Ondokuzmayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı; Ondokuzmayıs Üniversitesinde eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin esasları düzenlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik, Ondokuzmayıs Üniversitesine bağlı yükseköğretim programlarında önlisans, lisans, veteriner hekimliği, diş hekimliği ve tıp doktorluğu düzeyinde eğitim-öğretimi kapsar.

Dayanak

Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Üniversite: Ondokuzmayıs Üniversitesini,

Rektör: Ondokuzmayıs Üniversitesi Rektörünü,

Senato: Ondokuzmayıs Üniversitesi Senatosunu,

Üniversite Yönetim Kurulu: Ondokuzmayıs Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu: Ondokuzmayıs Üniversitesinin ilgili Fakülte/Yüksekokul/ Konservatuvar/Meslek Yüksekokulunu,

Fakülte Yönetim Kurulu: İlgili Fakültenin Yönetim Kurulunu,

Dekanlık/Müdürlük: İlgili Fakülte Dekanlığını veya Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünü,

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Ondokuzmayıs Üniversitesinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim Esasları

Eğitim-öğretimde uygulama

Üniversite birimlerinde örgün eğitim-öğretim uygulanır. Eğitim ve öğretim yarıyıl ve/veya yıl esasına göre düzenlenir. İlgili kurullarca bir dersin bir yıl okutulmasına karar verilebilir. Gerektiğinde, akademik birimlerin önerileri dikkate alınarak, Yükseköğretim Kurulunun kararı ile yaygın ve açık öğretim yapılabilir.

Akademik takvim

Her eğitim-öğretim yılının akademik takvimi, yükseköğretim programlarının özellikleri de dikkate alınarak, bir önceki öğretim yılının en geç Haziran ayı içinde Üniversite Senatosu tarafından kararlaştırılır. Fakülte/yüksekokul kurullarının kararı ve Senatonun onayı ile gerektiğinde yaz döneminde dersler açılabilir.

Eğitim-öğretim süresi ve ek süre

Normal eğitim-öğretim süreleri; Tıp Fakültesinde altı yıl, Diş Hekimliği ve Veteriner Fakültesi ile Eğitim Fakültesinin ortaöğretim alan öğretmenliği bölümlerinde beş yıl, diğer fakülte ve yüksekokullarda dört yıl ve meslek yüksekokullarında iki yıldır.

Azami eğitim-öğretim süreleri; iki yıllık önlisans öğrenimi için dört yıl, dört yıllık fakülte ve yüksekokullar için yedi yıl, beş yıllık fakülteler için sekiz yıl ve altı yıllık fakülteler için dokuz yıldır. Bu sürelerin hesaplanmasında, hazırlık sınıfı ve öğrencilerin fakülte/yüksekokul yönetim kurullarınca kabul edilen mazeretleri nedeniyle geçen süreler, dikkate alınmaz. Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin, bu süreleri öğrenim süresinden sayılır. Bu süreler için katkı payı/öğrenim ücreti ödenir.

Yükseköğretim programlarında mezuniyet için öğretim planında öngörülen derslerin biri dışında tümünden başarılı olup, tek dersi kalan öğrenciler sınava girebilme koşulunu yerine getirdikleri bu ders için bir defaya mahsus olmak üzere ve sınavların bitimini izleyen ilk beş iş günü içerisinde yazılı başvuruları halinde, fakülte/yüksekokul/konservatuar yönetim kurulu kararıyla, bir hafta içerisinde tek ders sınavına alınırlar. Bu sınavın başarı notunun belirlenmesinde, yarıyıl içi notu dikkate alınır. Başarılı olamayanlar, kanuni süreler içerisinde bu dersi tekrar ederler. Meslek yüksek okullarındaki yarıyıl/yılsonu stajları yapılmadan önce, biri hariç tüm derslerden başarılı olan öğrenciler de (stajını yapmamış olsalar dahi) tek ders hakkından yararlanırlar.

Azami süreler sonunda öğrencinin sınava girme koşulunu sağlayarak, başarısız olduğu bütün dersler için, iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlarda alınan not, tam notun % 60’ı ise öğrenci başarılı sayılır. Öğrenciler, ek sınav haklarını azami öğrenim süresini doldurduğu ders yılı sonunda, yarıyıl sonu sınavlarının bitimini izleyen beş iş günü içerisinde yazılı başvuruda bulunmak kaydıyla, akademik takvimde belirlenen sınav döneminde kullanırlar. Ek sınavlardan ve yaz okulundan sonra tek dersi kalan öğrenciler, açıldıkları dönemde tek ders sınavına girebilir.

