BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Hacettepe Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi dışında kalan fakülte ve yüksekokullar, Devlet Konservatuvarının kredili sistemde eğitim verilen bölümleri ile lisansüstü eğitim öğretim yapan enstitülerde yaz aylarında uygulanacak olan eğitim öğretim ile sınavlara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
(1) Bu Yönetmelik; Hacettepe Üniversitesine bağlı Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi dışında kalan fakülte ve yüksekokullar, Devlet Konservatuvarının kredili sistemde eğitim verilen bölümleri ile lisansüstü eğitim öğretim yapan enstitülerde yaz okulu açılması ile yaz okulunda eğitim öğretim ve sınavlara ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Enstitü: Lisansüstü eğitim veren Hacettepe Üniversitesine bağlı enstitüleri,
b) Fakülte: Hacettepe Üniversitesine bağlı fakülteleri,
c) İlgili kurul: Hacettepe Üniversitesine bağlı fakültelerde, fakülte kurulunu, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında yüksekokul kurulunu, enstitülerde enstitü kurulunu ve Devlet Konservatuvarında Konservatuvar Kurulunu,
ç) İlgili yönetim kurulu: Hacettepe Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, Devlet Konservatuvarı ve enstitü yönetim kurulunu,
d) ÖİDB: Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığını,
e) Rektör: Hacettepe Üniversitesi Rektörünü,
f ) Rektörlük: Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğünü,
g) Senato: Hacettepe Üniversitesi Senatosunu,
ğ) Üniversite: Hacettepe Üniversitesini,
h) Üniversite Yönetim Kurulu: Hacettepe Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
ı) Yaz okulu: Bu Yönetmeliğin 2 nci maddesine göre Üniversitede yaz aylarında yapılan eğitimi,
i) Yüksekokul: Hacettepe Üniversitesine bağlı yüksekokulları ve meslek yüksekokullarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Süre, Derslerin Açılması, Kayıt, Sınavlar ve Başarının Değerlendirilmesi
Eğitim süresi
(1) Yaz okulu eğitiminin süresi en az beş haftadır. Yaz okulu eğitiminin tamamlandığı haftayı takip eden hafta içinde genel sınavlar yapılır. Yaz okulunda açılan her ders için, güz ve bahar yarıyıllarında o ders için yapılan kuramsal ve uygulamalı ders saatlerinin toplamı kadar ders yapılır. Yaz okulu eğitiminde geçen süre eğitim-öğretim süresinden sayılmaz.
(2) Yaz okulunun tarihleri bu Yönetmelik hükümlerinde belirtilen süreler göz önüne alınarak, Senato tarafından her yıl akademik takvimde belirlenir.
Derslerin açılması, ders sorumlularının belirlenmesi
(1) Yaz okulunda açılacak dersler ile bu derslerin öğretim sorumluları, dersin öğretim dili ve talebe göre açılacak olan derslerin şubelendirilmesi, dersi açacak olan bölüm, anabilim/anasanat dalı kurullarının önerisi üzerine ilgili kurullarca belirlenir. Servis dersleri için dersi alan bölümlerin de görüşü alınır.
(2) Yaz okulunda açılacak dersler, bahar yarıyılı genel sınavlarının başlama tarihinden önce belirlenip ilgili dekanlıkça/müdürlükçe ilan edilir ve ÖİDB’ye bildirilir.
(3) Güz veya bahar dönemlerinde açılmayan dersler ile yıllık dersler yaz okulunda açılamaz.
(4) Yaz okulunda bir dersin açılabilmesi için en az beş öğrencinin kayıt yaptırması şartı aranır. Ancak lisansüstü dersler ile proje, staj gibi uygulamalı önlisans ve lisans derslerinde ilgili yönetim kurulu kararı ile bu alt sınır şartı aranmaz.
(5) Yaz okulunda; öğretim elemanlarının haftalık azami ders saatleri öğretim üyeleri için 30, öğretim görevlileri ve okutmanlar için 32 saati geçmemek üzere unvanları itibari ile belirlenir.
