Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Ön Lisans-Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam

Amaç

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4111 Sayılı kanunla değişik 44 üncü maddesi gereğince hazırlanan bu Yönetmeliğin amacı, Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi (KSÜ)’ne bağlı Fakülte ve Yüksekokullarda öğrencilerin, ön lisans ve lisans eğitim öğretimi ile öğrenci işlerinde uygulanacak ortak esasları düzenlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik, YÖK ve Yükseköğretimle ilgili diğer kanunlarla, Yükseköğretim üst kuruluşlarının çerçeve ve ilke kararlarına göre ön lisans ve lisans eğitim-öğretim programlarının düzenlenmesi, sınavların değerlendirilmesi, öğrenci kabulü, diploma ve unvanlar, devamlı ve geçici ayrılma işlemlerine ilişkin ortak hükümleri kapsar.

Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; bu Yönetmeliğin hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla, Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu, Fakülte ve Yüksekokul Kurulları ve Yönetim Kurulları kararları uygulanır.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretimin Esasları

Eğitim-Öğretim Süresi

a) Üniversiteye bağlı Meslek Yüksekokullarında eğitim-öğretim süresi 2 yıldır. Bu yüksekokullarda, programlarını başarı ile tamamlayanlara “Ön lisans Diploması” verilir.

b) Tıp Fakültesi hariç, diğer Fakültelerde eğitim-öğretim süresi 4 yıldır. Bu kurumların programlarını başarıyla tamamlayanlara “Lisans Diploması” verilir.

c) Tıp Fakültesinde eğitim-öğretim süresi 6 yıldır. Bu Fakültede ilk 2 yılı ön lisans düzeyinden sonra eğitim-öğretim 2 kademeden oluşur.

(1) Temel Tıp Bilimlerinde Lisans kademesi (Ön lisans dahil toplam 4 yıl).

(2) Klinik Bilimlerinde Yüksek Lisans Kademesi (Ön lisans dahil toplam 5 yıl).

Temel Tıp Bilimlerinde Lisans Kademesini bitiren öğrenciye ''Temel Tıp bilimlerinde Lisans Diploması”, Klinik Bilimlerin’de Yüksek Lisans Kademesini bitiren öğrenciye “Klinik Bilimlerde Yüksek Lisans Diploması”, Klinik Bilimlerde Yüksek Lisans Kademesinden sonra 12 aylık “Aile Hekimliği Dönemi’ni başarıyla tamamlayan öğrenciye ''Tıp Doktoru Diploması” verilir.

Temel Tıp Bilimlerinde Lisans Eğitiminin açılmasına Üniversite senatosunca karar verilir.

d) Yabancı dil hazırlık veya hazırlık sınıfı bulanan programlardaki 1 yıllık hazırlık eğitim-öğretimi yukarda belirtilen sürelerin dışındadır.

Lisans öğrenimlerini tamamlayamayanların ön lisans diploması almaları veya Meslek Yüksekokullarına intibak ettirilmeleri Yükseköğretim Kurulunca hazırlanan yönetmelik esaslarına göre yapılır.

Eğitim-Öğretim Dönemleri ve Programları

Bir eğitim-öğretim yılı, her biri 70 eğitim-öğretim gününden (14 hafta) olmak üzere güz ve bahar yarı yıllarından oluşur. Ancak, bir programda bir Yaz Yarıyılı açılmasına fakülte ve yüksekokul kurullarının önerisi üzerine Senatoca karar verilir. Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri eğitim-öğretim günlerinden sayılmaz. Yarıyıl ve yıl sonu sınav günleri, bu sürenin dışındadır.

Yarıyılın son haftasında dersler devam ederken yarıyıl sınavlarına ilişkin mazeret sınavları yapılır. Zorunlu bir neden olmadıkça eğitim öğretim yılı Ekim ayının ilk Pazartesi başlar. 14 haftalık öğretim dönemi sonunda bir hafta öğrenime ara verilir. İzleyen iki haftada yarıyıl veya yıl sonu sınavları yapılır.

Tıp Fakültesindeki eğitim-öğretim dönemlerinin süreleri, ilgili Fakülte Kurulunun önerisi üzerine senato tarafından düzenlenir.

Fakülte ve Yüksekokul kurulları, bir sonraki yıla ait eğitim-öğretim programları ile akademik takvim önerilerini her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar Senatonun onayına sunarlar. Senato tarafından karara bağlanan programlar ve akademik takvim, Dekanlıklar ve Yüksekokul Müdürlüklerince yeni eğitim-öğretim yılının başlamasından en geç bir ay önce ilan edilir.

Sınavlar ve ortak zorunlu dersler, Cumartesi günleri de yapılabilir.

Öğretim Dili ve Yabancı Dil

Üniversitede öğretim dili Türkçe’dir. Ancak “Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik''in 10 uncu maddesi uyarınca yabancı dilde öğretim yapılması uygun görülen programlarda eğitim-öğretim, ilgili yabancı dilde yapılır.

Yabancı dilde eğitim-öğretim yapmayan fakat zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı bulunan programlarda, eğitim-öğretimin sürdürüldüğü yıllar içerisinde bazı dersler yabancı dilde okutulabilir.