Azami öğrenim süreleri sonunda uygulanacak işlemler aşağıdaki kurallar çerçevesinde yürütülür:

a) Ders kaydı yaptırmadığı ya da kayıt yaptırıp devam koşulunu yerine getirmediği için sınav hakkı elde edemediği dersler ile ek sınavlar da dahil olmak üzere tüm sınavlardan başarısız olduğu derslerin sayısı beşten fazla olan öğrencilerin ilişiği kesilir.

b) Ek sınavlar sonunda, mezun olması için başarması gereken ders sayısını en fazla beşe indiren öğrenciye üç yarıyıl ek süre verilir. Bu ek sürenin sonunda başarısız olduğu ders sayısını üçe indiremeyen öğrencinin ilişiği kesilir.

c) Azami öğrenim süresi sonunda, ek sınav hakkını kullanmadan, mezun olması için başarması gereken toplam ders sayısını en fazla beşe indiren öğrenciye, dört yarıyıl ek süre verilir. Ek süre sonunda başarısız ders sayısını üçe indiremeyen öğrencinin ilişiği kesilir.

d) Azami öğrenim süresi sonunda, ya da yukarıdaki (b) ve (c) bentlerinde belirtilen ek süreleri kullanarak, mezun olması için başarması gereken ders sayısını en fazla üçe indiren öğrencinin ilişiği kesilmez, bu dersler için sınırsız sınav hakkı verilir. Sınav hakları, ancak bu derslerin devam koşulunun yerine getirilmesiyle kullanılabilir.

Sınırsız sınav hakkı kullanma durumuna gelen öğrenci, bu haklarını, derslerin ilk açıldığı yarıyıl/yıldan başlayarak, yarıyıl sonu sınavlarında, diğer öğrencilerle birlikte girerek, kullanır. Bu öğrenciler, katkı payı/öğrenim ücretini ödemeye devam ederler. Ancak öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Öğrenci bu sınavlara üst üste ya da aralıklı olarak, toplam üç öğretim yılı girmez ise sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve ilişiği kesilir.

e) Sınıf geçme esası uygulanan Diş Hekimliği ve Veteriner Hekimliği beşinci sınıf ile Tıp Fakültesi dönem VI öğrencilerinden azami öğrenim süresi sonunda, başarısız olunan staj sayısının beşten fazla olması halinde, öğrenciye bu stajları bir öğretim yılı içinde kullanmak şartıyla birer kez tekrar hakkı verilir. Bu tekrar hakkının kullanılması sonunda, başarısız olduğu staj sayısını beş ya da daha aza indirenlere birer kez, tekrar hakkını kullanmadan azami öğretim süresi sonunda en fazla beş stajdan başarısız olanlara ise, iki öğretim yılı içinde kullanmak üzere, ikişer kez stajları tekrar hakkı verilir. Üç veya daha az stajdan başarısız olanlara ise, sınırsız staj tekrarı hakkı tanınır. Üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı stajları tekrar etmeyenler, sınırsız olan bu haktan vazgeçmiş sayılarak, bu haktan yararlanamazlar ve üniversite ile ilişikleri kesilir. Sınırsız hak kullanma durumunda olanlar, öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler, ancak staj tekrarı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

f) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya tamamlayamayanların önlisans diploması almaları veya meslek yüksekokullarına intibak ettirilmeleri, Yükseköğretim Kurulunca çıkarılan 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik esaslarına göre yapılır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kesin Kayıt, Ders Kaydı, Kayıt Yenileme, Yatay ve Dikey Geçişler, Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücreti

Kesin kayıt

Üniversiteye bağlı yükseköğretim programlarına, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezince yerleştirilen öğrenciler ile özel sınavlarla kabul edilen öğrencilerin kesin kayıtları Yükseköğretim Kurulunca belirlenen ilkeler çerçevesinde yapılır. Öğrenci, kesin kaydını kendisi yaptırmak zorundadır. Üniversiteye girmeye hak kazanan öğrencilerin kayıt-kabulleri Rektörlükçe belirlenen esaslara göre ilgili dekanlık/yüksekokul/konservatuar müdürlüklerince yürütülür.

Haklı ve geçerli bir mazereti olmaksızın zamanında başvurmayan ve istenen belgeleri tamamlamayan öğrenci kayıt hakkını kaybeder. Kaydolan öğrenciye, eğitim-öğretim süresince geçerli olmak üzere Ondokuzmayıs Üniversitesi Öğrenci Kimlik Kartı verilir. Öğrenciliğin sona ermesi ile kimlik kartı öğrencinin bağlı olduğu dekanlığa/müdürlüğe iade edilir.

Üniversitede, tam zamanlı öğrencilik esastır. İlgili yönetim kurulunun izni olmaksızın kayıtlı olmayan öğrenci derslere alınmaz. Yazılı isteği üzerine kaydını alan öğrenci, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yeniden yerleştirilmediği sürece üniversiteye tekrar kaydolamaz.

