EN
TR
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; İpek Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programında yürütülen eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
(1) Bu Yönetmelik; İpek Üniversitesine bağlı lisans ve lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin İngilizce seviyelerini ölçmek ve yabancı dil becerilerini Üniversitedeki dersleri takip edebilecek düzeye getirmek için Hazırlık Okulu tarafından yürütülen İngilizce hazırlık programının eğitim-öğretim ve sınavlarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akademik Yıl: Güz ve bahar dönemlerinden oluşan iki yarıyılı,
b) Hazırlık Okulu: Üniversitenin Yabancı Diller Bölümünde İngilizce hazırlık programını yürüten birimi,
c) Hazırlık Programı: Hazırlık Okulunda uygulanan İngilizce Hazırlık Programını,
ç) Lisans: Ortaöğretime dayalı, en az sekiz yarıyıllık bir programı kapsayan bir yükseköğretimi,
d) Lisansüstü: Yüksek lisans ve doktora eğitimini,
e) Öğrenci İşleri Müdürlüğü: İpek Üniversitesi Öğrenci İşleri Müdürlüğünü,
f) Rektör: İpek Üniversitesi Rektörünü,
g) Senato: İpek Üniversitesi Senatosunu,
ğ) Üniversite: İpek Üniversitesini,
h) Yeterlik Sınavı: Hazırlık Okulu tarafından gerçekleştirilen İngilizce yeterlik sınavını, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim ve Sınavlara İlişkin Esaslar
Hazırlık okulundaki eğitim-öğretimin amacı
(1) Hazırlık okulundaki eğitim-öğretimin amacı; Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin İngilizce düzeylerini ölçmek; dil ve akademik becerilerini okuduğunu ve duyduğunu anlayıp kavrayabilecek, yazılı ve sözlü olarak kendilerini ifade edebilecek ve kabul edildikleri programlardaki İngilizce yürütülen dersleri izleyecek düzeye getirmektir.
Hazırlık programına giriş
(1) Üniversitenin bir lisans programına kabul edilen ve İngilizce yeterlik sınavında başarısız olan öğrenciler ile bu sınava katılmayan veya eşdeğerliği Senato tarafından belirlenen dil sınavlarına ait herhangi bir sonuç belgesi ibraz edemeyen öğrenciler İngilizce Hazırlık Programına alınırlar.
(2) Lisansüstü öğrencilerin hazırlık programına kayıt koşulları, Hazırlık Okulu ile İpek Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsünün teklifi ve Senatonun onayıyla belirlenir.
Öğrenim süresi ve derslere devam zorunluluğu
(1) İngilizce hazırlık programının normal süresi, hazırlık programı zorunlu olan lisans öğrencileri için iki akademik yarıyıldır. Başarısız olmaları halinde en çok iki yarıyıl daha süre tanınır. Hazırlık programına Orta-Üstü (B2) düzeyinde başlayan öğrenciler, başarılı olmaları durumunda bir yarıyılda programı tamamlayıp yerleştirildikleri lisans programına başlayabilirler. Hazırlık programında geçen süre lisans veya lisansüstü eğitim-öğretim süresinden sayılmaz.
(2) Hazırlık programında öğrenciler; Hazırlık Okulunun belirlediği kurallara uygun olarak derslere, laboratuvar çalışmalarına ve uygulamalara devam etmek; bulunduğu düzey içinde her türlü sınava ve öğretim elemanlarının uygun gördüğü diğer çalışmalara katılmakla yükümlüdür. Söz konusu öğrenciler; bulundukları düzeyde ders ve uygulamaların toplam saatinin en az %90’ına katılmak zorundadır. %10 devamsızlık sınırını aştığı tespit edilen öğrenciler, derslere ve sınavlara alınmayarak o düzeyde başarısız sayılır ve devamsız olduğu düzey programını tekrar ederler. Öğrencilerin derse devam durumları, ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir.
(3) Rektörlükçe sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılmak üzere görevlendirilen öğrenciler, izinli oldukları sürede katılamadıkları dersler için devamsız sayılmazlar.
