Halk Kütüphaneleri Görev ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

Amaç-Kapsam-Tanımlar

Amaç

Bu yönetmeliğin amacı, halk kütüphaneleri ile bunlara bağlı şube, bölüm ve servislerde görevli personelin görev ve sorumluluklarını düzenlemektir.

Kapsam

Bu yönetmelik hükümleri, halk kütüphaneleri ile bunlara bağlı şube, bölüm ve servislerde görev alanları kapsar.

Tanımlar

Bu yönetmelikte geçen

a) «Bakanlık» Kültür Bakanlığı'nı,

b) «Genel Müdürlük» Kütüphaneler Genel Müdürlüğü'nü,

c) «İdare» İl Halk Kütüphanesi Müdürlüğü ile İlçe Halk Kütüphanesi Müdürlük ve Yöneticiliği'ni,

ç) «Şube» «Bölüm» ve «Servis» Merkez Halk Kütüphanesine bağlı birimleri,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

GÖREVLİLER ve YETKİLERİ

İl Halk Kütüphanesi Müdürü

İl Halk Kütüphanesi Müdürü'nün genel yönetim işleri yanındaki başlıca görev ve yetkileri şunlardır

a) İl sınırı içindeki halk ve çocuk kütüphanelerinin çalışma programlarının genel hizmet politikasına uygun biçimde düzenlenmesi konusunda koordinasyon görevini yürütmek,

b) İl Halk Kütüphanesini yönetmek ve bu kütüphanede görülmesi gereken işleri hazırlayacağı iş bölümü çizelgesine göre mevcut görevlilere dağıtmak,

c) İl merkezindeki halk kütüphaneleri ile bunlara bağlı şube, bölüm ve çocuk kütüphanelerinin çalışmalarını denetlemek,

ç) İl sınırı içindeki kütüphanelere bağlı yeni şube ve bölümler açılmasına ve bunların halka benimsetilmesine çalışmak,

d) Halkın kütüphanelerden en iyi şekilde yararlanmasını sağlayıcı tedbirleri almak,

e) İdari yönden İl Halk Kütüphanesine bağlı kütüphanelere ayrılmış yıllık ödeneğin kütüphanelerin büyüklük, ihtiyaç ve hizmet kapsamlarını dikkate alarak harcanmasını sağlamak,

f) İl sınırı içindeki kütüphanelerin yıllık çalışma raporlarını inceleyerek toplu halde her yılın sonunda Genel Müdürlüğe göndermek,

g) İl sınırı içindeki kütüphanelerin çalışmalarıyla ilgili istatistik, cilt programı vb. bilgilerin her yılın Ocak ayında Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,

ğ) Kültür Bakanlığı Sicil Raporu Vermeye Yetkili Amirler Yönetmeliği hükümlerine göre ildeki kütüphanelere ait personelin tezkiye işlerini yürütmek,

h) Atanmaları mahalline bırakılmış görevlilerinin atanmaları, yükseltilmeleri, emekli işlemleri, vb. gibi özlük işlerini ve bunların meslekî yönden yetiştirilmelerini sağlamak üzere Kültür Müdürüne öneride bulunmak,

ı) İl sınırı içindeki kütüphanelerin gelişmesini sağlamak üzere, çeşitli makamlar nezdinde teşebbüslerde bulunmak, kütüphanelere yardım dernekleri kurdurmak suretiyle halkın ve mahalli kuruluşların maddi ve manevi yardım ve ilgilerini sağlamaya çalışmak,

i) Teknik bakımdan kütüphane hizmetlerinin il çapında merkezileştirilmesini sağlamak,

j) Bulunduğu İldeki diğer kuruluşlara ait kütüphanelerde görevli personele müracaatları halinde staj imkânı sağlamak,

k) İl sınırı içindeki halk kütüphaneleri koleksiyonlarına ait toplu katalog çalışmalarını gerçekleştirmek,

Kütüphane Müdür Yardımcısı

Kütüphane Müdür Yardımcısı'nın başlıca görevleri şunlardır

a) Müdürün emirlerini uygulamak ve bulunmadığı zamanlarda ona vekâlet etmek,

b) Kütüphaneye ait işlerin kanun, yönetmelik ve emirler gereğince yürütülmesine çalışmak,

c) Kütüphanenin muayene, demirbaş eşya ve ayniyat sayım Komisyonuna başkanlık etmek,

ç) Kütüphanenin demirbaş eşya ve ayniyat işlerinin düzenli yürütülmesini kontrol etmek,

d) Kütüphane personelinin şahıs dosyalarının tutulmasını ve özlük işleri ile ilgili yazışmaların yürütülmesini sağlamak,

e) Kütüphane personelinden birinin ayrılması halinde devir ve teslim işlerinin ilgili hükümlere göre yapılmasını sağlamak ve düzenlenecek çizelgeleri inceleyip onaylamak,

f) Kütüphane personelinin görevlerine ait müdür tarafından hazırlanan iş bölümü çizelgelerinin uygulanmasını denetlemek ve aksamaların giderilmesi konusunda alınacak önlemleri müdüre teklif etmek,

g) Hizmetlilerin iş bölümünü yapmak, nöbet çizelgelerini hazırlamak özellikle, demirbaş eşyanın bakımı ve temizlik işlerini düzene koyarak yakından takip etmek, aksayan yönlerinin giderilmesini sağlamak,

