Gedik Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Gedik Üniversitesinden:

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gedik Üniversitesi önlisans ve lisans program/bölümlerinde yürütülen eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik; Gedik Üniversitesi meslek yüksekokulları/yüksekokulları/fakültelerinin tüm program/bölümlerinde yürütülen önlisans, lisans eğitim ve öğretimi ile sınavlara ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

b) ÇAP: Çift Anadal programını,

c) Fakülte: Gedik Üniversitesine bağlı fakülteleri,

ç) FYK: Gedik Üniversitesine bağlı fakültelerin yönetim kurullarını,

d) GNO: Genel not ortalamasını,

e) Hazırlık sınıfı: Gedik Üniversitesinin İngilizce Hazırlık sınıfını,

f) İlgili yönetim kurulu: İlgili fakülte,  yüksekokul ve meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,

g) İYS: Gedik Üniversitesince yapılan İngilizce Yeterlik sınavını,

ğ) Mütevelli Heyeti: Gedik Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

h) MYO: Gedik Üniversitesine bağlı Meslek Yüksekokulunu,

ı) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezini,

i) Rektör: Gedik Üniversitesi Rektörünü,

j) Senato: Gedik Üniversitesi Senatosunu,

k) Üniversite: Gedik Üniversitesini,

l) ÜYK: Gedik Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

m) Yandal: Yandal programını,

n) YNO: Yarıyıl not ortalamasını,

o) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,

ö) YYK: Gedik Üniversitesine bağlı Yüksekokul yönetim kurulunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bölüm/Programlara Başvuru, Giriş ve Kayıtlara İlişkin Esaslar

Öğretim programları ve kontenjanlar

(1) Üniversiteye bağlı meslek yüksekokulları/yüksekokulları/fakültelerin program/bölümlerine alınacak öğrenci sayıları, ilgili birimlerin önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir ve Mütevelli Heyetinin onayından sonra YÖK’e teklif edilir.

Üniversiteye giriş ve kayıt şartları

(1) Öğrencinin; kayıt, kayıt yenileme, ders kaydı, kayıt sildirme, ilişik kesme, izinli sayılma ve kayıt dondurma, intibak, kurum içi ve kurum dışı yatay geçiş, dikey geçiş, ÇAP, yandal,Üniversite dışından ders alma, Erasmus hareketliliği, sınavlar, stajlar ve benzeri her türlü işlemler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

Öğrenci kayıt ve kabul işlemleri

(1) Üniversiteye öğrenci kabulü, ilgili mevzuat hükümlerine ve aşağıdaki esaslara göre yapılır.

a) ÖSYM tarafından yapılan sınav ile Üniversiteye yerleştirilmiş olmak,

b) Yükseköğretim Kurulunca, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yandal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre ilgili Yönetim Kurulu kararıyla yatay geçiş hakkı kazanmış olmak,

c) Sınavsız geçiş ile ÖSYM tarafından Üniversitenin Meslek Yüksekokuluna yerleştirilmiş olmak,

ç) Kendi imkanlarıyla yurtdışından gelecek yabancı uyruklu öğrenci için, Senato tarafından belirlenen kriterleri yerine getirmiş olmak,

d) YÖK’ün belirlemiş olduğu kayıt kabul şartlarını sağlamış olmak,

e) YÖK tarafından belirlenen esaslara göre, Üniversite tarafından belli alanlarda yapılacak özel yetenek sınavında başarılı olmak,

f) Kayıt için gerekli belgeleri sunmak ve mali yükümlülükleri yerine getirmek.

Kesin kayıt işlemleri

(1) Üniversiteye ilk defa kaydolacak öğrencinin kesin kaydı YÖK/ÖSYM’nin belirlediği tarihler arasında yapılır. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından uygun görülmüş onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak, adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır.

Kimlik kartı

(1) Kesin kayıt yaptıran öğrenciye, Üniversitenin öğrenci kimlik kartı verilir.

(2) Öğrenci Üniversite içerisinde öğrenci kimliğini yanında bulundurmak ve gerektiğinde ilgili kişilere göstermekle yükümlüdür.

(3) Üniversiteden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olan öğrenciden öğrenci kimlik kartı geri alınır. Geri alınan kimlik kartı öğrencinin dosyasında saklanır.

(4) Kimlik kartının kaybedilmesi halinde yenisinin verilebilmesi için, yerel bir gazetede kimlik kartının kaybolduğunun ilan edilmesi ve bu ilanın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslimi gerekir. Bedeli karşılığında öğrenciye yeni kimlik kartı verilir.

İngilizce yeterlik

(1) Kayıt olan öğrenci için, İngilizce dil düzeyi, her akademik yılın başında yapılan İYS ile belirlenir.

(2) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunan program/bölümlerde İYS sonucuna göre başarılı olanlar ile YÖK ve Senatonun eşdeğerliğini kabul ettiği ulusal veya uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduğunu eğitim yılı başında belgeleyen öğrenci, doğrudan lisans öğrenimine başlar. Ulusal veya uluslararası sınavların birinden belirlenen düzeyde başarılı olduğunu akademik yıl içerisinde belgeleyen öğrenci ise lisans öğrenimine, takip eden yarıyılın başında, başlar.