Seçime bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı bulanan programların bazı dersleri yabancı dilde okutulabilir.

Yabancı Dil Yeterlilik Sınavı

a) Her eğitim-öğretim yılı başında bir yabancı dil seviye tespit sınavı yapılır. Bu seviye tespit sınavına, hazırlık eğitim-öğretimi öngörülmeyen programlara ilk defa kayıt yaptıran tüm öğrenciler ile, hazırlık eğitimi zorunlu olmayan ve eğitimlerini Türkçe olarak yürüten programlara yeni kaydolan öğrenciler katılır. Bu sınavlar eğitim-öğretimin başlamasından itibaren 2 hafta içerisinde yapılır. Bu sınavda 60 başarı notu alan öğrenciler ile KPDS Sınavından 50, TOEFL Sınavından 400 alan öğrenciler yabancı dilden muaf sayılırlar.

b) Zorunlu veya kontenjan dahilinde isteğe bağlı Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı öngören programlara kayıt olan öğrenciler için bir yıllık “Hazırlık Sınıf” açılır. Böyle bir programa kaydolan ve hazırlık sınıf okumak zorunda olan veya hazırlık sınıfını okumayı tercih eden öğrenciler ilgili yabancı dilde bir yeterlilik sınavına alınırlar. Yeterlilik sınavı öğretimin başladığı ilk sömestrenin ilk haftasında yapılır. Bu sınavdan başarı gösteren öğrenciler esas programa başlarlar.

Yeterlilik sınavına girmeyen ve girip de başaramayan öğrenciler 2 yarı yıl süreli yabancı dil hazırlık öğretimi programına katılırlar.

Yabancı dil hazırlık sınıfı eğitim-öğretim esasları ve isteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı kontenjanlarının belirlenmesi ile ilgili hükümler “Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik” hükümleri uyarınca senato tarafından belirlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Üniversiteye Giriş ve Kayıt Şartları

Üniversiteye kayıt işlemleri öğrenci işleri daire başkanlığınca yapılır. Üniversiteye bağlı Fakülteler ve Yüksekokullara kayıt için aşağıdaki şartlar aranır.

Bunlar:

a) Lise ve dengi meslek okul mezunu olmak (yabancı ülkelerin liselerinden alınan diplomaların denkliğinin Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.)

b) Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı (ÖSYS) ve Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (YÖS) sonucu KSÜ Fakültelerine, Yüksekokullarına kayıt hakkı kazanmış olmak veya ön kayıt sistemi ile öğrenci alındığında bu öğretim yılı için geçerli olan puana ve şartlara sahip olmaktır.

Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıtlarını bizzat yaptırmaları esastır. Ancak, adaylar verecekleri dilekçede belirttikleri kişiler aracılığı ile de kayıt yaptırabilirler.

Kayıt İçin Gerekli Belgeler (asılları gereklidir).

T.C. Uyruklu Öğrenciler için:

a) Lise veya dengi okul diploması, ya da yeni tarihli mezuniyet belgesi,

b) ÖSYS sonuç belgesi,

c) Nüfus cüzdanın tasdikli örneği,

d) Yeni tarihli ikametgah belgesi,

e) Cari hizmet maliyetine öğrenci katkı payı makbuzu,

f) Birbirinin aynı ve yeni, cepheden çekilmiş 12 adet fotoğraf (4.5x6 ebadında, renkli gözlük takılmayacak),

g) Erkekler için askerlik tecil belgesi veya askerlikle ilişiği olmadığına dair belge,

Yabancı Uyruklu Öğrenciler için:

a) Türk Liselerine denk bir okulun diploması; (Denklik işlemi adayca gönderilen transkriplere göre Milli Eğitim Bakanlığınca yapılmaktadır.)

b) Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı (YÖS) Sonuç Belgesi,

c) Öğrenim vizesi işlenmiş pasaportu noterlikçe onaylı sureti; (öğrenim vizesi Türkiye İç İşleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğünden alınmaktadır.)

ç) İkametgah belgesi (Emniyet Müdürlüğünden),

d) Cari hizmet maliyetine öğrenci katkı payı makbuzu,

e) Yukarıda (f) bendinde belirtilen nitelikte 20 adet fotoğraf,

Kayıtları yapılan yabancı uyruklu adaylar, Türkçe bilgi düzeyi bakımından ÖSYM Başkanlığının belirleyeceği esaslara tabidir.

Kayıt için zamanında başvurmayan veya gerekli bilgileri zamanında sağlamayan öğrenciler, bu haklarını kaybederler. Belgelerinde tahrifat olanların, kesin kayıtları yapılmış olsa bile iptal edilir.

Yatay Geçişler

KSÜ’ne bağlı Yükseköğretim Kurumlarına başka üniversitelerden yapılacak geçişler, yürürlükteki “Yükseköğretim Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik” hükümleri uyarınca düzenlenir.

Yabancı dilde eğitim-öğretim yapan programlara yatay geçiş için öğrencinin KSÜ’nde yapılacak yabancı dil hazırlık sınıfı yeterlilik sınavını başarmış olması gerekir.