(4) Öğrenciler; sağlık sorunları nedeni ile Üniversitenin sağlık merkezinden veya zorunlu ya da acil durumlarda diğer sağlık kuruluşlarından aldıkları sağlık raporlarını, rapor süresinin bitiminden itibaren üç iş günü içinde Üniversite sağlık merkezinin de bilgisi dâhilinde Hazırlık Okuluna göndermek zorundadır.
(5) Üniversite tarafından belirlenen esaslara uygun olarak sağlık sorunları nedeniyle rapor sunan öğrenciler, raporlu olduğu süre içinde giremediği derslerin gereklerini Hazırlık Okulu tarafından uygun görülen sürede tamamlamak zorundadır.
(6) Gerekli hallerde Hazırlık Okulunun teklifi ve Rektörün onayı ile Cumartesi ve Pazar günleri de ders ve sınav yapılabilir.
Yeterlik sınavı
(1) Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin İngilizce dil bilgilerinin yeterliği ve düzeyi Hazırlık Okulu tarafından düzenlenen İngilizce Yeterlik Sınavı ve Düzey Belirleme Sınavı ile belirlenir.
(2) Yeterlik sınavında başarı puanı %65’tir. İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümüne kabul edilen öğrenciler için Yeterlik sınavında başarı puanı %75’tir. Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler, kabul edildikleri bölümde öğrenime başlarlar.
(3) Akademik yılın başında yapılan yeterlik sınavında başarısız olan veya bu sınava girmeyen yeni öğrenciler, Düzey Belirleme Sınavına alınırlar. Söz konusu öğrenciler, bu sınavın sonucuna göre hazırlık programında öğrenim görecekleri düzeye yerleştirilirler.
(4) Yeterlik sınavı, her akademik yılın başında, güz yarıyılı sonunda ve bahar yarıyılı sonunda olmak üzere yılda en az üç defa yapılır. Gerektiğinde ek kontenjanla gelen öğrenciler için de yeterlik sınavı yapılabilir. Güz yarıyılı sonunda ve bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik sınavına hazırlık programında öğrenim gören ve Fakülte öncesi (C) düzeyini başarıyla tamamlayan öğrenciler girebilir. Söz konusu yeterlik sınavlarını alabilmek için gereken koşullar Hazırlık Okulu tarafından belirlenir.
(5) Yeterlik sınavına girmeyen öğrenciler için mazeret sınavı yapılmaz. Yeterlik sınav sonucunun değerlendirilmesi Hazırlık Okulu bünyesinde oluşturulan komisyon tarafından yapılır.
(6) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenciler, kendilerine tanınan en fazla iki akademik yıllık öğrenim süresi içinde daha sonraki yeterlik sınavlarına veya Senato tarafından eşdeğer kabul edilen bir yeterlik sınavına girebilir. Yeterlik sınavında başarısız olan hazırlık sınıfı öğrencilerinin izleyen yarıyılda hazırlık sınıfına devam koşulları Hazırlık Okulu tarafından belirlenir.
(7) Hazırlık Programına devam eden burslu öğrenciler, kendilerine tanınan en fazla iki akademik yıllık öğrenim süresi sonunda yeterlik sınavını geçemedikleri takdirde, bursları kesilir. Senato tarafından İngilizce yeterlik sınavına eşdeğer kabul edilen bir sınav sonucu belgesi getiren söz konusu öğrenciler, lisans programına burslu olarak devam edebilirler. Bu durumdaki öğrencilere İpek Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır. İpek Üniversitesi tarafından düzenlenen yeterlik sınavlarına başvurmak isteyen söz konusu öğrenciler, Senato tarafından belirlenen yeterlik sınav ücretini öderler.
(8) İngilizce Yeterlik Sınavının geçerlik süresi yapıldığı tarihten itibaren iki yıldır.
Program düzeyleri, başarı ve değerlendirme
(1) Hazırlık programında öğrencilerin İngilizce eğitimine hangi düzeyde başlayacakları, düzey belirleme sınavı ile belirlenir. Bu sınavın sonucunda öğrenciler; en alttan başlamak üzere sırasıyla Başlangıç (A1), Orta-Öncesi (A2), Orta (B1), Orta-Üstü (B2) ve Fakülte Öncesi (C) düzeylerinden birisine yerleştirilir. Hazırlık programındaki düzey gruplarının sayısı, bu düzeylerde okutulacak dersler, her düzeydeki haftalık ders saati ve bu düzeylerin başlama ve bitiş tarihleri Hazırlık Okulu tarafından belirlenir.