(3) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunan program/bölümlerde, İYS’ye katılmayan veya İYS’de başarılı olamayan öğrenci hazırlık sınıfına devam eder.

(4) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunmayan program/bölümlerde okuyan öğrenci isteğe bağlı olarak, başarı şartı aranmaksızın hazırlık sınıfına devam edebilir. İsteğe bağlı Hazırlık Programı ücretlidir.

(5) Zorunlu hazırlık sınıfı bulunmayan program/bölümlerde, Hazırlık Programına isteğe bağlı devam edip başarısız olan öğrenci, takip eden yarıyıl başında program/bölümlerine geçiş yapabilir.

Oryantasyon ve akademik danışmanlık

(1) Kesin kaydı yapılan yeni öğrenciye Üniversiteyi tanıtmak amacıyla, derslerin başladığı hafta Rektörlük, Dekanlık ve Müdürlükler tarafından oryantasyon programları düzenlenir.

(2) Her öğrenci için ilgili program/bölüm başkanlığı tarafından öğretim üyeleri, görevlileri ve okutmanları arasından bir danışman görevlendirilir. Danışman, öğrenciyi öğrenimi süresince izler, bilgilendirir ve yönlendirir. Öğrencinin derslere yazılma, ders ekleme-bırakma ve dersten çekilme işlemleri danışman onayı ile yapılır.

Kayıt yenileme

(1) Öğrenci, her yarıyıl başında, akademik takvimde belirtilen süreler içinde, öğretim ücretini ödeyerek kayıt yenilemek zorundadır.

(2) Normal eğitim-öğretim süresi içinde mezun olamayan öğrenci ile azami öğretim süresini doldurduğu halde ek sınav hakkından yararlanan öğrenci de, derse devam koşuluna bağlı olmadan her yarıyıl başında akademik takvimde belirtilen süreler içinde ders kredi esasına göre tespit edilen öğretim ücretini ödeyerek kayıt yenilemek zorundadır.

(3) Kayıt yenilemeyen öğrenci öğrencilik haklarından yararlandırılmaz.

(4) Mazereti nedeniyle kayıt yaptıramayan öğrencinin, mazeretinin birim yönetim kurullarınca uygun görülmesi halinde kaydı yapılabilir.

(5) Süresi içerisinde ders kaydı yaptıramayan öğrencilerin derslere devam etmedikleri bu süre devamsızlıktan sayılır.

(6) Yarıyıl başında kaydını yenilemeyen öğrenci veya devamsızlık nedeniyle başarısız olan öğrenci kaydını bir sonraki yarıyılın kayıt döneminde yaptırabilir.

(7) Öğrenci daha önce aldığı derslere not yükseltme amaçlı ders kaydını, dersin açılması halinde tekrar yaptırabilir. Tekrarlanan derslerde her zaman son alınan not geçerlidir.

Ücretler

(1) Üniversitede öğretim ücretlidir. Öğretim ücretleri Mütevelli Heyeti tarafından her eğitim-öğretim yılı için yeniden belirlenir ve ödeme şekliyle birlikte duyurulur.

(2) Süresi içerisinde kayıt yaptıramayan öğrencinin, öğretim ücretini kanuni gecikme faiziyle birlikte ödemesi gerekir.

(3) Her akademik yılbaşında kaydını yenileyerek derslere yazılan öğrenciden,  Üniversite ile ilişiğini kesenlerin o yarıyıl için yatırmış olduğu öğretim ücretinin iade oranı veya peşin ödeme yapmaması halinde ödemesi gereken öğrenim ücreti oranları Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir.

(4) Bu Yönetmelik hükümlerine göre;

a) Normal öğretim süresi içinde mezun olamayan öğrenci,

b) Özel öğrenci,

c) Yaz okulunda ders alan öğrenci,

ç) 34 üncü maddenin dokuzuncu fıkrasına göre üst yarıyıldan ders alamayan öğrenci,

aldığı her ders için kredi saat ücreti öder. Kredi saat ücretleri her yıl ÜYK önerisi dikkate alınarak Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Ancak kredi saat ücreti toplamı, yıllık ödenen ücreti aşamaz.

(5) Burs ve indirim oranları ÜYK önerisi ile Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

Burslar

(1) Üniversitede burslu önlisans ve lisans program/bölümlerine ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciye sağlanan burs, sadece öğretim ücretini kapsar. Karşılıksız olarak verilen bu burs, öğrencilik statüsünün devam etmesi koşulu ile öğrencinin kayıtlı olduğu program/bölümün; önlisans için iki, lisans için dört, yüksek lisans için iki, doktora için dört yıl olan normal öğretim süresi ile zorunlu hazırlık sınıfı okutulan program/bölümlerin bir yıllık hazırlık süresini kapsar. Burs süresi Mütevelli Heyet Kararı ile uzatılabilir.