Yatay geçiş için Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurallarınca belirlenecek kontenjanlar, eğitim-öğretimin yarıyıllarının başlamasından en az bir ay önce, ilan edilmek üzere Rektörlüğe bildirilir.

Yatay geçiş yapan öğrencilerin öğrenim sürelerinin hesabında, öğrencilerin gelmiş olduğu kurumda geçirmiş olduğu süreler de hesaba katılır. Toplam süre kanunla belirtilen süreyi aşamaz.

KSÜ’ne bağlı Yüksekokul ve Bölümler arası yatay geçiş esasları Üniversite Senatosu tarafından ayrıca belirlenir.

Dikey Geçişler

Meslek yüksekokulları mezunlarının lisans programına kabulleri, kayıtlarının hangi yarı yılda yapılacağı ve intibak programları “Meslek Yüksekokulları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkındaki Yönetmelik” hükümlerine göre ve ilgili yönetim kurullarınca kararlaştırılır.

Ders Muafiyeti

Herhangi bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı iken, öğrenci seçme ve yerleştirme sınavı (ÖSYS) sonucu KSÜ Fakülte ve Yüksekokullarına kaydını yaptıran, ancak daha önceki kayıtlı bulundukları Yükseköğretim Kurumundan başarmış oldukları dersler bulunan öğrenciler, bu dersler için öğrenime başladıkları ilk yarıyılın ilk haftasında başvurarak muafiyet talebinde bulunabilirler.

Öğrencinin yeni kayıt olduğu Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, muafiyet talebinde bulunan öğrencinin daha önce almış olduğu dersleri, ilgili bölümün görüşü alınarak değerlendirir ve hangi dersten denklik nedeni ile geçmiş kabul edileceğini belirler. Öğrencinin intibak ettirileceği yıl/yarıyıl programının yıl/yarıyıldan önceki yıl/yarıyıllarında bulunan toplam kredi saatine eşit miktarda denk ders karşılık gösterilerek hesaplanır. Bu süre azami süreden düşülür ve öğrenci, programında kalan derslerini kalan zamanı içerisinde tamamlar.

İntibak görmüş bir öğrenci intibak ettirildiği yarıyıldan önceki yarıyıllara ait olan, muaf olmadığı dersleri tamamlamak zorundadır.

Kayıt Yenileme (Yarıyıl veya Yıl Kayıtları)

Öğrencilerin her yarıyılın başlangıcından önceki bir hafta içinde Ders Kayıt Formu ile Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Kayıt Katkı Payı Makbuzunu (ikinci öğretim için öğretim ücret makbuzu) öğrenci işlerine teslim etmek suretiyle kayıtlarını yeniletmek zorundadırlar.

Belirtilen sürede haklı ve geçerli nedenleri olmaksızın kayıtlarını yeniletmeyenler, bu dönemin derslerini alamaz ve bu derslerin sınavlarına giremezler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Dersler

Üniversiteye bağlı Tıp Fakültesi dışındaki Fakültelerde ve Yüksekokullarda ders geçme sistemi esastır. Tüm dersler yarıyıl esasına göre düzenlenir. Entegre eğitim-öğretim sistemi uygulayan Tıp Fakültesindeki eğitim-öğretim, ilgili Fakülte Kurulu tarafından hazırlanan ve Üniversite Senatosunca onaylanan bir yönergeyle düzenlenir.

Ders geçme sistemi uygulanan bir programın birinci sınıfında öğrenime başlayan öğrenciler, kayıt oldukları yarıyıla ait tüm dersleri almakla yükümlüdürler.

Bir öğrencinin başarılı olamadığı ve öncelikle almak zorunda olduğu derslerle, bulunduğu yarıyıldan alacağı derslerin toplamı, ortak zorunlu dersler dahil, her yarıyıl için haftada 36 ders saatini (teorik ve uygulamalar dahil) geçemez.

Bir dersin kredisinin hesaplanmasında 1 saat teorik ders, 1 kredi, 1 saat uygulama ve/veya laboratuar için 0.5 kredi olarak alınır. Ortalamaların kayda geçmesinde, virgülden sonraki 3. hane 5 den küçükse sıfıra; 5 veya 5 den büyükse, ikinci haneyi 1 arttıracak şekilde yuvarlanarak, iki hane esas alınır.

Fakülte ve Yüksekokul Kurulları, öğrencilere kültürel ve sosyal faaliyetler için yeterli zaman ayırmak şartı ile programlarına seçmeli, zorunlu, ön koşullu dersler ve/veya uygulamalar koyabilirler. Haftalık derslere, uygulama ve stajlara ilişkin düzenlemeler yapabilirler. Bu şekilde programa alınan dersler ve yapılan düzenlemeler Rektörlüğün bilgisine sunulur. Seçmeli dersler, diğer fakülte, yüksekokul programlarından da alınabilir. Bu tür derslerle ilgili düzenlemeler ilgili Fakülte ve Yüksekokul Kurullarınca yapılır.

Fakülte ve Yüksekokul kurulları kararıyla öğrencilere, mezun olabilmeleri için zorunlu tez veya mezuniyet çalışması yaptırılabilir. Bu çalışmaların nasıl yapılacağı ile ilgili esaslar, Fakülte ve Yüksekokul kurullarınca düzenlenir.

