Koç Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik

27/3/2017 tarihli ve 30020 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Koç Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi yürürlükten kaldırılmış ve (f) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“f) Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü (KKÖİD): Koç Üniversitesi Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğünü,”

Aynı Yönetmeliğin 7 nci maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“Burslar

MADDE 7

(1) Burslu programlara yerleştirilen öğrencilere sağlanan öğrenim bursları öğrenim ücretinden burs oranında muafiyet sağlar. Öğrencinin bir başka öğrenim programına yatay geçiş yapması durumunda burs kesilebilir.

(2) Tam burslu programlara yerleştirilen öğrencilerden başvurusu üzerine ihtiyacı tespit edilenlere Koç Üniversitesi Destek Bursu Programı (KUDEB) kapsamında destek bursları verilebilir. Destek bursları tam veya kısmi yurt bursu, tam veya kısmi mali destek bursu veya kitap burslarından oluşur.

(3) Öğrenim ve destek bursları İngilizce hazırlık programında en fazla dört yarıyıl, dört yıllık lisans programlarında en fazla sekiz yarıyıl ve altı yıllık lisans programlarında en fazla on iki yarıyıl verilir.

(4) İhtiyacı olan öğrencilere başvuruları üzerine durumları her dönem yeniden değerlendirilerek sınırlı miktarda ihtiyaç bursu verilebilir.

(5) Burslar disiplin cezası alma veya akademik nedenlerle ilgili burs komitesinin önerisi ve ilgili yönetim kurulunun kararıyla iptal edilebilir.

(6) Burs komiteleri, Rektörün teklifi üzerine en az biri öğretim elemanı biri de idari personel olmak üzere en az üç, en çok beş üyeli olarak Üniversite Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir.”

Aynı Yönetmeliğin 11 inci maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(1) Öğrencilerin her akademik yarıyılın başında yükümlü oldukları yarıyıl öğrenim ücreti ile Üniversitenin imkânlarından yararlanmak için gerekli diğer ücretlerini ödeyerek kayıt yenilemeleri ve ders kaydı yapmaları zorunludur. Tam burslu öğrenciler kayıtlarını ders kaydı yaparak yeniler; ders kaydı yaptırmayan tam burslu öğrenci kaydını yenilememiş sayılır.”

Aynı Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(1) Bir yükseköğretim kurumu mezunu veya öğrencisi olanlara, Akademik Kurul ile ilgili fakültenin yönetim kurulu tarafından belirlenen başvuru koşullarını taşımaları halinde, diploma adayı olmadan özel öğrenci statüsüyle bazı dersleri alma veya programları izleme hakkı verilebilir.”

Aynı Yönetmeliğin 14 üncü maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(3) Üniversite kimlik kartları her yıl yenilenir. Yenileme yeni kart verilmesi veya karta geçerli olduğunun işlenmesi şeklinde yapılabilir.

(4) Kaybedilen veya çalınan Üniversite kimlik kartı Üniversite tarafından belirlenecek ücret karşılığında yenilenir; ancak kartın çalındığına dair emniyet makamlarına başvuruda bulunulduğuna dair yazının sunulması halinde ücret alınmaz.”

Aynı Yönetmeliğin 17 nci maddesinin on ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(12) Yaz öğretimine ve ders tanıma ile muafiyete ilişkin diğer genel esaslar ve açılan derslere kabul koşulları ilgili fakülte ve yüksekokul yönetim kurulu tarafından belirlenir. Yaz öğretimi kayıtlarının yürütülmesi ve açılan derslerin kapatılmasına ilişkin esaslar Akademik Kurul tarafından belirlenir.”

Aynı Yönetmeliğin 19 uncu maddesinin beşinci fıkrasına aşağıdaki bentler eklenmiştir.

“c) Genel not ortalamasının 3,60 veya üzeri olması koşuluyla iki veya üzeri kredili iki adet ders.

ç) Bahar dönemi başı itibarıyla müfredatını tamamlamak için on dersi kalmış öğrenciler genel not ortalamalarına bakılmaksızın olağan ders yüklerine ek olarak iki adet üç kredili ders alabilirler; kalan ders sayısı Hukuk Fakültesi öğrencileri için on bir olarak uygulanır.

d) Bu fıkra uyarınca alınabilecek fazla ders sayıları Akademik Kurulun kararıyla bir ders artırılabilir veya azaltılabilir.”

Aynı Yönetmeliğin 20 nci maddesinin üçüncü fıkrasının (g) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“g) AP -- Yeterlilik: Öğrenci dersten muaftır. Muafiyet kararında muafiyet verilen dersin kredisine eşdeğer seçimlik ders alınıp alınmayacağı da karara bağlanır.”