ğ) Özel kanun ve yönetmeliklere göre sivil savunma önlemlerini aldırmak ve yürütmek,

h) Yangın, sabotaj ve hırsızlığa karşı koruma tedbirlerini aldırmak üzere gerekli işleri yürütmek,

ı) Kültür Bakanlığı Sicil Raporu Vermeye Yetkili Amirler Yönetmeliğine göre hareket ederek gizli tezkiye varakaları ile ilgili görevleri yapmak,

i) Kütüphane personelinin devam fişlerini izlemek, yıllık izin ve mazeret izni işlerini düzenlemek,

j) Kütüphanenin yazışma ve dosyalama işleri ile istatistik işlerinin düzenli olmasını sağlamak,

Kütüphane Uzmanları

Başuzmanlar, müdür ve müdür yardımcısından sonra kütüphanenin en yetkili ve sorumlu elemanlarıdır. Özellikle kütüphanenin bilimsel ve teknik işlerinden ve bu alanlardaki gelişmelerden sorumludurlar. Müdür yardımcısı bulunmayan kütüphanelerde başuzmanlar müdür yardımcısı görevini tedvir ederler.

Başuzman ve Uzmanların başlıca görevleri şunlardır

a) Kütüphanenin gelişmesine bilimsel ve teknik yönden yardım etmek,

b) Yeni yayınları takip ederek ve çevresinin isteklerini dikkate alarak, kütüphanenin kitap, süreli yayın ve benzeri koleksiyonunun tamamlanmasını sağlamak,

c) Kütüphanelerde bulundurulması veya okuyucuya verilmesi uygun olmayan kitap, mecmua, broşür ve benzerlerini takip etmek ve gerekli işlemleri yapmak

ç) Kütüphaneye bağlı şube, bölüm ve servislere satın alınacak yayınları tespit etmek,

d) Sabit ve gezici ödünç kitap verme servislerinin kurulmasını ve gelişmesini sağlamak,

e) Halk Kütüphanelerinde bulunan yazma ve eski harfli basma eserlerin katalog ve tasnif işlerini yapmak,

f) Kütüphaneye alınacak yazma, eski harfli ve nadir basma eserleri inceleyerek ilgililere bilgi vermek,

g) Yazma ve eski harfli basma eserlerin temizlik ve korunmasını sağlamak, bakım ve onarımı konusunda gerekli işlemleri yürütmek,

ğ) Bilim adamları, üniversiteler ve diğer bilimsel kuruluşlar tarafından talep edilen mikrofilm ve fotokopi isteklerini inceleyerek gereğini idareye bildirmek,

İlçe Halk Kütüphanesi Müdürü veya Yöneticisi

İlçe Halk Kütüphanesi müdür veya yöneticisinin genel yönetim işleri yanındaki başlıca görev ve yetkileri şunlardır

a) Merkez kütüphane ile, ona bağlı şube, bölüm ve servislerin çalışmalarını genel hizmet politikasına ve çalışma programına uygun biçimde düzenlemek,

b) Kütüphane çalışmalarının yasa, tüzük, yönetmelik, genelge ve yazılı emirlerin sınırları içinde yürütülmesini sağlamak,

c) Kütüphaneye bağlı şube, bölüm ve servisleri sık sık denetlemek ve hizmet yönünden göreceği aksaklıkları gidermeğe çalışmak,

ç) Halkın kütüphane hizmetlerinden en geniş ölçüde yararlanmasını sağlayacak tedbirleri almak,

d) Her malî yıl sonunda kütüphanenin ve ona bağlı şube, bölüm ve servislerin çalışmaları ve ihtiyaçları ile ilgili bir rapor hazırlayarak İl Halk Kütüphanesi Müdürlüğüne göndermek,

e) Kütüphane işlerini, hazırlayacağı bir iş bölümü çizelgesine göre mevcut görevliler arasında dağıtmak,

f) Kütüphanenin tahakkuk memurluğunu yapmak,

g) Kütüphanenin ve ona bağlı şube, bölüm ve servislerin yıllık rapor ve istatistiğini hazırlayarak İl Halk Kütüphanesi Müdürlüğüne göndermek.

Seksiyon Şefi

Seksiyon Şefi'nin başlıca görev ve yetkileri şunlardır

a) Okuyucuların belli bir konuya yönelik çalışmalarında veya kütüphanedeki çalışmaları sırasında karşılaştıkları problemleri kütüphane kaynaklarından yararlanmak suretiyle cevaplamak ya da onlara kaynak göstererek çözüm getirmek,

b) Okuyucuların aradıkları konularda bulunmayan kitapların diğer kütüphanelerden temini konusunda idareye gerekli bilgiyi vermek,

c) Bulunduğu kütüphane ile idari yönden bu kütüphaneye bağlı şube ve bölümlerin sergi ve konferanslarının programlarını düzenlemek,

d) Süreli yayınların düzenli olarak zamanında kütüphaneye gelmesini sağlamak,

e) Katalog ve tasnif işlemlerinin doğruluğunu kontrol etmek ve karşılaşılan güçlüklere çözüm yolu getirmek,

f) Derleme, bağış, devir ve resmi kurumlardan gelen kitap ve diğer yayınların gerekli işlemlerini yürütmek,

g) Kitap ve süreli yayınların kütüphaneye girişinden okuyucu hizmetine sunulmasına kadar yapılacak işlemleri denetleyerek, sağlıklı bir biçimde okuyucu hizmetine sunulmasını sağlamak,

ğ) İdarece verilecek diğer işleri yapmak.

