EN
TR
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır.
T.C.
TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI
Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü
Sayı : E-21817801-305.04.02.02-10323591
Konu : Gürcistan’a Bitkisel Gıda/Yem İhracatı - Yeni Sınır Kontrol Uygulamaları
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi : 08.03.2018 tarihli ve 21817801-305.04.02.02-E.681470 sayılı yazımız.
İlgi yazımız ile hayvansal kökenli olmayan gıda/yemlerin sınır kontrolüne ilişkin N 567 sayılı Gürcistan Hükümet Kararnamesine göre 01 Aralık 2017 tarihinden itibaren Türkiye menşeli olan veya Türkiye'den sevkiyatı yapılan kuru incir, fındık, Antep fıstığı ürünleri ile bunları içeren işlenmiş gıda ürünleri ve bileşimlerinin özel ithalat koşullarına tabi tutulmakta olduğu belirtilmişti. Buna göre 08.03.2018 tarihinden itibaren kuru incir, fındık, Antep fıstığı ürünlerinin Ülkemizden Gürcistan'a ihracatında her partide aflatoksin analizi için numune alınmakta, akredite laboratuvarlarda yapılan analiz sonucu uygun olan partiler için ilgi yazımız ekinde yer alan formata göre hazırlanan Sertifika düzenlenmekteydi.
Söz konusu N 567 sayılı Hükümet Kararnamesi Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararı ile yürürlükten kaldırılmış olup yeni Karar hükümleri 01 Haziran 2023 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanmıştır.
Karar ek-1'inde yer alan ülkemiz menşeli limon, greyfurt, nar, biber, kayısı çekirdeği, kimyon, kekik ürünleri Gürcistan'a giriş aşamasında belirlenen sıklıklarda kontrollere tabi tutulacaklardır.
Karar ek-2 sinde yer alan ürünler de Gürcistan'a giriş aşamasında belirlenen sıklıklarda kontrollere tabi tutulacak olup bu ürünlere aynı zamanda Karar ek-7'sinde yer alan formata uygun olarak Resmi Sertifika eşlik etmesi gerekmektedir. Resmi Sertifika örneği yazımız ekinde (Ek-1) yer almaktadır. Karar ek-2 sinde yer alan ülkemiz menşeli kuru incir, Antep fıstığı, asma yaprağı, mandalina, portakal ve keçiboynuzu için Resmi Sertifika düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda Gürcistan yeni sınır kontrol uygulamalarından ilgili ihracatçıların bilgilendirilmesi, Karar ek-2'sinde yer alan ürünlerin Gürcistan'a ihracatında Bitki Sağlık Sertifikası talep edilmesi durumunda Resmi Sertifikası olmayan ihracat partisi için Bitki Sağlık Sertifikası düzenlenmemesi, Resmi Sertifika düzenlenmesinde ve ihracat işlemlerinde yazımız ekinde yer alan Gürcistan'a Belirli Ürünlerin İhracatında Resmi Sertifika Düzenlenmesine Dair Prosedürün dikkate alınması ve titizlikle uygulanması hususunda gereğini önemle rica ederim.
Gürcistan’a Belirli Ürünlerin İhracatında Resmi Sertifika Düzenlenmesine Dair Prosedür
Amaç
(1) Bu Prosedürün amacı; Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararı kapsamında yer alan ülkemiz orijinli (menşeli) kuru incir, Antep fıstığı ve bunlardan üretilen belirli ürünler ve içeriğinde % 20’den fazla bu ürünleri içeren ürünlerin ayrıca asma yaprağı, mandalina (mandarin), portakal ve keçiboynuzu ürünleri ve bu Karar kapsamında yer alan ülkemizden sevk edilen bazı üçüncü ülke menşeli ürünlerin Türkiye’den Gürcistan’a yapılacak ihracatında Resmi Sertifika düzenlenmesi, onaylanması ve ihracat aşamalarına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
(1) Bu Prosedür; Gürcistan’a yapılacak ihracatta Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararının Ek-2’sinde ve Tablo 1’ de yer alan ve Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) belirtilen ülkemiz menşeli ürünler ile Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararının Ek- 2’sinde belirtilen bazı üçüncü ülke menşeli ülkemizden sevk edilen ürünleri kapsar.
(2) Bu Prosedür; aflatoksin riskine yönelik Tablo 1’de belirtilen gıdalardan işleme tabi tutulmuş olan (işlenmiş) gıdalar ile % 20 ve üzerinde 1inci fıkrada belirtilen gıdaları tek tek veya birlikte içeren bileşik gıdalar ile CN kodu ex 1704 90, ex 1806, ex 1905 verilen % 20 ve üzerinde linci fıkrada belirtilen gıdaları tek tek veya birlikte içeren bileşik gıdalar için de geçerlidir.
(3) Bu Prosedür; net ağırlıkları 5 kg taze veya 2 kg diğer ürünleri geçmediği sürece, 1 inci ve 2 nci fıkralarda belirtilen ürünlerin aşağıda açıklanan sevkiyatları için geçerli değildir:
a) Yolcuların kişisel bagajlarının bir parçasını oluşturan ve kişisel tüketim ya da kullanım için tasarlanan sevkiyatlar.
b) Piyasaya sunulması amaçlanmayan gerçek kişilere gönderilen ticari olmayan sevkiyatlar.
Bu Prosedür; net ağırlıkları 50 kg taze veya 10 kg diğer ürünleri geçmediği sürece, 1 inci ve 2 nci fıkralarda belirtilen ürünlerin aşağıda açıklanan sevkiyatları için geçerli değildir:
a) Piyasaya sunulması amaçlanmayan ticari numuneler, laboratuvar numuneleri veya sergiler için teşhir ürünleri olarak yollanan sevkiyatlar.
b) Bilimsel amaçlı kullanılacak sevkiyatlar.