Aynı Yönetmeliğin 21 inci maddesinin ikinci fıkrasının son cümlesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Aynı Yönetmeliğin 22 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“MADDE 22

(1) Ara sınav, ödev ve uygulama gibi yarıyıl içinde verilen notlar dersi veren öğretim elemanı tarafından ilan edilir. Akademik takvimde belirlenen tarihlerde; nihai ders başarı notları dersi veren öğretim elemanı, Tıp Fakültesinin ikinci ve üçüncü sınıfındaki bloklarda nihai blok başarı notları yıl koordinatörleri, dördüncü ve beşinci sınıfındaki bloklarda blok koordinatörleri, altıncı sınıfındaki stajlarda nihai staj başarı notları intörn rotasyon koordinatörleri tarafından Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğüne bildirilir ve Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü tarafından ilan edilir.

(2) Öğrenciler yarıyıl içinde verilen değerlendirme notlarına, yarıyıl sonu değerlendirme notlarına, nihai ders başarı notlarına, harf notlarına, Tıp Fakültesi müfredatının ikinci ve üçüncü sınıfındaki bloklarda nihai başarı notlarına, dördüncü ve beşinci sınıfındaki bloklarda ise nihai başarı notlarına veya başarı değerlendirme bileşenlerinin notlarına bunların ilanı tarihinden itibaren bir hafta içinde itiraz edebilirler.

(3) Tıp Fakültesi dışındaki fakülte ve yüksekokulların müfredatları ile Tıp Fakültesinin birinci sınıf müfredatındaki derslerde verilen notlara ilişkin itiraz süreci aşağıdaki şekildedir:

a) Öğrenci itirazını dersi veren öğretim elemanına yazılı olarak yapar.

b) Öğrenci itirazının öğretim elemanı tarafından reddedilmesi, iki hafta içinde karara bağlanmaması veya öğretim elemanı tarafından verilen yeni notu da yeterli bulmaması halinde bir hafta içinde dersin bağlı olduğu fakültenin dekanlığına veya yüksekokul müdürlüğüne yazılı olarak başvurabilir. Dekan veya müdür en az iki öğretim elemanından oluşan bir itiraz değerlendirme komisyonu görevlendirir, komisyon üyelerinin akademik unvanının verdiği nota itiraz edilen öğretim elemanının akademik unvanına eş veya üst unvan olması gereklidir. Öğrencinin kayıtlı olduğu fakültenin veya yüksekokulun yönetim kurulu komisyonun itiraz edilen hususlarda yeniden değerlendirme yaparak bildirdiği yazılı görüşünü dikkate alarak başvuruyu karara bağlar.

c) Öğrenci başvurusunun ilgili yönetim kurulu tarafından reddedilmesi, dört hafta içinde karara bağlanmaması veya karara bağlanan yeni notu da yeterli bulmaması halinde bir hafta içinde Üniversite Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvurabilir. Üniversite Yönetim Kurulu gerek duyduğu hallerde ek değerlendirme raporu alarak başvuruyu alındığı tarihten itibaren dört hafta içinde nihai karara bağlar.

(4) Tıp Fakültesi müfredatındaki bloklarda itiraz süreci aşağıdaki şekildedir:

a) Öğrenci itirazını ilgili koordinatöre yazılı olarak yapar.

b) İtiraz koordinatör ile o blokta eğitici olarak görev yapmış üç öğretim üyesinden oluşan itiraz değerlendirme komisyonu tarafından değerlendirilir. Komisyonda görev alacak öğretim üyeleri itirazın alınış tarihinden itibaren bir hafta içinde koordinatör tarafından görevlendirilir. Komisyon gerekli hallerde öğrencinin sınavlarını, belgelerini, video kayıtlarını, sözlü değerlendirme formlarını ve uygulama değerlendirme formlarını inceleyerek görevlendirmeden itibaren iki hafta içinde yazılı değerlendirme raporunu düzenler. Koordinatör itiraz edilen başarı notu ile değerlendirme raporunda önerilen not arasında farklılık olmayan hallerde itirazı yazılı olarak reddeder, farklılık olan hallerde değerlendirme raporu ile ilgili belgeleri dekanlığa sunar ve itiraz fakülte yönetim kurulu tarafından karara bağlanır.

c) Öğrenci itirazının koordinatör tarafından reddedilmesi veya itirazın alınış tarihinden itibaren beş hafta içinde karara bağlanmaması halinde bir hafta içinde fakülte yönetim kuruluna yazılı olarak başvurabilir. Fakülte yönetim kurulu; koordinatör tarafından itiraz değerlendirme komisyonu görevlendirmesi yapılmamışsa, gerekli gördüğü hallerde koordinatör yerine de üye belirleyerek itiraz değerlendirme komisyonu görevlendirip; koordinatör tarafından itiraz değerlendirme komisyonu görevlendirilmiş, ancak değerlendirme raporu düzenlenmemişse koordinatörün de katılacağı itiraz değerlendirme komisyonunu görevlendirip itirazı karara bağlar. Bu bent uyarınca görevlendirilen itiraz değerlendirme komisyonu da değerlendirme raporunu (b) bendinde belirtilen sürede ve esaslarla düzenler.