Kütüphaneci

Kütüphanecinin başlıca görevleri şunlardır

a) Modern kütüphanecilik kurallarına göre kitapların katalog ve tasnifini yapmak,

b) Süreli yayınları izleme fişlerine geçirerek, eksik sayıları vaktinde ilgiliye bildirmek ve cilt birliği sağlananları cilde hazırlamak,

c) Kütüphaneye bağlı bölüm ve servislerin teknik çalışmalarına yardımcı olmak,

ç) Kitap fişlerini fiş kataloğuna yerleştirmek,

d) Seksiyon Şefinin olmadığı kütüphanelerde onun görevlerini yapmak.

e) İdareci tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Yardımcı Kütüphaneci

Yardımcı Kütüphanecinin Görevleri şunlardır

a) Katalog ve tasnif işlerinde kütüphaneciye yardımcı olmak,

b) Kütüphaneden yararlanmalarında okuyuculara yol göstermek,

c) Kütüphaneci bulunmayan yerlerde kütüphanecinin görevlerini yapmak,

ç) İdarecinin vereceği diğer işleri yapmak.

Şef

Şefin görevleri şunlardır (İç Hizmetler)

a) Kütüphane binasının ve bahçesinin temizlik, tertip, düzen içerisinde bulundurulmasını sağlamak,

b) Binanın yangından korunması için gereken yangın malzemelerinin her an kullanılır durumda bulunmalarını sağlamak,

c) Binanın ısıtılması hususunda gerekli tedbirleri almak ve karşılaştığı sorunları zamanında idareye bildirmek,

ç) Kütüphanenin gündüz ve gece emniyetini temin bakımından nöbet hizmet çizelgelerini hazırlayarak, bu hizmetlerin düzenli yürütülmesine çalışmak,

d) Kütüphanenin elektrik ve su tesisatının kontrolunu sağlayarak tesisatlarda görülecek arızaları anında idareye bildirmek,

e) Kütüphanenin küçük onarımı ile ilgili durumlarını tespit etmek, yapılabilecek olanların yapılmasını sağlamak, yapılamıyanları idareye bildirmek,

f) Kütüphaneye bağlı şube ve bölüm kütüphanelerinin her türlü iç hizmetlerinde yardımcı olmak ve aksaklıkların giderilmesi konusunda çözüm yollarını ilgililere göstermek,

g) İdarece verilecek diğer işleri yapmak.

Mutemet

Mutemedin yapacağı işler şunlardır

a) Kütüphaneye ait maaş, ücret ve yevmiye bordrolarını hazırlayarak ilgililere imzalatmak,

b) İlgili saymanlıktan bordro muhteviyatı aylık, ücret ve yevmiyelerini zamanında alarak aynı gün içinde hak sahiplerine dağıtmak, gününde maaş, ücret veya yevmiyelerini alamayanların paralarını kapalı bir zarf içinde kasada saklamak,

c) En geç üç hafta içinde sahipleri tarafından alınmayan aylık, ücret ve yevmiyeleri müdüre haber vererek saymanlığa iade etmek,

ç) Geçmiş yıllara ait bordroları saklamak ve zamanı dolanları dosya memuruna teslim etmek.

d) Maaş ve ücret defterini düzenli olarak tutmak ve ilgililere imzalattırmak.

e) Mutemet sıfatıyla kendisine verilen avansların idareciden alacağı direktiflere, kanun ve yönetmeliklere uygun olarak sarf işlemlerini yapmak ve hesabını zamanında kapatmak,

f) Sarf evrakını, kanun ve yönetmeliklere uygun olarak hazırlamak ve bunlara ait belgeleri dosya halinde saklamak,

g) Ödenek, maaş, avans ve senet defterlerini tutmak,

ğ) Kütüphanenin ayniyat mutemedi yoksa veya izinli bulunuyorsa ayniyat mutemetliği görevini de yaparak bu görevin gerektirdiği dosya ve defterleri tutmak,

h) Satın alma işlemlerini yürütmek,

ı) İdareci tarafından verilecek diğer işleri yapmak,

Ayniyat Mutemedi

Ayniyat mutemetliği yapacak memurun başlıca görevleri şunlardır

a) Kütüphanenin demirbaş eşya ve kullanılan malzemesine ait gerekli işlemleri yapmak,

b) Kitaplara ait ayniyat tesellüm makbuzunu keserek, idareye teslim etmek,

c) Kütüphaneye bağlı şube ve bölümlerinde kullanılan demirbaş araç ve gereçlerin hesap işlerini yapmak,

ç) Cilt atölyesinde kullanılan demirbaş eşya ile diğer gereçlerin hesap işlerini yapmak,

d) Fotokopi ve teksir işlerinde kullanılan araç ve gereçlerin hesap işlerini yapmak,

e) Çocuk bölümlerinin temsil, konser, kurs ve benzeri hizmetlerle ilgili araç ve gereçlere ait işlerini yürütmek,

f) Fazla kullanılma sonucu eskiyen, kazaen kırılan ve kaybolan demirbaş malzeme hakkında gerekli işlemin yapılmasını sağlamak,

g) Demirbaş malzemenin yıl sonu sayımlarının yapılmasını sağlamak,

ğ) Kütüphanede bulunan demirbaş malzemeyi numaralayarak bunların listelerini hazırlayıp ilgili yerlere asmak,

h) İdarenin vereceği diğer işleri yapmak.