Ders kaydı ve kayıt yenileme

Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğrencileri, her yarıyıl veya ders yılı başında akademik takvimde belirlenen süre içerisinde o yarıyılda veya yılda alacakları derslere kaydolmak/kaydını yenilemek zorundadır. Tıp, Diş Hekimliği ve Veteriner Hekimliği Fakültelerinde, döneme kayıt esastır.

Akademik takvimde belirlenen süre içinde ders kaydını yaptırmayan ya da kaydını yeniletmeyen öğrenci, o yarıyıl/yıla devam etme hakkını kaybeder. Kaybedilen yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır. Süresi içinde ders kaydını yaptıramayan/kaydını yeniletemeyen öğrencilerin kayıtları, devamsızlık sınırını aşmamak ve mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu ilgili birimin yönetim kurulunca kabul edilmek koşuluyla yenilenebilir.

Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek ve ders kayıt/kayıt yenileme işlemlerinde rehberlik etmek üzere, bölüm başkanının önerisi üzerine dekanlık/müdürlükçe her sınıfa yeterli sayıda danışman/koordinatör görevlendirilir. Danışmanların/koordinatörlerin görevlerini belirleyen esaslar, Ondokuzmayıs Üniversitesi Akademik Öğrenci Danışman/Koordinatör Yönergesinde belirlenir.

Öğrenciler, bağlı oldukları birimin yönetim kurulundan önceden izin almak koşuluyla, diğer üniversitelerden ders alabilir ve bunları eşdeğer bir ders yerine saydırabilir. Söz konusu dersler; bu Yönetmeliğin 23’üncü maddesine göre, rakamlı not ise puanlar, harf notu ise katsayılar esas alınarak değerlendirilir.

Yatay geçişler

Diğer yükseköğretim kurumlarından Üniversiteye geçiş, 21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine ve Yükseköğretim Kurulunun aldığı ilke kararlarına göre yürütülür. Fakülte/yüksekokul/konservatuvar yönetim kurullarınca belirlenecek yatay geçiş kontenjanları, akademik ders yılının başlamasından en geç üç ay önce, Üniversite Senatosundan geçirilmek üzere, Rektörlüğe sunulur. Üniversite içi eşdeğer yükseköğretim programları arası yatay geçişler, Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen ilkelere ve anılan Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür. Bu öğrencilerin eğitim programlarına intibakları, ilgili fakülte/yüksekokul/konservatuvar yönetim kurullarınca yapılır.

Dikey geçişler

Meslek yüksekokulları ile diğer önlisans düzeyindeki yüksekokul mezunlarının lisans programları için öğrenci kabulleri ve intibak programları, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine uygun olarak, ilgili birimlerin yönetim kurullarınca yapılır.

Öğrenci katkı payı-öğrenim ücreti

Ondokuzmayıs Üniversitesine bağlı birimlerde öğrencilerden alınacak katkı payı/öğrenim ücreti Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre alınır. Katkı payı/öğrenim ücretini yatırmayan öğrencinin ders kaydı yapılmaz. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ncı maddesi gereğince; usulüne uygun olarak tespit edilen katkı payı/öğrenim ücretlerini ödeyemeyenlerin kayıtlarının yenilenmemesi veya silinmesi, öğrencilerin kayıtlı olduğu birimin yönetim kurulunca karara bağlanır. Her ne sebeple olursa olsun kayıt silme halinde, alınan katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Öğretim Programları ve Derslere Devam Hakkının Kazanılması

Öğretim programları

Eğitim-öğretim programları ilgili bölüm/ana bilim/ana sanat dalı kurulunun önerisi üzerine, ilgili fakülte/yüksekokul kurullarınca karara bağlanarak, Üniversite Senatosuna sunulur. Seçmeli dersler bölüm/anabilim dalının önerisi ve fakülte/yüksekokul ilgili kurullarının onayıyla açılır ve/veya kaldırılır. Öğretim programında yer alan derslerin kodu, adı, haftalık teorik, pratik saatleri ile kredileri gösterilir.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5 inci maddesinin (ı) bendinde okutulması öngörülen dersler dışında lisans düzeyindeki eğitim-öğretim programlarının en az yüzyirmi, önlisans düzeyindeki meslek yüksekokullarının en az altmış kredilik ders içermesi zorunludur.

Öğretim programı teorik dersler ve/veya uygulamalardan (seminer, atölye, laboratuvar, klinik çalışma, arazi uygulaması ve benzeri) oluşur. Hangi dersler için uygulama yapılacağı veya hangi derslerin yalnızca uygulama biçiminde olacağı ilgili kurullarca kararlaştırılır. Staj zorunluluğu olan programlarda stajlar, fakülte/yüksekokul kurullarınca belirlenecek staj programı ve esaslarına göre yapılır. Stajlar; Üniversitenin ilgili birimleri, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile bunlara eşdeğerliği ilgili yönetim kurullarınca kabul edilen yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarda da yapılabilir.

