Birinci Bölüm
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kilis 7 Aralık Üniversitesinde ön lisans, lisans ve lisansüstü eğitim-öğretim yapan fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulları ile enstitülerde, güz ve bahar yarıyılları dışında kalan, yaz aylarında yapılacak olan yaz öğretimine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
(1) Bu Yönetmelik, Kilis 7 Aralık Üniversitesinde yaz okulu öğretimi yapan; fakülte, konservatuar, enstitü ve yüksekokullarda uygulanacak esasları kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci, 14 üncü ve Ek 26 ncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) İlgili birim: Kilis 7 Aralık Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,
b) İlgili Kurul: İlgili Fakülte Kurulu veya Yüksekokul Kurulunu,
c) İlgili Yönetim Kurulu: İlgili birim Fakülte Yönetim Kurulunu veya Yüksekokul Yönetim Kurulunu,
ç) Rektörlük: Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörlüğünü,
d) Senato: Üniversite Senatosunu,
e) Üniversite: Kilis 7 Aralık Üniversitesini,
f) Üniversite Yönetim Kurulu: Üniversitenin Yönetim Kurulunu
ifade eder.
İkinci Bölüm
Yaz Okulunun Amacı ve Yaz Okulunda Eğitim-Öğretime İlişkin Esaslar
Yaz Okulunun Amacı
(1) Yaz okulunun amaçları şunlardır;
a) Öğrencilerin, yaz aylarında da eğitim-öğretim imkânlarından faydalanmalarını sağlayarak, Üniversitede eğitim-öğretimin verimliliğini arttırmak,
b) Öğrencilerin güz ve bahar yarıyıllarında alıp da başarısız oldukları, devam edemedikleri ya da çeşitli nedenlerden dolayı döneminde alamadıkları dersleri, yaz döneminde almalarına imkân sağlayarak derslerdeki yığılmaları önlemek,
c) Yurt içi ve yurt dışındaki yüksek öğretim ve araştırma kurumlarında çalışan, ancak yaz aylarında uygun zamanları olan öğretim elemanlarından; ders, seminer, kurs ve benzeri etkinlikler yoluyla yararlanmak,
ç) Üstün başarılı öğrencilerin, üst yarıyıllardan ders alabilmelerini sağlamak,
d) Diğer yükseköğretim kurumlarındaki öğrencilerin, Üniversitedeki eğitim-öğretim imkânlarından faydalanmalarını sağlamak,
e) Öğrencilere, düşük notla geçtikleri derslerde, notlarını yükseltme imkanı sağlamak,
f) Yan dal ve çift ana dal programına kayıtlı öğrencilerin, programı izlemelerini kolaylaştırmak.
Akademik Takvim
(1) Yaz okulunun akademik takvimi, her yıl akademik takvimle birlikte ilgili birimlerin önerileri doğrultusunda, Senato tarafından belirlenerek ilan edilir.
Derslerin Açılması
(1) Yaz okulunda açılması öngörülen lisans dersleri, bu dersleri veren birimlerce; lisansüstü dersleri ise, ilgili enstitü anabilim dalları tarafından belirlenir.
(2) Yaz okulu programlarında açılması öngörülen dersler ve bu dersleri yürütecek öğretim elemanları; ilgili bölüm veya programın teklifi üzerine, fakülte veya yüksekokul yönetim kurullarınca, yaz okulu başlangıcından en az otuz gün önce belirlenir ve öğrencilere duyurulur.
Öğretim Süresi
(1) Yaz okulunun öğretim süresi altı haftadır. Bu süreyi izleyen hafta içinde, yaz okulu final sınavları yapılır. Yaz okulunda açılan her ders için, güz veya bahar yarıyıllarında yapılan toplam ders saati kadar ders yoğunlaştırılarak yapılır. Yaz okulunda alınan derslerin kredileri; önlisans, lisans veya lisansüstü programlarında belirtildiği gibidir.
Eğitim-Öğretim
(1) Yaz okulu yarıyıl olarak değerlendirilmez. Yaz okulunda geçen süre, normal eğitim-öğretim süresinden sayılmaz. Başarı durumları ne olursa olsun, öğrenciler yaz okuluna katılmak zorunda değildir. Bahar yarıyılı sonunda kanuni öğrenim süresini tamamlayan ve ek süre hakkı bulunmayan öğrenciler yaz okulundan faydalanamazlar.
Derslerin Açılması, Kayıt ve Ders Alma
(1) Yaz okulunda derslerin açılması, kayıt ve ders alma aşağıdaki esaslara göre yapılır:
a) Yaz okulunda bir dersin açılabilmesi için, o derse kayıtlı asgari öğrenci sayısı ve oluşturulacak sınıflardaki azami öğrenci sayısı ilgili birimin yönetim kurulu tarafından belirlenir.
b) İkinci öğretim yapılan bölümlerde/programlarda açılacak derslere, normal ve ikinci öğretim öğrencileri birlikte kayıt yaptırabilir. Öğrenciler, farklı kodlu fakat aynı içerikli ve aynı kredi/saatli derslere, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile kayıt yaptırabilir.
c) Yaz okuluna kayıt yaptıran her öğrenci, ortak zorunlu dersler dışında en fazla iki ders veya 8 kredilik ders alabilir.