(2) Normal öğretim süresi içinde mezun olamayan burslu öğrenci, kayıtlı olduğu program/bölümün ders planında henüz almadığı ve/veya başarısız olduğu dersler için ders kredi ücreti ödeyerek akademik takvimde belirtilen süre içerisinde yarıyıl kayıt yenileme işlemlerini yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim Esasları

Eğitim-öğretim süresi, türleri ve modeli

(1) Eğitim-öğretim yılı güz ve bahar yarıyıllarından oluşur. Güz ve bahar yarıyıllarının herbirinin normal süresi yetmiş iş günüdür. Yarıyıl sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Gerekli hallerde bu süre Senato tarafından değiştirilebilir. Her yarıyılın başlangıç-bitiş tarihleri ve sınav dönemleri öğretim yılı başlamadan Senato tarafından belirlenen akademik takvim ile ilan edilir.

(2) Resmi tatil günleri öğretim ve sınav yapılmaz, ancak gerektiğinde ilgili birim tarafından önerilen ve ÜYK tarafından onaylanan öğretim faaliyetleri ve sınavlar Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.

(3) Üniversitede, örgün, yaygın ve bilgi iletişim teknolojilerine dayalı olarak uzaktan öğretim türlerinde eğitim ve öğretim yapılabilir.

(4) Yeterlik, seviye tespit veya ders başarılarını ölçen tüm sınavlar, kâğıt ortamında ve eş zamanlı olarak yapılabileceği gibi, alan ve zorluk düzeyine göre tasnif edilerek güvenli biçimde saklanan bir soru bankasından her bir adaya farklı zamanlarda farklı soru sorulmasına izin verecek şekilde elektronik ortamda da yapılabilir.

(5) YÖK kararı üzerine Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde öğretim elemanı ve öğrencilerin aynı mekânda bulunma zorunluluğu olmaksızın, bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı olarak öğretim faaliyetlerinin planlandığı ve yürütüldüğü önlisans veya lisans düzeyinde uzaktan öğretim programları açılabilir.

(6) İlgili mevzuat çerçevesinde yaz öğretimi açılabilir. Yaz öğretiminde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Öğretim dili

(1) Üniversitenin eğitim öğretim dili Türkçe’dir. İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde zorunlu hazırlık sınıfı açılabileceği gibi, öğretim dili kısmen veya tamamen İngilizce veya başka bir dilde olan program/bölümlerde açılabilir.

Öğretim planları ve dersler

(1) Üniversitede önlisans ve lisans eğitim ve öğretimi, her yarıyıldaki derslerin kodlarının, adlarının ve haftalık kredi saatlerinin ve AKTS kredilerinin gösterildiği öğretim planlarına göre yapılır.

(2) Bir programın/bölümün eğitim-öğretim planı ve bu planlarda yapılacak değişiklikler, ilgili program ve bölümün teklifi, meslek yüksekokulu/yüksekokul/fakülte kurullarının olumlu görüşü ve Senato kararı ile kesinleşir ve uygulamaya konulur.

(3) Üniversitede eğitim-öğretim; teorik, uygulama, laboratuvar, atölye, staj ve benzeri çalışmalardan oluşur.

(4) Her dersin kredisi eğitim-öğretim planında belirtilir. Bir dersin kredisi, o dersin haftalık teorik ders saati ile uygulama ve laboratuvar saatlerinin yarısının toplamından oluşur.

(5) Üniversitede dersler birer yarıyıl sürelidir.

Ders yükü

(1) Bir öğrencinin her yarıyılda alacağı normal ders yükü öğrencinin kayıtlı olduğu program/bölümün programında belirtilen yüktür.

(2) Normal programlarından geri kalmış ve derslerini tamamlamak isteyen, not yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen lisans öğrencisinin ders yükü, GNO’sunun en az 1,80 olması koşulu, danışmanın onayı ile en fazla 6 kredi arttırılabilir. GNO’su 2,00 ve üzeri olan öğrencinin ders yükü ise danışmanın uygun görmesi ile en fazla 10 kredi arttırılabilir. Önlisans programlarında ise; GNO’sunun en az 1,80 olması koşuluyla ve danışmanın onayı ile en fazla 10 kredi arttırılabilir.

(3) GNO’su 3,00 ve üzeri olan lisans öğrencisi ile GNO’su 2,50 ve üzeri olan önlisans öğrencisi; alttan başarısız dersleri bulunmamak koşulu ve danışman onayı ile üstten 6 krediyi aşmayacak şekilde ders alabilir.

(4) Önlisans programlarında 4 üncü yarıyılını, lisans bölümlerinde 8 inci yarıyılını bitiren ancak mezun olamayan öğrencinin, mezun oluncaya kadar takip eden dönemlerde alacağı ders yükü en fazla 30 AKTS’dir.

Zorunlu ve seçmeli dersler, ön koşullu dersler

(1) Dersler zorunlu ve seçmeli dersler olmak üzere iki türlüdür.

(2) Meslek yüksekokulları/yüksekokullar/fakülteler kurullarının önerisi ve Senatonun onayı ile bazı dersler ön koşullu ders olarak belirlenebilir. Bu şekilde bir üst sınıftaki koşula bağlı dersi almak için, ön koşul dersi olarak belirlenen dersten başarılı olunması zorunludur.

