24/10/2010 tarihli ve 27739 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Yurtları Yönetmeliğinin 6 ncı maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 6
(1) Yönetim Kurulu; Rektör tarafından görevlendirilen bir Rektör Yardımcısı başkanlığında;
a) Yurtların bulunduğu ilçelerdeki fakülte dekanları, yüksekokul veya meslek yüksekokulu müdürleri,
b) Üniversite Genel Sekreteri,
c) Üniversitenin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı,
ç) Yurt Müdürleri arasından seçilecek bir Yurt Müdürü
olmak üzere en az beş kişiden oluşturulan kuruldur.
(2) Rektör tarafından seçilecek Rektör yardımcısı ile dekanın/müdürün Yönetim Kurulu üyelikleri, görevleri süresince devam eder. Yönetim Kurulunun bu Yönetmelik hükümleriyle belirlenen sabit üyelerinin dışındaki üyelerinin görevlendirilmeleri, görevlendirilen üyelerin değiştirilmesi, Yönetim Kurulunun üye sayısının artırılması hususları Rektör tarafından belirlenir.
(3) Yönetim Kurulu her eğitim-öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanarak içinde bulunulan eğitim-öğretim yılı için yurtların kontenjanlarını, aylık ödenecek yurt ücretlerini ve depozito miktarını belirler. Ayrıca gündemine alacağı diğer konuları da görüşüp karara bağlar. Diğer zamanlarda ise Başkanın gerekli gördüğü hallerde veya üye tam sayısının üçte birinin yazılı isteği doğrultusunda olağanüstü olarak üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.
(4) Yönetim Kurulunca alınacak tüm kararlar, toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir. Başkanın bulunmaması halinde Genel Sekreter toplantıya başkanlık eder."
Aynı Yönetmeliğin 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d), (e), (f), (g) ve (ğ) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı fıkraya aşağıdaki (h), (ı), (i) ve (j) bentleri eklenmiştir.
“d) Depozito miktarını ve yurt ücretlerini tespit ederek Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunmak,
e) Yurtların yıllık bütçelerini hazırlayarak Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak,
f) Yurtlarda nöbetçi olarak kalacak personelin fazla çalışma sürelerine ilişkin olarak ilgili mevzuat hükümlerine göre karar vermek,
g) Yurtların temizlik ve güvenliği ile ilgili olarak alınması gereken hizmetlerin planlamasını yapmak ve bu amaçla çalıştırılacak personel sayısına karar vermek,
ğ) Yurtların lokanta, yemekhane, internet salonu, kantin, kafeterya, kuaför, çamaşırhane gibi sosyal amaçlı olarak kiralanması gereken alanlarını tespit ederek Rektörlüğe bildirmek,”
“h) Bu Yönetmelikte öngörülen disiplin cezalarını uygulamak ve yerine getirmek,
ı) Her eğitim ve öğretim yılının sonunda yurtlarla ilgili rapor hazırlayarak Rektörlüğe sunmak,
i) Rektör tarafından yurtlarla ilgili olarak verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak,
j) Bu Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümlerinde yer alan diğer görevleri yapmak.”
Aynı Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının birinci cümlesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı fıkraya aşağıdaki (g) ve (ğ) bentleri eklenmiştir.
“(1) Yurtlara kayıt yaptırmak isteyen öğrencilerin, her yarıyıl başında, ilk kayıt veya kayıt yenileme tarihleri arasında, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan standart başvuru formları ile birlikte aşağıda gösterilen belgeleri yurt idaresine vermeleri gerekir.”
“g) Depozito ücretinin ödendiğine dair banka dekontu veya muhasebe yetkilisi mutemedi alındısı,
ğ) İlk aya ait bir aylık yurt ücretinin Üniversitenin banka hesabına yatırıldığına dair banka dekontu veya muhasebe yetkilisi mutemedi alındısı.”
Aynı Yönetmeliğin 11 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 11
(1) Yurtlara ilk kayıt ve kayıt yenileme işlemleri, akademik takvime göre her yarıyıl başında derslerin başladığı ilk haftanın son iş gününe kadar yapılır. Kayıt yaptırmak üzere başvuruda bulunan öğrencilerden yurtların kapasitesi ve başvurular dikkate alınarak; yurtlarda kalabilmek için gerekli şartlara haiz engelli öğrenciler, devlet himayesine alınmış ve yetiştirme yurtlarında barındırılmış öğrencilerle şehit ve gazi çocuklarına öncelik tanınmak kaydıyla, Üniversiteye yerleştirme puanı daha yüksek olandan başlamak üzere sıralama yapılarak yerleştirme işlemleri yurtlara başvuru tarihinin bitimini takip eden ilk iş günü sonuçlandırılarak asıl ve yedek yerleştirme listeleri ilan edilir.
(2) Yerleştirme işlemleri sonucunda yurda yerleştirilen öğrencilerden bu Yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen belgeler ile birlikte akademik takvime göre eğitim-öğretim döneminin ilk gününden itibaren ikinci haftanın son mesai günü bitimine kadar kesin kayıt yaptırmayanlar yerleştirme hakkından vazgeçmiş sayılırlar.
(3) Kesin kayıtların bitimini müteakip boş kalan veya boşalan kontenjanlar, takip eden ayın ilk haftası içinde yedek yerleştirme listelerindeki sıralamaya uygun olarak yerleştirilirler. Ancak yedek yerleştirme işlemleri sonucunda da boş kalan kontenjanlar ilan edilerek aynı usulle başvurular alınır ve yerleştirme işlemleri tamamlanır.
(4) Yönetim Kurulu her bir yurt için yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarını belirleyerek ilan eder. Belirlenen kontenjanlara başvurular ve yerleştirme işlemleri yabancı uyruklu öğrencilerin Üniversiteye kayıtları için Rektörlükçe ilan edilen başvuru ve kayıt tarihleri esas alınarak bu madde hükümlerine göre yapılır."