Ayniyat Memuru

Ayniyat Mutemedi bulunmayan halk kütüphanelerinde bu görevleri yürütmek üzere Ayniyat memuru bulundurulur.

Aksesyon Memuru

Aksesyon Memurunun başlıca görevleri şunlardır

a) Kütüphaneye gelen kitapları demirbaş defterine kaydetmek,

b) Kaydı yapılan kitapların idarenin belirlemiş olduğu sayfalarına kütüphane damgasını basmak,

c) Ciltten gelen kitapların cilt bedellerini demirbaş defterine işlemek,

ç) Ciltten dönen (Gezici Kütüphanenin kitapları da dahil) kitapların sırtlarına kitap adını ve yer numarasını yazarak, idare tarafından ödünç vereceği belirlenen kitaplara gerekli basılı malzemeyi yapıştırmak,

d) İdare tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

Okuma Salonu Memuru

Okuma salonu memurunun başlıca görevleri şunlardır

a) Okuma salonunu ve kitap raflarını düzenli ve temiz bulundurmak,

b) Okuyucuların kütüphaneden en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamak,

c) Okuyucuların salonda gruplaşmadan sessiz çalışmalarını temin etmek,

ç) Fiş kataloğu ile müracaat eserlerinden okuyucuların nasıl yararlanacağı konusunda yardımcı olmak,

d) Okuyucular tarafından gelen isteklerde karşılaştığı güçlükleri idareye bildirerek çözüm yollarını aramak,

e) Okuma salonunda bulunan kitapların her ay temizliğini yaptırmak,

f) Günlük okuyucu istatistiğini sağlıklı bir şekilde tutarak idareye teslim etmek,

g) Cilt birliği sağlanan süreli yayınları kitap demirbaş defterine kaydedilmek üzere ilgili yere göndermek,

ğ) Salondaki kitapların yırtılıp kaybolmamasına dikkat etmek,

h) Yazma eser koleksiyonu bulunan kütüphanelerde okuyucular tarafından istenen yazma eserleri depodan getirtmek, tezhip, minyatür, resim, motif gibi özelliklerini tespit ederek okuyucuya vermek ve geri alırken bunlara dikkat etmek,

ı) Okuyuculara verilen yazma eserleri incelemelerinde kitabın üzerine dayanmamaları, el sürmemeleri, mürekkepli kalem ve boya kullanmamaları, cilt ve varakları itina ile açmaları, şirazeleri sıkı olan kitapları açmak için hırpalamamaları, kitaba not, işaret vb. yazılar yazmamaları, kitabın ele veya diz üzerine alınmaması hususlarına dikkat etmek,

i) İdarece verilecek diğer görevleri yapmak.

Depo Memuru (Yazma Eserler)

Yazma eser koleksiyonu bulunan kütüphanelerde, bu eserlerin bakım ve korunması ile ilgili bir depo memuru bulunur.

Yazma Eser Depo Memurunun başlıca görevleri şunlardır

a) Teslim edilen kitapları temiz tutmak, korumak ve düzenli şekilde yerleştirmek,

b) Depoyu havalandırmak ve rutubetten korumak,

c) Temizlik zamanında yazma eserleri dışarıya çıkarıp itina ile temizlemek, havalandırmak ve yerine yerleştirmek,

ç) Okuyucuya verilemiyecek durumda ciddi dağılmış, cetvellerinden ayrılmış, yaprakları yanık veya kırılmaya başlamış olan eserlerin listesini yapıp, en az üç ayda bir durumu kütüphane idaresi ile görüşerek gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,

d) Okuyucuların iade ettikleri kitapları dikkatle kontrol ederek kitaba herhangi bir zarar verildiğinde durumu anında idareye bildirmek,

e) Depodan, okuma salonuna, uzmanlara, kütüphanecilere ve tasnif memurlarına verilen yazma eserlerin aynı günün akşamı depoya iadesini sağlamak,

f) Cilt, mikrofilm ve pataloji servislerine çıkarılan eserlerin makbuzlarını ayrı bir dosyada saklamak,

g) Eserleri depodan idarece düzenlenen «depo çıkış fişi» karşılığında vermek,

ğ) Mikrofilm çekilmiş ve fotoğrafları kitap haline getirilmiş yazma eserlerin asıllarını okuyucuya idarenin izni ile göstermek,

h) Zamanın yıpratıcı tesirleri yüzünden yaprakları kırılmaya veya yanmaya başlamış, tezhip ve cetvellerinden ayrılmaya yüz tutmuş, şirazesi bozulup dağılmış, yazıları dokülmeye başlamış, yaprakları rutubetten pamuklaşmış yazma eserlerin, mikrofilmlerini okuyucuların istifadesine sunmak,

ı) Taşıdıkları maddi ve manevi değerler sebebiyle aşağıda belirtilen eserler idareden alınacak özel izinle okuyucuya salonda okunmak üzere verilebilir.