Muafiyet

(1) Daha önce bir yükseköğretim programında tam zamanlı öğrenci olarak kayıtlı olan ve ÖSYM tarafından yapılan sınav ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenci, geldiği yükseköğretim kurumunda, daha önce alıp başardığı derslerden muafiyet isteğinde bulunabilir. Bunun için öğrenci Üniversiteye ilk kayıt yaptırdığı tarihten itibaren 15 gün içinde, tasdikli transkriptleri, ders içerikleri ve bir dilekçe ile müdürlük/dekanlıklara başvurur. Söz konusu derslerin, YÖK tarafından tanınan bir yükseköğretim kurumundan alınmış olması gerekir. Muafiyet, program/bölüm başkanının önerisiyle ilgili yönetim kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Muaf olunan derslerin AKTS toplamına göre öğrencinin intibak edeceği sınıf belirlenir.

Derse devam zorunluluğu

(1) Öğretim planında yer alan tüm derslere, ders kapsamında olan projelere, atölyelere, laboratuvar çalışmalarına, uygulamalara, seminerlere devam zorunludur. Bir yarıyıl içinde;  yabancı dil hazırlık sınıfı derslerine % 85, program/bölümlerin teorik derslerine % 70, laboratuvar ve uygulamalı derslerine % 80 devam zorunluluğu vardır. Ancak, ilgili yönetim kurulunun kabul edeceği olağanüstü durumlarda bu oran % 50’nin altına düşemez.

(2) Derslere devam koşulunu yerine getirmeyen öğrenci, belirtilen dersten devamsız sayılır ve o dersin yarıyıl sonu sınavına giremez. Başarısız sayılan bu öğrenciye devamsız olduğu ders için devamsız notu verilir.

(3) Bir dersin devam zorunluluğunu bir kere yerine getiren öğrenci, bu dersi tekrar aldığında derse devam şartı aranmaz.

(4) Öğrenci, öğretim planında yapılan ders değişikliği hâlinde programdan çıkarılan ve devam şartını yerine getirdiği derse eşdeğer olarak kabul edilen ders için de devam zorunluluğunu sağlamış sayılır.

(5) Zorunlu İngilizce Hazırlık Programında başarılı olamayan öğrenci bir sonraki yıl Hazırlık Sınıfına devam edebilir ya da lisans programına başlayabilir ve mezun oluncaya kadar İYS veya Senatonun eşdeğerliğini kabul ettiği ulusal veya uluslararası sınavların birine girerek başarılı olmak zorundadır. Bu durumdaki öğrencinin lisans programında yabancı dille ilgili hangi dersleri alamayacağı Yabancı Dil Eğitim-Öğretim Yönergesine göre belirlenir.

(6) Milli Sporcular ile Üniversiteyi yurt içi ve yurt dışında; sportif, kültürel, bilimsel ve sanatsal faaliyetlerde temsil eden öğrenciler etkinlik süresince izinli sayılırlar ve bu süre devamsızlık süresinden sayılmaz. Her durumda bu devamsızlık bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen süreyi aşamaz.

Stajlar

(1) Staj yapılması zorunlu program/bölümlerde staj çalışmalarına ilişkin esaslar, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde meslek yüksekokulu/yüksekokul/fakülte tarafından belirlenir.

(2) Azami eğitim ve öğretim süresi sonunda kayıtlı olduğu program/bölümün ders planında yer alan, bütün dersleri başardığı halde staj çalışmasını tamamlamamış öğrenci eksik kalan stajını tamamlar; stajını tamamlamadığı her yarıyıl için üç kredi karşılığı ders ücreti öder. Stajını tamamlamayan öğrenci mezun olamaz.

(3) Stajlar yaz aylarında, yarıyıl sonu sınavlarının tamamlanmasının ardından yapılabilir. Ancak, mezun olabilmesi için yalnızca stajı kalan öğrenci, eğitim-öğretim dönemi içinde de stajını yapabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar ve Başarının Değerlendirilmesi

Sınavlar

(1) Sınavlar; ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı ve mazeret sınavından oluşur.

Ara sınav

(1) Her ders için en az bir defa ara sınav yapılır. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde; ödev, laboratuvar veya proje çalışmaları ile yapılan kısa sınavları ara sınav olarak değerlendirebilir.

Yarıyıl sonu sınavı

(1) Yarıyıl sonu sınavı; her öğretim yarıyılında, o yarıyılın öğretim planında yer alan ve açılan derslerden, yarıyıl dersleri tamamlandıktan sonra akademik takvimde belirlenen süre içinde yapılan sınavdır.

(2) Ara sınavı veya mazeret sınavına girilmeyen dersin, devam zorunluluğu sağlanmışsa, yarıyıl sonu sınavına girilebilir.

(3) Yarıyıl sonu sınavlarında mazeret sınavı uygulaması yapılmaz.