Danışmanlık

Öğrencilere, eğitim-öğretim konularında karşılaşacakları sorunların çözümünde yardımcı olmak üzere, ders yılı başlamadan önce, bölüm başkanlarının önerisi dikkate alınarak Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarınca, ilgili bölümün öğretim üyeleri arasından, öğretim üyesi bulunmayan birimlerde mevcut öğretim elemanları arasından danışmanlar görevlendirilir.

Danışmanların görevlerine ilişkin ilkeler Senato tarafından belirlenir.

Ders Alma

Öğrenciler her eğitim-öğretim yarıyılının başlangıcından önceki hafta (ders kayıt haftası) içinde danışmanları ile görüşerek, danışmanın gözetim ve denetiminde alacakları dersleri belirler, ders kayıt formunu doldururlar. Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarınca kabul edilebilir ve geçerli bir mazereti olmayan öğrencilerin ders kayıt formları belirtilen süreden sonra danışmanlarınca imzalanmaz ve Öğrenci İşlerince teslim alınmaz. Bu öğrencilerin durumu Öğrenci disiplin yönetmeliğine göre değerlendirilir.

Öğrenciler, tekrarlamak zorunda oldukları dersler hariç, yarıyılın ilk iki haftası içinde ve danışmanın olumlu görüşünü almak şartıyla kaydoldukları dersleri değiştirebilirler veya bırakabilirler.

Öğrenciler süresi içinde ve usulüne uygun olarak kaydolmadıkları derslere devam edemez ve bu derslerin sınavlarına giremezler. Kaydolmadığı dersin sınavına giren öğrencinin notu iptal edilir.

Eğitimin “Entegre Sistemle” yapıldığı Tıp Fakültesinde ders, ders kurulu veya staj programları, eğitim yılının başında bütün olarak verilir. Kaydını yenileyen öğrenci o yıl programının bütün derslerine kaydolmuş sayılır.

Bir derse kaydını yaptıranların listesi, ilgili birimlerce yarıyılın en geç dördüncü haftası içinde o dersi yürüten öğretim elemanına iletilir.

Devam Zorunluluğu

Öğrencilerin derslere en az yüzde yetmiş, uygulamalara en az yüzde seksen oranında devamları zorunludur. Ancak, bir dersin devam ve varsa uygulamalarında başarılı olma şartını bir kez yerine getiren öğrencilerin bu dersi tekrar almaları durumunda derse devam koşulu aranmaz. Bu durumdaki öğrencilerin tekrar aldıkları bir dersin yapılacak ara sınavlarına katılmaları gerekir. Tekrar edilen dersin başarı notu hesaplanırken değerlendirme o yarıyıldaki ara sınav notlarına göre yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Sınavlar ve Sınav Dönemleri

Sınavlar; ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, yıl sonu sınavlarıdır. Yarıyıl sonu sınavları, yarıyıl esasına göre eğitim-öğretim yapan fakülte ve yüksek okullarda her iki yarıyıl sonunda; yıl sonu sınavları, yıl esasına göre eğitim-öğretim yapan fakültelerde yıl sonunda yapılır. Bu sınavlara ait takvim ilgili birimlerin önerileri alınarak senato tarafından belirlenir.

Staj ve uygulama sonunda sınav yapma mecburiyeti olan Fakültelerde ve Yüksekokullarda, staj ve uygulama sınavlarının nasıl yapılacağı Fakülte ve Yüksekokul Kurulları tarafından belirlenir.

Sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü olarak yapılabilir. Sınavların nasıl yapılacağı, dersi veren öğretim elemanı tarafından yarıyıl başında öğrencilere duyurulur.

Yarıyıl veya yıl sonu sınav programları, Dekanlıklar Yüksekokul Müdürlükleri tarafından hazırlanır ve sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir.

Sınavlar, o dersi vermekle görevli öğretim elemanları tarafından yapılır. Görevli öğretim elemanının sınav döneminde Üniversitede bulunmaması halinde sınavın kimin tarafından yapılacağı ve değerlendirileceği, ilgili bölüm başkanının önerisi üzerine fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurullarınca kararlaştırılır.

Ara Sınavların Düzenlenmesi

Her ders için en az bir ara sınavı yapılır.

Ara sınavların hangi tarihlerde nerede yapılacağı, her yarıyılın ilk on beş günü içinde, o dersten sorumlu öğretim elemanının görüşü alınarak, Bölüm Başkanlıklarınca ilan edilir, ayrıca Dekanlıklara ve Yüksekokul Müdürlüklerine bildirilir.

Bir dersin eğitim-öğretimi ile ilgili olarak yaptırılacak araştırma inceleme ödevleri, projeler, dersin değerlendirme şekli ve ders içeriği ile ilgili konular eğitim-öğretim yarıyılı başında ilgili öğretim elemanı tarafından öğrencilere duyurulur.

Bir günde, eğitim-öğretim programlarının aynı yarıyıl veya yıl için öngördüğü derslerden en çok ikisinin ara sınavı yapılabilir. Tekrara kalınan derslerin ara sınavları aynı güne rastladığı takdirde ilgili öğrencilerin bu kurala göre yapacağı itiraz dikkate alınmaz.