(4) Bu Prosedür; uluslararası alanda faaliyet gösteren taşımacılık araçlarındaki mürettebat ve yolcular tarafından tüketilmesi amaçlanmış gıdalar için geçerli değildir.
Dayanak
(1) Bu Prosedür, 25.11.2011 tarihli ve 28123 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Bitkisel Gıda ve Yemin İhracatında Sağlık Sertifikası Düzenlenmesi ve İhracattan Geri Dönen Ürünler İçin Uygulama Yönetmeliği"nin 2 nci maddesine ve Gürcistan Hükümeti’nin hayvansal olmayan gıda/yem güvenliği için sınır kontrol kuralının onaylanması hakkında N 153 sayılı Kararı’na dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) 5996 sayılı “Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu” ve “Bitkisel Gıda ve Yemin İhracatında Sağlık Sertifikası Düzenlenmesi ve İhracattan Geri Dönen Ürünler İçin Uygulama Yönetmeliği ”nde geçen tanımlara ilave olarak bu Prosedürde geçen;
a) Bileşen listesi: Üründe girdi olarak kullanılan bileşenlerden kapsamdaki ürünlerin yüzde oranlarını belirten, ihracatçı/üretici veya temsilcisi tarafından verilen belgeyi,
b) Resmi Sertifika: Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararının Ek-7’sinde Gürcistan tarafından oluşturulan güncel versiyona uygun hazırlanan ve Ek-1 ’de yer alan Sertifikayı,
c) Numune alma: Üründen, Gürcistan kriterlerine uygunluğunu kontrol etmek amacıyla belirtilen risk/risklere yönelik, mikotoksin (aflatoksin) / pestisit kalıntı / etilen oksit kalıntı / salmonella analizleri için numune alınmasını,
ifade eder.
Genel hükümler
(1) İl Tarım ve Orman Müdürlükleri (81 il), bu Prosedür kapsamında yer alan ürünlerin Gürcistan’a ihracat işlemlerini yürütme ve Resmi Sertifika düzenleme hususunda yetkilidir.
(2) Bu Prosedür kapsamındaki ürünler; Gürcistan’a yapılacak ihracatta, “Resmi Sertifika" ile “Muayene ve Analiz Raporu ”nu beraberinde taşımak zorundadır.
(3) İhraç edilecek her parti ürün bir kod ile tanımlanmalıdır. Bu kod; gönderilecek ürünün parti/lot numarasıdır.
(a) Bu kod ürün beraberinde taşınan Resmi Sertifika ile Muayene ve Analiz Raporunda aynı olmalıdır.
(b) Kontrol görevlisi; ihraç edilecek ürün partisinde, Resmi Sertifika ile Muayene ve Analiz Raporundaki kodun aynı olup olmadığını kontrol etmelidir.
(c) Ürünlerin takibi, dokümanlar üzerinde bu kod ile yapılmalıdır.
(4) Kuru incir işletmeleri “Kuru İncirlerde Aflatoksin ve Okratoksin A Bulaşısının Önlenmesi ve Azaltılması İle İlgili Kılavuz”a uygun şartlarda üretim yapmalıdır. Kuru incir işletmelerinin karanlık odaları (aflatoksinli incir ayıklama bölümü) olmalıdır. Karanlık Odanın Taşıması Gereken Özellikler ve Uygulama Talimatı, İlgili Kılavuz ekinde yer almaktadır.
Ön Bildirim ve İhracat Başvurusu
(1) İhracat başvurusu öncesinde ihracatçı/üretici veya temsilcisi tarafından ihracat ve ihraç edilecek ürüne ait bilgilerin http://ggbs.tarim.gov.tr internet adresinden Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi (GGBS)’ ne ön bildirim girişi yapılmalıdır.
(2) Ön bildirim ekranında “Genel İhracat” seçimi yapılmalıdır.
(3) İhraç edilmek istenen parti/lot ürün için GGBS’ye ihracat ön bildirim başvurusu yapılmalıdır. Birden fazla parti ürün için ayrı ayrı ön bildirim yapılmalıdır. Bir ön bildirim başvurusunda birden fazla ürün girişi yapılmış ise bu ön bildirim başvurusu işleme alınmaz.
(4) "Bitkisel Gıda ve Yemin İhracatında Sağlık Sertifikası Düzenlenmesi ve İhracattan Geri Dönen Ürünler İçin Uygulama Talimatı" nda belirtildiği şekilde ihracat partisinin bulunduğu il/ilçe müdürlüğüne başvuru yapılır. Her parti için ayrı başvuru yapılır.
(5) Resmi Sertifika talebine ilişkin başvuru, ihracatçı/üretici veya temsilcisi tarafından GGBS’den alınan Beyanname ve İhracat Ön Bildirim Formu ile birlikte; Resmi Sertifika düzenlenmesi için gerekli bilgileri içeren, firmanın kaşesinin ve yetkilisinin imzası bulunan Ek- 1’de yer alan Resmi Sertifika’nın ilk iki sayfası doldurularak yapılır. Talep edilmesi/gerek duyulması halinde Bileşen Listesi başvuruya eklenir.
İhracat başvurusunun değerlendirilmesi
(1) Kontrol görevlisi tarafından ihracat başvurusuna ait belgeler ve İhracat Ön Bildirim Formu ile GGBS kaydı incelenir. İhracatçı Beyannamesinde yer alan ürün ile bu Prosedür kapsamında yer alan ürün listesi karşılaştırılır. Kapsamda yer alan ve belge kontrolü uygun olan ürün partisi için ihracat kontrolü başlar.
