Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Dairesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezine Dair Yönetmelik

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Kapsam

Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Dairesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi bu yönetmelik esaslarına göre kurulur ve yönetilir.

Merkezdeki mevcut kitaplarla yeniden temin edilecek kitapların kayıt, muhasebe, koruma ve kayıttan düşme işlemleri «Ayniyat Talimatnamesi» hükümlerine göre yapılır.

Amaç

Merkezin amacı, Milli Eğitim Bakanlığının kuruluş ve amaçları ile ilgili alanlarda, Bakanlık teşkilâtındaki görevliler ile müsaade edilen kişilere inceleme ve araştırma imkânları sağlamaktır.

Çalışma Alanları

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin çalışma alanlarının başlıcaları şunlardır:

a) Bakanlığın çalışma alanlarını ilgilendiren gerekli yayınları temin etmek;

b) Bu yayınları kolaylıkla ve en etkili bir şekilde faydalanılacak bir sistem içinde düzenlemek;

c) Bu sistemin uygulanması için lüzumlu yer, araç ve gereçleri sağlamak;

d) Sistemden en verimli bir şekilde faydalanma metot ve tedbirlerini araştırmak ve uygulamak.

İKİNCİ BÖLÜM

Görevliler ve Görevleri

Görevliler

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi, Talim ve Terbiye Dairesi Başkanının yetki ve sorumluluğu altında Kütüphane Müdürü tarafından yönetilir.

Teknik hizmetler ile okuyucu hizmetlerini yürütmek Üzere Kütüphane Müdürü emrine yeteri kadar eleman verilir.

Yayın Seçme Komisyonu ve Görevleri

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezine alınacak yayınlar bir Seçme Komisyonu tarafından tespit edilir. Bu «Yayın Seçme Komisyonu», Talim ve Terbiye Dairesi Başkanınca görevlendirilecek iki Talim ve Terbiye Kurulu üyesi ile Kütüphane Müdüründen teşekkül eder.

Komisyonun başkanı üyelerden kıdemli olandır. Komisyonun raportörü de Kütüphane Müdürüdür.

Komisyonun görevi, satın alınacak yayınları seçmek ve buna ait karan Talim ve Terbiye Dairesi Başkanına sunmaktır.

Komisyon başkanın daveti ile ayda en az bir kere toplanır ve gündemindeki konulan görüşerek karara bağlar.

Kütüphane Müdürü ve Görevleri

Kütüphane Müdürü, kütüphanecilik alanında yüksek öğrenim görmüş olanlar arasından atanır. Kütüphane Müdürünün başlıca görevleri şunlardır:

a) Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin işlerini bu Yönetmelik esaslarına göre yürütmek;

b) Emrindeki elemanların görev taksimatını yapmak ve buna göre çalışmalarını takip etmek;

c) Görevlilerin birinci derecede tezkiye amirliğini yapmak;

d) Demirbaş eşyanın kullanılmasından, bakımından ve muhafaza edilmesinden sorumlu olmak;

e) Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezine ait yazışmaları yapmak, buna ait dosyaların usulüne göre tutulmasını ve muhafazasını sağlamak;

f) Bakanlığı İlgilendiren yayınlan araştırmak takip etmek ve bunlardan Yayın Seçme Komisyonunu haberdar etmek;

g) Yayın Seçme Komisyonu üyeliğini yapmak:

h) Yayın satın alma kararlarını usulüne göre yürütmek ve sonuçlandırmak;

ı) Okuyucuların kaybettiği, yıllık genel sayım ve gözden geçirme sonunda kaybolmuş veya değerini kaybetmiş olduğu anlaşılan yayınlar hakkında Talim ve Terbiye Dairesi Başkanına rapor sunmak ve bu konuda gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak;

j) Her ayın sonunda (Mart ayı sonu raporu yıllık çalışma raporu olmak şartıyle) Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin çalışmalarını gösteren raporları Talim ve Terbiye Dairesi Başkanlığına sunmak;

k) Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin yıllık giderleri konusunda düzenleyeceği bütçe tasarısını; demirbaş ve görevlendirilecek eleman ihtiyacını gerekçeli bir raporla, zamanında, Talim ve Terbiye Dairesi Başkanlığına bildirmek;

l) Dış ülkelere ısmarlanan yayınların döviz aktarma işlerini takip edip, neticelendirilmesini sağlamak.

