarısız sayılır ve haklarında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

(8) Sınav kâğıtları ve/veya kayıtları ilgili birim yönetim kurulu tarafından belirlenen kurallara göre iki yıl süre ile saklanır.

Notların kesinleşmesi

(1) Yarıyıl sonu başarı notları öğretim elemanları tarafından sınavları izleyen yedi iş günü içinde otomasyon bilgi sistemine girilir ve not listelerinin iki kopyası imzalanarak bölüm başkanlıkları vasıtasıyla dekanlıklara/müdürlüklere teslim edilir. Dekanlıklar/müdürlükler, her döneme ait bütün not listelerinin orijinal kopyalarını, dönem sonu sınavlarını izleyen on beş gün içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ulaştırır.

(2) Notlar kesinleştikten sonra, ilgili kurul kararıyla yapılan bütün düzeltmeler de, aynı şekilde, dekanlıklar/müdürlükler tarafından yazıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

Sınav sonuçlarına itiraz

(1) Öğrenciler ara sınav veya dönem sonu sınavlarının sonuçlarına, maddi hata yönünden sınav sonuçlarının ilan edildiği tarihi izleyen en geç beş iş günü içinde itiraz edebilir. İtiraz önce bölüm başkanlığına yapılır ve ilgili öğretim üyesi tarafından sınav kâğıdı maddi açıdan tekrar değerlendirilerek sonuç yazılı olarak bölüm başkanlığına bildirilir. Yapılacak değişiklik bölüm başkanlığınca onaylanarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmek üzere dekanlığa/müdürlüğe sunulur. Bu aşamadan sonra yapılacak itiraz, ilgili yönetim kuruluna sunulmak üzere dekanlığa/müdürlüğe dilekçe verilerek yapılır. Dekan/müdür, sınav kâğıdının incelenmesi için, biri sınavı yapan öğretim üyesi olmak üzere ilgili öğretim üyeleri veya öğretim görevlileri arasından üç kişilik bir komisyon kurar. Komisyon en çok üç iş günü içinde itirazları kesin olarak sonuçlandırır. İlan edilen notlarda değişiklik, ilgili yönetim kurulunun onayıyla yapılır. Süresinden sonra yapılan veya üzerinde tarih belirtilmeyen itirazlar kabul edilmez.

Başarı notu

(1) Öğrencilere, aldıkları her ders için ilgili öğretim elemanı tarafından başarı notu olarak bir harf notu takdir edilir. Bu harf notları müstakil verilebileceği gibi bağıl ve mutlak değerlendirme yapılarak da takdir edilir. Bağıl değerlendirme uygulama esasları Senato tarafından belirlenerek onaylanır ve uygulanır. Başarı notları ve katsayısı aşağıdaki gibidir:

(2) Başarı notu olarak kullanılan harf notları aşağıdaki gibi tanımlanır:

a) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) harf notlarından birini alan öğrenci ilgili dersten başarılı kabul edilir.

b) Bir dersten (DC) ve (DD) harf notunu alan öğrenci, bu dersi koşullu başarmış (koşullu başarılı) kabul edilir. Bu nedenle bir dersten (DC) harf notunu alan öğrencinin bu dersten başarılı sayılabilmesi için AGNO'sunun en az 2.00 olması gerekir. Sorumlu olduğu öğretim planında koşullu başarılı dersi/dersleri bulunan öğrencinin mezun olabilmesi için tüm derslere ait AGNO'sunun en az 2.00 olması gerekir ve AGNO hesabına katılır.

c) Bir dersten (FD) ve (FF) harf notunu alan öğrenci, bu dersten başarısız sayılır ve AGNO hesabına katılır.