1. Ünik nüshalar,

2. Büyük sanat değeri olan tezhipli, minyatürlü ve yazı çeşidi yönünden emsalsiz yazmalar,

3. Müellif hattı ile yazılmış yazmalar,

4. Cilt bakımından çok kıymetli yazmalar,

5. Önemli kişilere ait sima ve temellük kayıtları bulunan yazmalar,

i) Depoyu daima kapalı ve kilitli bulundurmak,

Depo Memuru (Basma Eserler)

Koleksiyonunun bir kısmını okuma salonu dışında, depoda toplayan kütüphanelerde depo memuru bulunur.

Bu memurun başlıca görevleri şunlardır

a) Teknik işleri biten ve depoya teslim edilen kitapları yerlerine yerleştirmek,

b) Depoyu daima temiz ve düzenli bir halde bulundurmak,

c) Onarıma ve cilde muhtaç eserleri ayırarak bunların cilt ve onarımını sağlamak,

d) Ciltten gelen kitapların sırtlarına kitap adları ve yer numaralarını yazmak, ödünç verilecek olanların hazırlık işlemlerinin yapılması için teknik hizmetler bölümüne teslim etmek ve kitaplar döndükten sonra yerlerine yerleştirmek,

e) Okuyucular tarafından istenilen kitapları «Kitap İsteme Fişi» ile okuma salonuna teslim etmek,

f) Depodan çıkan kitapların, mesai bitiminde depoya geri dönmelerini sağlamak ve yerlerine yerleştirmek,

g) Gününde depoya dönmeyen kitapları tespit ederek idareye bildirmek,

ğ) Mesai bitiminde deponun umumi kontrolunu yaparak kilitlemek ve anahtarın birini gece bekçisine teslim etmek,

h) Depoya sigara ile girilmemesini sağlamak.

Ödünç Verme Memuru

Ödünç kitap verme ile ilgili işlemleri yürüten memurun başlıca görevleri şunlardır.

a) Ödünç verilmesi uygun görülen ve kendisine teslim edilen kitapları açık raf sistemine göre düzenlemek,

b) Kitapların bakım ve onarımın yapılmasını temin etmek,

c) Kitapların ve bulunduğu servisin temizlik ve düzenini sağlamak,

ç) Halk Kütüphaneleri Yönetmeliği'nde belirtilen esaslara göre okuyucuların üye kayıt ve ödünç kitap verme işlemlerini yürütmek,

d) Katalog fişlerini fiş katalog kutularına yerleştirmek

e) Ödünç verilen kitapların «Kitap Fişleri»ni geri getirileceği tarihlere göre içinde ay ve gün bölmeleri bulunan kutulara yerleştirmek,

f) Gününde getirilmeyen kitaplar için gerekli işlemleri yürütmek,

g) Okuyucular tarafından kaybedilen kitapları idareye bildirerek gerekli işlemin yapılmasını sağlamak,

ğ) Cilde gidecek kitapları tespit ederek ciltlenmelerini sağlamak, ciltten dönen kitapların sırtlarına kitap adları ile yer numaralarını yazmak ve gerekli olan basılı malzemeyi yapıştırmak,

ı) Günlük okuyucu istatistiğini düzenli bir şekilde tutarak idareye teslim etmek,

i) Servisi ile ilgili diğer işleri yapmak.

Gezici Kütüphane Memuru

Gezici Kütüphane memurunun başlıca görevleri şunlardır.

a) Servise konan kitapları gezici kütüphane otobüsünde, açık raf sistemine göre yerleştirmek,

b) Kitapların tertip ve düzenini sağlamak,

c) Servisten yararlanmak isteyen okuyucuların Halk Kütüphaneleri Yönetmeliği'nde belirtilen esaslara göre üye kayıt işlerini yürütmek,

ç) Üyelere ait belgeleri düzenli bir şekilde muhafaza etmek,

d) Servise konan kitapların bakım ve onarımın yapılmasını temin etmek,

e) Cilde gidecek kitapları tespit ederek ciltlenmelerini sağlamak,

f) Müracaat kitaplarından okuyucuların yararlanmalarını sağlamak; bunların dışında kalanları Halk Kütüphaneleri Yönetmeliği'nde belirtilen esaslara göre ödünç vermek,

g) Ödünç verilen kitapların gününde geri getirilmesini sağlamak,

ğ) Günlük, aylık ve yıllık okuyucu istatistiklerini hazırlayarak idareye teslim etmek,

h) Günlük istatistiklere göre aylık faaliyet programını düzenleyerek idareye teslim etmek,

ı) Gezici kütüphane koleksiyonunu belirli aralıklarla gözden geçirerek ve okuyucu isteklerini de dikkate alarak bağlı bulunduğu kütüphaneden yeni kitap sağlamak,

i) Okuyucular tarafından kaybedilen kitapları idareye bildirerek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

j) İhtiyaç duyulan yeni duraklarla ilgili olarak yapılan müracaatları değerlendirerek idareye bilgi vermek,

k) Servisi ile ilgili diğer işleri yapmak.