Kayıt, ders alma
(1) Yaz okulunda ders alacak öğrencilerin kayıtları, akademik takvimde belirtilen tarihte yapılır. Yaz okulu ders ücretlerine ilişkin hususlar ilgili mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirilir.
(2) Yaz okulunda kayıttan sonra ders ekleme ve silme işlemi uygulanmaz. Ancak, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrası hükümlerine göre bir dersin açılamaması halinde bu derse kayıt yaptıran öğrencinin açık olan bir başka derse kayıt yaptırmasına olanak verilir. Öğrenci kapanacak olan dersin yerine başka bir derse kayıt olmak istemezse, bu ders öğrencinin üzerinden silinir ve dersin ücreti öğrenciye iade edilir.
(3) Yaz okulunda öğrenci, ders sayısına bakılmaksızın en fazla 12 kredilik ders alabilir.
(4) 28/9/2012 tarihli ve 28425 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre tek ders sınav hakkı ile genel sınavlar için mazeret sınav hakkı verilen veya verilme durumunda olan öğrenciler yaz okulunda açılan, durumlarına uygun derslere kayıt ve kabul koşullarını yerine getirerek bu sınav haklarını yaz okulu genel sınavlarında kullanabilirler. Bu öğrencilerden yaz okulunda başarısız olanlar yaz okulunu takip eden ilk dönemde tek ders ya da mazeret sınav haklarını kullanırlar.
Başka üniversiteden ders alma
(1) Öğrenciler bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen sınırlamalar içinde kalmak koşuluyla, diğer üniversitelerde yaz okulunda/döneminde açılan dersleri de alabilirler. Ancak alınacak dersin eşdeğerliğinin her yıl diğer üniversiteye kayıttan önce ilgili yönetim kurullarınca onaylanmış olması gerekir. Diğer üniversitelerden alınan derslerin öğrenci transkriptlerine işlenmesi, Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile 23/11/2012 tarihli ve 28476 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hacettepe Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.
Devam zorunluluğu
(1) Bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinin dördüncü fıkrası kapsamında sınav hakkı kullanacak öğrenciler hariç, yaz okulunda derslere devam zorunluluğu ile ilgili olarak; Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Hacettepe Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Sınavlar ve başarının değerlendirilmesi
(1) Yaz okulunda açılan dersler ve bu derslere kayıtlı öğrenciler için ara ve genel sınavlar yapılır. Bütünleme sınavı yapılmaz. Yaz okulunda alınan derslerin genel sınavları için mazeret sınav hakkı verilmez.
(2) Yaz okulunda açılan derslerin en az bir ara sınavı ve bir genel sınavı yapılır. Başarının değerlendirilmesinde ve not verme işlemlerinde Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Hacettepe Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.
(3) Öğrencinin yaz okulunda aldığı not/notlar transkriptinde yaz okulu başlığı altında açılacak ayrı bir bölümde gösterilir. Yaz okulunda alınan notlar, önceki güz ve bahar yarıyılları sonu itibarıyla hesaplanan genel akademik ortalamaların yeniden hesaplanmasını ve bu ortalamaların değiştirilmesini gerektirmez.
(4) Yaz okulunda aldığı ve başardığı derslerle mezuniyet hakkı kazanan ön lisans, lisans öğrencisinin mezuniyeti gerçekleştirilir.
(5) Lisansüstü programlardan birine kayıtlı olup ders yükünü yaz okulunda tamamlayan öğrenciler hakkında Hacettepe Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.
Özel öğrenciler
(1) Özel öğrenci statüsü ile Hacettepe Üniversitesi Yaz Okuluna kayıt yaptıranlara, yaz okulunda öğretim süresini, aldıkları derslerin kodunu, adını, kredisini ve genel başarı notunu gösteren bir belge ÖİDB tarafından verilir. Genel başarı not listesinin bir kopyası ilgili birim tarafından saklanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Hacettepe Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
(1) 8/6/2003 tarihli ve 25132 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hacettepe Üniversitesi Yaz Dönemi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Hacettepe Üniversitesi Rektörü yürütür.