Ara Sınav Sonuçlarının İlanı

Ara sınav sonuçları en geç bir hafta içinde ilgili öğretim elemanı tarafından ilan edilir.

Yarıyıl veya Yıl sonu Sınavına Katılma Şartları

Bir dersin yarıyıl sonu veya yıl sonu sınavına girebilmek için:

a) O derse kaydını yaptırmış olmak,

b) Teorik derslerin yüzde yetmişine katılmak,

c) Uygulamalı derslerde uygulamaların yüzde seksenine katılmak,

ç) Uygulamalarda başarılı olmak, varsa verilen projeleri tamamlamış olmak, zorunludur.

Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ile yabancı Dil derslerinde birer ara sınav ve birer yarıyıl sınavı yapılır. Zorunlu olmamak kaydıyla seçmeli olarak alınan; Beden Eğitimi ve Güzel Sanatlar Derslerinde de bir ara sınav yapılır. Bu derslerin ara sınavlarında en az (CC) notu ile takdir edilenler, yarıyıl için başarılı sayılırlar, ayrıca yarıyıl sonu sınavına alınmazlar. Yarıyıl sonu sınavına girmesi gerekenlerde sadece yarıyıl sonu sınavı esas alınarak bu sınavda (CC) notu ile takdir edilenler başarılı sayılır.

Bir ders ile uygulamasının ayrı sınavlarla değerlendirilmesine ve gereğinde bunların birbirleri ile bağlantılı olduğuna; ilgili fakülte ve yüksekokul kurulları karar verebilir.

Sınavların Değerlendirilmesi ve Notlar

Bu öğrencinin bir dersten başarı notu, o derse ait yarıyıl içi çalışmalarında gösterdiği başarı düzeyi, ara sınavların not ortalaması ve yarıyıl sonu veya yıl sonunda aldığı not birlikte değerlendirilerek sınıfın başarı düzeyine göre belirlenir. İlgili öğretim üyesi uygun gördüğü takdirde; ödev, laboratuvar vb. derse bağlı çalışmaların değerlendirmesini ve haberli olarak yapılan kısa sınavlarda ara sınav veya ara sınavlara ilaveten ayrı ayrı veya tek bir ara sınav olarak değerlendirebilir.

Bu değerlendirmede yarıyıl sonu veya yıl sonu sınavından alınan notun başarı notuna katkısı %50 den az olamaz. Bu değerlendirme sonunda her öğrenciye, dersi veren öğretim elemanı tarafından aşağıdaki harf notlarından biri yarıyıl sonu veya yıl sonu başarı notu olarak takdir olunur.

İlgili öğretim üyesi 100 puan üzerinden verdiği başarı notlarının karşılığı olan harf notlarını ilan eder. Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıdaki not transfer tablosunda verilmiştir.

Öğrencilere, aldıkları her ders için 100 puan üzerinden verilen not, harf notu şekline dönüştürülerek bir başarı notu takdir edilir. Bu çevirme işleminde, öğrenciye aldığı puan karşılığında, aşağıda katsayısı gösterilen harf notundan daha düşük harf notu verilemez. Harf notları, 100 puan üzerinden alman notların dağılımı, sınıf ortalaması ve ilgili öğretim üyesinin takdirine bağlı olarak oluşturulur.

a) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) veya (CC) notlarından birini almış olan bir öğrenci o dersi başarmış sayılır.

b) Bir dersten (DC) veya (DD) alan bir öğrenci o dersi “şartlı” başarmış sayılır.

c) Bir dersten (FF) alan bir öğrenci o dersi başaramamış sayılır.

ç) Kredisiz derslerin ve stajların değerlendirmesinde ve devamsızlık durumunda aşağıdaki notlar verilir:

(YE) yeterli, (YS) yetersiz, (DS) devamsızlık nedeni ile başarısız.

(YE) notu, kredisiz derslerden geçen veya staj çalışmasını başarı ile tamamlayan öğrencilere verilir.

(E) notu , mazeretsiz olarak yarıyıl veya yıl sonu sınavına girmeyen öğrenciler için verilir. İzleyen yarıyılda da mazeret sınav hakkını kullanmayan öğrenci için (E) notu harfli nota çevrilir.

(YS) notu, kredisiz derslerden veya staj çalışmasında başarısız olan öğrencilere verilir.

(YE) ve (YS) notu not ortalaması hesabında dikkate alınmaz.

(DS) notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. (DS) notu, not ortalaması hesabında (FF) notu gibi işlem görür.

d) Mazeretsiz olarak girmediği bir sınav için öğrenciye (0) sıfır verilir.

e) Sınavlarda kopya yapan, kopya girişiminde bulunan, sınava hile karıştıran, kopya çektiği ilgili öğretim elemanınca sınav evrakının incelenmesinden anlaşılan öğrenciye o sınav için sıfır verilir ve hakkında disiplin soruşturması açılır.

f) Entegre sistemi uygulayan Tıp Fakültesinde, sınavların değerlendirilmesi ve öğrenci başarısı ile ilgili hususlar, ilgili kurullarca bu yönetmeliğin 13. maddesi uyarınca hazırlanacak yönergelerle düzenlenir.

