BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Bu Yönetmeliğin amacı İstanbul Üniversitesi Devlet Konservatuvarının Tam Zamanlı Statüdeki Hazırlık, ortaokul ve lise Devresi ile Yarı Zamanlı Statüdeki eğitim- öğretim devrelerindeki sınıf geçme ve sınav esasları ile ilgili işlemleri düzenlemektir.
Kapsam
Bu Yönetmeliğin amacı İstanbul Üniversitesi Devlet Konservatuvarının Tam Zamanlı Statüdeki Hazırlık, ortaokul ve lise Devresi ile Yarı Zamanlı Statüdeki eğitim- öğretim sınıf geçme ve sınav ile öğrenci devam, devamsızlıklarına ait esas ve usulleri kapsar.
Dayanak
Bu Yönetmelik 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Bu Yönetmelikte geçen :
“ Bakanlık ” , Milli Eğitim Bakanlığı’na
“ Üniversite ”, İstanbul Üniversitesi’ni ,
“ Senato ”, İstanbul Üniversitesi Senatosu’nu ,
“ Konservatuvar ”, İstanbul Üniversitesi Devlet Konservatuvarı’nı ,
“ Müdür ”, İstanbul Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müdürü’nü,
“ Konservatuvar Kurulu ”, İstanbul Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Kurulu’nu,
“ Yönetim Kurulu ”, İstanbul Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Yönetim Kurulu’nu,
“ Tam Zamanlı Öğrenci Statüsü ”, Konservatuvar eğitimlerinin yanısıra ortaokul ve lise düzeyindeki öğrenimlerini de Konservatuvar bünyesinde gören öğrencilerin statüsünü,
“ Yarı Zamanlı Öğrenci Statüsü ”, ortaokul ve lise düzeyindeki öğrenimlerini bir başka kurumda görmekte iken Konservatuvarda müzik ve sahne sanatları alanlarında eğitim gören öğrenci statüsünü,
ifade eder.
Eğitim - öğretim ve öğrenci statüleri
Konservatuvarda :
1- Tam Zamanlı
2- Yarı Zamanlı
olmak üzere iki ayrı statüde eğitim- öğretim yapılır.
Eğitim - öğretim süre ve bölümleri
A) Konservatuvarda Tam Zamanlı statüde üç ayrı düzeyde eğitim ve öğretim yapılır .
1- Ortaokul Öncesi Bir Yıllık Hazırlık Sınıfı.
2- Üç Yıllık Ortaokul.
3- Üç Yıllık Lise.
B) Konservatuvarın müzik bölümünde Yarı Zamanlı statüde dört ayrı düzeyde eğitim ve öğretim yapılır. Bunlar ;
a) Hazırlık ( 1inci yıl - 2 nci yıl ) eğitimi.
b) İlk Devre ( 1inci yıl-2 nci yıl, 3 üncü yıl) eğitimi.
c) Orta Devre (1inci yıl-2 nci yıl, 3 üncü yıl) eğitimi.
d) Yüksek Devresi (1inci yıl-2 nci yıl, 3 üncü yıl , 4 üncü yıl ) eğitimidir.
(Yuva: Gerektiğinde ilkokul öncesi yaş grupları için yuva sınıfları açılabilir.)
Tam Zamanlı öğrenciler ortaokul ve lise düzeyindeki temel öğrenimleri ile Müzik ve Sahne Sanatları alanındaki meslek öğrenimlerini Konservatuvarda sürdürürler.
Tam Zamanlı öğrencilerden öğrenimleri için harç alınmaz. Öğrencinin Tam zamanlı öğrenci statüsüne sahip olabilmesi ve öğrencilik haklarından yararlanabilmesi için , Konservatuvar Kurulu tarafından görüşülerek “ Akademik Takvime ” uygun olarak belirlenen, eğitim programlarında ön görülen Meslek , Yardımcı Meslek ve genel bilgi derslerine devam etmesi zorunludur.
Öğrencinin yarı zamanlı öğrencilik statüsüne sahip olabilmesi ve öğrencilik haklarından yararlanabilmesi için, Konservatuvar Kurulu tarafından görüşülerek “Akademik Takvime” uygun olarak belirlenen öğretim programlarında öngörülen Meslek ve Yardımcı Meslek derslerine devam etmesi zorunludur.
İKİNCİ BÖLÜM
Kontenjan Tesbiti
Kontenjan tesbiti
Sanat dalları itibariyle Konservatuvarın Hazırlık, Ortaokul ve Lise düzeyine alınacak Tam Zamanlı öğrenci sayısı ile Yuva, Hazırlık,İlk,Orta ve Yüksek devrelerine alınacak Yarı zamanlı öğrenci sayısı, öğrencilerde aranacak genel ve özel şartlar Bölüm Başkanlarının Anasanat Dalı Başkanlarından aldıkları görüş ile, Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir ve Konservatuvar Kurulu Kararı ile kesinleşir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kayıt Kabul ve Öğrenci Nakilleri
Aday kaydı
Tam ve yarı zamanlı statüler için ayrı ayrı olmak üzere tespit edilecek aday kayıt süreleri ve giriş sınavı tarihleri , Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenerek Müdürlük Tarafından ilan edilir.
Adaylar, ilan edilen süre içinde Konservatuvara alınacak öğrencilerde aranacak genel özel şartlara ilişkin Yönetim Kurulu önerisiyle belirlenip Konservatuvar Kurulu tarafından onaylanan yönerge de belirtilen esaslar dahilinde başvurularını yapmak, başvurdukları statü ve bölümlere ait “Öğrenci Aday Kayıt Formu”(Ek 1) ile istenilen diğer belgeleri eksiksiz olarak hazırlayarak süresi içinde Müdürlüğü teslim etmek zorundadırlar.
Tam zamanlı statüdeki öğrenci adayları Konservatuvarın hazırlık sınıfına aday kaydı yaptırabilmek için her yıl açılan Bakanlığa bağlı Anadolu Liseleri giriş sınavına katılmak zorundadırlar. Bu sınavda her yıl Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından belirlenen taban puanını almış olan öğrenci adayları , girmek istedikleri bölümü veya bölümleri belirterek aday kaydını yaptırabilirler.