Derslere devam hakkı

Ders kaydını yaptıran öğrenciler kayıtlı oldukları derslere devam hakkını kazanırlar. Bir öğrenci bir yarıyılda hiç devam etmediği ve daha önce devam ettiği halde FF notu aldığı derslerden en fazla yirmialtı kredilik miktarına kayıt yaptırabilir. Önceki yarıyıllardan ders tekrarlamak durumunda kalan öğrenciler, öncelikle tekrarlayacakları dersleri alırlar. Öğrenci devam şartını yerine getirdiği ve FF’den daha yüksek not aldığı tekrar derslerine yirmialtı kredi sınırına bakılmaksızın kayıt yaptırabilir. Ancak, daha önce FF’den yüksek not aldığı için yirmialtı kredi kısıtlamasına tabi olmayan bir dersten F1 ya da FF alırsa, bu ders için de kredi sınırlaması uygulanır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5 inci maddesinin (ı) bendinde belirtilen dersler ile Mesleki ve Teknik Eğitim Bölgesi (METEB) Programının uygulandığı yüksekokullardaki zorunlu seçmeli dersler, yirmialtı kredilik sınırın dışındadır.

Kayıt olduğu yükseköğretim programında önceki yarıyıllarda alması gereken derslerin tümünden başarılı olan öğrenciler, son yarıyıldaki derslerinin ağırlıklı not ortalaması 3.00 ve üzerinde ise, danışmanının önerisi ve bölüm/program başkanının onayı ile bir üst sınıftan ders alabilir.

Önkoşullu ders, öğretim planındaki bir dersin alınabilmesi için, alt yarıyıllarda belirli ders veya derslerin başarılması koşulu aranan ders veya derslerdir. Bir dersin varsa ön koşulları öğretim programlarında belirtilir. Önkoşullu dersler ve koşulları, bu dersi veren bölümce gerekçeleri belirtilerek ilgili fakülte/yüksekokul kuruluna önerilir ve bu kurulların onayından sonra kesinleşir. Diş Hekimliği, Veteriner Hekimliği ve Tıp Fakültesinde bir önceki dönemi başaramayan bir üst döneme devam edemez. Ancak bu fakültelerde, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5 inci maddesinin (ı) bendindeki derslerle, ilgili fakülte kurullarınca belirlenen ön koşul olmayan derslere ders geçme esası uygulanır.

Derslere devam esasları

Derslere devam durumu, dersin öğretim elamanınca yapılan yoklamalarla tespit edilir. Öğrencilerin; bir dersin yarıyıl/yıl sonu veya staj sonu sınavına girebilmeleri için teorik derslerin en az % 70’ine; ders uygulamaları, staj, atölye ve laboratuvarların % 80’ine devamları zorunludur. Derslerin özelliği ve ilgili birimin isteği halinde ilgili birimin yönetim kurulu kararıyla laboratuvar ve uygulamaların devam yüzdeleri artırılabilir. Devamsızlıkların hesaplanmasında ders, staj veya uygulamaların o yarıyıl/yıldaki toplam saati esas alınır. Sportif, kültürel ve bilimsel faaliyetler gibi alanlarda Üniversite tarafından görevlendirilen öğrenciler, görevli oldukları sürece izinli sayılır. Ancak, bir öğrencinin izinli sayıldığı süre de dahil, toplam devamsızlık süresi bir dersin o yarıyıl/yıldaki toplam saatinin % 50’sini aşamaz. Bunun dışındaki tüm mazeretler ve raporlu olunan süre, devamsızlıktan sayılır.

Ders geçme esası uygulanan birimlerde; daha önce devam koşulu yerine getirilmiş ve FF’den daha yüksek not alınmış olan dersler için (ilgili birim yönetim kurulunca belirlenen dersler ile bağımsız olan uygulama, laboratuvar, staj ve benzeri dersler hariç) yeniden devam koşulu aranmaz. Ancak, daha önce devam koşulu yerine getirildiği ve FF’den yüksek not alındığı için devam koşuluna tabi olmayan bir dersten F1 ya da FF alınırsa, bu ders için yeniden devam zorunluluğu doğar. Devam koşulu olmayan derslerde de ara sınavlara girmek zorunludur.

Derse devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrencilerin listesi, sorumlu öğretim elemanı tarafından, derslerin bitiminden sonraki iki işgünü içinde dekanlık/ yüksekokul-konservatuar müdürlüğüne, öğrencilere duyurulmak üzere teslim edilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Sınavlar

Ara sınav

Bir dersin, her yarıyılda en az bir ara sınavı yapılır. Ara sınavlar o yarıyılın ilk ve son üçer haftası dışında kalan süre içinde tamamlanır. Tıp Fakültesinde entegre eğitim sistemi uygulanan programlarda ara sınavlar komite sınavı olarak, probleme dayalı öğretim uygulanan programlarda ise blok sınavı olarak adlandırılır. Komite ve blok sınavları, ders kurulu sayısı kadar olmak üzere, ders kurullarının sonunda yapılır.