Aynı Yönetmeliğin 12 nci maddesinin birinci ve ikinci fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı maddeye aşağıdaki dördüncü fıkra eklenmiştir.
“(1) Yurtlarda kalma süresi; Üniversiteye bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokullarının ilgili mevzuat hükümleriyle belirlenen normal eğitim süresi kadardır. Hazırlık okuyan öğrenciler için bu süre iki yarıyıl uzatılır. Ara sınıflarda yurda giren öğrencilerin yurtta kalma süreleri kalan eğitim-öğretim süresi ile sınırlıdır. Ancak engelli öğrencilere eğitimlerini bitirinceye kadar Yönetim Kurulu kararıyla yurtlarda barınma hakkı tanınabilir. Bu süre sonunda öğrencinin yurtla ilişiği kesilir. Ancak yurtta boş yer olması durumunda normal eğitim süresi içinde öğrenimini bitirmemiş olan öğrenciler Yönetim Kurulu kararıyla yurtlarda kalabilir.
(2) Kaydı olmayan misafir öğrenciler ile sportif ve kültürel faaliyetler kapsamında görevlendirilen öğrenci ve personel; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının teklifi ve Rektörün onayı ile yurtlarda ücret ödemeksizin misafir olarak kalabilir.”
“(4) Üniversiteden dönem izni alarak kayıt donduran veya kayıt yenilemeyen öğrencilerin yurtlar ile ilişiği kesilir. Bu öğrencilerden sadece izin alarak kayıt donduran öğrencilerin ilgili mevzuat hükümlerinde öngörülen normal eğitim-öğretim süresini aşmamak üzere yurtlara yeniden başvurmaları halinde sıraya bağlı olmaksızın yurtlara kayıtları yapılır. Diğerleri ise sıraya tabi olarak yurtlara yerleştirilir.”
Aynı Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(1) Öğrencilerin;
a) Kendilerinin yazılı istekleri,
b) Mezuniyetleri,
c) Haklarında kesinleşmiş mahkûmiyet halinin bulunması,
ç) 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre Üniversiteden en az bir yarıyıl veya daha fazla uzaklaştırma cezası ya da Üniversiten çıkarma cezası ile bu Yönetmelik hükümlerine göre yurttan çıkarma cezası almaları,
d) Mazeret belirtilmeden veya mazeret belirttiği halde bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak süresi içerisinde yurt ücretlerinin ödenmemesi,
e) Yurt yönetimince verilen izin süresinin bitiminden itibaren üç gün içinde haklı ve geçerli bir mazereti olmadan yurda dönmemeleri, izinsiz ve mazeretsiz olarak üç gün üst üste yurda gelmemeleri veya üst üste olmasa bile yarıyıl içinde toplamda altı gün izinsiz ve mazeretsiz olarak yurda gelmemeleri
halinde Yönetim Kurulu kararı ile yurtla ilişikleri kesilebilir.”
Aynı Yönetmeliğin 23 üncü maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Yurt ücretleri ve depozito
MADDE 23
(1) Yurt ücretleri dönem araları ve yaz tatili dahil oniki ay boyunca aylık ve peşin olarak ödenir. Ancak öğrencinin fiilen yurtta kalmaması şartı ile Temmuz ve Ağustos ayına ait yurt ücretleri aylık yurt ücretinin yarısı olarak tahsil edilir. Yurt ücretleri ve depozito miktarı her eğitim-öğretim yılı başında Yönetim Kurulunun kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile tespit edilir. Engelli öğrenciler, devlet himayesine alınmış ve yetiştirme yurtlarında barındırılmış öğrencilerle şehit ve gazi çocukları olan öğrencilerin yurt ücretleri Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Rektörün onayı ile yarısına kadar indirilebilir. Öğrenci yurda girmeden önce peşin olarak; depozito vermek ve ilk ayın yurt ücretini ödemekle yükümlüdür. Yurt ücretlerinin her ayın 20’sine kadar ödenmesi gerekir. Yurt ücretini ödemeyen öğrenciye bu durum yazılı olarak bildirilir ve ödemesi için on gün süre verilir.
(2) Yurt ücretini ayın 20’sine kadar ödeyemeyeceğini geçerli mazeret beyan ederek bildiren öğrenciye, müteakip ayın 20’sine kadar bir defaya mahsus ek süre verilir.
(3) Mazeret belirtmeden veya mazeret belirterek, birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen ek süreler sonunda yurt ücretini ödemeyenlerin yurtla ilişiği kesilir.
(4) Yurtlardan ayrılan öğrencilerin ödemiş oldukları yurt ücreti yurda kayıtlarını yaptırdıkları ve yurttan ayrılmış oldukları ay için gün olarak, diğer aylar için ise tam olarak hesaplanır ve çıkış günü itibarıyla mahsuplaşma yapılır. Borcu olan öğrencinin yurt kaydı yenilenmez ve depozitosu iade edilmez.
(5) Bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesine göre yurttan çıkış yapmayan veya ilişiği kesilmeyen öğrencinin yurt ücretini ödemesi gerekir.
(6) Yurt ücretlerinin ödenmeyen miktarı ile yurt sabit tesislerine, demirbaşlarına veya diğer malzemelerine kasıtlı olarak zarar veren öğrencilerden, yurt yönetimince belirlenen zarar bedeli; öğrenci tarafından yatırılmış bulunan depozito miktarından mahsup edilir, varsa kalan miktar hakkında ilgili mevzuat hükümlerine göre tahsil yoluna gidilir."
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Bu Yönetmelik hükümlerini Gümüşhane Üniversitesi Rektörü yürütür.