Yarı zamanlı statüdeki öğrenci adayları en fazla üç(3)Anasanat Dalına aday kayıtlarını yaptırabilirler.
Adayların bölüm, Anasanat Dalı Ve Sanat Dalları itibariyle seçme ve seçilmeleri , bu Yönetmeliğin giriş sınavlarına ilişkin 9 uncu maddesi hükümlerine tabidir.
Devamsızlık ve sağlık sebebinin dışında başarısızlık nedeniyle Konservatuvarla ilişkisi kesilen yarı zamanlı öğrenciler , iki defadan fazla aynı Anasanat Dalına girmek üzere başvuramazlar.
Konservatuvarın ilk sınıfları hariç diğer sınıflara girmek isteyen adaylar “Aday Kayıt Formunda” ( Ek 1)belirtmek suretiyle “Seviye Sınavlarına” girebilirler. Adaylarla, mesleki eğitimlerine ve genel öğrenimlerine ilişkin bilgi ve belgeleriyle birlikte istenilen diğer belgeleri aday kayıt süresi içinde Müdürlüğe vermek zorundadırlar.
Gerekli belgeleri ilan edilen süre içinde Müdürlüğe teslim eden ve kayıtları yapılan adaylara “Sınava Giriş Belgesi” ( Ek 2 ) verilir. Bu belge, adayın sınavına kabul edileceği statü ve bölüm için geçerlidir.
“ Öğrenci Aday Kayıt Formunda” (Ek 1) veya istenilen diğer belgelerde yanlış beyanda bulunanlar ile belgelerinde tahrifat yapanların sınavlarda başarıla olsalar dahi kayıtları yapılmaz. Gerçek dışı bilgi ve belgelere göre aday kaydı veya kesin kaydı yapılmış olduğu belirlenenlerin kayıtları silinir.
Giriş sınavları ve özellikleri
Konservatuvara tam veya yarı zamanlı öğrenci olarak kabul edile bilmek için kayıt kabul şartlarını belgeleyen adaylar ; Konservatuvar Yönetim Kurulunca tespit edilecek komisyonlar tarafından sınava alınırlar.
A- Tam zamanlı statüde Müzik Bölümünde üç(3), Sahne Sanatları Bölümünde İki (2) aşamada sınav yapılır.
Müzik Bölümünde birinci ve ikinci aşama eleme, üçüncü aşama kesin kabul , Sahne Sanatları Bölümünde ise birinci aşama eleme, ikinci aşama kesin kabul sınavıdır.
Müzik Bölümünde eleme sınavları ; Teori Anasanat Dalı Başkanlığında , Teori Sanat Dalının öğretim elemanlarıyla ilgili ilgili Anasanat Dalı Başkanlarından oluşan bir komisyon tarafından , kesin kabul sınavı Anasanat Dalı Başkanları ve ilgili Sanat Dalı öğretim elemanları ile bir kişilik solfej elemanından oluşan en az beş (5) kişilik bir komisyon tarafından yapılır. Bu sınavda ilgili Anasanat Dalının gerektirdiği fiziksel özellik ve uygunluk ases alınarak mülakat ile öğrenci seçilir.
Sahne Sanatları Bölümünde eleme ve kesin kabul sınavları Anasanat dalı Başkanlığında bölümün tüm öğretim elemanları ile Kompozisyon ve Orkestra Şefliği Anasanat Dalı Başkanlığınca önerilip Yönetim Kurulunca onaylanan bir öğretim elemanı tarafından yapılır.
B- Yarı zamanlı statüdeki iki ( 2 ) aşamalı sınav yapılır. Birinci aşama eleme, İkinci aşama kesin kabul sınavıdır.
Müzik Bölümü ve Sahne Sanatları Bölümünün Opera Anasanat Dalında eleme sınavı Teori Sanat Dalı Başkanlığından Teori Sanat Dalı öğretim elemanlarıyla Anasanat Dalı Başkanları ve ilgili Sanat Dalı Öğretim Elemanlarından oluşan en az üç (3) kişilik bir komisyon tarafından yapılır.
Opera Anasanat Dalı hariç, Sahne Sanatları Bölümünde eleme ve kesin kabul sınavları Anasanat Dalı Başkanlığında ilgili Sanat Dalı öğretim elemanlarından oluşan en az üç(3) kişilik bir komisyon tarafından yapılır.
Öğrenci adayının her aşamada yüz (100) tam puan üzerinden en az yetmiş (70) puan alması ön şarttır.
Müzik Bölümünde tam zamanlı statüde birinci aşamada alınan puanın % 30’u, ikinci aşamada alınan puanın % 70 ‘i alınarak bu puan kabul notu olarak değerlendirilir.
Yarı zamanlı statüde eleme sınav puanının % 30’u ile kabul sınavı puanının % 70’i alınarak ağırlıklı ortalama hesaplanır. Kesin Kabul sınav komisyonları, adayları aldıkları puana göre sıralar. Eleme sınavlarında başarılı olan adayın isteğini, yeteneğini, fiziki uygunluğunu ve öğrenci kontenjanlarını dikkate alarak adaya en uygun Sanat Dalını tespit eder.
Adaylar Müdürlükçe ilan edilen gün ve saatte sınavlara girmek zorundadırlar. Aksi halde o yıl için haklarından vazgeçmiş sayılırlar.
Seviye sınavları
Seviye Sınavları Eylül ayında sınıf yükseltme sınavlarıyla birlikte yapılır. Bu sınavın esasları 56 ncı madde hükümlerine tabidir.
Eleme sınavları
Konservatuvarın Hazırlık sınıfına ilk defa alınan tam zamanlı öğrenciler yarı yıl sonu notları ne olursa olsun ( Bölüm ve Sanat Dalı değiştirenler dahil) ilk yılın sonunda eleme sınavına tabi tutulurlar.
Yuva ve Hazırlık sınıfları ile ileri sınıflara alınan yarı zamanlı öğrenciler de yarı yıl notları ne olursa olsun eleme sınavına tabi tutulurlar.
Eleme Sınavları, final sınavları sırasında, Müdürlükçe ilan edilen gün ve saatte ,59 uncu maddede belirtildiği gibi oluşturulan sınav komisyonları tarafından yapılır.