Kütüphaneci Öğretmen

Kütüphaneci öğretmenin başlıca görevleri şunlardır

a) Çocukların kütüphaneden en iyi bir biçimde yararlanmalarını sağlamak,

b) Çocuk velilerinin de kütüphaneye ilgi duymalarını sağlamak,

c) Belirli bir program içersinde sosyal ve kültürel faaliyetler ile ilgili çalışmaları yürütmek,

ç) Kütüphane Haftası, Çocuk Kitapları Haftası v.b. faaliyetleri «Kütüphanelerde Eğitici ve Kültürel Faaliyetler Yönetmeliği» gereğince yürütmek,

d) Kütüphaneye ait demirbaş malzemenin bakımı ve korunmasını sağlamak,

e) Kütüphanenin düzen ve temizliğinin yürütülmesini sağlamak,

f) Halk Kütüphaneleri Yönetmeliği'nde belirtilen esaslara göre okuyucuların üye kayıt ve ödünç kitap verme işlemlerini yürütmek,

g) Süreli yayınları izleme fişlerine kaydederek takibini yapmak, cilt birliği sağlananları cilde gönderilmek üzere hazırlamak ve idareye bildirmek,

ğ) Cilt ve onarıma muhtaç kitapların cilde gönderilmesi için idareye bilgi vermek,

h) Katalog ve tasnif işleri yapılan kitaplarla, ciltten dönen kitapların hazırlık işlerini (sırtlarına kitap adı ve yer numarasının yazılması, muhtıra, kitap cebi ve kitap fişinin yapıştırılması) yapmak ve kitapları raflara yerleştirmek,

ı) Kütüphanenin günlük, aylık ve yıllık okuyucu istatistik çizelgelerini düzenlemek,

i) Kitap ve demirbaş malzemenin yıl sonu sayımını yapmak,

j) Bulunduğu ilçede halk kütüphanesi yoksa ilçe halk kütüphanesi yöneticisinin görevlerini yapmak,

k) Yönetici tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Daktilograf

Daktilografın yapacağı işler şunlardır

a) Kütüphanenin yazışmalarının daktilo ile doğru ve silintisiz olarak yazılmasını sağlamak,

b) Katalog fişlerini daktilo etmek,

c) Kütüphaneye gelen resmî evrakı açmadan idareciye götürüp havalesini yaptırmak,

ç) Gelen ve diğer evrakın işlemlerini yaparak, cevap verilmiş olanların kayıtlarını kapatmak; her ay cevap verilmeyenlerin listelerini çıkartarak idareye bildirmek,

d) İmzalanmış evrakın postalama işlemlerini yapmak,

e) Gelen ve giden evrakı Bakanlık dosyalama sistemine göre dosyalamak,

f) Şahıs dosyalarını tutmak ve özlük işleri ile ilgili yazışmaları ve gizli yazıları muhafaza etmek. Bu dosyaları idarecinin bilgisi dışında kimseye göstermemek,

g) İdareci tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

Teknisyen

Teknisyenlerin başlıca görevleri şunlardır

a) Elektrik enerjisinin lambalara, elektrikle işleyen tesisat, makina ve cihazlara ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek, varsa arızaları gidermek,

b) Zil tesisatında mevcut arızaları gidermek, çalışmayan lambaları değiştirmek,

c) Elektrik kontrolunda sigortaları gevşetmek ve şalteri indirmek,

ç) Tesisat, cihaz ve lambaların temiz olmasına dikkat ederek, içinde toz birikmiş ve sinek düşmüş avizeler ile glopları sık sık temizlemek,

d) Tesisat ve diğer cihazların bakımını sağlamak; ehliyeti dışında kalan arızaları zaman kaybetmeden ilgililere bildirmek,

e) Enerji israfını önlemek için ilgilileri uyarmak,

f) Muhtemel bir yangını önlemek ve meydana gelen yangını söndürmek için yangın yönetmeliği gereğince ve bir plân dahilinde önceden gerekli tedbirleri almak,

g) Çalışmayan kalorifer radyatörlerini çalışır hale getirmek ve radyatörlerden su sızmasını önlemek,

ğ) Musluk, pisuvar ve sifonlardan su sızıntılarını önlemek için sık sık kontrol etmek,

h) Tavandan ve duvarlardan su sızmalarını kontrol ederek anında idareye bildirmek,

ı) Hidrofor tesisatını devamlı kontrol ederek üst katlara su çıkmasını temin etmek,

i) Muslukların eskimiş contalarını değiştirerek boş yere su akmasını önlemek,

j) Kütüphanede mevcut yangın malzemesini devamlı kontrol ederek çalışır durumda bulundurmak,

k) Elektrik ve su tesisatı ile ilgili diğer işleri yapmak.

Cilt Atölyesi Personeli

Cilt atölyesi personeli atölye şefi, cilt ustası, cilt teknisyeni, ciltçi ve ciltçi yardımcısından meydana gelir.

Cilt atölyesi personeli iş bölümünde kendisine verilen iş yapmakla görevli ve atölyeye ait makina, alet ve malzemenin bakım, koruma ve iyi kullanılmasından sorumludur.

Atölye Şefi

Cilt atölyeleri bir şefin idaresi altında yönetilir.

