EN
TR
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır.
Katılım Esaslı Sigortacılık ve Bireysel Emeklilik Faaliyetlerine İlişkin Genelgenin (2021/3) "Danışma Komitesine İlişkin Hususlar" başlıklı birinci bölümünün 5 inci maddesinin beşinci fıkrasından sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkralar eklenmiştir.
"(6) Katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu, danışma komitesi toplantısı öncesinde gündem maddelerini belirler; ilgili birim ve kişiler tarafından iletilen hususların yanı sıra gerekli gördüğü konuları resen danışma komitesi gündemine alabilir. Danışma komitesine sunulacak konular, katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde ilgili birim ve kişilerce hazırlanır. Ilgili birim ve kişiler, danışma komitesinin sağlıklı bir değerlendirme yapabilmesini teminen, gündem konularını açık, anlaşılır ve karar tesisine elverişli nitelikteki bilgi ve belgelerle birlikte katılım uyum birimine veya katılım uyum sorumlusuna sunmakla yükümlüdür. Katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu; danışma komitesi gündemine alınacak konuların kapsamını, danışma komitesine arz ediliş biçimini ve karar alınmasına esas teşkil edecek bilgi ve belgelerin yeterliliğini değerlendirir. Gerekli görmesi halinde ilgili birim ve kişilerden ilave bilgi, belge ve açıklama talep edebilir.
(7) Katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu, danışma komitesi kararlarının oluşturulması sürecinde komite üyelerine gerekli teknik desteği sağlar.
(8) Katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu, danışma komitesi kararlarının; kurumsal hafızanın oluşturulması, karar gerekçelerinin ortaya konulması, emsal teşkil edebilecek kararların tespit edilebilirliğinin sağlanması ve kararlar arasında süreklilik ile yeknesaklığm temini amacıyla gerekçeli, izlenebilir, erişilebilir, düzenli ve denetlenebilir şekilde kayıt altına alınmasını ve muhafazasını saklar.
(9) Danışma komitesi kararlarının uygulanma durumu, katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu tarafından izlenir ve takip edilir. Danışma komitesi tarafından alınan kararların uygulanmasına ilişkin gelişmeler, gerekli görülen açıklamalarla birlikte şirket ve kuruluş tarafından üçer aylık, emeklilik fonlarının tamamı katılım emeklilik fonlarından oluşmayan şirketler tarafından ise altışar aylık dönemler itibarıyla danışma komitesinin bilgisine sunulur ve yapılan bilgilendirme toplantı tutanağında kayıt altına alınır.
(10) Yönetim Kurulu tarafından iç paylaşıma uygun görülen danışma komitesi kararları, kurumsal hafızanın güçlendirilmesi, kararların bilinirliğinin artırılması ve uygulamada yeknesaklığın sağlanması amacıyla şirket veya kuruluş bünyesindeki tüm personelin erişimine açık olacak şekilde yayımlanır.
(11) Yönetim Kurulu tarafından uygun görülmesi halinde, danışma komitesi kararları veya karar özetleri, şirketin veya kuruluşun internet sitesinde yayımlanabilir.
(12) Danışma komitesi kararları asgari olarak; toplantıya ilişkin tanımlayıcı bilgiler (şirket ünvanı, toplantı sayısı, karar numarası, toplantı tarihi, toplantının yeri veya gerçekleştirilme şekli ile başlangıç ve bitiş saatleri), katılımcı bilgileri (danışma komitesi üyeleri, diğer katılımcılar ve üyelerin imzaları), gündem ve konuya ilişkin bilgiler (soru veya gündem sahibi, görüşülen konu ve özeti ile konuya ilişkin bilgi, belge ve ekler) ile karar bilgilerini (alınan karar, kararın alınma usulü, kararın gerekçesi ve varsa muhalefet şerhi) içerecek şekilde düzenlenir. Danışma komitesi kararları, bu genelge ekinde yer alan danışma komitesi karar tutanağı asgari içerik şablonuna uygun olarak hazırlanır.
(13) Katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu, danışma komitesi kararlarının imzalanmasını müteakip, kararların uygulanması, takibi ve gereğinin ifast amacıyla ilgili birim ve kişilere ivedilikle bildirir.
(14) Danışma komitesi tarafından bir takvim yılı içerisinde alınan kararlar, takip eden yılın ocak ayı sonuna kadar şirket veya kuruluş tarafından Kuruma iletilir."
Bu Genelge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Bu Genelge hükümlerini Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu Başkanı yürütür.