Not Ortalamaları

Öğrencilerin başarı durumları, bitirdikleri yarıyılda almış oldukları derslere ait “Dönem Not Ortalaması” (DNO), ve almış oldukları tüm dersler için “Genel Not Ortalaması” (GNO) ile izlenir.

Bu ortalamalar, ilgili derslerden 24. maddeye göre alınan notlardan her birinin katsayısı ile, o dersin Üniversite Senatosu tarafından belirlenen kredisi ile çarpılarak bulunan sayıların toplamının, aynı derslerin kredi toplamına bölünmesiyle elde edilir.

Onur Öğrencileri

Onur öğrencileri, bir yarıyıl veya yıl sonunda en az normal ders yükü ile o yarıyılın DNO’sı 3.00 - 3.50 arasında olan öğrencilerdir. DNO’sı 3.51 - 4.00 arasında olan öğrenciler Yüksek Onur Öğrencisi sayılırlar. Bu öğrencilerin listesi her yıl sonunda Rektörlükçe ilan edilir.

Başarılı Öğrenciler

Bulunulan yarıyıl sonu veya yıl sonu itibariyle GNO’sı en az 2.00 olan öğrenciler başarılı öğrencilerdir. Bu öğrenciler, (FF) ve (YS) aldığı dersleri verildikleri ilk yarı yılda tekrar alırlar.

Sınamalı Öğrenciler

Bulunulan yarıyıl sonu veya yıl sonu itibariyle GNO’sı 2.00’ın altında olan öğrenciler sınamalı öğrencilerdir. Bu durumdaki bir öğrencinin başarılı olması için izleyen yarı yılda GNO’sını 2.00 veya üstüne çıkarmalıdır. Bunun için devam ettikleri son iki yarıyılda (CC)’ nın altında not aldıkları dersleri izleyen iki yarıyılda tekrarlayarak CC ve üstüne çıkarabilirler.

Başarısız Öğrenciler

GNO’sı 2.00'nin altında olan öğrencilerinden DNO'sı iki yarıyıl üst üste 1.80'nin altında olan öğrenciler başarısız öğrencilerdir.

Başarısız durumda olan bu öğrenciler, GNO’sını 2.00’a yükseltebilmek için, alt yarıyıllardan daha önce almadığı ve öncelikle (FF), (DS) veya (YS) aldığı dersleri almakla birlikte (DC) veya (DD) aldığı dersleri tekrarlar. Böyle bir öğrenci GNO’sı 2.00’a çıkıncaya kadar üst yarıyıllardan ders alamaz. Bu süreler toplam öğretim süresinden sayılır.

Başarısız Olunan Yarıyıl veya Yıl Sonu Sınavının Tekrarı

Bir dersten (FF), (YE) veya (DS) alan veya dersi normal dönenimde almayan öğrenciler, bu dersi verildiği ilk dönemde almak zorundadırlar. Bu dersler, seçmeli veya sonradan programdan çıkarılan dersler ise; öğrenciler, bunların yerine geçecek dersi danışmanın önerisi üzerine kayıtlı oldukları bölümce uygun görülen dersler arasından alırlar.

Normal eğitim süresini tamamlayarak mezun olabilmek için programda bulunan bütün derslerin yarıyıl sonu sınavına girmeye hak kazanan ve en çok 5 dersten başarısız olan öğrencilerin herhangi bir dersin yarıyıl sonu veya yıl sonu sınavında ara sınav not ortalaması dikkate alınmaz. Ancak bu öğrenciler de başarısız oldukları dersin açıldığı ilk dönemde o derse kayıt yaptırmak zorundadırlar.

Genel Not Ortalamasının Yükseltilmesi

GNO’sını yükseltmek isteyen öğrenciler daha önce aldıkları ve başarılı oldukları dersleri o derslerin verildiği yarıyılda tekrarlayabilirler. Ancak; bu durumda, öğrencilerin derse kayıt yaptırmaları şarttır. Başarılı dersin tekrarında devam şartı aranmaz. Tekrarlanan derste önceki not ne olursa olusun alınan son not geçerlidir.

Sınav Notuna İtiraz

Yarıyıl sonu veya yıl sonu sınav sonuçları, sınavdan en geç bir hafta sonra ilgili bölüm tarafından ilan edilir ve öğrenci işlerine teslim edilir. Sınav sonuçları, maddi hata durumunun belirlenmesi dışında değiştirilemez.

Öğrenciler veya öğretim elemanları maddi hata konusunda ara sınavı, yarıyıl sonu veya yıl sonu sınavı sonuçlarının ilanından itibaren en çok bir hafta içinde Dekanlığa ve Yüksekokul Müdürlüğüne yazılı olarak başvurabilirler. Yönetim Kurulunca yapılan inceleme sonunda maddi hata tespit edilirse, bu hata ilgili öğretim elemanının da görüşü alınarak düzeltilir ve sonuç ilan edilir. Maddi hata olmadığı anlaşılırsa, durum ilgilinin dilekçesine işlenir ve kendisine bildirilir.

Öğretim elemanlarının not takdiri konusunda itirazda bulunulamaz.

