EN
TR
T.C. TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı
Sayı: E-13712388-010.06.01-3793693
Konu: Kimlik Paylaşım Sistemi
GENELGE
2023/8
16.11.2006 tarih ve 11249 sayılı Kimlik Paylaşımı Sistemi Yönetmeliği uyarınca Kimlik Paylaşımı Sistemi, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile kurumlar ve diğer kişiler arasında karşılıklı imzalanan ikili anlaşma doğrultusunda kullanılmaktadır. Genel Müdürlüğümüz ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü arasında 09.05.2016 tarihinde Kimlik Paylaşımı Sisteminin kullanımı için ikili anlaşma imzalanmıştır.
Sistemin kullanılmasına ilişkin aşağıdaki düzenlemelerin yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur;
Sisteme Erişim ve Kullanım:·
Sisteme erişim için gerekli yazılım Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığınca geliştirilmiştir.
Sisteme kimlik.dsi.gov.tr adresi üzerinden ulaşılabilmektedir.
Sistemin nasıl kullanılacağı ekte yer alan Kimlik Paylaşımı Sistemi Kullanım Kılavuzu'nda açıklanmıştır.
Sistem, bilgi güvenliği açısından hangi kullanıcıların hangi kimlik numaralarını sorguladığını kayıt altında tutacaktır.
Yetkilendirme:
Sistemi kullanması istenilen Müsavirlik ve Başkanlıklarca en fazla 2 personel tespit edilerek, Personel Dairesi Başkanlığı'na başvuruda bulunulacaktır.
Sistemi kullanması istenilen Bölge Müdürlüklerince Hukuk İşleri Müdürlüğü, Emlak ve Kamulaştırma Şube Müdürlüğü, Jeoteknik Hizmetler Şube Müdürlüğü, Yeraltısuları Şube Müdürlüğü, İşletme ve Bakım Şube Müdürlüğü (DSİ Ilısu Projesi 16. Bölge Müdürlüğü'nde Çevre ve İşletme Bakım Şube Müdürlüğü), Taşkın Kontrol Şube Müdürlüğü ve Arazi Toplulaştırma ve Tarla İçi Geliştirme Hizmetleri Şube Müdürlüklerinde görev yapan 1'er personel olmak üzere toplam 7 personel tespit edilerek, Personel Dairesi Başkanlığı'na başvuruda bulunulacaktır. Söz konusu personelin 5 günden az olmamak şartıyla izinli, raporlu, geçici görevli olmaları halinde bu sürelerle sınırlı olmak üzere Bölge müdürünün uygun gördüğü başka bir personele yetki verilmesi ile alakalı süreç izlenerek geçici yetki verilebilecektir.
Başvuru, Personel Dairesi Başkanlığınca değerlendirilecek ve sistemi kullanması uygun görülen personel Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığına bildirilecektir.
Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığınca söz konusu personele sisteme giriş yetkileri verilecektir.
Mücbir sebep olarak tabir edilen emeklilik, naklen tayin, ölüm, istifa, yeniden yapılanma ve diğer sebeplerle görevlerinden ayrılmaları halleri haricinde isimler değiştirilmeyecektir. Mücbir sebeplerle görevinden ayrılan personel, birimleri tarafından Personel Dairesi Başkanlığına ivedilikle bildirilecektir.
Görevinden ayrılan personel, Personel Dairesi Başkanlığınca Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığına bildirilecek ve Bilgi Teknoloji Dairesi Başkanlığı tarafından söz konusu personelin yetkileri iptal edilecektir.
Kullanıcı Sorumlulukları:
Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, kanunla/mevzuatla kendisine verilen görevleri yerine getirebilmek maksadıyla sınırlı olacak şekilde sistemden elde edilen bilgileri kullanacaktır.
Kimlik Paylaşımı Sistemi veri tabanındaki bilgiler yürürlükteki mevzuat ve bu anlaşmada belirtilen esas ve amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır.
Kimlik Paylaşımı Sisteminden alınacak verilerin kullanımında kanunlara ve uluslararası sözleşmelerde yer alan özel hayatın gizliliğine ilişkin hükümlere uyulacaktır.
Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, sistemden elde ettiği bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla sorumludur.
Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, Kimlik Paylaşımı Sisteminden elde edilecek bilgilerin kullanılmasından doğacak hukuki sonuçlardan sorumlu olacaktır.
Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, sisteme giriş yapabilmek için kendisine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifreleri kullanacaktır. Personel, sistemi kullanırken 2015/1 sayılı Bilgi Güvenliği Genelgesine uygun hareket edecektir.
2017/14 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.
Kimlik Paylaşımı Sistemini kullanırken yukarıda belirtilen hususlara titizlikle uyulması konusunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Ek: Kimlik Paylasimi Sistemi Kullanim Kilavuzu (8 Sayfa)
KİMLİK PAYLAŞIM SİSTEMİ
Bilgilendirme Dokümanı
1. Giriş
Kullanıcılar https://kimlik.dsi.gov.tr/ adresinden “EBYS” kullanıcı adı / şifreleri ile sisteme giriş yapacaktır.
2. Kimlik Paylaşım Sistemi MERNİS Sorgu İşlemleri
MERNİS, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından tutulan kişiye ait nüfus ve yerleşim yeri bilgilerine (merkezi veri tabanında tutulan verilere) kamu kurumları ve diğer tüzel kişilerin güncel ve güvenli bir şekilde, 7 gün 24 saat esasıyla on-line erişmesine imkân sağlayan bir sistemdir. MERNİS ile kurulan entegrasyonlar ile Kimlik Paylaşım Sistemi(KPS) üzerinden temel olarak;
• T.C. Kimlik Numarasına karşılık kişi bilgileri sorgulama,
• Adres bilgisi sorgulama
• Kişi bilgilerine karşılık T.C. Kimlik Numarası sorgulama,
• Nüfusa kayıtlı olduğu yer bilgilerine karşılık kimlik bilgileri sorgulama,
• Nüfus Kayıt Örneği sorgulama,
işlemleri yapılabilmektedir.
Kullanım Kılavuzunda örnek olarak verilen Nilgün Demirel ve ilgili 28333302486 no.lu TC Kimlik Numarası, MERNİS tarafından sadece test amacı ile kullanılan bir TC Kimlik Numarasıdır ve gerçekte böyle bir kişi bulunmamaktadır.
2.1. TC Kimlik Numarası ile Sorgu
Girilen TC Kimlik Numarası için “Sorgula” butonuna basıldığında aranan kişinin kimlik bilgileri gelmektedir.
“Listeye Ekle” butonu ile bilgiler tabloya aktarılmaktadır. Tabloda gösterilen bilgiler istenildiği takdirde “Rapor” butonu ile Excel veya Word’e çıktı alınabilmektedir.
2.2. TC Kimlik Numarası ile Adres Sorgu
Girilen TC Kimlik Numarası için “Sorgula” butonuna basıldığında kişinin adres bilgileri gelmektedir.
“Listeye Ekle” butonu ile bilgiler tabloya aktarılmaktadır. Tabloda gösterilen bilgiler istenildiği takdirde “Rapor” butonu ile Excel veya Word’e çıktı alınabilmektedir.
2.3. Kimlik Bilgileri ile Sorgu
Girilen bilgiler ile MERNİS’den kişi kimlik bilgileri dönmektedir.
“Listeye Ekle” butonu ile bilgiler tabloya aktarılmaktadır. Tabloda gösterilen bilgiler istenildiği takdirde “Rapor” butonu ile Excel veya Word’e çıktı alınabilmektedir.
2.4. Nüfus Kayıt Yeri ile Sorgu
İlçe, Cilt No, Aile Sıra No, Birey Sıra No bilgileri zorunlu girilmesi gerekmektedir. Girilen bilgiler ile kişinin bilgileri MERNİS’den dönmektedir.
“Listeye Ekle” butonu ile bilgiler tabloya aktarılmaktadır. Tabloda gösterilen bilgiler istenildiği takdirde “Rapor” butonu ile Excel veya Word’e aktarılabilmektedir.
2.5. TC Kimlik Numarası ile Nüfus Kayıt Örneği Sorgu
Üst menüde yer alan “TC Kimlik Numarası ile Nüfus Kayıt Örneği Sorgu”ya tıklanarak ekran görüntülenmektedir. Girilen TC Kimlik Numarası ile kişinin “Nüfus Kayıt Örneği”ne erişilmektedir.
İstenildiğinde Tabloda gösterilen bilgiler “Rapor” butonu ile Excel veya Word’e aktarılabilmektedir.