Şefin başlıca görevleri şunlardır

a) Yukarıda yazılı esas ve prensiplerle atölyenin işlemesini sağlamak,

b) Aksayan hususları kütüphane idaresine bildirerek aksaklıkları giderme yollarını aramak,

c) Ustabaşının düzenlediği, kütüphane idaresince havale edilmiş olan listeye göre depodan malzeme çıkartmak,

ç) Giren ve çıkan malzeme için ambar defteri tutmak,

d) Çeşitli tiplerdeki ciltlerin maliyet hesabını yapmak,

e) Yıl sonu hesaplarını yaparak malzeme durumunu idareye rapor halinde bildirmek,

f) Atölye ihtiyacını tespit ederek zamanında satın alınmasını sağlamak,

g) Atölye demirbaşlarını gözden geçirerek kırılan, kaybolan ve hasara uğrayanları kütüphane idaresine bildirmek,

ğ) Cilt konusunda yapılan yazışmalarla ilgili dosyaların tutulmasını sağlamak,

h) Ciltlenmek için gelen kitapları teslim alarak iş bölümüne göre ciltlettikten sonra usulüne uygun şekilde gönderilmesini sağlamak,

ı) Atölyenin daha iyi ve verimli iş yapması için gerekli çareleri araştırıp bulmak ve idareye bildirmek,

i) Üç aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve idareye teslim etmek,

j) Kütüphanelerden cilt için gelen kitapları sıraya koymak, bununla ilgili olarak gereken tedbirleri almak,

k) Diğer kütüphanelerden ciltlenmek üzere gönderilen kitapları listeleri ile karşılaştırılarak kontrol edilmesini sağlamak ve bu listelerden birini imzalayarak ait olduğu kütüphaneye göndermek,

Atölye şefi bulunmayan kütüphanelerde bu görev cilt ustası tarafından yürütülür.

Cilt Atölyesi Şefi Dışındaki Personel

Cilt Atölyesinde Cilt Atölyesi Şefi'nin dışında kalan personel cilt ustasının yapacağı iş bölümüne göre aşağıda belirtilen görevleri yaparlar

a) Cilde gelen kitapların kontrolunu yaparak ciltlenip ciltlenmeyeceğini tespit etmek, ciltlenemeyecek durumda olanları Cilt Atölyesi Şefine bildirmek,

b) Sayıları eksik olan süreli yayınları tespit ederek Atölye Şefine bildirmek,

c) Tamiri gerekli kitapları ayırarak tamirlerinin yapılmasını sağlamak,

ç) Kitapları dikkatlice sökmek, süreli yayınları sayıları ve ciltleri ile yılları dikkate alınarak sökmek ve sıraya koymak,

d) Sökülen formaları üst üste koyarak sırt tarafından dikiş oyukları açarak dikmek,

e) Tek tek yaprak halinde olan kitaplara testere çekilerek beyaz tutkal sürmek,

f) Dikişten çıkarılan kitapların şeritlerini yapıştırmak,

g) Şeritleri yapıştırdıktan sonra beyaz tutkalla tutkallamak,

ğ) Kitapları prese koyarak kurumaya bırakmak,

h) Presten çıkarılan kitapların sayfa kenarlarını keserek düzeltmek,

ı) Kitabın sırtını bombelendirerek sırt bezini yapıştırmak,

i) Kitap sırtlarının alt ve üst uclarına şirazeyi geçirmek,

j) Sırt kâğıdı ve sırt kartonunu kesmek,

k) Cilt kapaklarını uygun ölçülere göre hazırlamak, kapakları cilt bezi veya kâğıt bantlarla yapıştırmak,

l) Kitabın orjinal kapağını cilt kapağı üzerine yapıştırmak,

m) Ciltlenen kitabı prese koyarak kurutmak,

n) Cildin sırtına yaldızla çizgi çizmek ve kitabın adını yazmak,

o) Birden fazla ciltli kitaplar ile süreli yayınların ciltlenmesinde bütün ciltlerinin aynı renkte olmasını sağlamak,

ö) Ciltten çıkan kitapları son olarak bir defa daha kontrol etmek,

p) Cilt atölyesini temiz ve tertipli bulundurmak,

r) Atölye ile ilgili diğer işleri yapmak.

Şoför

Şoförün başlıca görevleri şunlardır

a) Gezici Kütüphane Otobüsünü veya varsa kütüphanenin taşıma aracını kullanmak, aracın günlük, haftalık ve aylık bakımlarını yapmak, altı aylık trafik kontrollerini aksatmadan yaptırmak,

b) Aracı emirsiz, başka bir kişi veya şoförün kullanması için vermemek,

c) Aracın gidiş ve dönüşlerinde servis defterine kilometre durumunu yazmak,

ç) Araç parça değişimlerinde değişilen parçayı ambar veya depo memuruna teslim etmek,

d) Görev dönüşünde aracı idarece gönderilen yere bırakarak gerekli önlemleri almak,

e) Yükleme boşaltma işine yardımcı olmak veya nezaret etmek,

f) Gezici kütüphane şoförlerince kütüphane idaresi tarafından düzenlenen programa göre, belirlenen duraklara gezici kütüphane otobüsünü götürmek,

g) Gezici kütüphane duraklarda okuyucu hizmetine başladığı zaman memura yardımcı olmak,

Kaloriferci

Kalorifercinin yapacağı işler şunlardır

a) Kalorifer dairesi ile ilgili hizmetleri yaparak, burasını temiz ve düzenli tutmak,

b) Tesisatı kontrol altında bulundurmak, ısıyı ayarlamak,

c) Yakıt durumundan idareye bilgi vermek,

ç) Kalorifer tesisatının korunmasına özen göstermek, arızaları zamanında idareye bildirmek,

d) Kazan yanıkken görevi başında bulunmak,

e) Kazan dairesinde bulunan alet ve edevatın korunmasından ve bakımından sorumlu olmak,

f) Yapacağı işlerde yangın ve kalorifer yönetmeliklerinin ilgili hükümlerine göre hareket etmek,

g) Kış başlamadan;