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Hizmet Bölümleri

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin çalışmalarının gerektirdiği hizmet bölümleri şunlardır;

a) Teknik Hizmetler Bölümü,

b) Okuyucu Hizmetleri Bölümü.

Bu bölümlerde çalışma elemanlar kendi bölümlerindeki hizmetlerden ve zimmetlerine verilmiş demirbaşın kullanılmasından ve korunmasından doğrudan doğruya sorumludurlar.

Teknik Hizmetler Bölümü

Kütüphaneye alınacak yayınların seçilme ve siparişlerinden başlanılarak bunların yararlanmaya hazır hale getirilmesine kadar yapılan işlem ve çalışmaların tümüne birden «teknik hizmetler» denir.

Bu hizmetler «sağlama» ve «kataloglama ve sınıflama» işlerini kapsar.

Teknik Hizmetler Bölümünün işleri, tercihan, kütüphanecilik alanında yüksek öğrenim görmüş Kütüphane Müdür Yardımcısı tarafından yürütülür.

Teknik Hizmetler Bölümü yürütücüsü müdür yardımcısının başlıca görevleri şunlardır:

a) Bakanlığı ilgilendiren yayınları araştırmak ve tespit etmek, bunlara ait listeleri hazırlamak;

b) İstekleri yapılan araştırmaları neticesi ile birlikte Kütüphane Müdürüne bildirmek:

c) Satın alınması kararlaştırılan yayınlarla ilgili gerekli işlemleri yaparak ilgililerin haberdar edilmesini sağlamak;

d) Alınan yayınların bedellerinin ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak;

e) Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezine gönderilen veya temin edilen veya bağışlanan yayınlara ait gerekli işlemleri yaparak bunları mal etmek;

f) Kitap ve süreli yayınlarla ilgili her türlü kayıt, dosya ve demirbaş defterini tutmak,

g) Demirbaşdan düşülecek yayınların usulüne göre gerekli işlemlerini yapmak;

h) Ciltsiz ve onarılması gerekli kitap ve sürekli yayınların ciltletilmesini ve tamir edilmesini sağlamak;

i) Her kitabın bibliyografik künyesini, uygulanan kataloglama kurallarına göre hazırlamak ve bunu fiş üzerinde tespit etmek;

j) Kitapların uygulanan sınıflama sistemine göre yer numaralarını tespit etmek;

k) Kitapların konularını ve bunların başlıklarını belirtmek;

l) Her kitap için temel fiş yanında hangi ek fişlerin çıkarılacağını ve bunların kataloglara giriş unsuru olacak başlıklarını tespit etmek.

Okuyucu Hizmetleri Bölümü

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin bütün kaynaklarından okuyucuların geniş bir şekilde yararlanmalarını sağlamak üzere yapılacak işlem ve çalışmaların tümüne birden «Okucuyu Hizmetleri» denir.

Bu hizmetler «bibliyografya, danışma ve ödünç verme işlerini kapsar.