Ara sınavların tarih ve yerleri yarıyıl başlama tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde, ders sorumlusu öğretim elemanının önerisi üzerine, fakülte dekanlığı/yüksekokul/konservatuvar müdürlüğü tarafından tespit ve ilan edilir. Bir günde o yarıyıla ait en çok iki dersin ara sınavı yapılabilir.

İzinli sayıldığı için veya ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilen haklı ve geçerli bir mazereti nedeniyle, ara sınavlara katılamayan öğrencilere, süresi içinde başvurmaları halinde, mazeret sınavı açılır. Haklı ve geçerli bir mazereti olmaksızın ara sınava katılmamış olan öğrenci, bu sınavdan sıfır almış sayılır.

Sınav sonuçları, sınavların yapıldığı tarihten itibaren en geç on beş gün içerisinde, ilgili öğretim elemanı/koordinatör tarafından bölüm/program başkanlığı/koordinatörlük aracılığı ile dekanlığa/müdürlüğe teslim edilir. Sonuçlar, teslim tarihinden itibaren iki gün içerisinde ilan edilir ve ilgili birimlerce arşivlenir.

Ödevler, uygulama ve laboratuvarları olan derslerin uygulama ve laboratuvarlarından yapılacak sınavlar ve diğer etkinlikler, bunların hangi oranlarda etki edeceği de öğrenciye önceden bildirilmek koşuluyla o dersin ara sınavı ile birlikte değerlendirilir.

Yarıyıl/yılsonu-bütünleme ve ek sınav

Bir dersin yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavına; girebilmek için; zamanında ders kaydını yaptırmış ve devam zorunluluğunu yerine getirmiş olması şartları aranır. Bütünleme sınavı, sınıf geçme sistemi uygulanan fakülte ve yüksekokullarda yapılır. Ders geçme sistemi uygulanan fakülte ve yüksekokullarda bütünleme sınavı yapılmaz.

Bütünleme sınavına; yarıyıl/yıl sonu sınavına girme hakkını kazanıp da bu sınavlara mazeretli veya mazeretsiz girmeyen öğrencilerle, girip de başarısız duruma düşen öğrenciler girerler.

Sınavlar, akademik takvimde belirlenen sürelere düzenli bir biçimde dağıtılarak programlanır. Sınavlar en az bir hafta önce öğrencilere duyurulur. Sınav sonuçları, ilgili dekanlık/müdürlükçe ilan edilir.

Yükseköğretim programlarında azami öğrenim süresi sonunda mezun olamayan öğrencilere, yazılı başvuruları halinde, ilgili yönetim kurulu kararıyla bu Yönetmeliğin 7’nci maddesi kapsam ve koşullarında kullanılabilen iki ek sınav hakkı verilir. Ek sınavlarda alınan not, tam notun en az % 60’ı ise, öğrenci başarılı sayılır. Uygulamalı ve uygulaması olan derslerle ilgili ek sınav şartlarının nasıl yerine getirileceği, ilgili yönetim kurullarınca belirlenir.

Gerekli hallerde, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir. Öğrencinin girmeye hakkı olmadığı halde girdiği dersin sınav notu geçersiz sayılarak, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile iptal edilir.

Sınavların yapılış şekli

Sınavlar, genellikle yazılı olarak yapılır. Ancak, dersin özelliği nedeniyle bölüm ve/veya anabilim dalı önerisi ile ilgili yönetim kurulu sınavın sözlü, hem yazılı hem sözlü ya da uygulamalı yapılmasına karar verebilir. Sözlü sınavlar, ders vermeye yetkili en az iki öğretim elemanı gözetiminde yapılır. Öğrenci, bir günde o yarıyıl/yıla ait en fazla iki dersin sınavına alınabilir.

Öğrenciler, sınava ilan edilen gün, saat ve yerde girmek ve öğrenci kimlik belgeleri ile istenecek başka belgeleri yanlarında bulundurmak zorundadır. Sınav kağıtları ilgili öğretim elemanı tarafından en az iki yıl süreyle saklanır.

Mazeret sınavı

Haklı ve geçerli mazeretleri yönetim kurullarınca kabul edilen öğrenciler, giremedikleri yarıyıl/yıl sonu sınav hakkını o dersin açıldığı sınav döneminde kullanırlar. Bu derslerin başarı notunun hesaplanmasında mazeretli olduğu dönemin ara sınav notları esas alınır. Mazeret sınavına giremeyen öğrenciye, yeni bir mazeret sınav hakkı verilmez.