Eleme sınavlarında üç yada daha fazla meslek dersinden eleme sınavına tabi olup, bu sınavlar da iki esas meslek dersinden başarısız olanlara başarısız oldukları derslerden bir sınav hakkı daha tanınır.
Yarı zamanlı statüdeki öğrenciler tüm derslerden bütünleme sınavına girebilirler.
Bütünleme sınavları , güz döneminde bir defaya mahsus olmak üzere açılır. Bu sınavlar sırasında 58 inci maddede belirtilen mazeretleri belgelendiren öğrenciler için engel sınavı açılır. Bu sınavlarda meslek derslerinin herhangi birinden başarılı olamayanların Konservatuvar ile ilişkisi kesilir.
Eleme Sınavlarında başarı notu yüz (100) üzerinden elli (50) puandır.
Ara sınıflara alınan öğrenciler ise eleme sınavlarına tabi tutulmazlar.
İlk kayıt
Adayların kesin kaydı, kesin kabul sınavlarının sonucunda aldıkları puana ve kontenjana göre yapılır.
İlk bölümün kabul sınavını kazanan tam zamanlı öğrenci adayları öğrenci kontenjanı dikkate alınarak bu bölümlerden ancak birine asıl kayıtlarını yaptırabilirler. Yarı zamanlı öğrenci adayları ise iki ayrı Anasanat Dalına kayıtlarını yaptırabilirler.
Giriş sınavlarına göre Konservatuvarın ilk sınıflarına girmeye hak kazanan öğrenciler ile kabul ve seviye sınavları sonuçlarına göre ileri sınıflara girmeye hak kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri Müdürlükçe ilan edilen tarihlerde yapılır.
Öğrenci nakilleri
Konservatuvarın Hazırlık Sınıfına nakil yapılmaz. Ara sınıflardaki öğrencilerin bir Konservatuvardan diğer Konservatuvara nakil istemesi halinde;
a) Eğitim ve öğretim yılı başlamadan en geç otuz (30) gün içinde müdürlüğe yazılı olarak başvurması,
b) Ayrılacağı Konservatuvarda bir üst sınıfta öğrenim hakkı kazanmış olması (Bahar döneminde tüm derslerden başarılı olanlar başvuru dilekçesinin ekinde , güz döneminde bütünleme sınavı sonucunda başarılı olanlar ise not dökümünü bütünleme sınavının bitim tarihinden itibaren bir hafta içerisinde Müdürlüğe teslim etmelidirler),
c) Ayrılacağı Konservatuvarda devam ettiği Anasanat ve Sanat Dalı programlarının başvuracağı Konservatuvarda bulunması,
d) Yönetim Kurulu tarafından isteğinin kabul edilmiş olması gerekir,
e) Öğrencinin ana ve babasının memuriyet tayini durumlarında a,b ve d fıkrası hükümleri uygulanmaz.
Yarı zamanlı statüde hiçbir nedenle nakil yapılmaz.
Kayıt yenileme
Tüm öğrencilerin Akademik Takvime göre eğitim ve öğretim başlamadan önce bir yıl önceki başarı durumları dikkate alınarak ve bu Yönetmelik çerçevesinde Yönetim Kurulu tarafından ilan edilecek tarihlerde kayıtlarını yenilemeleri zorunludur.
Kayıt işlemleri
Tam zamanlı öğrencilerin derslere devam edebilmeleri , öğrencilik haklarından yararlanabilmeleri ve sınavlara girebilmeleri için 14 üncü maddede belirtilen süre içinde Konservatuvar’a kayıtlarını yaptırmış olmaları gerekir. Yarı zamanlı öğrencilerin öğrencilik haklarından yararlanabilmeleri, derslere devam edebilmeleri ve sınavlara girebilmeleri için aynı süre içinde kayıtlarını yaptırmış ve harçlarını süresi içinde yatırmış olmaları şartı aranır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim ve Öğretim
Öğretim yılı ve ön şart
Konservatuvar eğitiminde bir öğretim yılı iki yarıyıldan oluşur. Konservatuvarın eğitim ve öğretim programlarının özelliği dikkate alınarak , resmi tatil dışındaki okul tatilleri ve öğretim yılı takvimi , ilk ve ortaöğretim kurumları çalışma takvimi mevzuatı çerçevesinde Konservatuvar Kurulu tarafından belirlenir. Ancak bu şekilde belirlenen öğretim yılı içindeki çalışma günlerinin sayısı, Bakanlığın benzer okullarındaki çalışma günlerinden az olamaz.
Sınav devrelerinde Konservatuvar Yönetim Kurulunca tespit edilen tarihler arasındaki tatil günlerinde okul çalışmalara açık tutulabilir.
Yarı zamanlı statüde bulunan öğrencilere öğretim programlarında her ders yılı için kabul edilen ders saati sayısı toplamının öğretim yılına dağılımı günlük çizelgelerde üç saati aşmamak şartıyla tam zamanlı statü için belirlenen eğitim - öğretim süresi ve dönemlerine uygun olarak yapılır.
Bu statüye ait öğretim takvimi ile günlük ders ve sınav programlarının düzenlenmesinde, Konservatuvar’ın fiziki kapasitesi ile öğretim kadrosu esas alınır. Gerektiğinde bazı dersler ve sınavlar Cumartesi günlerinde ve mesai saatleri dışında da yapılabilir.
Konservatuvarda her öğretim yılında okutulan meslek ve yardımcı meslek dersleri, bir önceki yılı tamamlayıcı ve o yılın eğitimine bağlı ön şartlı dersler olarak kabul edilir.
Tam zamanlı statüde sınıf geçme sistemi uygulanır. Bir sınıfın meslek ve yardımcı meslek derslerinden başarılı olamayan öğrenci bir üst sınıfa devam edemez . Ancak sınıfında bulunan meslek derslerinin hepsinden başarılı olup ta bir kültür dersi veya bir yardımcı meslek dersinden başarılı olamayanlar, başarısız bulundukları bu dersten sorumlu olarak bir üst sınıfa devam edebilirler. Öğrenciler takip eden öğretim yılı sonunda sorumlu bulundukları dersten başarılı olmak zorundadırlar.Aksi halde en son okuduğu sınıfı tekrar ederler.