ç) Bir dersten (DZ) harf notunu alan öğrenci, o dersten devamsızlık nedeniyle başarısız sayılır ve AGNO hesabına katılır. Değerlendirmelerde FF notu gibi işlem görür.

d) YT (Yeterli) notu, alınan dersten veya eğitim-öğretim faaliyetlerinden başarılı/yeterli olma durumu gösterir ve AGNO hesabına katılmaz.

e) YZ (Yetersiz) notu, alınan dersten veya eğitim-öğretim faaliyetlerinden başarısız/yetersiz olma durumu gösterir ve AGNO hesabına katılmaz.

f) İ (İzinli) notu, bu Yönetmelik hükümleri uyarınca öğrenimine ara verme izni alan ve bu nedenle derse ait koşulları yerine getirmeme durumunu gösterir ve bir nota dönünceye kadar AGNO hesabına katılmaz. Dersin alındığı yarıyılı takip eden dersin bulunduğu yarıyıl sonuna kadar tamamlanmayan dersler için (İ) notu otomatik olarak FF'ye dönüşür.

g) M (Muaf) notu, öğrencinin daha önce almış olduğu ve/veya denklikleri kabul edilerek ilgili yönetim kurulu kararları ile muaf olunan dersler için verilen nottur ve AGNO hesabına katılmaz.

ğ) (S) notu, başarılı olunan kredisiz dersler için kullanılır. Not ortalamasına katılmaz.

h) (U) notu, başarısız olunan kredisiz dersler için kullanılır. Not ortalamasına katılmaz.

ı) (W) notu, öğrencinin dersten çekilmiş olduğunu gösterir. Not ortalamasına katılmaz.

(3) Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliliği ve notların intibakı, ilgili yönetim kurulu tarafından yapılır. Değerlendirme ve kredi denkleştirme işlemleri, öncelikle Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) çerçevesinde yapılır.

(4) Yarıyıl sonu ders notları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından duyurulur.

Not ortalamalarının hesaplanması

(1) Öğrencilerin başarı durumları her yarıyıl/yıl sonunda hesaplanan not ortalamaları ile belirlenir ve en geç iki hafta içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca dekanlıklara ya da müdürlüklere bildirilir.

(2) Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi değerinin dönem sonu notu katsayısının çarpımı ile elde edilir.

(3) Yarıyıl not ortalaması (YNO), öğrencinin ilgili yarıyılda ya da yıllık sistemi uygulayan programlarda dönem sonunda aldığı derslerin başarı notlarının kredileriyle çarpımları toplamının, ilgili yarıyıldaki derslerin kredi toplamına bölünmesi yoluyla hesaplanır. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir; üçüncü hanede yer alan rakam 5’ten küçük ise aşağı, 5 veya üstü ise yukarı yuvarlama kuralı uygulanır.

(4) Ağırlıklı genel not ortalaması (AGNO), öğrencinin hazırlık sınıfı hariç, öğrenimi süresince almış olduğu tüm derslerin başarı notlarının ders kredileriyle çarpımları toplamının aldığı tüm derslerin kredileri toplamına bölünmesiyle hesaplanır. AGNO’ya tekrar edilen dersten alınan en son not eklenir. W notu alınan ders, dönem ortalamasına eklenmez.

(5) Başarı notları yeterli (YT) ile takdir edilen dersler ile muaf (M) olunan dersler, not ortalamaları hesabına katılmaz.

Başarı durumu

(1) Önlisans öğrencileri iki yarıyıl, lisans öğrencileri dört yarıyıl, yıl esasına göre eğitim yapan program öğrencileri ise ikinci yılsonunda AGNO değeri olarak en az 1.50 ortalamayı sağlamak zorundadır. Altıncı yarıyıl veya üçüncü yılsonunda öğrencinin AGNO’su 1.80’den aşağı olamaz. Öğrenciler bu koşulları sağlayana kadar üst yarıyıldan ders alamaz ve danışmanları tarafından gerekli görülen ve FF, FD ve DD aldıkları dersleri tekrar eder. Kaldığı bu dersleri alamadığı takdirde DC aldığı dersi tekrar için seçebilir. Ders tekrarı yapılan yarıyıllar, eğitim ve öğretim süresinden sayılır.