Başarı notu

Ondokuzmayıs Üniversitesinde ders geçme sisteminin uygulandığı birimlerde, bir dersin başarı notu; ara sınav notunun % 40’ı ile, yarıyıl sonu sınavından alınan notun % 60’ının, Tıp Fakültesinde entegre eğitimin uygulandığı sınıflar ile Diş Hekimliği ve Veteriner Hekimliği Fakültesinde ise ara sınav notunun % 60’ı ile yıl sonu veya bütünleme sınav notunun % 40’ının toplamıdır. Hesaplama sonucu çıkacak buçuklu sayı, tam sayıya yükseltilir. Bir dersten başarılı sayılabilmek için yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınav notunun en az 50, başarı notunun en az 60 olması zorunludur. Ancak ders geçme sistemi uygulanan birimlerde yarıyıl sonu sınav döneminde yarıyılda alınan tüm derslere ait başarı notlarının, bu Yönetmeliğin 25 inci maddesinin birinci fıkrasında tanımlandığı şekilde hesaplanan ortalaması (başarısız olunan dersler dahil) iki ve üstünde olan öğrenciler o yarıyılda başarı notu DC olan derslerden de ilgili yönetim kurulu kararıyla başarılı olmuş sayılırlar. Bu şekilde başarılı sayılma, ek sınavlarda ve tek ders sınavlarında uygulanmaz.

Tıp Fakültesinde entegre eğitim-öğretim yapıldığı sınıflarda komite sınavı, yıl sonu sınavı veya bütünleme sınavlarından ders grubunu meydana getiren derslerin her birinden, ağırlıklarına göre alınan notların toplamı o sınavın notunu tayin eder. Bir ders grubundaki derslerin bir veya daha fazlasından % 50'den daha aşağı not alan öğrencilerin, o dersten aldığı not ile o dersin toplam notunun % 50'si arasında kalan fark, ders gurubu sınavı toplam notundan düşülerek, o sınavın notu belirlenir. Tıp Fakültesinde probleme dayalı öğretim programı uygulanan dönemlerde, başarı notunun en az 70 olması şarttır. Bu notun hesaplanmasında temel alınacak bileşenler, yönerge ile düzenlenir. Tıp Fakültesinde her dönem için belirlenmiş mesleksel becerilerden başarılı olmak, bir üst döneme devam etmek için zorunludur.

Tıp Fakültesi dönem IV ve V’teki staj sonu ve bütünleme sınavlarında, dönem VI’de ise stajlardan başarılı sayılabilmek için, alınan notun en az 60 olması gerekir. Dönem notu; dönem I, II ve III’de başarı notu, dönem IV, V, VI’da ise staj notlarının ortalamasıdır. Dönem geçme notu öğrenciye sadece not olarak bildirilir. Mezun olan öğrencilerin mezuniyet başarı derecelerinin tespitini bütün dönemlerin notlarının ortalaması belirler. Yükseköğretim Kanununun 5 inci maddesinin (ı) bendinde öngörülen ortak zorunlu dersler, ortalamaya yansıtılmaz.

Dönem IV ve V’deki staj sonu ve bütünleme sınavlarında başarı notu hesaplanırken, öğrencinin staj süresince yapmış olduğu çalışmalar da göz önüne alınır. Dönem VI' deki başarı notu, öğrencinin ana bilim dalında yapmış olduğu klinik, poliklinik, laboratuvar, saha çalışmaları ve genel davranışları göz önüne alınarak hesaplanır ve sonuçlar bu Yönetmeliğin 23 üncü maddesindeki esaslara göre nota çevrilir.

Yükseköğretim programına yeni kayıt olan öğrenciler, zorunlu yabancı dil dersinden akademik takvimde belirlenen tarihte, kayıtlı olduğu fakülte/yüksekokul/konservatuvarca Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavına tabi tutulur. Sınavların değerlendirilmesinde bu Yönetmeliğin 23 üncü maddesi hükmü uygulanır. Gerekli başarıyı sağlamış olan öğrenciler, başvurmaları halinde yabancı dil dersleri için öğretim planında öngörülen krediyi kazanmış sayılarak bu dersten muaf tutulurlar ve notları başarı notu olarak kaydedilir.

Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavına katılmayan, katıldığı halde gerekli başarıyı sağlayamayan öğrenciler, en az iki yarıyıl yabancı dil dersini okumak zorundadırlar. Ayrıca, ilgili fakülte/yüksekokul/konservatuvar kurullarınca öğretim planlarında üst düzeyde seçmeli yabancı dil dersleri açılabilir.

Ders tekrarı

Tıp Fakültesinde, dönem I, II ve III öğrencileri kanuni süreler içinde kalmak şartıyla başarısız oldukları dönemi tekrar ederler. Dönem IV, V’deki stajlarda gerekli başarıyı sağlayamayan öğrenci, bu stajların bütünleme sınavlarına, o dönemin son stajının bitiminden itibaren en erken yedi, en geç yirmibir gün sonra alınır. Bütünleme sınavlarında başarılı olamayanlar, aynı süreler içerisinde kalmak koşuluyla başarısız olduğu stajı tekrar ederler.