Parti ve etiket bilgilerinin kontrolü
(1) İhracatçı, yapılacak kontroller öncesinde ambalajlanmış ve etiketlenmiş ihraç partisini, ihracat beyannamesinde belirtilen miktara denk olacak şekilde hazır hale getirmelidir. İhraç partisinin; parti numarası ve etiket bilgileri doğru, miktarı tam ve izlenebilirliği sağlanmış olmalıdır. Bunları sağlamayan ihraç partisinden numune alınmaz.
(2) Numune alınacak ihraç partisinin ihracat beyannamesinde belirtilen miktardan eksik/fazla olduğunun tespit edilmesi veya etiketlenmemiş veya etiketin ürün ambalajından kolayca ayrılabilecek/düşebilecek durumda olması ya da parti/lot numarası basılmamış olması halinde numune alma işlemi gerçekleştirilmez.
(3) Tanımlama Kodu (Parti/Lot No); gönderilecek ürünün parti (aynı koşullarda ve aynı zamanda üretilen, aynı boy, tip ve ambalajdaki ürün örnekleri veya ambalajları topluluğu) numarasıdır ve gerekirse üretim tarihi veya son tüketim tarihi/tavsiye edilen tüketim tarihi ile birlikte yazılır. Bu bilgiler partiyi oluşturan ürünlerin dış ambalajında da görülmelidir. Ürünlerin dış ambalajında görülen tanımlama kodu, ürün ile beraber gidecek Resmi Sertifika ile Muayene ve Analiz Raporu ’nda aynı olmalıdır. Kodun aynı olmaması durumunda Sertifika düzenlenmemelidir.
Aflatoksin riski nedeniyle yer alan ürünler için, birkaç küçük ambalajlı ürünün bir araya getirilerek yeniden ambalajlandığı durumlarda, bu küçük ambalajların birleştirildiği ambalajın üzerinde sevkiyata ait tanımlama kodu olması halinde küçük ambalajlarda, ayrıca tanımlama kodu (parti/lot numarası) bulunmayabilir.
Numune alınması
Aflatoksin riski nedeniyle yer alan ürünlerden (kuru incir, Antep fıstığı) numune alınması
(1) İhraç edilmek istenen partiden; 15.03.2018 tarihli ve 30361 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan TGK-Gıdalardaki Mikotoksin Seviyelerinin Resmi Kontrolü İçin Numune Alma, Numune Hazırlama ve Analiz Metodu Kriterleri Tebliğine (Tebliğ No: 2018/10) göre, bu konuda eğitim almış kontrol görevlileri tarafından numune alınmalı ve numune alımında gerekli hassasiyet gösterilmelidir.
(2) Karışık (kokteyl) kuruyemişlerden; 2018/10 sayılı Tebliğin Ek-4’ü dikkate alınarak numune alınmalıdır. Karışımda en fazla olana göre Metot-1 veya Metot-2 seçilmelidir.
(3) Numune alımında, “Numune Alma Tutanağı ve Etiketi" (Avrupa Birliği Ülkelerine Yapılacak Kuru Meyve İhracatına Dair Prosedür ekinde yer almaktadır) doldurularak numuneye iliştirilir. Bu tutanaktan bir nüsha il/ilçe müdürlüğünde saklanır.
(4) Örnek uygulama ve açıklamalar için “Avrupa Birliği Ülkelerine Yapılacak Kuru Meyve İhracatına Dair Prosedür” e bakınız.
(5) Resmi Numune Alma Prosedürü göz önünde bulundurulmalıdır.
Pestisit Kalıntısı riski nedeniyle yer alan ürünlerden (asma yaprağı, portakal, mandalina, keçiboynuzu) numune alınması
(1) İhraç edilmek istenen partiden; “Türk Gıda Kodeksi-Gıdalarda Pestisit Kalıntılarının Resmi Kontrolü İçin Numune Alma Metotları Tebliği ”ne göre bu konuda eğitim almış kontrol görevlileri tarafından numune alınmalı ve numune alımında gerekli hassasiyet gösterilmelidir.
Numunenin laboratuvarlara gönderilmesi
Aflatoksin riski nedeniyle yer alan ürünlerden (kuru incir, Antep fıstığı) alınan numunenin laboratuvarlara gönderilmesi
(1) Her parti ürün aflatoksin analizine tabi tutulmak üzere Avrupa Birliği Ülkelerine (AB) Kuru Meyve İhracatı Akredite Laboratuvarlar listesinde yer alan ve numune alınan üründe akredite olan laboratuvarlara “Numune Alma Tutanağı ve Etiketi” ile birlikte gönderilmelidir.
(2) Akredite laboratuvar listesinin güncellemeleri konusunda yetkili il müdürlüklerimiz bilgilendirilmekle birlikte, listenin güncel hali Genel Müdürlüğümüz internet sitesinden de (direkt erişim linki www.tarimorman.gov.tr/Konular/Gida-Ve-Yem-Hizmetleri/Ithalat-Ihracat/Bitkisel-Kokenli- Gida-Ve-Yemlerin-Ihracati) takip edilmelidir.
(3) Numunelerin laboratuvarlara gönderiminde, ayrıca resmi yazı yazılması zorunlu değildir.