Okuduğu sınıfın meslek ve yardımcı meslek derslerinden başarılı olmayan yarı zamanlı statüdeki öğrenci bir üst sınıfa devam edemez. Ancak uygulamalı meslek dersinden başarısız olduğu halde teorik meslek veya yardımcı meslek derslerinden bir üst sınıfa devam hakkı kazanan öğrenci her iki dersi farklı sınıflarda takip eder ve sınavlarına girebilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Eğitim Programları
Eğitim programları
Tam ve yarı zamanlı öğrenciler için düzenlenen eğitim programları,ilgili Anasanat Dalının ortak görüşü ve Bölüm Başkanının önerisi üzerine Konsevatuvar Kurulunca belirlenir. Ancak ilgili kurulca kabul edilen eğitim programlarının ders saatleri sayısının haftalık toplamı,tam zamanlı statüde yirmisekiz (28)saatten az olmamak şartı ile otuzdokuz (39) saati, yarı zamanlı statüde ise iki (2) saatten az olmamak şartı ile on (10)saati geçemez.
Olağanüstü hallerde, bir öğretim yılında iki yarı yıl okutulan ve aynı ismi taşıyan dersler, iki yarı yılın toplam haftalık ders saati kadar bir süre okutulmak üzere bir yarı yılda okutulabilir.
Gerektiği hallerde, herhangi bir dönemde o dönemde okutulan dersler dönem içindeki haftalık ders saati sayısı, değişmemek şartıyla yoğunlaştırarak bütün bir yarı yıl yerine daha kısa sürede verilebilir.
ALTINCI BÖLÜM
Devam Devamsızlık
Devam zorunluluğu
Konservatuvara kaydedilen öğrencilerin velileri öğrencilerin okula devamını sağlamakla yükümlüdürler. Okul yönetimi ilgili mevzuat gereği öğrencilerin Konservatuvaradevamını sağlamakla görevlidir.
Devamsızlık
Öğrencilerin okula devam etmesi esastır.
a) Bir ders yılı içinde yirmi (20) gün özürsüz Konservatuvaradevam etmeyen öğrenci,kanaat notları ne olursa olsun başarısız sayılır.
b) İlk derse girdiği halde arada bir veya daha fazla derse özürsüz olarak girmeyen öğrencinin devamsızlığı yarım gün sayılır.
c) Milletlerarası seviyede yurt içi ve yurt dışında Konservatuvarı temsil edecek (Konser, Yarışma,Seminer,Kurs ve benzeri organizasyonlar) ve bunların hazırlık çalışmalarına katılacak öğrencilerve bu amaçla görevlendirilecek diğer görevliler Konservatuvar Müdürlüğünce organizasyonun devamı süresince izinli sayılırlar. Bunların özlük hakları kurumlarınca saklı tutulur. Öğrencilerin bu süreleri hesabında dikkate alınmaz.
Okula geç gelme
Okula zamanında gelmeyip de özürleri okul idaresince kabul edilen öğrenciler derslere alınmakla beraber o gün için geç gelmiş sayılırlar.Geç gelme birinci ders saati için söz konusudur. Birinci ders saatinden sonra okula gelenler derslere alınırlar. Ancak haklarında bu Yönetmeliğin 20 nci b fıkrasına göre işlem yapılır.
Birinci ders saatinde geç kalan öğrencinin derse alınma şekli, ders yılı başında Konservatuvar Kurulunda kararlaştırılır. Geç gelmeyi alışkanlık haline getirenlerle izinsiz olarak sınıftan veya okuldan ayrılanlar için “Devlet Konservatuvarları Orta ve Lise Devreleri Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” hükümlerine göre disiplin işlemi yapılır.
İzin verme
Konservatuvar yönetimince kabul edilir özrüne dayalı olarak bir öğrenciye velisinin yazılı bildirimi üzerine bir ders yılında en çok onbeş (15) güne kadar izin verilebilir.
Bu izinler;en az yarım gün olmak üzere parça parça veya toptan verilebilir.
Özür izinleri, Konservatuvar Müdürü veya yetkili kılacağı yardımcıları tarafından verilir.
Özel durumlar
A) Okula devam ederken yangın, deprem gibi tabii afetler yüzünden veya ana, baba ve kardeş gibi yakınlarından birinin ağır hastalığı ve ölümü gibi önemli sebeplerle kendilerine izin verilenler ile tedavi yahut ameliyatı gerektiren bir hastalıktan dolayı okula özürlü olarak devam edemeyenler, tutuklanıp serbest bırakılanlar veya tutuklandıktan sonra serbest bırakılarak mahkemesi devam eden tam zamanlı öğrenciler,
a) Her ders yılı için devam süresinin, yarısını doldurmuş bulunmak
b) Mazeretleri usulüne uygun olarak alınmış ve zamanında okul idaresine teslim edilmiş bir rapor veya belge ile tespit edilmiş ve özür belgesini, özrün sona erdiği tarihten yedi (7) gün içinde verilmiş olmak şartıyla her ders için devam süresini dolduran öğrenciler gibi işleme tabi tutulurlar.
B) Yarı zamanlı öğrenciler yukardaki nedenlerle ve kolejlere hazırlanan İlkokul beşinci sınıf öğrencileri ile üniversite giriş sınavlarına hazırlanan Lise son sınıf öğrencileri geçerli nedenlerini gerekli belgelerle ispatladıkları takdirde, üç (3) yılı kapsayan ilk devre süresince sadece bir (1) defa, üç (3) yılı kapsayan orta devre süresince sadece bir (1) defa ve dört (4) yılı kapsayan yüksek devre süresince sadece iki (2) defa kayıt dondurabilirler.
Yarı zamanlı öğrencilerin kayıtlarının dondurulması
Yarı zamanlı öğrencilerin kayıtları 23 üncü maddede belirtilen haklı ve geçerli nedenlerin varlığı halinde, öğrencinin Konservatuvara girişte verdiği belgeleri geri almaması kaydıyla, Yönetim Kurulu Kararıyla belirtilecek süre kadar dondurulabilir.