(2) Başlangıç (A1), Orta-Öncesi (A2), Orta (B1), Orta-Üstü (B2) düzeylerine yerleştirilen öğrenciler, bulundukları düzeyi başarı ile tamamladıkları takdirde bir üst düzeye geçerler. Fakülte Öncesi (C) düzeyini başarıyla tamamlayan öğrenciler, yeterlik sınavına girmeye hak kazanır. Öğrencilerin hazırlık programını bitirip kabul edildikleri bölüme başlayabilmesi için en son düzey olarak Fakülte Öncesi (C) düzeyini başarı ile tamamlaması ve program sonunda yapılan Yeterlik Sınavında başarılı olması gerekmektedir.
(3) Öğrencinin öğrenim gördüğü düzeydeki başarısı, düzey başarı puanı ile belirlenir. Öğrencinin bulunduğu düzeyde başarılı sayılabilmesi için, düzey başarı puanının 100 tam puan üzerinden en az 60 puan olması gerekir. Düzey başarı puanı; bir düzey içindeki ara sınavlar, kısa süreli sınavlar, düzey bitirme sınavları, proje çalışmaları, ödev ve uygulamaların puanlarıyla hesaplanır. Öğrencinin derse katılımı dikkate alınarak düzenlenecek olan öğretim elemanı kanaat notları da bu hesaplamaya katılır. Düzey başarı puanını oluşturan unsurların toplam puan içindeki ağırlıkları, Hazırlık Okulu tarafından belirlenir ve akademik yılın başında ilan edilir.
(4) Her düzeyin sonunda yapılan düzey bitirme sınavına girebilmek için o düzeydeki derslerin en az %90’ına devam edilmesi zorunludur.
(5) Sınavlar için mazeret sınavı düzenlenmez. Öğrenciler girmedikleri sınavdan başarısız sayılır. Ancak, herhangi bir sağlık sorunu nedeniyle veya beklenmedik hallerde, bulunduğu düzeydeki ara sınavlara giremeyen öğrencilerin durumu Hazırlık Okulu tarafından değerlendirilir. Bir öğrencinin ara sınava dair mazeret sınavına girebilmesi için mazeretinin Hazırlık Okulu tarafından kabul edilmesi gerekir. Mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez.
(6) Fakülte Öncesi (C) düzeyine yerleştirilen öğrenciler için İngilizce hazırlık programı hem yurtiçinde hem de Senato tarafından belirlenmiş yurtdışındaki merkezlerde sürdürülebilir. Yurtdışında yürütülen program, yurtiçindeki programa paralel olarak uygulanır. Güz yarıyılı veya bahar yarıyılı başında başlayan Fakülte Öncesi (C) düzeyi programı o yarıyılın tamamını kapsar.
(7) Öğrenciler, başarısız oldukları takdirde bulundukları düzeyi en fazla iki kez tekrar ederler. Bu öğrenciler, ikinci tekrar sonunda da başarılı olamadıkları ve bir üst düzeye geçemedikleri takdirde, düzeylerine uygun çalışma programına katılırlar. Söz konusu öğrencilerin, Üniversiteye kayıtlarından itibaren geçecek iki akademik yıl içerisinde açılacak yeterlik sınavlarına girme hakkı saklıdır.
(8) Hazırlık programında uygulanan her türlü sınavın uygulanış biçimi, tarihi ve sınavda görev alacak öğretim elemanları Hazırlık Okulu tarafından belirlenir.
(9) Hazırlık programında başarılı olan öğrencilerin not döküm belgesine (transkripte) sayısal başarı notu işlenmez. Geçen öğrenciler için S (Satisfactory) harf notu olarak işlenir. Eşdeğerliği onaylanmış yabancı dil sınav sonuç belgesine sahip olan hazırlık programı öğrencilerinin yeterlik sınavından muaf olduğu not döküm belgesine E (Exempt) harf notu olarak işlenir ve not ortalamasında dikkate alınmaz.