Bütünleme sınavı

(1) Bütünleme sınavları; ilgili yarıyıl veya yıl sonunda, almış oldukları ders veya derslerin yarıyıl sonu sınavına girme hakkı elde edenlere, yarıyıl sonu sınavında başarısız olan öğrenci ile sınava girme şartlarını sağladığı halde yarıyıl sonu sınavına giremeyen öğrenciye, başarısız olduğu her ders için yaz okulu uygulaması olup olmadığına bakılmaksızın ilgili dönem sonlarında tanınan sınav hakkıdır.

(2) Yarıyıl sonu sınav sonucuna göre; başarılı öğrenci not yükseltmek amacıyla, sınav sonucunun açıklandığı tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde müdürlüğe/dekanlığa dilekçe vererek bütünleme sınavına girebilir. Bu durumda alınan son not geçerlidir.

(3) Bütünleme sınavından alınan not, yarıyıl sonu sınavı notu yerine geçer ve bütünleme sınavına giren öğrencinin başarı notu değerlendirmesi bütünleme sınav notuna göre yapılır.

(4) Bütünleme sınavına girmeyen öğrencinin, yarıyıl sonu sınav notu geçerli kalır.

Tek ders sınavı

(1) Tek ders sınavı normal eğitim-öğretim süresi içinde mezuniyeti için tek dersi kalan ve bu ders için devam zorunluluğunu yerine getirmiş olan öğrenci için yapılan bir sınavdır.

(2) Tek ders sınav tarihi akademik takvimde ilan edilir.

(3) Tek ders sınavına girmek isteyen öğrenci ilgili müdürlük/dekanlığa yazılı olarak müracaat eder. Öğrenci, akademik takvimde belirtilen tarihte, tek ders sınavına girebilir.

(4) Tek ders sınavı diğer sınavlardan bağımsız bir sınavdır. Tek ders sınavının başarı değerlendirilmesinde yarıyıl içi çalışmaları dikkate alınmaz.

(5) Tek ders sınavından başarılı olunması için, en az CC notu alınması gerekir.

(6) Tek ders sınavı başarı notu, genel not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınır.

(7) Tek ders sınavında başarısız olan öğrenci, takip eden yarıyıllarda dersi tekrar alır.

(8) Tek ders sınav sonuçları sınavın yapıldığı tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci bilgi sistemine işlenir ve ilan edilir.

Mazeret sınavı

(1) Ara sınavlara mazereti nedeniyle katılamayan öğrenciye, ilgili yönetim kurulu kararıyla mazeret sınavı hakkı verilir.

(2) Ara sınava mazereti nedeniyle giremeyen öğrenci, mazeretini belirten belgeyi en geç sınavı takip eden 5 iş günü içinde müdürlük/dekanlıklarına dilekçe ekinde verir.

(3) İlgili yönetim kurulu, süresi içinde mazeretini bildiren öğrenciye, mazeretini haklı ve geçerli gördüğünde ilgili ders için mazeret sınav hakkı verir.

(4) Ara sınavların mazeret sınavı, yarıyıl içinde, ilgili yönetim kurulunun belirleyeceği tarihte ve yarıyıl sonu sınavlarından önce yapılır.

(5) Sağlıkla ilgili mazeretlerin sağlık kurumlarından alınmış sağlık raporu ile belgelenmesi gerekir. Rapor alan öğrenci sınavlara giremez.

Sınavların yapılışşekli

(1) Sınavların gün, saat ve salonlarını belirleyen sınav programı, sınavların başlamasından en az bir hafta önce ilan edilir.

(2) Öğrenci, sınav salonunda ve sınav yerinde görevli öğretim elemanı tarafından yönetilen sınav düzenine uymak zorundadır. Hangi neden ve mazeretle olursa olsun, sınav düzenine uymayan, sınav düzeninin sağlanmasını geciktiren ve sınavın sağlıklı bir şekilde yapılmasını engelleyici tutum ve davranışta bulunan öğrenci ile her ne şekilde olursa olsun kopya çeken, bunlara teşebbüs eden, kopya çekene yardım eden öğrenci sınavdan çıkarılır, sınavı geçersiz sayılır ve bu öğrenci hakkında, 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

(3) Her öğrenci sınav sırasında öğrenci kimlik kartını yanında bulundurmak veya öğrenci olduğunu kanıtlamak zorundadır.

Sınav sonuçlarının ilanı

(1) Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav sonuçları, sınavın yapıldığı tarihten itibaren 5 iş günü içerisinde ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci bilgi sistemine işlenir ve ilan edilir.

(2) Bütünleme sınav sonuçları sınavın yapıldığı tarihten itibaren 3 iş günü içerisinde ilgili öğretim elemanı tarafından öğrenci bilgi sistemine işlenir ve ilan edilir.

(3) Yarıyıl sonu ve bütünleme sınav sonuçları ara sınav sonuçlarını da kapsayacak şekilde, sınavın yapıldığı tarihten itibaren 6 iş günü içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına imzalı olarak teslim edilir.