Yarı zamanlı hazırlık sınıfı öğrencilerinin, mazeretleri ne olursa olsun kayıt donduramazlar. Ancak bu öğrencilerin Fiziki gelişmelerine bakılarak, gerektiğinde bir (1) yıl süre ile kayıtları dondurulabilir.Kayıt dondurma süresi içinde yarı zamanlı öğrenciye dersleri takip etme ve sınavlara girme hakkı verilmez. Öğrenci bir sonraki eğitim- öğretim yılında mazereti sebebiyle ayrıldığı sınıftan öğrenimine devam eder.
Tam zamanlı öğrencilerin özel durumları
Tam zamanlı öğrencilerin 23 üncü maddedeki özel durumları Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Eğitimde Başarının Tespiti
Ders grupları
Konservatuvarda dersler üç ayrı grupta yapılır.
1- Kültür Dersleri
2- Meslek Dersleri
3- Yardımcı Meslek Dersleri
Eğitim Programları Anasanat Dalı Başkanlarınca hazırlanıp, Bölüm Başkanlarının görüşü alınarak, Konservatuvar Kurulunca kesinleştikten sonra Rektörlüğünde onayı alınarak Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Kurulu Başkanlığına onaylanmak üzere gönderilir.
Ders gruplarında başarının tespiti
Her yarı yıl sonunda öğrencinin başarısının tespiti, ders gruplarına göre aşağıdaki şekilde yapılır.
1- Kültür Dersleri
Öğrencilerin her yarı yılda bu derslerdeki başarısı, dersin özelliğine göre yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavlar ile varsa ödev ve projelere verilen notların aritmetik
Ortalaması alınarak tespit edilir.
2- Meslek Dersleri
Öğrenciler her yarı yılda bu gruba giren derslerden en az iki ara sınavına (Derslerin özelliği gereği yazılı sınava da) tabi tutulurlar. Her ders yılı sonunda sonunda ise öğrenciler 41inci maddedeki esaslara göre Final sınavına girerler.
Lise devresi son sınıfında bu sınav “Mezuniyet Sınavı” şeklinde ve dinleyicilere
Açık olarak yapılabilir.
3-Yardımcı Meslek Dersleri
Öğrencilerin bu gruba giren herhangi bir dersten yarı yıldaki başarısı her yarı yılda iki defadan az olmamak koşuluyla dersin öğretim sorumlusu tarafından dersin özelliğine göre hem yazılı, hem sözlü, hem uygulama veya bunlardan yalnızca biriyle yapılacak sınavlar değerlendirilerek tespit edilir. Bu sınavda değerlendirmeler yüz (100) tam puan esasısına göre yapılır. Geçer puan kırkbeş (45) dir.
Sınavlar
Sınıf ve branş öğretmenleri, yazılı, sözlü ve uygulamalı sınav sorularını düzenlerken, öğretim yılı başında ders proğramlarına uygun olarak hazırlanan yıllık ders planlarındaki amaç ve konuları göz önünde bulundururlar.
Sınav sayısı
Hazırlık ile ortaokul 6, 7 ve 8 inci sınıflarda yazılı bir yarı yılda bir dersten yapılacak yazılı sınav sayısı. İkiden az olmamak üzere, ders yılı başında okul idaresi tarafından tespit edilir.
Yazılı sınavlar
Hazırlık ile ortaokul 6, 7 ve 8 inci sınıflarda yazılı sınavların zamanı en az bir bir hafta önce öğrencilere duyurulur. Bir sınıfta bir günde uygulanacak yazılı sınav sayısı ikiyi geçemez.
İmkanlar ölçüsünde, aynı anda uygulanmak şartıyla yazılı sınavlarda, aynı dersi okutan branş öğretmenlerince hazırlanacak ortak sorular ve cevap anahtarları kullanabilir.
Sözlü sınavlar
Bir kanaat döneminde öğrencilere her dersten en az bir sözlü sınav notu verilmesi esastır. Sözlü sınav için başlıbaşına bir ders saati ayrılmaz. Öğrencilere ders içindeki etkinliklerine sözlü sınav notu verilir.
Yabancı dil dersinde kanaat notu, en az iki sözlü ve iki yazılı sınav notu ile tespit edilir. Bu sınavlarda değerlendirmeler yüz (100) tam puan üzerinden yapılır. Geçenr puan kırkbeş (45) tir.
Sınava katılmayanlar
Kendisinin veya aile bireylerinden birinin rapora dayalı ciddi rahatsızlığı ya da doğal afetler nedeniyle sınavlara katılmayan, ödev veya projesini zamanında teslim etmeyen öğrencinin velisi, çocuğun özrünü en geç üç gün içinde Konservatuvar yönetimine yazılı olarak bildirmek zorundadır.
Özürü Konservatuvar yönetimince kabul edilen öğrencinin durumu ders öğretmenine bildirilir. Bu öğrenci, ders öğretmeninin tespit edeceği bir zamanda ve önceden duyurularak sınava alınır. Bu sınav, sınıfta diğer öğrencilerle ders işlenirken yapılabileceği gibi ders dışında da okulda yapılabilir. Öğrenci ödev Veya projesini de öğretmenin vereceği süre içerisinde teslim eder. Özürü Konsevatuvar yönetimince kabul edilmeyen öğrenciler sınav hakkını kullanmış sayılırlar.
Sınav sonuçlarının duyurulması
Öğretmenler, yaptıkları sınavların, verdikleri ödev ve projelerin sonuçlarını öğrencilere bildirirler. Yapılan başlıca ortak hataları sınıfta açıklarlar. Sözlü sınav sonucu o ders saati içinde,yazılı sınav, uygulama ve ödev sonuçları ise yazılı sınavın yapıldığı ödevin, uygulamanın veya projenin teslim edildiği tarihten başlayarak en çok onbeş (15) gün içinde öğrenciye duyurulur.
Ara sınavı
Öğrencinin yarı yıl içinde yaptığı uygulamalı veya teorik çalışma ve sınavlar, ödevler değerlendirilerek dersin öğretim sorumlusu tarafından verilen notların ortalaması “Ara Sınav” notu olarak alınır. Bu değerlendirmeler yüz (100) tam puan esasına göre yapılır. Geçer puan elli (50) dir.