Okuyucu Hizmetler Bölümünün işlerini yürütecek elemanın başlıca görevleri şunlardır:

a) Temel ve ek fişleri istenilen sayıda çoğaltmak,

b) Kitapları ödünç vermeye hazır hale getirmek,

c) Daktilo işlerini yürütmek.

d) Danışma ve ödünç verme görevlerini yürütmek,

e) Yeni yayınların uygun yerlerde sergilenmesini ve bunların tanıtılmasını sağlamak,

f) Dışarıya ödünç kitap vermek, bununla ilgili kayıt işlemlerini yapmak ve gerektiğinde takip işlerini yürütmek,

g) Okuyucular tarafından geri verilen yayınlarla, gönderilen yeni yayınları raflardaki yerlerine yerleştirmek,

h) Süreli yayınların yeni gelen eklerini öncekilerle birleştirmek,

i) Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi ile ilgili her türlü istatistikleri hazırlamak,

j) Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin düzen ve temizliğini sağlamak, çalışma saatleri içinde açık bulundurmak,

k) Okuyuculara gerekli kolaylıkları göstermek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinden Faydalanma

Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Dairesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Bakanlığın bütün görevlilerinin yararına açıktır. Bunun dışındaki ilgililer Kütüphane Müdürünün izni ile Merkezden yararlanabilir.

Ödünç Verme

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezindeki yayınların ödünç verilmesi ile ilgili şartlar:

a) Bakardık mensupları kimliklerim göstermek şartıyla ödünç kitap alabilirler,

b) Bakanlık mensubu olmayanların müracaatları kabul edildiği takdirde kendilerine ödünç kitap verilir,

c) Ödünç kitap almak isteyenler «Ödünç Kitap Verme Belgesi» (Örnek 1) ni imza etmek mecburiyetindedirler.

d) En çok üç kitaba kadar ödünç alınabilir,

e) Ödünç alınan kitabın temiz tutulması ve kullanılması ve müddeti içinde geri vermesi mecburidir.

f) Bir kitabın veya kitapların ödünç alınma süresi 15 gündür. Gerekli hallerde bu süre bir defa daha uzatılabilir.

g) Ödünç verme süresi uzatılan kitaplar iade edildiğinde bir hafta geçmeden aynı kişiye verilmez.

h) Çeşitli sözlük, ansiklopedi ve atlas gibi müracaat kitapları ile el veya daktilo ile yazılmış eser ve çalışmalar, süreli yayınlar, yeniden alınması ve yerine konulması ve yeniden basımı mümkün olmayan kitaplar, kütüphaneden dışarıya çıkarılamaz ve ödünç verilemez.

Zamanında İade Edilmeyen ve Kaybedilen Yayınlar

Ödünç alınan kitabı veya kitapları zamanında getirmeyen okuyuculara örneğine uygun «Uyarma Yazısı» yazılır. (Örnek: 2); bir hafta içinde iade etmeyenler hakkında ilgili mevzuata göre takibata geçilir ve kendilerine bir daha ödünç kitap verilmez.

Ödünç alınan yayınların kaybedilmesi, yırtılması, temiz kullanılmaması hallerinde, değerleri, sürüm değerleri üzerinden ödetilmesi için ilgili mevzuat uyarınca gerekli işlem yapılır. (Örnek 3)

Çalışma Saatleri

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi, Bakanlığın günlük çalışma saatleri içinde açıktır.

Dışarıya ödünç kitap verme işlemleri normal çalışma müddetinden yarım saat önce sona erer.

Fevkalâde haller dışında, genel sayım ve gözden geçirme dolayısıyle yılda bir kere 15 günü geçmemek üzere Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi okuyuculara kapatılabilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Bakanlık kuruluşları tarafından yayımlanan yayınların beşer nüshasının Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezine gönderilmesi mecburidir.

Bakanlık mensuplarından emekli olanlar ile Merkez Teşkilâtı dışında görev alanların Bakanlıktaki görevlerinden ayrılmadan önce Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinden «İlişki Kesme Belgesi» (Örnek: 4) almaları gerekir.

Merkezin okuma salonu ve kitaplığı amacı dışındaki toplantılar için ne suretle olursa olsun kullanılamaz.

Gerektiğinde Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezinin şubeleri açılabilir.

Yürürlük

2287 sayılı Kanunun 9 uncu maddesine göre hazırlanan bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanı yürütür.