Pestisit Kalıntısı riski nedeniyle yer alan ürünlerden (asma yaprağı) alınan numunenin laboratuvarlara gönderilmesi
(1) Avrupa Birliği Çok Yıllık Kontrol Programında (Ek-2 Bölüm C'de) belirtilen bitkisel orijinli ürünler için belirlenen etkenler ile birlikte "Dithiocarbamates (maneb, mancozeb, metiram, propineb, thiram ve ziram dahil dithiocarbamatlar,CS2 cinsinden) ve metrafenone" etkenleri yönüyle her parti ürün pestisit analizine tabi tutulmak üzere 2019/1793/AB sayılı Komisyon Uygulama Tüzüğü kapsamında asma yaprağı için oluşturulan akredite laboratuvar listesinde yer alan laboratuvarlara numune gönderilmelidir.
(2) Akredite laboratuvar listesinin güncellemeleri konusunda il müdürlüklerimiz bilgilendirilmekle birlikte, listenin güncel hali Genel Müdürlüğümüz internet sitesinden de (direkt erişim linki www.tarimorman.gov.tr/Konular/Gida-Ve-Yem-Hizmetleri/Ithalat-Ihracat/Bitkisel-Kokenli- Gida-Ve-Yemlerin-Ihracati ) takip edilmelidir.
Pestisit Kalıntısı riski nedeniyle yer alan ürünlerden (portakal, mandalina) alınan numunenin laboratuvarlara gönderilmesi
(1) Avrupa Birliği Çok Yıllık Kontrol Programında belirtilen bitkisel orijinli ürünler için belirlenen etkenler ile birlikte “Prochloraz”, “Chlorpyrifos / Chlorpyrifos-ethyl” ve “Chlorpyrifos-methyl” etkenleri yönüyle her parti ürün pestisit analizine tabi tutulmak üzere “Seçilmiş Ürün Gruplarında Pestisit Analizinde Yetkili Laboratuvarlar” listesinde olan laboratuvarlara numune gönderilmelidir. Analiz Raporunda özellikle bu aktiflerin analizinin yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir.
(2) Laboratuvar listesi GGBS/Mevzuat modülünde “Pestisit Analizinde Yetkili Laboratuvarlar” adı ile yer almaktadır. Aynı zamanda “Seçilmiş Ürün Gruplarında Pestisit Analizinde Yetkili Laboratuvarlar” listesinin güncel hali Genel Müdürlüğümüz internet sitesinden (direkt erişim linki www.tarim.gov.tr/Konular/Gida-Ve-Yem-Hizmetleri/Ithalat-Ihracat/Bitkisel- Kokenli-Gida-Ve-Yemlerin-Ihracati ) takip edilmelidir.
Pestisit Kalıntısı riski nedeniyle yer alan ürünlerden (keçiboynuzu) alınan numunenin laboratuvarlara gönderilmesi
(1) Her parti ürün numunesi etilen oksit yönüyle analize tabi tutulmak üzere bu konuda yetkilendirilmiş Laboratuvarlara gönderilmelidir. (Yetkili Laboratuvarlar: Afyonkarahisar Gıda Kontrol Laboratuvar Müdürlüğü, MRL Özel Gıda Kontrol Laboratuvarı ve MSM Özel Gıda Kontrol Laboratuvarı)
Numunenin laboratuvara kabulü, analizin yapılması ve raporlama
(1) Laboratuvar, numune kabul bölümüne gelen numunelerin ilgili Tebliğinde belirtildiği şekilde alınıp alınmadığını kontrol etmelidir. Uygun olmayanlar kabul edilmemelidir.
(2) Laboratuvar, analiz sonuçlarını GGBS’ye girer. GGBS’ye girilen bilgiler düzenlenen “Muayene ve Analiz Raporu ” bilgileri ile aynı olmalıdır. Bu konuda sorumluluk analizi yapan laboratuvara aittir.
(3) Laboratuvarlar tarafından GGBS’ye girilen bilgiler ile “Muayene ve Analiz Raporu” kontrol görevlileri tarafından dikkatlice incelenmelidir. Rapora analiz sonucu girilmemiş veya GGBS’ye girilen bilgiler ile uyuşmazlık varsa rapor revize ettirilmelidir. Tespit edilen analitik sonuç ölçüm limitinin altında ise; analiz sonucunun mutlaka “Tespit Edilemedi” (Not Detected) şeklinde yazılıp yazılmadığı kontrol edilmelidir.
(4) Laboratuvarlar tarafından düzenlenen “Muayene ve Analiz Raporu” analizi yapan personel ve Laboratuvar Müdürü tarafından imzalanmış olmalıdır. İhraç partisine ait parti/lot numarası raporda yer almalıdır.
(5) Laboratuvarlar tarafından “Muayene ve Analiz Raporu” düzenlenirken Resmi Numune Alma Prosedürü göz önünde bulundurulmalı ve Rapora değerlendirme ile ilgili bir bilgi yazılmamalıdır.
(6) İl/ilçe müdürlüğü kontrol görevlisi tarafından değerlendirilen ve uygun bulunan Muayene ve Analiz Raporunun tüm sayfaları Resmi Sertifikayı imzalayan kontrol görevlisi tarafından il/ilçe müdürlüğü mührüyle onaylanmalı AD, SOYAD ve UNVAN (KONTROL GÖREVLİSİ/FOOD INSPECTOR) yazılarak imzalanmalıdır.
Analiz sonuçlarının değerlendirilmesi
Aflatoksin riski nedeniyle yer alan ürünlerin (kuru incir, Antep fıstığı) analiz sonuçlarının değerlendirilmesi
(1) Laboratuvarlar tarafından düzenlenen “Muayene ve Analiz Raporu” il/ilçe müdürlüğü kontrol görevlisi tarafından “Avrupa Birliği Ülkelerine Yapılacak Kuru Meyve İhracatına Dair Prosedür”e göre değerlendirilmelidir.