ALTINCI BÖLÜM

Mazeretler ve İzinli Sayılma

Derslere devam zorunludur. Ders ve uygulamalarda devamsızlık sınırlarını aşan öğrenciler, o derse devam etmemiş sayılırlar, sınavlara alınmazlar ve o dersten başarısız kabul edilirler. Öğrenciler, ilgili kurullarca kabul edilen sağlık raporlarının kapsadığı süreler içinde de devamsız sayılırlar.

Kayıt, devam, uygulama ve ara sınav şartlarından birini, aşağıda belirtilen haklı ve geçerli bir nedenle yerine getiremeyen öğrencilerin kullanamadıkları süreleri azami öğrenim süresine (35. Madde de belirtilen sürelere) eklenir.

Haklı ve Geçerli Nedenler

Haklı ve Geçerli Nedenler aşağıda sıralanmıştır:

a) Eğitim öğretimin devam ettiği süre içerisinde, öğrencinin Üniversite Hastaneleri veya Kahramanmaraş dışındaki bağlı okullar için bulundukları İl veya İlçedeki Devlet Hastaneleri tarafından verilen ve en az üç uzman tabip imzalı raporlarıyla belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretlerinin bulunması,

b) 2547 Sayılı Kanunun 7 nci maddesinin d/2 fıkrasının 3. bendi uyarınca Öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu Kararı ile ara verilmesi,

c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartıyla doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması,

ç) Birinci derecede kan bağı olan ve evlilikten doğan akrabaların ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ve ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulunca geçerli sayılması,

d) Öğrencinin zorunlu ekonomik nedenlerle ilgili Yönetim Kurulunca izinli olarak eğitim ve öğretimine ara verilmiş olması,

e) Hüküm içeriği ve sonuçları bakımından öğrencinin tabi olduğu disiplin yönetmeliği maddeleri bakımından, öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracı gerektirmeyen mahkumiyet hali,

f) Öğrencinin hangi sıfatta bulunursa bulunsun, tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması,

g) Öğrencinin tutukluluk halinin olması,

h) İlgili Yönetim Kurulunun haklı ve geçerli kabul edeceği diğer nedenler.

Haklı ve geçerli nedenlerle öğrenimine ara veren öğrenci mazereti sebebiyle ayrıldığı noktadan başlayarak öğrenciliğine devam eder.

Haklı ve geçerli nedenlere dayalı mazereti dolayısıyla bir sınava katılamayan ve sınavdan sonraki yedi gün içerisinde durumunu belgeleyen öğrencilerin mazeretlerinin ilgili yönetim kurulları tarafından kabulü halinde, öğrencinin katılamadığı ara sınavlar için Dekanlıklar ve Yüksekokul Müdürlüklerince tespit edilecek bir günde (yarı yılın son haftasında) mazeret sınavı yapılır.

Aynı şekilde, yarıyıl sonu veya yıl sonu sınavları için o sınavların yapıldığı sınav dönemi dışında bir mazeret sınavı yapılamaz. Ancak, bu sınav hakkı mazeret sınavı olarak, izleyen ilk yarıyıl sonu sınav döneminde kullanılabilir.

Yıllık İzin

Öğrencilere, belgeleyecekleri önemli ve haklı nedenleri ve sorunları bulunması veya öğrenim ve eğitimlerine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj ve araştırma imkanları doğması halinde, Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile, bir defaya mahsus olmak üzere bir yıla kadar izin verilebilir. Bu tür izin süresi, azami öğretim süresine eklenir. Ancak bu tür izinler ile ilgili başvuruların, eğitim-öğretim yarıyılının ilk ayı içinde yapılması gerekir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Öğrenimde Ek Süreler, Öğrenimi Bitirme ve Diplomalar

Öğrenim Süresine Ek Süreler

Öğrenciler iki yıllık programları en çok dört yılda, dört yıllık programları en çok yedi, beş yılık programları sekiz yılda, altı yıllık programları en çok dokuz yılda tamamlamak zorundadırlar.

Ancak, bu süreler sonunda; mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersler için biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere, bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınavları almadan, başarısız olduğu en çok beş dersi kalan son sınıf öğrencilerine dört yarıyıl (Tıp Fakültesinde iki yıl) ek süre verilir. Üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise sınırsız sınav hakkı tanınır.

Bu derslerden, uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. İzledikleri programdan mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden en az DD aldıkları halde, mezun olabilmek için gerekli 2.00 GNO'sını sağlayamayan son dönem veya son sınıf öğrencilerine, GNO' larını 2.00’a yükseltmek üzere diledikleri son dört yarıyıl veya son iki sınıf derslerinden, sınırsız sınava girme hakkı tanınır. Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim- öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız sınav hakkı kullanma durumundaki öğrenciler cari hizmet maliyetine öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler; ancak, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

Programlarında derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu yönetmelikte belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getiremedikleri için ilişiği kesilen hazırlık sınıfı ve birinci sınıfta en fazla bir dersten, ara sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan öğrencilere, üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı; not ortalamasını tutturamadıkları için ara sınıflarda sene kaybeden öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler, başvuruları halinde her eğitim-öğretim yılı başında açılacak sınavlara alınırlar. Sınavlar sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim süresinden sayılmaz. Bu sınavlara giren öğrenciler, sınavlarda başarılı olup kayıtları yenileninceye kadar öğrencilik hakkından yararlanamazlar.