Sınav evraklarının saklanması ve imhası

(1) Not verilen her türlü ölçme değerlendirme ve sınav evrakı ait olduğu akademik yılı takip eden iki yıl süre ile müdürlük/dekanlık tarafından arşivlenir ve muhafaza edilir.

(2) Arşivleme ve muhafaza etme süresi dolan sınav evrakı, ilgili mevzuat hükümlerinde belirtilen işlemlere uygun olarak imha edilir.

Sınav notlarına itiraz

(1) Öğrenci, ilan edilen sınav notlarına itiraz edebilir.

(2) Sınav notlarına itiraz, sınav notlarının ilanını takip eden 3 iş günü içinde, müdürlük/dekanlığa yazılı olarak yapılır.

(3) Müdürlük/dekanlık maddi bir hata olup olmadığının belirlenmesi için sınav kağıdının ilgili öğretim elemanı tarafından incelenmesini ister. İlgili öğretim elemanı 3 iş günü içerisinde sonucu müdürlük/dekanlığa bildirir. Müdürlük/dekanlık itirazı ilgili yönetim kurulunda karara bağlar, öğrenciye ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirir.

Değerlendirme esasları

(1) Bir öğrencinin bir dersten başarı notu; o derse ait yarıyıl içindeki tüm çalışmalarında gösterdiği başarı düzeyi, ara sınavların not ortalaması ve yarıyıl sonunda aldığı notla birlikte değerlendirilerek belirlenir.

(2) Bir öğrenciye verilecek başarı notu, dönem başında belirlenen en az bir ara sınavdan ve/veya sınav yerine geçebilecek proje, ödev gibi çalışmalardan alınan notların ortalamasının %40’ı, yarıyıl sonu sınavının % 60’ı alınarak hesaplanır. Öğrencinin başarılı sayılabilmesi için, yarıyıl sonu (final/bütünleme) sınavından en az 40 alması gerekir.

(3) Her dersin ölçme değerlendirme yöntemi ve ders planı kapsamındaki çalışmaların ders başarısının ölçümünde ne oranda etkili olduğu, ders müfredatında belirtilir ve dersin öğretim elemanı tarafından akademik yarıyıl başında öğrencilere duyurulur.

Başarı notunun hesaplanması

(1) Öğrencinin başarı notunun hesaplanmasında mutlak değerlendirme sistemi uygulanır.

(2) Her ders için, dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından yarıyıl içi çalışmalar, ara sınav ve yarıyıl sonu sınavı için 100 puan üzerinden not verilir, başarı notu 100 puan üzerinden hesaplanır. Başarı notunun harf karşılığı tespit edilerek ilan edilir.

(3) Öğrencinin aldığı her ders için, aşağıdaki harf notlarından biri dersin öğretim elemanı tarafından yarıyıl ders başarı notu olarak belirlenerek ilan edilir.

(4) Harf notu şeklinde verilen başarı notlarının katsayı karşılıkları aşağıda gösterilmiştir:

(5) Bu harf notlarının dışında; M (Muaf), GM ( Girmedi ), DZ (Devamsız), G (Geçti), K (Kaldı) harf sembolleri kullanılır. Bunlardan;

a) M (Muaf) notu: Yabancı dil yeterlik sınav sonucuna göre muaf olunan yabancı dil dersleri ve öğrencinin başka üniversitelerden daha önce almış olduğu ve denklikleri kabul edilen dersler için ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf olunan dersler için verilir. Muaf olunan ders mezuniyet kredisine dahil edilir. Ağırlıklı genel not ortalaması hesabına katılmaz.

b) GM (Girmedi ) notu: Dersin sınavına girilmediği takdirde GM notu verilir.

c) TK (Tekrar): Tekrar edilen dersi gösterir.

ç) DZ (Devamsız): Öğrencinin ilgili derse devamsızlığını gösterir, bir dersten DZ alan öğrenci yarıyıl sonu sınavına giremez.

d) TR (Transfer): Transfer derslerini gösterir ve ortalamaya katılır.

e) Era (Erasmus): Erasmus programı sırasında alınan dersleri gösterir ve ortalamaya katılır.

f) ÖD (Öğrenci Değişim): Öğrenci değişim programı sırasında alınan dersi gösterir ve ortalamaya katılır.

g) G (Geçti): Dersten başarılı olduğunu gösterir.

ğ) K (Kaldı): Dersten başarısız olduğunu gösterir.

(6) Bir dersten başarı notu olarak AA, BA, BB, CB ve CC alan öğrenci o dersi başarmış sayılır.

(7) Bir dersten DC veya DD notu alan öğrenci o dersi şartlı başarmış sayılır. Öğrencinin o dersten başarılı sayılması için; dersin alındığı yarıyıldaki YNO’sunun önlisans programlarında 1,80, lisans programlarında ise 2,00’ın altında gerçekleşmesi halinde o yarıyılda DD veya DC notu alınan dersler başarısız sayılır. Bu şekilde başarısız olunan ders, açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alınmak zorundadır.