Dönem VI’deki stajlarda gerekli başarıyı sağlayamayan öğrencilere bütünleme sınavı açılmaz. Başarısız olunan staj tekrarlanır.

Veteriner Hekimliği ve Diş Hekimliği öğretiminde stajların, uygulamaları ve sınavları, ilgili fakülteler tarafından yönerge ile düzenlenir.

Sınav sonuçlarına itiraz

Öğrenci, sınav sonuçlarına; dekanlık/yüksekokul/konservatuvar müdürlüğünce duyurulduktan sonra, bir hafta içinde maddi hata yönünden incelenmek üzere, yazılı olarak ve sözü edilen birimlere itirazda bulunabilir.

İtiraz; ilgili bölüm/ana bilim/ana sanat dalı başkanı/koordinatörü kanalıyla ilgili dersin öğretim elemanına iletilir ve görüşü alınarak, sınav kağıtlarında ve sınav cetvellerinde bir hata belirlenirse bu hata düzeltilir ve öğrenciye en geç on beş gün içerisinde bildirilir.

ALTINCI BÖLÜM

Değerlendirme

Değerlendirme

0ndokuz Mayıs Üniversitesi birimlerinde sınavların değerlendirilmesi, tam not 100 puan üzerinden yapılır. Sınavlarda, 100 üzerinden alınan puanlar aşağıdaki sınırlara göre nota çevrilir ve sınav sonuçları öğrenciye sadece not olarak bildirilir:

"DC" notu, o dersin şartlı olarak başarıldığını belirtir.

"G" notu, kredisiz dersler içindir.

Geçmez notlar şunlardır:

1) E: Mazeretli, geçmez.

2) F1: Mazeretsiz, devamsız; yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarına girme hakkı yok.

3) F2: Devam etti, yıl sonu veya bütünleme sınavına girmedi.

4) F3: Devam etti, yıl sonu sınavına girdi, ancak sınav notu veya ders başarı notu öngörülen düzeyin altında olduğu için başarısız.

5) F4: Bütünleme sınavına girdi, ancak sınav notu veya ders başarı notu öngörülen düzeyin altında olduğu için başarısız.

6) DD, FD, FF : Devam etti, yarıyıl sonu sınavına girmeye hak kazandı, ancak ara sınav notunun % 40’ı ile yarıyıl sınavı notunun % 60’ının toplamı öngörülen düzeyin altında olduğu için başarısız.

Derslerin kredi değeri

Bir dersin kredi değeri, o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile uygulama, laboratuvar, atölye, klinik çalışması ve diğer etkinliklerin haftalık saatlerinin yarısından oluşur. Bu şekilde hesaplanan kredi değeri buçuklu ise tamsayıya tamamlanır. Haftada bir saat teorik ders, iki saat uygulama, iki saat laboratuvar, iki saat atölye, iki saat klinik çalışması ve iki saatlik diğer etkinlikler (inceleme, gezi, ödev, sınava hazırlanma, bireysel çalışma, kütüphane ve alan çalışması, mezuniyet tezi, proje çalışmaları ve benzeri) bir kredidir.

Alınan derslerin Avrupa Kredi Transfer Sistemine karşılık gelen kredi değerleri, bu Yönetmelikteki esaslar çerçevesinde ayrı bir yönergeyle düzenlenir.

Ağırlıklı başarı ortalaması

Madde 25

Ağırlıklı başarı ortalaması, öğrencinin fakülte/yüksekokul/ konservatuara yazılmasından itibaren, başardığı her bir dersin kredisi ile o dersten alınan notun katsayısının çarpımı sonucu bulunan sayıların toplamının aynı derslerin kredilerinin toplamına bölünmesiyle elde edilir. Ağırlıklı başarı ortalamasının hesaplanmasında, bölme işlemi virgülden sonra iki basamak yürütülür.

Öğrencinin F1, F2, F3, F4, G, DD, FD, FF ve E notu aldığı dersler dikkate alınmaz.

Diploma

Öğretim programlarındaki öğrenimini tamamlayanlara, birim ve bölüm adı açıklanmak suretiyle önlisans, lisans diploması verilir. Mezuniyet tarihi akademik takvimde belirlenen sınav döneminin bitiş tarihidir. Diplomalar, Rektör ile ilgili fakülte dekanı/yüksekokul/ konservatuvar müdürü tarafından imzalanır.

Genel not ortalaması, 3.00-3.49 olan öğrenciler Onur, 3.50 ve daha yukarı olan öğrenciler Yüksek Onur listesine geçerek mezun olurlar. Onur ve Yüksek Onur listesine geçen öğrencilere, bu durumunu gösteren ve Rektör tarafından imzalanan bir belge verilir.