(2) Mezuniyetleri için tüm derslerden devam şartını yerine getirerek FF veya FD notu aldığı en fazla iki dersten veya tüm derslerden geçer not aldığı halde mezun olmak için gereken 2.00 ağırlıklı genel not ortalamasını sağlayamayan öğrencilere seçecekleri iki dersten, öğrenimi süresince bir kez olmak üzere akademik takvimde belirlenen tarihlerde telafi sınav hakkı verilir. Sınav sonucunda en yüksek notu (AA) alması halinde dahi ağırlıklı genel not ortalamasını 2.00'a yükseltemeyecek öğrenciye telafi sınav hakkı tanınmaz. Bitirme çalışması, yönlendirilmiş çalışma gibi uygulama gerektiren derslerden telafi sınav hakkı verilmez.

(3) Öğrenciler, telafi sınav hakkından yararlanmak için dilekçe ile sınava girmek istedikleri dersleri belirterek, danışman ve ilgili birim yöneticisinin onayı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına müracaat ederler.

Bitirme çalışması ve staj

(1) Bitirme çalışması öğrencinin istenen mesleki ya da akademik bilgi ve beceri düzeyine eriştiğini gösteren çalışmadır.

(2) İlgili yönetim kurulunun önerisi üzerine Senato, hangi birimlerde bitirme çalışması yapılacağını ve esaslarını karara bağlar. Bitirme çalışması, öğretim planında sekizinci yarıyıl dersi olarak yer alır.

(3) Bir öğrencinin bitirme çalışması alabilmesi için, öğretim plânında yer alan toplam kredinin en az % 75’ini karşılayacak sayıda dersten başarılı olması ve AGNO’sunun en az 2.50 olması gerekir.

(4) Staj, öğrencinin istenen mesleki ya da akademik bilgi ve beceri düzeyine erişmesini sağlamak üzere Üniversite içinde ya da dışında bir kuruluşta ve tercihen yaz aylarında yapılan uygulamalı çalışmadır.

(5) İlgili yönetim kurulunun önerisi üzerine Senato, hangi birimlerde staj yapılacağını ve esaslarını karara bağlar. Staj, her bölümün özelliğine göre, ilgili kurullarca belirlenen esaslara göre yapılır.

(6) Staj uygulaması ve işletmelerde uygulamalı eğitim yürüten programlardaki Mesleki Uygulamalar gibi dersler YT/YZ notları ile değerlendirilir ve not ortalamasına katılmaz.

Yaz okulu

(1) Üniversitede Güz ve Bahar yarıyıllarına ilave olarak yaz okulu da açılabilir. Yaz okulu süresi kayıt ve sınav dönemleri hariç yedi haftadır. Yaz okulunda açılan her ders için o dersin normal dönemde yapılan toplam ders saati kadar ders yapılır. Yaz okulunda derslerin başlangıç ve bitiş tarihleri her yıl akademik takvimle birlikte birimlerin teklifi doğrultusunda Senatoca belirlenir.

Diğer üniversitelerden ders alma

(1) Öğrenciler dönem içindeki başarısız oldukları derslerin yaz okulunda açılmaması halinde, ilgili yönetim kurulunca uygun görüldüğü takdirde diğer üniversitelerin yaz okullarından da ders alabilirler. Bu derslerden aldıkları notlar öğrencilerin not ve kredi hesaplamalarında ortalamaya katılır.

Mezuniyet işlemleri

(1) Önlisans/lisans eğitim-öğretimini tamamlayan öğrencilerin mezun olabilmeleri için AGNO’nun en az 2.00 (CC) olması gerekir.

(2) Mezuniyet genel not ortalaması 4.00 üzerinden hesaplanır; bu ortalama hesaplanırken alınan tüm dersler hesaba katılır.

(3) Öğrenimlerini en çok dokuz yarıyılda, hiç FF notu ve disiplin cezası almadan tamamlayan öğrencilerden ağırlıklı genel not ortalaması 3.50 ya da üstü olanlar yüksek onur, 3.00 ile 3.49 arasında olanlar onur listesine alınır. Bu listeler yarıyıl/yıl sonunda ilgili dekanlık/müdürlük tarafından ilan edilir.