(2) “Avrupa Birliği Ülkelerine Yapılacak Kuru Meyve İhracatına Dair Prosedür” ekinde yer alan Limit Tablosu dikkate alınmalıdır.
(3) Parti büyüklüğüne göre tek, iki ya da üç adet ayrılan ve ayrı ayrı analize alınan laboratuvar numunelerinin analiz sonuçlarının herhangi birisinin AB limitlerini aşması halinde ürün partisi için Resmi Sertifika düzenlenmemelidir.
(4) Karışık (kokteyl) kuruyemişler (çerez veya kuru meyve) için analiz sonuçlarının değerlendirilmesinde “Avrupa Birliği Ülkelerine Yapılacak Kuru Meyve İhracatına Dair Prosedür” de yer alan açıklamalar dikkate alınmalıdır.
Pestisit Kalıntısı riski nedeniyle yer alan ürünlerin (asma yaprağı, portakal, mandalina) analiz sonuçlarının değerlendirilmesi
(1) Muayene ve Analiz Raporu’nun değerlendirilmesinde; AB’nin Maksimum Kalıntı Limitleri (MRLs) dikkate alınır. AB MRL değerleri Türk Gıda Kodeksi Pestisitlerin Maksimum Kalıntı Limitleri Yönetmeliği Ek-3’ünde yer almakla birlikte güncel listeye https://ec.europa.eu/food/plant/pesticides/eu-pesticides-database/mrls/?event=search.pr linkinden ulaşılabilmektedir.
Pestisit Kalıntısı riski nedeniyle yer alan ürünlerin (keçiboynuzu) analiz sonuçlarının değerlendirilmesi
(1) Muayene ve Analiz Raporu’nun değerlendirilmesinde; keçiboynuzu için etilen oksit limit değeri 0,1 mg/kg dikkate alınmalıdır.
Resmi Sertifika düzenlenmesi ve onaylanması
(1) Ürün partisinin analiz sonucu uygun olması durumunda GGBS’de ihracat başvurusu uygun şekilde sonlandırılmalı ve Sağlık Sertifikası numarası alınmalıdır. (GGBS’nin oluşturduğu Sağlık Sertifikasının çıktısı alınmamalı, buradaki bilgilere göre Resmi Sertifika düzenlenmelidir.)
(2) Bu prosedür kapsamındaki ürünlerin ihracatında düzenlenecek “GÜRCİSTAN'A GİRİŞ İÇİN RESMİ SERTİFİKA” Ek-1’de yer almaktadır. Bu sertifika 4 (dört) sayfadan oluşmakta olup birbirinin ayrılmaz parçasıdır.
(3) Resmi Sertifika, iki nüsha düzenlenir, bir nüsha ihracatçı/üretici veya temsilcisine verilir, diğer nüshası ise il/ilçe müdürlüğünde muhafaza edilir.
(4) Resmi Sertifikada yer alan boşluklara bilgiler Gürcüce veya İngilizce yazılmalı, özel isimler ise Türkçe yazılmalıdır.
(5) Resmi Sertifikada yer alan kutuların açıklamaları aşağıda belirtilmiştir.
Aksi belirtilmedikçe, kutuların doldurulması zorunludur. Sertifika üzerinde talep edilen bilgiler ihracatçının GGBS’ye girdiği bilgiler ve başvuru esnasında sunduğu belgede yer alan bilgiler doğrultusunda eksiksiz doldurulur.
Resmi Sertifika Bölüm I: Sevkiyatın tanımı-Sevk edilen ürün detayları
Kutu I.1. Gönderen / İhracatçı: GGBS’de yer alan İhracatçının unvanı ve adresi ile birlikte ülke ve ISO ülke kodu yazılmalıdır.
Kutu I.2. Sertifika Numarası: GGBS’de ihracat işleminin tamamlanması sonucu sistem tarafından oluşturulan benzersiz numaradır. GGBS’de ve Resmi Sertifikada aynı olmalıdır.
Kutu I.2.a Bu kutu doldurulmamalıdır.
Kutu I.3. Merkezi Yetkili Otorite: Tarım ve Orman Bakanlığı-Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü
Kutu I.4. Yerel Yetkili Otorite: İhracat işlemlerinin yürütüldüğü, Resmi Sertifikayı düzenleyen İl Müdürlüğü Adı (ilçe yazılmamalı) yazılmalıdır.
Kutu I.5. Alıcı / İthalatçı: GGBS’de alıcı firma bilgileri olarak beyan edilen firma bilgileri doldurulmalıdır. Ülke ve ISO ülke kodu yazılmalıdır.
Kutu I.6. Sevkiyattan Sorumlu İşletme: Gürcistan’da sevkiyattan sorumlu olan kişinin adı ve adresi ile birlikte ülke ve ISO ülke kodu yazılmalıdır. Bu kişi, yetkili makamlara ithalatçı olarak veya ithalatçı adına gerekli beyanları yapar. Kutu I.5 ile aynı olabilir.
Kutu I.7. Menşe Ülke: Ürünün menşei; yetiştirildiği, hasat edildiği veya üretildiği ülkenin adı ve ISO kodu. Ülkemiz menşeli ürünler için “ISO Kodu” kısmına ülkemizin uluslararası ISO kodu olan “TR” yazılır.
Kutu I.8. Geçerli değil. Bu kutu doldurulmamalıdır.