Ders programlarının, sınav ve konser tarihlerinin tespiti
Her eğitim- öğretim yılının başında Yönetim Kurulunca ilgili Müdür yardımcısı ve tüm Anasanat Dallarından birer temsilcisi seçilerek oluşturulan bir komisyon Eylül Ayı içinde Konservatuvar Kurulunun belirlediği Akademik takvim doğrultusunda Konservatuvarın ders proğramlarının, konser tarihlerini ve eğitim- öğretim yılında yapılacak (Engel sınavları hariç) tüm sınavların tarihini tespit eder.
Tüm bu çalışmaların sonucu Konservatuvar Kurulunun onayı alındıktan sonra eğitim öğretim yılının başında Müdürlükçe ilan edilir.
Yarı yıl sonu notlarının tespiti
Her yarı yılda her öğrenciye değişik ders gruplarındaki her dersten bir yarı yıl sonu notu verilir.
Yarı yıl notlarının tespiti ders gruplarına göre aşağıda gösterilmiştir.
a - Kültür Dersleri
Bu gruptaki bir dersin yarı yıl notu, o yarı yıla ait yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavlarda alınan notların aritmetik ortalamasıdır. Öğretmenin kanaatine göre ve öğrencinin lehine bir (1) not artırılabilir.
b - Meslek Dersleri
Bu gruptaki bir dersin yarı yıl sonu o notu o yarı yıla ait ara sınav notlarının aritmetik ortalamasından elde edilen nottur.
c - Yardımcı Meslek Dersleri
Bu gruptaki bir dersin yarı yıl sonu notu o yarı yıl içinde yapılan sınavlarda alınan notların aritmetik ortalamasından elde edilen nottur. Ancak, öğretmenin kanaatine göre ve öğrencinin lehine bir (1) not artırılabilir.
Kopya
Ara ve diğer sınavlarda kopya yapan veya yapılmasına yardım eden öğrenciler hemen sınıftan çıkarılır ve kendilerine o sınava ait boş anlamına gelen (0) verilir. Bu gibi öğrenciler bu sınav hakkını kullanmış sayılırlar. Ayrıca durumları Müdürlüğe bildirilerek haklarında disiplin işlemi uygulanır.
Genel sınavlar ve derslerde başarının tespiti
Genel Sınavlar ve derslerdeki başarının tespiti aşağıdaki şekilde yapılır.
A - Kültür dersleri
1 - Bu gruptaki bir dersin yıl sonu notu öğrencinin devam şartını yerine getirmiş olması ön şartıyla,
a - Öğrencinin o dersten aldığı birinci ve ikinci yarı yıl notlarının aritmetik ortalamasıdır.
b - Yönetim Kurulunca kabul edilen mazereti nedeniyle, okuduğu derslerden yalnız bir yarı yıl sonu notu almış olan öğrencinin bu notu yıl sonu notu sayılır.
c - Yönetim Kurulunca kabul edilen mazereti nedeniyle, her iki yarı yıl sonu notu almamış öğrencilerin yıl sonu, o derslerle ilgili yetiştirici kurs sonunda aldığı nottur.
2 - Öğrencinin bu gruptaki herhangi bir dersten yıl sonunda başarılı sayılması için,
a - O derse ait ikinci yarı yıl sonu notunun en az kırk (40) puan ve iki yarı yıl sonu ortalamasının en az (45) puan olması veya,
b - Yönetim Kurulunca kabul edilmiş bir mazereti nedeniyle öğrencinin yalnız bir yarı yıl sonu notu aldığı dersten başarılı sayılması için bu notun elli (50) puan olması gerekir.
3 - Öğrencilerin bu Yönetmeliğin 17 ncimaddesi uyarınca bir yarı yılda okutulan her hangi bir dersteki başarı durumları 26 ncı maddedeki ders gruplarına göre yarı yıl itibariyle belirtilen esaslara göre tespit edilir.
B - Meslek Dersleri
Her ders yılı sonunda öğrenci, o ders yılına ait esas meslek derslerinin her birinden “ Final Sınavı”na tabi tutulur. Ancak, öğrencinin bu sınavlara girebilmesi için,
1- Devam şartını yerine getirmiş olması
2- Birinci ve ikinci yarı yıl sonu notlarının aritmetik ortalamasınınen az elli(50) puan olması,
3- Yönetim Kurulunca mazeretleri kabul edilen bu Yönetmeliğin 58 inci maddesinde belirtilen mazeretleri nedeniyle okuduğu derslerden bir yarı yıl sonu notu almış öğrencinin bu notu yıl sonu notu sayılır. Ancak öğrencinin “ Final Sınavı” hakkını kazanabilmesi için bir yarı yıl sonu notunun en az elli (50) puan olması gerekir.
Bu şartları yerine getiremeyen Lise devresi öğrencileri o yıl için final sınavı haklarını kaybederler ve sınavlarda başarısız sayılırlar. Bu gibi öğrenciler başarısız sayıldıkları dersten bütünlemeye kalırlar. Final sınavı hakkını kazanamayan ortaokul öğrencileri ise aynı sınıfı tekrar ederler. Ders yılı sonunda gerkli başarıyı sağlayan öğrenciler “Final Sınav” ına alınırlar. Bu sınavlarda başarı notu yüz (100) üzerinden (50) puandır. Öğrencinin bu sınavlarda aldığı not, o derse ait sınıf geçme notu sayılır.
Bu Sınavlarda elli (50) puandan az alan öğrencilerin durumu sınıf öğretmenler kurulunda görüşülür.
C - Yardımcı Meslek Dersleri
Bu gruptaki bir dersin yıl sonu başarı notu, öğrencinin birinci ve ikinci yarı yıl notlarının aritmetik ortalamasıdır.
