EN
TR
Tanım
Gaziantep Üniversitesinde Yaz öğretimi, bir eğitim-öğretim yılının normal iki yarıyılının dışında kalan ve yaz tatili ayları içinde uygulanan bir eğitim-öğretim programıdır.
Amaç
Yaz Okulu’nun amaçları şunlardır:
a) Üniversitenin eğitim ve öğretim olanaklarının yaz aylarında da değerlendirilmesi,
b) Üstün başarılı öğrencilerin daha kısa zamanda mezun olmalarının sağlanması,
c) Öğrencilerin normal yarıyıllarda aldıkları, ancak başarısız oldukları dersleri yaz aylarında da açmak suretiyle başarısız öğrencilere olanak sağlanması ve bölümlerde meydana gelen öğrenci yığılmalarının giderilerek eğitimde verimliliğin arttırılması,
d) Lisansüstü programlarda, yurt dışından temin edilebilecek öğretim üyelerini de istihdam etmek suretiyle, seçmeli derslerin açılmalarının sağlanması ve lisansüstü tez çalışmalarının desteklenmesi.
Dayanak
Yaz Okulu, Gaziantep Üniversitesi Eğitim-Öğretim Sınav ve Değerlendirme Esaslarına İlişkin Çerçeve Yönetmeliğinin 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Süre
Yaz Okulunda öğretim süresi yaklaşık 6 haftadır. Yaz Okulu final sınavları bu sürenin dışındadır. Yaz Okulu’nun başlangıç tarihi, ikinci yarıyılı sonundaki yarıyıl sonu sınavlarının tamamlanmasından en az iki hafta sonra olacak şekilde Üniversite Senatosu tarafından belirlenir.
Kayıtlar
Yaz Okulunda ders alacak öğrenci, Yaz Okulu ön kayıt işlemlerini derslerin ilanı tarihinden itibaren iki hafta içerisinde, kesin kayıt işlemlerini ise Yaz Okulu dersleri başlamadan önce Üniversite Senatosunca belirlenecek tarihler içinde tamamlar. Yaz Okulunda ders ekleme ve ders bırakma süresi uygulanmaz.
Başarı durumları ne olursa olsun, öğrenciler yaz okuluna katılmak zorunda değildir. Bu Yönetmelik sadece Yaz Okulu Programlarına kayıt yaptıran öğrencilere uygulanır. Yaz okulu yarıyıl olarak değerlendirilemez.
Açılacak dersler ve ders sayıları
Yaz Okulunda açılması öngörülen önlisans ve lisans dersleri bu dersleri veren Bölümlerin Bölüm kurulunca, lisansüstü dersler ise ilgili Enstitü Anabilim Dalları tarafından en geç İkinci Yarıyılı kayıt tarihinden itibaren iki ay içinde belirlenir. Yaz Okulunda açılan her ders için, normal yarıyılda yapılan toplam ders saati kadar ders saati yapılır. Yaz Okulu programları, bu bilgiler esas alınarak ilgili Fakülte, Yüksekokul ve Enstitüler tarafından hazırlanarak öğrencilere ilan edilir ve ayrıca Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına bilgi verilir.
Gaziantep Üniversitesinin önlisans, lisans ve lisansüstü eğitim-öğretim programlarında yer alan derslerin verilmeleri gereken yarıyıllarda açılmayarak Yaz Okuluna ertelenmesi mümkün değildir.
Ders açılması için gerekli öğrenci sayısı
Yaz Okulu programlarında yer alan önlisans, lisans ya da lisansüstü derslerin açılabilmesi için gerekli en az öğrenci sayıları, bir öğrencinin alabileceği en çok ders sayısı ve aynı ders için birden fazla grup açılması ilgili Bölüm Kurulunun önerisi, Fakülte/Yüksek Okul ve Enstitü Kurulunun kararı ve Üniversite Senatosunun onayı ile kesinleşir. Kesin kayıtlar sonunda derslere kayıtlı öğrenci sayıları, Üniversite Senatosu onayı ile kesinleşen en az öğrenci sayılarının altında kaldığı takdirde Üniversite Senatosunun kararı ile derslerin açılması iptal edilebilir ve kayıt ücreti öğrenciye iade edilir.
Ders verecek öğretim elemanlarının özlük hakları
Öğretim elemanları (Öğretim Üyesi, Öğretim Görevlisi, Okutman) yaz okulunda görev alıp almamakta serbesttirler. Yaz okulunda ders veren öğretim elemanlarına 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu’nun 11 inci maddesi hükümleri uygulanır. Misafir öğretim üyelerinin verebilecekleri ders sayıları ve diğer işlemler sözleşme hükümlerinde yer alır.