Kutu I.9. Varış Ülkesi: Ürünün ihraç edileceği ülke ismi, “ISO Kodu” bölümüne ise varış ülkesinin ISO kodu yazılmalıdır. Gürcistan ISO Kodu “GE” yazılır.
“ISO”, bir ülke için ISO 3166 alfa-2 uluslararası standardına uygun olarak uluslararası standart iki harfli kod anlamına gelir. Ülkelerin ISO kodlarına, Uluslararası Standardizasyon Örgütü (International Organization for Standardization-ISO) internet sitesi https://www.iso.org/obp/ui/#search veya http://www.iso.org/iso/country codes/iso-3166-1 decoding table.htm linkinden ulaşılabilir.
Kutu I.10. Geçerli değil. Bu kutu doldurulmamalıdır.
Kutu I.11. Sevk Yeri: GGBS’de ihracatçı tarafından beyan edilen üretici işletme adı, adresi ile birlikte ülke ve ISO ülke kodu yazılmalıdır. Üretici işletme kayıt veya onay numarası yazılmalıdır.
Kutu I.12. Varış yeri: Son boşaltma için sevkiyatın teslim edildiği yerin adı ve adresi, ülke ve ISO ülke kodu yazılmalıdır. Varsa, varış yerinin tescil veya onay numarası da belirtilmelidir.
Kutu I.13. Bu kutu doldurulmamalıdır.
Kutu I.14. Çıkış Tarihi ve Zamanı: Nakliye araçlarının (uçak, gemi, demir yolu veya kara yolu aracı) hareket ettiği ürünün çıkış yapacağı tarih ve saat yazılmalıdır.
Kutu I.15. Nakliye Araçları: Ürünün ülkemizden ihracında/çıkışında taşındığı nakliye aracı.
İhracatçı beyanına uygun olan seçilmeli ve ilgili kutu bir çarpı (X) ile işaretlenmelidir.
Sevk ülkesinden ayrılan mallar için aşağıdaki taşıma araçlarından biri veya birkaçı seçilmeli ve kimliği belirtilmelidir:
- uçak (uçuş numarasını belirtin);
- gemi (gemi adını ve numarasını belirtin);
- demiryolu (tren kimliğini ve vagon numarasını belirtin);
- karayolu taşıtı (varsa, römork numarasıyla birlikte kayıt numarasını-plaka belirtin).
Karayolu taşıtı seçimi yapıldığında tır plakası yazılmalı, römork plakası farklı ise ilave olarak bu da yazılmalıdır.
Bir feribot olması durumunda, “gemi” işaretlenmeli ve tarifeli feribotun adı ve numarasına ek olarak plaka numarası (varsa römork plaka numarası ile birlikte) ile karayolu araçları tanımlanmalıdır.
Kutu I.16. Giriş Sınır Kontrol Noktası: Gürcistan’a giriş BCP'sinin adı yazılmalıdır.
BCP (Sınır Kontrol Noktası) gıda/yem güvenliği için sınır kontrolünün yapıldığı Gürcistan gümrük kontrol bölgesidir. İhracatçılar bu konuda bilgilendirilmeli ve doğru veri girişi sağlanmalıdır.
Kutu I.17. Eşlik Eden Dokümanlar:
Eşlik etmesi gerekli belgenin Tipi olarak “Analiz Raporu” “analytical report” yazılmalıdır. Kod olarak; analizi yapan yetkili laboratuvar tarafından düzenlenen “Muayene ve Analiz Raporu”nda yer alan Rapor No yazılmalıdır. Ülke ve ISO ülke kodu belirtilmelidir.
Ticari Doküman No
Diğer belgeler: Bir sevkiyata ticari belgeler gibi diğer belgeler eşlik ettiğinde belgenin türü ve referans numarası belirtilmelidir (örneğin, hava yolu faturası numarası, konşimento numarası veya tren veya karayolu aracının ticari numarası gibi).
Kutu I.18. Nakliye Koşulları: Ürünlerin taşınması sırasında istenen sıcaklık kategorisi (ortam, soğutulmuş, dondurulmuş). Sadece bir kategori seçilebilir. İlgili kutunun bir çarpı (X) ile işaretlenmesi gerekir.
Kutu I.19. Konteyner No / Mühür No: Varsa, ilgili numaralar.
Uygun olduğunda, konteyner numarası ve mühür numarası belirtilmelidir.
Malların kapalı konteynerde taşınması durumunda, konteyner numarası temin edilmelidir.
Sertifikayı veren yetkili makamın gözetiminde konteyner, kamyon veya demiryolu vagonuna bir mühür yapıştırılması durumunda sadece resmi mühür numarası belirtilmelidir.
Kutu I.20. Sertifikalandırılan Ürün: Gıda sevkiyatlarında “İnsan Tüketimi için” seçilmelidir. İlgili kutunun bir çarpı (X) ile işaretlenmesi gerekir. Yem sevkiyatlarında “Yem” seçilmelidir.
Kutu I.21. Geçerli değil. Bu kutu doldurulmamalıdır.
Kutu I.22. İç pazar için: Gürcistan’da piyasaya sürülecek tüm gönderiler için seçilmeli ve çarpı (X) ile işaretlenmelidir.
Kutu I.23. Geçerli değil. Bu kutu doldurulmamalıdır.
Kutu I.24. Toplam paket sayısı: Paket, çuval, koli vb. toplam dış ambalaj sayısı.
Kutu I.25. Toplam Miktar: Bu kutu doldurulmamalıdır.
Kutu I.26. Toplam Net Ağırlık/Brüt Ağırlık (kg): Her iki bilgi de yazılmalıdır.