(4) Başka bir yükseköğretim kurumundan dikey veya yatay geçiş yoluyla gelen öğrencinin onur ve yüksek onur listelerine alınabilmeleri için, hiç FF notu ve disiplin cezası almamış olması ve Üniversiteden önlisans programlarında en az 60 AKTS, lisans programlarında en az 120 AKTS kredi eşdeğeri ders almış olup, ağırlıklı genel not ortalamasının 3.50 ya da üstü olması gerekir.

Diploma

(1) Üniversite bünyesindeki lisans programlarında staj ve bitirme projesi dahil bütün derslerini başarıyla tamamlayan öğrencilere lisans diploması, önlisans programlarında staj ve bitirme projesi dahil bütün derslerini başarıyla tamamlayan öğrencilere önlisans diploması verilir. Diplomalarda yer alacak bilgiler, Senato kararı ile belirlenir.

(2) Lisans eğitim ve öğrenimi sonunda verilen diplomalarda dekan veya yüksekokul müdürü ile Rektörün, önlisans eğitim ve öğretimi sonunda verilen diplomalarda ise meslek yüksekokulu müdürü ile Rektörün imzası bulunur.

(3) Üniversiteden mezun olan öğrenciye, mezuniyet derecesini, AGNO’sunu, devam ettikleri bölüm veya program ile aldıkları ders, proje, laboratuvar, staj ve bitirme projesini, başarı notlarıyla birlikte gösteren bir not döküm belgesi (transkript) verilir.

(4) Yüksek onur ve onur listesine alınan öğrencilere diploma ile birlikte bu durumunu gösteren özel bir belge verilir.

(5) Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye bir defaya mahsus olmak üzere geçici mezuniyet belgesi verilir.

(6) Kayıtlı olduğu lisans programındaki ilk dört yarıyılın bütün dersleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ortak zorunlu dersleri başarmış olup, AGNO’sunu en az 2.00’ye çıkarmış olan bir öğrenciye müracaatı halinde, 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, ilgili yönetim kurulunun kararı ile ön lisans diploması verilir.

Diploma eki

(1) Diploma almaya hak kazanan öğrenciye, ilgili birimlerce hazırlanıp Senato tarafından onaylanan Diploma Eki verilir. Bu belgede, öğrencinin öğrenimi süresince almış olduğu bütün derslerin adları, içerikleri ve AKTS kredileri ile standart Diploma Eki bilgileri yer alır.

(2) Diploma Eki, diploma yerine kullanılamaz.

Diplomanın kaybı ve yeni diploma hazırlanması

(1) Diplomanın kaybı halinde, bir defaya mahsus olmak üzere, ulusal bir gazetede ilan verilmesi, gereken ücretin ödenmesi ve dilekçe ile Üniversiteye müracaat edilmesi koşuluyla, yeni diploma hazırlanır. Bu durumda, diploma üzerine, kayıp nedeniyle düzenlendiğine ilişkin ibare konulur.

Çift anadal, yandal ve sertifika programları

(1) Çift anadal programına kayıt yaptırıp bu programın bütün derslerini başarmış olan öğrencilere bu program için de ayrı bir diploma verilir.

(2) Yandal programına kayıt yaptırıp bu program için belirlenmiş olan bütün dersleri başarı ile tamamlayan öğrencilere sadece başarı belgesi (yandal sertifikası) verilir.

(3) Senato, ilgili kurulların önerisi üzerine değişik alanlarda sertifika programları düzenlenmesine karar verebilir. Sertifika programlarına ilişkin esaslar, Senato tarafından belirlenir.