Başarı değerlendirmesi
Öğrenciler ders ve uygulamalara devam etmek zorundadırlar. Ders ve uygulamalara devam yükümlülükleri ve uygulamalara ilişkin konularda ilgili Akademik Birimlerin Eğitim-Öğretim ve Sınav yönetmeliklerindeki hükümler geçerlidir.
Yaz Okulunda ders alan öğrencilerin başarı durumları, yaz okuluna devamı, ara sınavları, ödev, atölye, laboratuvar gibi çeşitli çalışmaları ve final sınavı sonuçları dikkate alınarak ilgili Akademik Birimlerin Eğitim Öğretim ve Sınav yönetmeliklerindeki hükümler çerçevesinde belirlenir. Öğretim elemanı ilgili Akademik Birimlerin Eğitim Öğretim ve Sınav yönetmeliklerindeki notlarla ilgili maddelerde belirtilen harf notlarından (yönetmeliklerinde 100 üzerinden değerlendirme bulunan birimler için 100 üzerinden bir not) birini yaz okulu ders notu olarak takdir eder.
Her ders için en az 2 ara sınavı yapılır. Fakülte/Yüksek Okul Yönetim Kurulunun ve Enstitü Yönetim Kurulunun kabul edeceği haklı ve geçerli nedenleri veya Gaziantep Üniversitesi Öğrenci Sağlık İşleri ve Sağlık Raporları Yönetmeliğinde sözü edilen geçerli raporu olan öğrencilere, giremediği her bir sınav için mazeret sınavı verilebilir. Gaziantep Üniversitesi Öğrenci Kayıt Kabul İşleri Yönetmeliğinin 25 inci maddesinde belirtilen ve yarıyıl izni gerektiren nedenlerle, öğrencinin isteği Bölüm Başkanı ve Dekan/Yüksek Okul Müdürü veya Enstitü Anabilim Dalı Başkanı ve Müdürün önerisi üzerine Rektörlük onayı ile öğrencinin Yaz Okulu kaydı iptal edilebilir, ancak öğrencinin yaz okulu harcı iade edilmez.
Yaz Okulu derslerinde alınan notlar transkriptlerde “Yaz Okulu” adı altında belirtilir. Yaz okulunda kayıt olunan dersler gerek ilk yarıyıl, gerekse ikinci yarıyılda açılmış olsun, yaz okulu sonunda alınan not en son nottur. Genel Not Ortalaması yeniden hesaplanarak, öğrencinin kayıtlı olduğu en son yarıyıl başarı durumu yeniden belirlenir. Öğrencinin yeni yarıyıl kaydı buna göre yapılır.
Özel haller
Ek süre, ders tekrarı ve kayıt iptali ile ilgili özel hallerde aşağıdaki hükümler çerçevesinde işlem yapılır.
a) Lisans ve önlisans programlarının son döneminde olan ve ilgili Akademik Birimlerin Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliklerinin, Son Yarıyılda Başarısız Öğrenciler ve Ek Süre başlıklı maddeler kapsamına giren öğrenciler, istedikleri takdirde, ek süre hakkı elde ettikleri ders ya da dersleri Yaz Okulunda alarak mezuniyet için gereken şartları sağlayabilirler ve Yaz Okulu süresi sonunda mezun olabilirler. Yaz Okulunda aldıkları derslerden ötürü ayrıca ek süre ve ek sınav hakkı kullanamazlar. Yaz Okuluna katılan öğrenci aynı eğitim-öğretim yılındaki ek süre ve ek sınav haklarından vazgeçmiş sayılır.
b) Normal yarıyıllar sonunda ilişiği kesilmiş olan öğrenciler Yaz Okulundan yararlanamazlar. İlişik kesme işleminden önce ön kayıt işlemi yapılmış ise Ön Kayıt işlemi iptal edilir.
c) Ders tekrarı yapma durumunda olan öğrenciler, daha önce almadıkları dersleri Yaz Okulunda alamazlar. Bu öğrenciler, daha önce aldıkları dersleri tekrar ederek, Yaz Okulu sonunda Genel Not Ortalamalarını ilgili yönetmeliklerinin ilgili hükümlerinde belirtilen düzeyin üzerine çıkardıkları takdirde ders tekrarı zorunluluğu kalkar.
Eğitim ücreti
Yaz okulu kayıt ücreti her yıl yürürlükteki mevzuat çerçevesinde Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.
Diğer haller
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Gaziantep Üniversitesinin yürürlükteki yönetmelikleri ve 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ile Yüksek Öğretime ilişkin mevzuatın ilgili hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Bu Yönetmelik Resmî Gazete’de yayımlandığı tarihle yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Üniversitesi Rektörü yürütür.