(10) Öğrenci bir sınava girdiği halde, o sınav için gerekli koşulları taşımadığı daha sonradan anlaşılırsa, almış olduğu not ilan edilmiş olsa bile geçersiz sayılır. Ayrıca, bu öğrenci hakkında 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Sınav sonucuna itiraz
(1) Sınavının değerlendirilmesinde maddi hata yapıldığını düşünen öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanını takip eden üç gün içinde bir dilekçe ile Hazırlık Okulu’na başvurarak, sınavının yeniden incelenmesini isteyebilir. Konu, Hazırlık Okulu tarafından kurulan komisyonda incelenir ve sonuçlandırılır. Bu sürenin bitiminden sonra itiraz talebi işleme alınmaz.
Muafiyet
(1) Yeterlik sınavında başarılı olanlar, Yükseköğretim Kurulu tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının birinden Hazırlık Okulu tarafından önerilen ve Senato tarafından belirlenen geçerli puanı elde edenler veya en az son üç yılında, İngilizcenin anadil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp, ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlayanlar İngilizce Yeterlik sınavından muaf tutulabilir ve yerleştirildikleri programa kayıt yaptırabilirler.
(2) Eşdeğerliği kabul edilen sınavların sonuç belgelerinin ve yurtdışında devam edilen ortaöğrenimi kanıtlayan belgelerin yeterlik sınav tarihinden en geç bir hafta önce Hazırlık Okuluna teslim edilmesi ve eşdeğerliğinin ve geçerliliğinin Hazırlık Okulu tarafından karara bağlanması gerekir. Uluslararası nitelikteki bu belgeleri muafiyet için yeterli görülmeyen öğrenciler ile Türkiye’deki ya da yabancı ülkelerdeki başka yükseköğretim kurumlarında hazırlık sınıfı okuduktan sonra veya yatay ya da dikey geçiş yoluyla Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin durumu ilgili komisyon tarafından karara bağlanır.
(3) Sınav sonuçlarının değerlendirmeye alınabilmesi için sınavın son iki yılda yapılmış olması, sınav sonuç belgesinin aslının sunulması ve sınavların Senato tarafından belirlenen sınav merkezlerinden alınmış olması gerekmektedir. Hazırlık Okulu, sınav sonuçları hakkında araştırma yapma ve şüpheli bulduğu sınav sonuçlarını kabul etmeme hakkına sahiptir.
(4) Senato tarafından belirlenen yabancı dil sınavlarından birine ait yeterlik sınav sonucu getiren öğrenciler, izleyen akademik yarıyıl başında lisans programına başlarlar.
İzin ve izin süreleri
(1) Hazırlık programına devam eden öğrenciler, herhangi bir nedenle bir veya iki yarıyıl için izin talebinde bulunabilirler. Bu konuyla ilgili başvurular, Hazırlık Okulu tarafından Yabancı Diller Bölümüne iletilir ve ilgili bölüm kurulu tarafından karara bağlanır.
(2) İzinli öğrencilerden izinli sayıldıkları süre için Senato tarafından belirlenen eğitim ücreti alınır.
(3) İzinli kabul edilen öğrenciler, izinli sayıldıkları süre içinde akademik takvimde yer alan sınavlara katılamazlar, sınavlara girmeleri halinde aldıkları not geçersiz sayılır.
(4) İzinli öğrenciler izin bitiminde ayrıldıkları düzeyden öğrenimlerine devam ederler.
(5) Sağlıkla ilgili mazeretleri nedeniyle izin alan öğrencilerin, öğrenimlerine devam edebileceklerini sağlık raporu ile belgelendirmeleri gerekir.
Danışmanlık
(1) Hazırlık Programında kayıtlı her öğrenciye, öğrencinin akademik gelişimini izlemek ve ilgili konularda rehberlik etmek amacıyla Hazırlık Okulu tarafından bir danışman atanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Disiplin
(1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri hakkında; Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Duyuru ve ilanlar
(1) Hazırlık Okulunda; dersliklerde ve sınavlarda öğrencilere yönelik yazılı akademik duyuru ve ilanlar İngilizce yapılır.
Hüküm bulunmayan haller
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri ile ilgili diğer mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.
Yürürlük
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini İpek Üniversitesi Rektörü yürütür.