(8) Lisans eğitiminde dördüncü yarıyıl sonu itibarı ile GNO 1,80’in altında olan öğrenci başarısız öğrenci sayılır. Başarısız öğrenci dördüncü yarıyılın sonunda GNO’sunu yükseltinceye kadar üst yarıyıldan ders alamaz. GNO’sunu yükseltebilmesi için, daha önceki yarıyıllarda da DZ, FF, FD, DD, DC notu aldığı veya hiç almadığı dersleri alır.

Dönem not ortalaması ve genel not ortalaması

(1) YNO, öğrencinin ilgili yarıyılda kayıtlı olduğu derslerin kredi saatlerinin 34 üncü maddede belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının o yarıyıldaki toplam kredi saatine bölünmesi sureti ile hesaplanır. GNO, öğrencinin tamamlamış olduğu yarıyıl da dahil olmak üzere, öğretimin başladığı zamandan o güne kadar kayıt olduğu tüm derslerin kredi saatlerinin 34 üncü maddede belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının bu derslerin toplam kredi saatine bölünmesi sureti ile hesaplanır. GNO ve YNO hesabında yalnız kayıt olunan dersler esas alınır; alt yarıyıllardan alınamayan dersler dikkate alınmaz. Tekrarlanan dersler için o dersten alınan son başarı notu dikkate alınır. Ortalamaların hesabında virgülden sonra iki basamak yürütülür. GNO’su en az 2,00 olan öğrenci başarılı olarak nitelendirilir.

(2) Önlisans ve lisans öğrenimlerinde dönem not ortalaması, yarıyıl başarı durumunu belirler. YNO’sunun ön lisanslarda 1,80, lisanslarda ise en az 2,00 olarak gerçekleştiği yarıyılda DD ve DC notları alınan dersler başarılı olarak kabul edilir.

(3) Önlisans ve lisans öğrenimlerinde başarı baraj notu en az 2,00’dır. Öğrencinin mezun olabilmesi için, kayıtlı olduğu programın/bölümün öğretim planında alması gereken derslerin GNO’sunun en az 2,00 olması gerekir.

(4) GNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenci, daha önce aldığı ve başarılı olduğu dersleri o derslerin verildiği yarıyılda tekrar alabilir. Ancak bu durumda, öğrencinin derse kayıt yaptırması şarttır. Başarılı olunan dersin tekrarında devam şartı aranmaz. Tekrarlanan derste alınan son not geçerlidir.

Başarısızlık durumu ve ders tekrarı

(1) Yarıyıl başarı notu DZ, FF ve FD olan dersler, dersin açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alınır.

(2) YNO’su 35 inci maddenin ikinci fıkrasında belirtilen başarı notunun altında kalan öğrenci, başarı notu DD ve DC olan dersleri, dersin açıldığı ilk yarıyılda öncelikle alır.

(3) Danışman öğretim elemanı, ders tekrarı yapan öğrencinin bu Yönetmelik hükümlerine göre ders kaydı yaptırmasına rehberlik eder.

(4) Tekrar alınan derslerin başarı notu, kronolojik transkriptte ders aldığı yarıyıla işlenir ve o yarıyılın dönem not ortalaması hesabında dikkate alınır.

Yüksek onur ve onur öğrencileri

(1) Disiplin cezası almamış olmak kaydıyla, mezuniyet GNO’su 3,50-4,00 olan öğrenci yüksek onur öğrencisi, 3,00-3,49 olan öğrenci onur öğrencisi sayılır. Onur ve Yüksek Onur öğrencisine mezuniyetinde Rektörlük tarafından onur belgesi veya yüksek onur belgesi verilir.

(2) Onur/Yüksek Onur öğrencisinin diploma ekine onur veya yüksek onur öğrencisi olduğu yazılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Diploma Verilmesi, Kayıt Silme ve Kayıt Dondurma

Başarı durum belgesi/transkript

(1) Öğrencinin eğitim-öğretim süresinde almış olduğu derslerin başarı durumu, öğrencinin transkriptine yarıyıl esasına göre işlenir.

(2) Öğrencinin ders başarı durumunun düzenlenmesi, kayda alınması, güncellenmesi ve güvenli bir şekilde muhafaza edilmesinden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sorumludur.

(3) Mezuniyet aşamasında; öğrencinin başarmış olduğu derslerinin başarı durumunun öğretim planındaki yarıyılına işlendiği ve ağırlıklı not ortalamasının mezuniyet notunu karşılar şekilde mezuniyet transkripti düzenlenir.

(4) Mezun olan her öğrenciye, diplomasına ek olarak, öğrencinin almış olduğu derslerin başarı durumunu ve AKTS karşılıklarını içeren İngilizce olarak düzenlenmiş diploma eki (DE/DS) verilir.

(5) Başarısız dersi bulunmamakla beraber mezuniyet için gerekli GNO’sunu sağlayamayan öğrencinin, yazılı müracaatı olması ve ilgili yönetim kurulunun uygun görmesi halinde yarıyıl sonu sınavlarını takip eden bir ay içinde daha önce almış olduğu ve kendi seçtiği bir dersten not yükseltme sınavı açılır. Not yükseltme sınavında alınan not, nihai not olarak transkripte işlenir. Not yükseltme sınavında başarısız sayılan öğrenci, takip eden yarıyıl sonu sınav dönemlerinde bu derse tekrar kaydolmak zorundadır.