Stajlar

Eğitim öğretim programlarına göre staj yapma zorunluluğu olan fakültelerde stajlar, fakülte kurullarınca belirlenecek staj yönergelerine göre yapılır Stajlar, yasayla belirtilen azami eğitim öğretim süresi içinde bitirilmesi zorunludur. Diğer ders ve uygulama yükümlülükleri ile birlikte stajını bitirmeyen öğrenciler, stajlar tamamlanıncaya kadar mezun olamazlar ve her kayıt dönemi için kayıtlarını yeniletmek zorundadırlar.

Mezuniyet

Bir öğrencinin izlemekte olduğu programdan mezun olabilmesi için, 34. Maddede belirtilen yasal süre içinde izlemekte olduğu programı ve programda belirtilen tüm ders ve stajların her birinden en az (DD) veya (YE) alarak en az 2.00 GNO’sı ile tamamlamak zorundadır. GNO, ayni zamanda mezuniyet not ortalamasıdır.

Diplomalar

Öğrenim programlarım başarı ile tamamlayan öğrencilere, programın tamamlanmasını takip eden sınav dönemi sonunda diplomaları verilir.

Ayrıca mezun olan öğrencilere istedikleri takdirde, eğitim-öğretim programlarında almış oldukları bütün dersleri, uygulamaları ve bunların ders saatlerini; aldıkları proje, laboratuvar, bitirme ödevi, seminer, bitirme tezi ve zorunlu staj gibi çalışmaları, başarı notları ile birlikte belirten bir "Not Belgesi" verilir.

Fakülteler, Yüksekokullar tarafından verilecek diplomalar, ön lisans ve lisans düzeylerinde her düzey için farklı şekilde Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen bir örneğe göre düzenlenir.

Diplomalar hazırlanıncaya kadar, gerektiğinde öğrencilere geçici bir çıkış belgesi verilebilir. Mezuniyet tarihi, son sınav döneminin bitim tarihidir.

Diplomaların Ön Yüzünde:

a) Öğrencinin adı ve soyadı,

b) Diploma numarası,

c) Lisans ve Ön lisans düzeyinde başardığı programın adı, bölümü ve/veya ana bilim dalı, varsa programın kazandırdığı meslek unvanı,

ç) Mezuniyet tarihi,

d) Fakültelerde Rektörün ve Dekanın, Yüksekokullarda Rektör ve Yüksekokul Müdürünün imzaları bulunur.

Diplomalara mezuniyet derecesi yazılmaz.

Diplomaların arka yüzünde, öğrencinin kimliği ile ilgili, doğum yeri ve tarihi, babasının ve annesinin adı, üniversitedeki kayıt numarası, diploma tarihi gibi bilgiler yer alır.

Diplomalar çini mürekkebi ile veya bilgisayarla doldurulur. Diplomalara fotoğraf yapıştırılmaz. Diplomalar Rektörlükçe soğuk damga ile mühürlenir.

Diplomaların Kaybı Halinde Verilecek Belge

Diploma bir defa verilir. Diplomanın kaybı halinde, diploma yerine geçecek ve bir defaya mahsus olmak üzere 38. Madde hükümlerine uygun bir belge düzenlenir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Kayıt Silme ve Sildirme

Aşağıdaki hallerde Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir:

a) İlgili mevzuat hükümlerine göre Yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olmak,

b) Kendi isteği ile kaydının silinmesini yazılı olarak istemiş olmak,

c) İkinci öğretim için yasal süre içinde öğrenim ücretini yatırmamış olmak,

ç) 35. Madde’de öngörülen hakları da kullandığı halde mezuniyet için gerekli bütün dersleri başarı ile tamamlayamamış olmak.

KSÜ’de Yaz Yarıyılı Sistemi oluşturuluncaya kadar sınıf geçmek için yeterli GNO’sını tamamlayamayan öğrencilerin not ortalamalarını yükseltmelerini sağlayabilmeleri amacıyla ve herhangi bir nedenle (E) notu almış öğrenciler, Eylül ayı içersinde, yıl boyunca aldıkları tüm dersleri kapsayacak biçimde, Yaz Yarıyılı Sonu Sınavlar adı ile ek bir sınav hakkı tanınır. Yaz yarıyılı Sonu Sınavların’a girecek öğrencilerin Temmuz ayı sonuna kadar kayıt yaptırmaları zorunludur. Eylül ayı içersinde yapılacak ve toplam süresi 2 hafta olacak Yaz Yarıyılı Sonu Sınavları’nın kesin tarihleri Üniversite Yönetim Kurulu tarafınan sınavlardan 15 gün önce belirlenerek, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ilan edilir.

19/8/1993 tarih ve 21673 Sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan KSÜ Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 1997 ve daha önceki girişli öğrencilerin sınav hakları saklı tutularak yürürlükten kaldırılmıştır.

DOKUZUNCU BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

Bu Yönetmelik 1998-1999 eğitim öğretim yılından itibaren geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini KSÜ Rektörü yürütür.