1. Ateşçi takımlarının tamam olup olmadığı ve kazanın üzerindeki teferruatın faaliyete hazır olup olmadığını kontrol ederek çalışır duruma getirmek,

2. Izgaraları gözden geçirmek,

3. Tesisatın suyunu tamamlamak,

4. Bacayı temizletmek,

ğ) Kış bitince yapacağı işler

1. Kazan duman kanallarını temizlemek,

2. Kazan içindeki külleri ve artık kömürleri dışarıya çekmek,

3. Bacanın temiz olup olmadığını kontrol etmek, temiz değilse temizletmek.

4. Ateşçi takımlarını gözden geçirip bakımını yapmak,

5. Kazanda tamire muhtaç kısımlar varsa bunların yapılması için idareye bilgi vermek.

ı) Kaloriferin çalışmadığı zamanlar idarece verilecek işleri yapmak.

Bekçi

Bekçinin başlıca görevleri şunlardır.

a) Görevi başına zamanında gelmek ve hiç bir suretle görevinden ayrılmamak,

b) Çalışma saatleri dışında içeriye kimseyi almamak,

c) Binanın iç ve dış kısımlarını devamlı dolaşarak su, havagazı muslukları ile kapı ve pencerelerin kapalı olup olmadığını kontrol etmek,

ç) Binanın elektrik sigorta, havagazı ana musluğu ile su ana vanasının bulunduğu yerleri bilmek ve kontrol etmek,

d) Acil durumlarda haber vermek üzere gerekli telefon numaralarını gösterir listenin asılı olup olmadığını kontrol etmek,

e) Nöbet süresinde bekçi kontrol saatini aksatmadan her saat başı kurmak,

f) Görevi sırasında uyumamak,

g) Nöbetini teslim alacak görevli gelmeden görevini bırakmamak,

ğ) Görevi sırasında olanları nöbeti teslim alacak kişiye bildirmek; aynı zamanda idareye de haber vermek,

h) Kendisine verilen silah ve mermi varsa bunları nöbete başlarken teslim almak ve nöbet sonunda İç Hizmetler Şefine teslim etmek,

ı) Kendisine verilen silahı kütüphane idaresince hazırlanan talimata göre kullanmak,

i) İdare tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

Bahçıvan

Bahçıvanın başlıca görevleri şunlardır

a) Bahçe planlamasına göre söküm, dikim, budama, biçme, belleme, çim, fide yetiştirme, tohum toplama, tertip ve bakım işlerini yapmak,

b) Bitkilerde hastalık olup olmadığını sık sık kontrol ederek gerekli önlemleri almak,

c) Yangına engel olmak üzere kuru ot, kâğıt ve benzeri şeyleri toplayarak yok etmek, söndürülmemiş sigara izmariti atılmasını önlemek ve bu konuda önlem almak,

ç) Bahçeden izinsiz hiçbir şey almamak ve hiç kimseye izinsiz fidan veya çiçek vermemek,

d) Kendisine teslim edilen araç ve gereçleri koruyarak, temiz ve bakımlı olmalarını sağlamak,

e) Bahçe tanzimi ile birlikte binanın iç kısmına konulması için saksı çiçekleri yetiştirmek ve sulamak, bakımını yapmak.

f) İdare tarafından verilen diğer işleri yapmak, bahçıvan bulunmadığı takdirde yaz aylarında bu görevleri kaloriferci yapar.

Hizmetli

Hizmetlilerin yapacakları işler şunlardır

a) Her gün kütüphanenin memur odaları, okuma salonları, depo, tuvalet vb. gibi iç kısımlarını temizlemek, tozlarını almak, bunları yaparken genel intizamı bozmamak,

b) Kütüphanenin dış çevresinin temizliğini yapmak,

c) Kütüphanede görevli memurları kütüphanenin iç düzeni ile ilgili verdikleri emirleri yerine getirmek,

ç) Her türlü eşya ve malzemenin kaybolmamasına dikkat etmek,

d) İdarenin izni olmadan hiç bir demirbaş malzemeyi kütüphanenin dışına çıkarmamak,

e) Kütüphaneyi terk etmeden önce kapı ve pencereleri kapamak, sigara izmaritlerine dikkat etmek, küllükleri dökmek ve kütüphaneyi gece bekçisine teslim etmek,

f) Her türlü yazı ve dosyaları dağıtmak ve ilgililere vermek,

g) Yangın Talimatnamesi'ne göre kendisine verilen görevleri yapmak,

ğ) Kalorifer bulunmayan kütüphanelerde sobaları yakmak ve bunların temizliğini yapmak,

h) Temizlik malzemelerini en iyi şekilde kullanarak bunları muhafaza etmek ve bitmeden İç Hizmetler Şefine haber vermek,

ı) Zillerin, telefonların, kapı, menteşe, kilit ve sürgülerin çalışır durumda olup olmadığını kontrol ederek, bozuk olanların onarılması için İç Hizmetler Şefine bilgi vermek,

i) İdare tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu yönetmeliği Kültür Bakanı yürütür.