Diploma verilme şartları

(1) Kayıtlı olduğu bölümün öğretim planındaki derslerini/stajını başarı ile tamamlayan, GNO’su 4,00 üzerinden en az 2,00 olan ve mezuniyet/AKTS kredisini tamamlayan öğrenci diploma almaya hak kazanır.

(2) Bitirme tezi uygulaması olan bölüm/programlarda, bitirme tezini tamamlayamamış veya başarısız olmuş öğrenci mezun olamaz.

(3) Diploma; öğrencinin bizzat kendisine teslim edilir. Ancak bizzat gelememesi durumunda, öğrencinin noter onaylı vekâletname ile belirlediği kişiye verilir.

(4) Diplomalar, Senatonun diplomalar hakkında belirlediği esaslara göre düzenlenir.

(5) Lisans düzeyinde öğrenim gören öğrenci, hazırlık hariç ilgili programın ilk 4 yarıyılının tüm derslerini ve diğer yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış olması ve GNO’sunun en az 2,00 olması ve talep etmesi durumunda ilgili yönetim kurulu kararı ile YÖK tarafından belirlenen esaslara göre, önlisans diploması alır.

Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar

(1) Öğrencinin,  ilgili yönetim kurulunca kabul edilen geçerli bir mazereti olması durumunda kaydı dondurulabilir. Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar şunlardır:

a) Kayıt dondurmak isteyen öğrencinin gerekçesinin belirtildiği bir dilekçe ve belgeleri ile birlikte ilgili meslek yüksekokulu/yüksekokul müdürlüğüne veya fakülte dekanlığına başvurması gerekir.

b) Öğrenciye sağlık, maddi, ailevi, yurtdışında öğrenim görme, kişisel ve ilgili yönetim kurulunun uygun gördüğü diğer nedenlerle; önlisans öğrencisine en fazla 2 yarıyıl, lisans öğrencisine ise bir defada 2 yarıyılı geçmemek üzere en fazla 4 yarıyıl izin verilebilir.

c) İzinli geçen süreler öğrenim sürelerine katılmaz.

ç) Öğrenci izin süresinin bitiminde, dönem ve ders kayıtlarını yaparak öğrenimine devam eder. İki yarıyıl izinli olan öğrenciden ilk yarıyıl sonunda öğrenimine devam etmek isteyen öğrencinin ders kayıtları başlamadan önce bir dilekçe ile meslek yüksekokulu/yüksekokulu müdürlüğüne ve fakülte dekanlığına başvuruda bulunması gerekir.

d) Kayıt dondurma isteği kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için doğal afet ve benzeri olağanüstü haller dışında güz ve bahar yarıyıllarında derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar izin başvurusunu yapmış ve ilgili yönetim kurulu kararı ile izin talebinin kabul edilmiş olması gerekir. Kayıt dondurma başvurusu kabul edilmiş olanlardan;

1) Kayıt dondurma isteğinde bulunan öğrenci, kayıt dondurulan yarıyıl/yarıyıllarda öğrenim ücretinin en az % 25’ini öder. Mali yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencinin kayıt dondurma işlemi yapılamaz.

2) Öğrenci öğretime tekrar başladığında kayıt dondurulan yarıyıl/yarıyıllar karşılığında ödemiş olduğu ücret, tekrar kayıt yaptırdığı anda ödemesi gereken meblağdan düşülür.

e) Öğrenci kayıt dondurduğu süre içerisinde Üniversite tarafından verilen burs imkânlarından yararlanamaz.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Disiplin

(1) Üniversitede öğrencinin disiplin iş ve işlemleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Tebligat ve adres bildirme

(1) Her türlü tebligat, öğrencinin üniversiteye kayıt işlemi sırasında bildirdiği adrese, kargo veya PTT aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak yapılmak suretiyle tamamlanmış sayılır.

(2) Üniversiteye kayıt esnasında adreslerini yanlış veya eksik olarak bildiren öğrenci ile adres değişikliğini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirmeyen öğrencinin, üniversiteye kayıtlarındaki mevcut adreslerine yapılan tebligatlar geçerlidir.

(3) Üniversitenin internet sitesinden veya ilan panolarından yapılan duyuru ve ilanlar tebligat niteliği taşır.

Hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri, YÖK, Mütevelli Heyet, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) 19/8/2013 tarihli ve 28740 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gedik Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

İntibak

(1) Bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden önce Gedik Üniversitesine kaydını yaptırmış öğrencilere, bu Yönetmeliğin 33 üncü maddesinin ikinci fıkrası ve 34 üncü maddesinin dördüncü fıkrası yerine 44 üncü madde ile yürürlükten kaldırılanYönetmeliğin 33 üncü maddesinin ikinci fıkrası ve 34 üncü maddesinin altıncı fıkrası hükümleri uygulanır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik 2014-2015 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Gedik Üniversitesi Rektörü yürütür.