ç) Birinci sınıf öğrencisi, üçüncü ve dördüncü sınıftan; ikinci sınıf öğrencisi ise dördüncü sınıftan ders alamaz.
d) Öğrenci, aynı zamanda hem staj yapıp hem de yaz okulunda ders alamaz.
e) Yaz okulunda, kesin kayıttan sonra ders ekleme, değiştirme veya çıkarma yapılmaz.
Ders Alma İşlemleri
(1) Bir öğrenci, yaz okulunda;
a) Daha önce güz ve bahar yarıyıllarında alıp başarısız olduğu dersleri,
b) Güz ve bahar yarıyıllarında açıldığı halde almadığı veya alamadığı dersleri,
c) Güz veya bahar yarıyıllarında almakla yükümlü olduğu derslerin tümünü alıp başarmış olması halinde, bir üst yarıyıldan açılan dersleri,
ç) Genel not ortalamasına (GNO) bakmadan, isterse önlisans ve lisans programlarında (CC)’nin, lisansüstü programlarında ise (BB)’nin altında olan notlarını yükseltmek için ilgili dersleri
tekrar alabilir.
Kayıt İşlemleri, Devam ve Sınavlar
(1) Kayıt işlemleri, devam ve sınavlara ilişkin esaslar şunlardır:
a) Güz ve bahar yarıyılları sonunda ilişiği kesilmiş olan öğrenciler, yaz okulundan faydalanamaz. İlişik kesme işleminden önce ön kayıt işlemi yapılmış ise bu işlem iptal edilir.
b) Öğrenciler; iki ders veya 8 kredi sınırını aşmamak şartıyla ve Üniversitenin ilgili biriminin yönetim kurulu izniyle Üniversitede açılamayan dersleri, içerik ve kredilerinin aynı veya daha fazla olması kaydıyla, yaz okuluna yer veren diğer üniversitelerden alabilir. Diğer üniversitelerden alınan derslerin öğrenci transkriptlerine işlenmesi, ilgili kurullarca onaylandıktan sonra, 10/10/2007 tarihli ve 26669 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kilis 7 Aralık Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır. Aynı şekilde diğer üniversitelerin öğrencileri de şartlar uygunsa, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile Üniversitede açılan yaz okulu derslerine kayıt yaptırabilir.
c) Yaz okulunda ders alan öğrencilerin başarı durumları; derse devam, ara sınav, proje, laboratuar gibi çeşitli çalışmalar ve final sonuçları, dersi veren öğretim elemanı tarafından ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak uygulanır ve değerlendirilir.
ç) Öğrenciler, daha önce aldıkları derslerden devam şartını sağlamış olsalar bile, yaz okulunda aldıkları derslere devam etmek zorundadır. Devam şartını sağlamayan öğrenci, final sınavına giremez. Yaz okulunda elde edilen derslere devam hakkı, normal eğitim-öğretim dönemleri için geçerli değildir.
d) Yaz okulunda, her ders için en az bir ara sınav yapılır. Güz ve bahar yarıyıllarında alınan ara sınav notları, yaz okulu için geçerli değildir. Haklı ve geçerli bir nedenle ara sınava katılamayan öğrencilere, ilgili birimin yönetim kurulu tarafından mazeret sınav hakkı verilir. Sınırsız sınav hakkı kullanma durumunda olan öğrenciler, isterlerse diğer öğrencilerle aynı koşullarda yaz okuluna devam edebilir.
Notlar
(1) Yaz okulunda alınan notlar, öğrenci işleri kayıtlarında ve not bildirim formlarında yaz okulu adı altında oluşturulan bölümde gösterilir. Yaz okulunda alınan derslerin ders geçme notu, öğrencilerin mezuniyet derecesinin hesabında güz ve bahar yarıyıllarındaki dersler gibi değerlendirilir.
Ek Süre
(1) Lisans programlarının son döneminde olan, Kilis 7 Aralık Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği kapsamına giren ve azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler; ek süre hakkı elde ettikleri ders ya da dersleri yaz okulunda alarak mezuniyet için gerekli şartları sağlayabilir. Ancak, yaz okulunda alınan derslerden dolayı, ayrıca ek süre hakkı kullanamazlar.
Mezuniyet
(1) Yaz okulunda, başarılı oldukları derslerle mezun olma hakkı kazanan öğrenciler, ilgili öğretim yılının bahar yarıyılı sonunda mezun olmuş sayılır ve diploma ile çıkış belgeleri buna göre düzenlenir.
Ücretler
(1) Yaz okulunda açılacak derslere kesin kayıt yaptıracak örgün öğretim öğrencileri öğrenim ücretlerini, ilgili mevzuat hükümlerine göre kayıt esnasında öderler. İkinci öğretim öğrencilerinden yaz okuluna katılanlar, yaz okulu öğrenim ücreti olarak, örgün öğretim öğrencilerinin yaz okulu öğrenim ücretlerinin iki katını öderler. Yaz okulunda ders veren öğretim elemanlarına, 11/10/1983 tarihli ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre ek ders ücreti ödenir.
Üçüncü Bölüm
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, Kilis 7 Aralık Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kilis 7 Aralık Üniversitesi Rektörü yürütür.