Ulusal ve uluslararası öğrenci değişimi

(1) Üniversite ile yurt içi veya yurt dışındaki diğer üniversiteler arasında yapılan anlaşmalar çerçevesinde üniversitelerarası öğrenci değişim programı uygulanır. Değişim programlarına katılma, ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Devamlı ve Geçici Ayrılma

Kayıt sildirme ve ayrılma

(1) Üniversiteden kesin olarak ayrılmak isteyen öğrencilerin ilgili dekanlık ya da yüksekokul müdürlüğüne dilekçe ile başvurması gerekir. Bu istek ilgili yönetim kurulunca incelenerek karara bağlanır. Başvuru dilekçesi ile birlikte hangi belgelerin isteneceği ilgili yönetim kurulunun kararı ile belirlenir.

(2) Kayıt sildirme talebi kabul edilen öğrenciye öğrenim durumunu gösteren bir belge verilir. İstek halinde öğrenciye lise diplomasının aslı arkasına işlem yapılarak verilir; diplomanın tasdikli örneği ile kayıtta alınan diğer belgeler geri verilmez.

(3) Öğrencilerin, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre Üniversiteden çıkarma cezası almış olmaları halinde ilgili birim yönetim kurulu kararıyla Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(4) Üniversiteden yatay geçiş yoluyla ayrılanların dosyasındaki evraklar, geçiş yaptığı yükseköğretim kurumunun yazısı üzerine ilgili birime gönderilir. Gönderilen belgelerin tümünün birer fotokopisi öğrencinin dosyasında saklanır.

Geçici ayrılma

(1) Aşağıda belirtilen nedenlerin varlığı halinde, öğrencinin isteği üzerine, ilgili yönetim kurulunun kararıyla bir yarıyıl ya da iki yarıyıl öğrenimine ara vermesine (kayıt dondurma) izin verilir:

a) Öğrencinin herhangi bir sağlık kurumundan alınan sağlık raporu ile belgelenmiş sağlık sorunlarının bulunması,

b) Daimi ikametgâhının bulunduğu yörenin tabii afete uğradığının yörenin en büyük mülki amiri tarafından verilecek bir belge ile belgelendirilmesi,

c) Eşinin veya birinci derecede yakınlarının acil hastalığı halinde bakacak başka kimsesinin bulunmadığının belgelendirilmesi,

ç) Öğrencinin askerlik tecil hakkını kaybetmesi ya da tecil kararının kaldırılarak askere alınması,

d) Öğrencinin doğum izni talep etmesi hali,

e) Öğrencinin gözaltı ya da tutukluluk hali,

f) Öğrencinin öğrenci değişim programları uyarınca, geçici olarak yurtdışında bir üniversiteye girmesi.

(2) İlgili yönetim kurulunca haklı kabul edilen benzeri nedenler ve Üniversite yönetim kurulunca kabul edilebilecek olağanüstü durumlar dışında öğrencinin bu haktan yararlanabilmesi için yukarıda belirtilen nedenlerin oluşumundan itibaren on beş gün içinde dekanlık veya müdürlüğe dilekçe ile başvurması gerekir.

(3) Öğrenci, birden fazla geçici ayrılma talebinde bulunabilir. Ancak, geçici ayrılma süresi toplam iki yıldan fazla olamaz. Bu süre öğrenim sürelerinin hesabına katılmaz.

(4) Yukarıda belirtilen nedenlerle geçici ayrılmalarına izin verilen öğrencilerden öğrenim bedelinin alınma şekli Senato tarafından kararlaştırılır.

(5) Geçici ayrılmalarına izin verilen öğrenciler, verilen süre sonunda normal dönem ya da yıl kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam eder. Bir yarıyıldan daha uzun bir süre izin alıp daha önce dönmek isteyenler dilekçe ile başvurmaları halinde, ilgili yönetim kurulu kararıyla normal dönem kayıtlarını yaptırıp öğrenimlerine dönebilir.

(6) Hastalık nedeniyle ayrılmalarına izin verilenler öğrenimlerine devam edebilecek durumda olduklarını sağlık raporuyla belgelemek zorundadır.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Disiplin

(1) Öğrencilerin disiplin işlemleri, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine ve diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

Hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato, ilgili birim kurullarının kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) 27/9/2010 tarihli ve 27712 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Rektörü yürütür.