Yönetim Kurulunca kabul edilmiş bir mazereti nedeniyle bir dersten yalnız bir yarı yıl notu almış öğrencinin bu notu yıl sonu notu sayılır.Öğrencinin bu gruptaki herhangi bir dersten başarılı sayılması için,
1 - Devam Şartını yerine getirmiş olması,
2 - Bu derse ait birinci ve ikinci yarı yıl sonu notlarırının aritmetik ortalamasının en az Kırkbeş (45) puan olması,
3 - Yönetim Kurulunca Kabul edilmiş mazereti nedeniyle,yalnız bir yarı yıl sonu notu almış öğrencilerin bu notunun en az elli (50) puan olması gerekir.
Ders yılı sonunda başarının tespiti
Öğrencilie ders yılı sonunda başarılı durumunu göre:
a - Doğrudan sınıf geçme,
b - Bütünlemeye kalır,
c - Aynı sınıfı tekrar eder,
d - Konservatuvarla ilişkisi kesilir,
Doğrudan sınıf geçme
Ders yılı sonunda bütün derslerden başarılı olan öğrenciler doğrudan sınıf geçerler.
Bütünlemeye kalma
Konservatuvarın ortaokulunda bütünlemeye kalma yoktur.Ancak,lise devresi öğrencileri ders yılı sonunda başarısız oldukları derslerden bütünleme sınavına girerler.
Aynı sınıfı tekrar etme
Bir üst sınıfa devam etme hakkını kazanamayan öğrenciler, aynı sınıfı bir defaya mahsus olmak üzere tekrar ederler. Bu gibi öğrenciler aynı sınıfta daha öncebaşarılı oldukları meslek derslerini de tekrar etmek zorundadırlar. Öğrencilerin tekrar ettikleri derslerdeki başarılı durumları bir yıllık öğrenciler gibi değerlendirilir.
Konservatuvar ile ilişkisi kesilme
Aynı sınıfta iki yıl başarısız olan öğrencilerin konservatuvar ile ilişkileri kesilir.
Öğretmen not defteri ve öğrenci karnesi
Her sınıf ve branş öğretmeni bir not defteri tutar.Bu defter,öğretim yılı başında konservatuvar yönetimi tarafından sağlanır, sayfa numaraları yazılıp onaylandıktan sonra imza karşılığında öğretmene verilir.
Notlar,mürekkepli kalemle, silinti kazıntı olmamasına dikkat edilerek yazılır.
Her öğretmen, not defterini Konservatuvar yönetimine vereceği not cetvelleri için esas olarak kullanmakta ve istendiği zaman konservatuvar yönetimine veya teftiş yetkisi olanlara göstermekle yükümlüdür.
Not defterleri ders yılı sonunda, öğretim yılı içinde çeşitli nedenlerle Konservatuvardan ayrılan öğretmenler ise not defterlerini tutanak karşılığında Konservatuvar Yönetimine teslim ederler. Bu defterler iki öğretim yılı saklanır.
Konservatuvarın ortaokul ve lise devrelerindeki tüm öğrencilere her yarı yıl sonunda o döneme ait başarı, gelişme devam ve disiplin durumlarını belirten karne verilir.
Yarı zamanlı öğrencilere takip ettikleri Bölümün Sanat Dalı programı itibari ile bitirdikleri devre onunda başarı durumlarını gösteren sertifika verilir.
Sertifikalar, Konservatuvar sekreteri ve öğrenci bürosu şefinin denetiminde, öğrenci bürosu memurları tarfından doldurulur ve sertifikadaki bilgiler öğrencinin kişisel dosyasına işlenir. Sertifikalar Müdür veya ilgili Müdür Yardımcısı, Anasanat Dalı Başkanı ve Ders Öğretmeni tarafından imzalanır.
Sınıf öğretmenler kurulu
Yıl sonunda kültür, meslek ve yardımcı meslek derslerinden başarısız notu bulunan ortaokul öğrencileri ile kültür ve yardımcı meslek derslerinden başarısız notu bulunan lise devresi öğrencilerinin durumları, Müdürün veya görevlendireceği yardımcısının başkanlığında toplanacak olan sınıf öğretmenler kurulunda görüşülür.
Sınıf öğretmenler kurulu o eğitim-öğretim yılında görev almış olan meslek, yardımcı meslek ve kültür dersi öğretim elemanlarından oluşur. Kurul, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Bu toplantıda kültür dersi veya derslerinden başarısız olan öğrencilerin durumu meslek ve yardımcı meslek derslerindeki durumu ile önceki yıllardaki başarısı, devam ve disiplin durumu göz önüne alınarak bütünü ile değerlendirilir.
Sınıf öğretmenler kurulu kararıyla sınıf geçen öğrencilerin notları değiştirilmez. Okul kayıtlarına ‘’sınıf öğretmenler kurulu kararı ile…………………derslerinden başarılı sayıldı.’’
yazılır.
Sınıf öğretmenler kurulu toplantısında durumlarında değişiklik yapılmayan öğrenciler başarısız oldukları sınıfı tekrar ederler yalnız bir dersten başarısız olup, bir üst sınıfa bu dersten sorumlu olarak devam eden öğrencilerin sınavları sorumluluk veya bütünleme (lise devresi öğrencileri için geçerli) sınavlarıyla birlikte yapılır.Bu sınavlarda başarı gösteren öğrencinin o dersten olan sorumluluğu kalkar.Bunun dışında bir dersten sorumlu olarak bir üst sınıfa devam eden öğrencinin sorumluluğunun kalkması için;
a - Devam ettiği üst sınıfta okutulan aynı dersten öğretim yılı sonunda başarılı olması veya
b - Devam ettiği sınıfta doğrudan doğruya veya sınıf öğretmenler kurulu kararı ile geçmesi gerekir.
Yardımcı meslek derslerinin birinden başarısız olma
Yardımcı meslek derslerinin birinden başarısız olan öğrencilerin başarı durumu devre öğretmenler kurulunda görüşülmez. Bu gibi öğrenciler başarısız bulundukları dersten sorumlu olarak bir üst sınıfa devam ederler. Öğrencilerin, başarısız olduğu bir alt sınıftaki derse devam zorunluluğu yoktur.