Toplam Net Ağırlık: Ürünün herhangi bir şekilde ambalajlanmamış haliyle kütlesel olarak toplam ağırlığıdır.
Toplam Brüt Ağırlık: Kilogram cinsinden toplam ağırlık. Bu, ürünlerin ve konteynerdeki malların ve bunların tüm paketlerinin toplam kütlesi olarak tanımlanır ancak nakliye konteynerleri ve diğer nakliye ekipmanları hariçtir.
Kutu I.27. Ürünün Tanımı:
Ürünün tanımı, ürünün adını içerecek şekilde belirtilmelidir. Gerektiğinde TR kodu ile birlikte üretici kayıt/onay numarası yazılır.
GTİP Kodu: Harmonize Sistem (HS) kodu. İhracatçı tarafından beyan edilen “Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu” numarasıdır.
Türler: Bilimsel adı veya Avrupa Birliği mevzuatına uygun olarak tanımlandığı şekilde.
Ürün, paketleme (ambalaj) tipi, birim net ağırlık, birim paket sayısı, parti numarası ve nihai tüketiciye sunulup sunulmayacağı belirtilir.
Resmi Sertifika Bölüm II: Sertifikasyon
II. Sağlık Beyanı II.1.’de yer alan boşluklara ürünün parti/lot numarası yazılmalıdır.
II. Sağlık Beyanı-II.2.
Aflatoksin riski nedeniyle yer alan ürünler (kuru incir, Antep fıstığı) için
II.2.1. seçilmeli ve çarpı (X) ile işaretlenmelidir. II.2.2. , II.2.3 ve II.2.4. ‘te yer alan ifadelerin üzeri çizilmelidir.
II.2.1. ’ de yer alan boşlukların aşağıdaki açıklamalara göre GGBS’de yer alan bilgiler doğrultusunda doldurulması gerekir.
on... (.../date) tarihinde alınan numuneler
Numune Alma Tutanağında belirtilen numunenin alındığı tarih bu kısma yazılacaktır.
subjected to laboratory analysis on.... (.../date) tarihinde
Numunelerin analizini yapan laboratuvar tarafından düzenlenen muayene ve analiz raporunda belirtilen tarih bu kısma yazılacaktır.
in the.... (....../name of laboratory)
Bu kısma muayene ve analiz yapılmak üzere laboratuvar numunesinin gönderildiği laboratuvarın ismi yazılacaktır. Laboratuvar muayene ve analiz raporu ile uyumlu olduğu kontrol edilecektir.
II. Sağlık Beyanı-II.2.
Pestisit Kalıntısı riski nedeniyle yer alan ürünler (asma yaprağı, portakal, mandalina, keçiboynuzu) için
II.2.2. seçilmeli ve çarpı (X) ile işaretlenmelidir. II.2.1. , II.2.3 ve II.2.4. ‘te yer alan ifadelerin üzeri çizilmelidir.
II.2.2. ’ de yer alan boşlukların aşağıdaki açıklamalara göre GGBS’de yer alan bilgiler doğrultusunda doldurulması gerekir.
on.... (..../date) tarihinde alınan numuneler
Numune Alma Tutanağında belirtilen numunenin alındığı tarih bu kısma yazılacaktır.
subjected to laboratory analysis on... (.../date) tarihinde
Numunelerin analizini yapan laboratuvar tarafından düzenlenen muayene ve analiz raporunda belirtilen tarih bu kısma yazılacaktır.
in the.... (....../name of laboratory)
Bu kısma muayene ve analiz yapılmak üzere laboratuvar numunesinin gönderildiği laboratuvarın ismi yazılacaktır. Laboratuvar muayene ve analiz raporu ile uyumlu olduğu kontrol edilecektir.
(6) Resmi Sertifika Onay Bölümü
- Sertifika, İl Müdürlüğü Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü’nde veya yetkili ilçe müdürlüğünde görevli, ihracatta yetkili resmi kontrol görevlisi tarafından AD-SOYAD ve UNVAN (KONTROL GÖREVLİSİ/FOOD INSPECTOR) büyük harfle yazılarak mavi mürekkep kalem ile imzalanır.
- Sertifikanın düzenlendiği tarih yazılır. GGBS’de yer alan tarih ile aynı olmalıdır.
- Sertifika, resmi kontrol görevlisince imzalandıktan sonra il/ilçe müdürlüğü mührü (mühür rengi baskının renginden farklı olmalı tercihen mavi olmalı) ile isim, imza, tarih ve unvan bilgilerinin üzerine gelmeyecek şekilde mühürlenir.
- Sertifikaya bu bölümdeki boşluğa (A) Tipi Hologram etiket yapıştırılır.
(7) Resmi Sertifikada üzeri çizili kutularda veya tamamen boş bırakılmış kutularda herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır.
(8) Resmi Sertifika üzerindeki bilgiler mutlaka bilgisayar ortamında düzenlenir, kesinlikle el yazısı ile düzenlenmez. Sertifikada hatalı yazılmış bilgi var ise el yazısı ile düzeltilmez, sertifika yeniden hazırlanır.
(9) Resmi Sertifikada II. Sağlık Beyanı-II.2. kısmında; ilgisiz olanların üzerinin çizilmesi, mühür ile isim kaşesi basılması ve imzalanması gerekmektedir.
(10) Resmi Sertifika A4 kağıdı boyutundaki 80 g/m2 ağırlığındaki 1. hamur beyaz kâğıt kullanılarak hazırlanır.