ç) Öğrenci itirazının fakülte kurulu tarafından reddedilmesi veya (c) bendi kapsamında yaptığı başvurunun alınış tarihinden itibaren beş hafta içinde karara bağlanmaması halinde bir hafta içinde Üniversite Yönetim Kuruluna yazılı olarak başvurabilir. Üniversite Yönetim Kurulu gerekli hallerde (c) bendinde belirtilen işlemleri yaparak veya gerek duyduğu hallerde ek değerlendirme raporu alarak başvuruyu alındığı tarihten itibaren dört hafta içinde nihai karara bağlar.

(5) Verdiği nota itiraz edilen öğretim elemanları ile itiraz değerlendirme komisyonu üyeleri ve ek değerlendirme raporu alınan öğretim elemanları ilgili yönetim kurulu veya Üniversite Yönetim Kurulu tarafından yapılan oylamalarına katılamazlar.

(6) Bu madde uyarınca itiraz değerlendirme komisyonunun görevlendirilmediği veya ek değerlendirme raporunun alınamadığı hallerde Üniversite dışından öğretim elemanı belirlenebilir.

(7) Bu madde uyarınca notun değişmesi nedeniyle başarı notunun da değiştirilmesinin gerektiği hallerde ilgili öğretim elemanı veya nihai başarı değerlendirme komisyonu nihai başarı notu için uyguladığı ölçütleri uygulayarak ve harf notunun not dağılımıyla belirlendiği hallerde emsal ortalamayı esas alarak yeni harf notunu belirler.”

Aynı Yönetmeliğin 23 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında yer alan “Kayıt ve Kabul Direktörlüğünün” ibaresi “Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğünün” olarak ve aynı maddenin dördüncü fıkrasında yer alan “Kayıt ve Kabul Direktörlüğü” ibaresi “Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü” olarak değiştirilmiştir.

Aynı Yönetmeliğin 26 ncı maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(2) Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde öngörülen azami öğrenim sürelerini doldurmamış öğrencilere, azami öğrenim sürelerini dolduracakları yarıyıl da dâhil olmak üzere aşağıdaki şekilde ek sınav hakkı kullandırılır:

a) Mezuniyet için tamamlanması gerekli derslerin tamamını almış, ancak (F) notu bulunduğu için mezuniyet koşullarını yerine getiremeyen öğrencilere, (F) dersleri için her yarıyıl sonunda birer ek sınav hakkı kullandırılır.

b) Mezuniyet için tamamlanması gerekli derslerin tümünden (a) bendi uyarınca ek sınav hakkı kullanarak başarılı olan, ancak genel not ortalaması 2,00 altında olduğu için mezuniyet koşullarını yerine getiremeyen öğrencilere, sayı kısıtlaması olmaksızın seçecekleri derslerden (a) bendi uyarınca ek sınav hakkı kullandıkları yarıyıldan başlamak üzere her yarıyıl sonunda birer ek sınav hakkı kullandırılır.

c) Mezuniyet için tamamlanması gerekli derslerin tümünden (a) bendi uyarınca ek sınav hakkı kullanmadan başarılı olan, ancak genel not ortalaması 2,00 altında olduğu için mezuniyet koşullarını yerine getiremeyen öğrencilere, sayı kısıtlaması olmaksızın seçecekleri derslerden derslerini tamamladıkları yarıyıldan başlamak üzere her yarıyıl sonunda birer ek sınav hakkı kullandırılır.

ç) Bu fıkrada belirtilen ek sınav hakları ilgili dersin tekrarlanmadığı hallerde tek bir sınavda, dersin tekrarlandığı hallerde ise bütünleme sınavı sonrasında yapılacak tek bir sınavda kullandırılır.”

Aynı Yönetmeliğe aşağıdaki geçici madde eklenmiştir.

“Öğrenimine 2019-2020 akademik yılında veya öncesinde başlayan öğrencilerin devam eden başarı bursları

GEÇİCİ MADDE 2

(1) Öğrenimine 2019-2020 akademik yılında veya öncesinde başlayan öğrencilerin devam eden başarı bursları hakkında 7 nci maddenin beşinci ve altıncı fıkraları ile beraber aşağıdaki hükümler uygulanır:

a) Üniversitenin burslu programlarına kayıt yaptırmış öğrencilere sağlanmış olan başarı bursuyla öğrencinin eğitim ücreti ve 10 ay süre ile beslenme, yurt ve yol giderlerinin bir kısmı karşılanır. Öğrencinin bir başka öğrenim programına yatay geçiş yapması durumunda burs kesilebilir.

b) Başarı bursu; eğitimine Üniversitenin birinci sınıfından başlamış olan dört yıllık lisans programı öğrencilerine en fazla sekiz yarıyıl, altı yıllık lisans programı öğrencilerine en fazla on iki yarıyıl, eğitimine İngilizce dil hazırlık programıyla başlamış olan dört yıllık lisans programı öğrencilerine İngilizce dil hazırlık programında en fazla dört yarıyıl, lisans programında en fazla sekiz yarıyıl, İngilizce dil hazırlık programıyla başlamış olan altı yıllık lisans programı öğrencilerine İngilizce dil hazırlık programında en fazla dört yarıyıl, lisans programında en fazla sekiz yarıyıl süreyle verilir.”

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmelik hükümlerini Koç Üniversitesi Rektörü yürütür.