Not verme
Konservatuvarda her sınıf için gösterilen derslerde öğrencilerin başarıları dört ayrı notla başarısızlıkları ise bir tek not ile değerlendirilir. Kanaat dönemi, sınıf geçme
Ve diploma notu hesaplanırken, yarım ve yarımdan büyük kesirler tama yükseltiler.Ders gruplarına göre verilecek notlar ve puanlar şöyle değerlendirilir.
a- Kültür Dersleri ve Yardımcı Meslek Dersleri
| DERECE | RAKAM İLE | PUANLAMA |
| Pekiyi | 5 | 85-100 |
| İyi | 4 | 70-84 |
| Orta | 3 | 55-69 |
| Geçer | 2 | 45-54 |
| Başarısız | 1 | 0-44 |
b- Meslek Dersleri
| DERECE | RAKAM İLE | PUANLAMA |
| Pekiyi | 5 | 88-100 |
| İyi | 4 | 73-87 |
| Orta | 3 | 60-72 |
| Geçer | 2 | 50-59 |
| Başarısız | 1 | 0-49 |
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Başarının Derecelenmesi ve Diplomaları
Diplomalar ve mezuniyet dereceleri
Konservatuvarın ortaokul ve lise devresi eğitim programlarını başarıyla tamamlayan tam zamanlı statüdeki öğrenciler “Lise Diploması” almaya hak kazanırlar.
Mezuniyet Sınavlarında;
a - Meslek, Yardımcı Meslek ve Kültür derslerinin son üç yılın ağırlıklı ortalamalarının aritmetik ortalaması sonucunda yüz (100) puan üzerinden en az seksensekiz (88) puan veya üzerinde not alan lise devresi son sınıf öğrencisi “Pekiyi” derece ,seksenyedi (87) puan ile yetmişüç , (73) puan arasında not alanlar “ iyi” derece, yetmişiki (72) puan ile elli (50)puan arasında not alanlar ise “orta” derece ile diploma almaya hak kazanırlar.
b - Yarı zamanlı öğrencilere takip ettikleri Sanat Dalı Programının sonunda istedikleri takdirde öğrenim gördükleri dersleri ve başarı durumlarını gösteren bir belge verilir. Bunlardan lise mezunu olanlar lise devresi mezuniyet sınavlarına girebilirler. Mezun oldukları lisede gördükleri kültür derslerinden muaf tutulan bu öğrenciler, takip ettikleri Sanat Dalının tüm meslek ve yardımcı meslek derslerinin sınavlarından başarılı oldukları takdirde aynı şekilde diploma alırlar.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Bütünleme sınavı
Konservatuvarın ortaokulunda bütünleme yoktur.Ancak, lise devresi öğrencileri bütünleme sınavlarına girerler. Bu sınavlar Müdürlükçe belirlenecek gün, saat ve yerde Yönetim Kurulunca 59 uncu maddede belirtildiği şekilde saptanan sınav komisyonları tarafından yapılır.
Öğrencinin bu sınavlarda başarılı sayılabilmesi için,
a - Meslek derslerinden en az elli (50) puan,
b - Yardımcı meslek derslerinden en az kırkbeş (45) puan,
c - Kültür derslerinden en az kırkbeş (45) puan alması gerekir.
Bütünleme sınavlarına mazeretsiz olarak girmeyen öğrenciye not verilmez. Öğrenci bu sınav hakkını kullanmış sayılır.
Bütünleme sınavları sonuçlarına göre öğrencilerin başarı durumu
Bütünleme sınavları sonuçlarına göre öğrencilerin başarı durumu aşağıdaki şekillerde tespit edilir.
1- Meslek ve Yardımcı Meslek dersleri
Bütünleme sınavlarında bir sınıfın meslek ve yardımcı meslek derslerinden başarılı olamayan öğrenci, bir üst sınıfa devam edemez. Ancak, meslek derslerinden başarılı olupta yardımcı meslek derslerinin sadece birinden başarılı olamayanlar başarısız bulundukları bu dersten sorumlu olarak bir üst sınıfa devam edebilir.
2- Kültür Dersleri
Bütünleme sınavları sonucunda kültür derslerinden başarısız notu bulunan öğrencilere 46 ncı madde hükümleri uygulanır.
Baraj sınavı
Yarı zamanlı tam Anasanat Dallarının ilk orta devreyi bitirme sınavlarında en az yetmiş (70) puan alan öğrenciler doğrudan bir üst sınıfa devam ederler. Yetmiş (70) puan baraj notunun altında puan alan öğrenciler sınav komisyonunun tespit edeceği bir tarihte tekrar baraj sınavına alınırlar.
Sınıf yükseltme sınavı
Öğretim gördüğü Sanat Dalının adını taşıyan meslek dersinin final sınavında sınıfının üstünde bir seviye gösterdiği sınav komisyonu raporu ile tespit edilen ortaokul ve lise devresi öğrencileri aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde ‘’Sınıf Yükseltme Sınavlarına’’ girebilirler.
a- Final sınavında gösterilen üstün başarının ilgili sınav komisyonu raporu ile belirlenmesi,
b- Meslek ve Yardımcı Meslek derslerinden bütünlemeye kalmamış olması,
c- Sanat Dalı öğretim elemanı tarafından onaylanmış öğrenci dilekçesi, (on sekiz yaşından küçükler için veli dilekçesi)
d- Yönetim Kurulunun onayı.
Bu işlemlerin final sınavlarından sonra iki hafta içinde tamamlanmış olması gerekir.
‘’Sınıf Yükseltme Sınavına’’ girecek öğrencinin, öğrenim gördüğü Sanat Dalının adını taşıyan meslek dersinin sınavı bütünleme sınavlarının başlangıcında, diğer tüm dersler bütünleme sınavları ile birlikte Yönetim Kurulunca tespit edilen komisyonlar tarafından yapılır.
‘’Sınıf Yükseltme Sınavına’’ girecek öğrencilerin, yükselecekleri sınıf veya sınıfların bütün derslerinden ‘’Sınıf Yükseltme Sınavına’’ girmeleri zorunludur. Bu sınavlarda Meslek ve Yardımcı Meslek derslerinden en az elli (50) puan, Kültür derslerinden ise kırkbeş (45) puan alanlar başarılı sayılırlar.
Bu sınavlarda bir yardımcı meslek veya bir kültür dersinden başarısız olanlar, bir üst sınıfa sorumlu olarak devam ederler.