(11) Resmi Sertifikanın her sayfasına (son sayfada mühür yeri olduğundan son sayfaya gerek yok) sağ alt kısmında boşluğa gelecek şekilde mavi mürekkepli mühür ve imza (paraf olmayacak) atılmalıdır. Ayrıca Sertifikada üzeri çizili ifadelerin üzerine gelecek şekilde mavi mürekkepli mühür ve isim kaşesi basılmalı ve imza (paraf olmayacak) atılmalıdır.
(12) Her sayfada Sertifika Numarası Certificate reference No yer almalıdır.
(13) Sayfa numarası her sayfada sağ altta yer almakta olup (Sayfa/Page/... 1/4 şeklinde) sertifikaya çıkıp çıkmadığı kontrol edilmelidir.
Gürcistan Giriş Sınır Kontrol Noktasına ulaşan ürüne ait Resmi Sertifikada değişiklik talep edilmesi durumunda
(1) Ülkemizden gümrük çıkışı yapılmamış üründe Resmi Sertifika değişikliği talebinde düzenleme tarihi değiştirilmemelidir.
(2) Ülkemizden gümrük çıkışı yaptıktan sonra Gürcistan Giriş Sınır Kontrol Noktasında yapılan kontrollerde Resmi Sertifikada değişiklik talebi olması (sertifikanın kaybolması veya zarar görmesi veya sertifikada belirtilen bilgilerin hatalı olması) durumunda:
(a) Düzenlenmiş olan Resmi Sertifikanın (örnek olarak 13/06/2023 tarihinde 23-06000019 numaralı sertifika düzenlenmiş olsun) yerine yeni sertifika numarası (önceki sertifika numarasının devamına 1 rakamı ilave edilerek örnek ilk sertifika numarası 23-06-000019 ise yeni numara 23-06-000019-1 verilmelidir) ve tarih (düzeltme yapıldığı tarih) verilerek düzeltme sertifikası düzenlenmelidir.
(b) Düzeltme Resmi Sertifikası örneği Ek-2’de yer almaktadır.
(c) Düzeltme Resmi Sertifika örneğinde sertifika numarası ve tarihi örnek olması için verilmiştir. İfadenin yeri ve içeriği açısından birliktelik olması amacıyla Resmi Sertifika üzerinde örnek oluşturulmuştur. Örnekte olduğu gibi düzeltme Resmi Sertifikalarının her sayfasına düzeltmesi yapılan sertifika numarasının eklenmesi gerekmektedir.
Diğer hükümler
(1) İhraç edilecek ürün beraberinde taşınacak belgeler; Resmi Sertifika, Muayene ve Analiz Raporu ve Ortak Giriş Belgesi’dir. Nakliye boyunca serbest dolaşım için ürün serbest bırakılana kadar bu belgeler sevkiyatın yanında bulundurulur.
(2) Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararı kapsamında Ülkemizden Gürcistan’a ihracatı gerçekleştirilen ürünlere eşlik eden Ortak Giriş Belgesi ile ilgili iş ve işlemler ilgili firmanın sorumluluğundadır. Söz konusu N 153 sayılı Kararın ek-5’inde belge örneği yer almakta olup firma ek-6’sında yer alan prosedüre göre doldurmalıdır.
(3) Bu Prosedürde yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla prosedür kapsamındaki ürünlerin ihracatında ve çıkışında "Bitkisel Gıda ve Yemin İhracatında Sağlık Sertifikası Düzenlenmesi ve İhracattan Geri Dönen Ürünler İçin Uygulama Talimatı" hükümleri de dikkate alınmalıdır.
(4) Bu Prosedür kapsamında yer almayan ürünler için Resmi Sertifika düzenlenmez.
(5) Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararının Ek-2’sinde belirtilen başka ülke menşeli ürünlerin ülkemizden Gürcistan’a ihracatlarında da bu Prosedür hükümlerine göre işlemler yürütülmelidir.
Örnek Etiyopya, Hindistan, Sudan ve Uganda menşeli susam ürünleri Gürcistan Hükümetinin N 153 sayılı Kararının Ek-2’sinde 1207 40 90, 2008 19 19, 2008 19 99 gümrük numarası (CN/GTİP kodu) ile yer almaktadır.
Söz konusu ülkelerin susam ürünlerinin ülkemizden Gürcistan’a ihracatında bu Prosedür kapsamında işlemler yürütülmeli, belirtilen riske yönelik analizler (salmonella) için numune alımında Avrupa Birliği Ülkelerine Susam Ürünleri İhracat Prosedüründe yer alan Tablo dikkate alınmalıdır.
Resmi Sertifıka’da II. Sağlık Beyanı-II.2.’de ilgili kutucuk (salmonella için II.2.4.) (X) işaretlenmeli, diğer ifadelerin II.2.1. , II.2.2. ve II.2.3’ te yer alan ifadelerin üzeri çizilmelidir.
Hindistan susamı için belirtilen riske yönelik analizler (salmonella ve etilen oksit) için numune alınmalıdır. Resmi Sertifika’da II. Sağlık Beyanı-II.2.’de ilgili kutucuklar (X) işaretlenmeli (etilen oksit için II.2.2., salmonella için II.2.4. seçilmeli), diğer ifadelerin II.2.1. ve II.2.3’ te yer alan ifadelerin üzeri çizilmelidir. Susam için etilen oksit limit değeri 0,05 mg/kg’dır.
(6) Madde 2 (1) ve (2)’de atıfta bulunulan ürünlerin Serbest Bölgelerden Gürcistan’a ihracatlarında bu Prosedür hükümlerine göre işlemler yürütülmelidir.
(7) Ülkemizden Serbest Bölgelere yapılacak ihracatlarda bu Prosedür hükümleri uygulanmaz. Resmi Sertifika düzenlenmez.