Diplomalar hazırlanıncaya kadar, öğrencilere birimlerince mezuniyet belgesi verilir. Verilen diplomaların kaybedilmesi halinde, yenisi verilmez. Ancak, diploma yerine geçecek, kayıptan dolayı verildiğini içeren bir belge, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca tanzim edilir. Belge, Rektör ve adı geçen birim amirlerince imzalanır.

Yönerge düzenleme

Bu Yönetmeliğin kapsamında olduğu halde, hüküm bulunmayan konularda, ilgili kurullar, bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak ve Üniversite Senatosundan geçirmek koşuluyla yönerge düzenleyebilirler.

Yabancı dil hazırlık sınıfı

Yabancı dil hazırlık sınıfı olan yükseköğretim programlarına kesin kayıt işlemlerini tamamlayan öğrenciler, Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Yönergesi hükümlerine göre düzenlenen ve tarihi ilan edilen Yabancı Dil Yeterlik Sınavına alınırlar. Bu sınava katılmayan veya bu sınavda başarılı olamayan öğrenciler, bir yıl süreli Yabancı Dil Hazırlık Sınıfına kaydedilirler.

Hazırlık sınıfı ile ilgili işlemler Ondokuzmayıs Üniversitesi Yabancı Diller Eğitim Araştırma Uygulama Merkezi yönergesi ile yürütülür.

Kayıt dondurma ve mazeret

Öğrencilerin; belgelendirecekleri önemli nedenlerin veya eğitim-öğretimlerine katkıda bulunacak üniversite dışı burs, staj, araştırma ve benzeri imkanların ortaya çıkması halinde, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile bir defada iki yarıyıla kadar olmak üzere, öğrenim süresi boyunca en fazla dört yarıyıl/iki yıl kaydı dondurulabilir. Bu şekilde kayıt donduran öğrenci, öğrenimine devam edemez ve kayıt dondurduğu yarıyılı izleyen sınav dönemindeki sınavlara ve bütünleme sınavlarına giremez.

Öğrenimini uzun süre engelleyecek önemli bir hastalık veya ilgili yönetim kurulunca kabul edilen haklı ve geçerli bir neden dolayısıyla, resmi belgelere dayanılarak verilen izin, bu Yönetmeliğin 7 nci maddesindeki süreye eklenir. Kayıt dondurma süresinin bitiminde öğrenci ayrıldığı yarıyıl/yılın başından başlamak koşuluyla öğrenimine kaldığı yerden devam eder.

Haklı ve geçerli mazeretler şunlardır;

a) Öğrencinin Üniversite hastaneleri veya resmi tedavi kurumlarından belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretleri,

b) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla, tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması,

c) Birinci derecede akrabalarının ölümü veya ağır hastalığı halinde, bakacak başka bir kimsenin bulunmaması nedeniyle, öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalması ve bu durumu belgelemesi,

d) Öğrencinin ekonomik nedenlerle öğrenimine devam edemeyeceğini mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belgeyle belgelendirmesi,

e) Karar içeriği ve sonuçları bakımından öğrencinin tabi olduğu 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre, öğrencinin öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet hali,

f) Öğrencinin hangi sınıfta bulunursa bulunsun, tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması,

g) Öğrencinin tutukluluk hali,

h) Fakülte/yüksekokul/konservatuvar yönetim kurullarının mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca tasdik edilecek diğer haller.

Mazeretle ilgili her türlü müracaat, mazeretin bitimi tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde, ilgili dekanlık/yüksekokul/konservatuvar müdürlüğüne yapılır. Süresi içinde yapılmayan müracaatlar ve sınav tarihlerine isabet eden bir günlük tedavi amaçlı sevkler, işleme konulmaz. Sağlık raporu Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrenci, rapor süresince derslere devam edemez ve sınavlara giremez.

Kayıt silme

Öğrencinin aşağıdaki hallerde, ilgili fakülte/yüksekokul/konservatuvar yönetim kurulu kararıyla Üniversiteyle ilişikleri kesilir:

a) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu Yönetmeliğin öngördüğü süreler içerisinde, gerekli başarıyı sağlayamamak,

b) Özürsüz olarak süresi içerisinde üç yarıyıl, ya da iki yıl üst üste veya aralıklı ders kaydını yaptırmamak/kaydını yenilememek,

c) İkinci öğretim öğrencileri için, süresi içinde öğrenim ücretini ödememek,

d) 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi ile diğer mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim kurumlarından çıkarma cezası almış olmak,

e) Psikiyatrik hastalıklar nedeni ile öğrenimine 18 aydan daha fazla ara vermek zorunda kalmış ve bu süre sonunda tedavi edilemeyeceği sağlık raporları ile belgelendirilmiş olmak.

Tebligat ve adres bildirme

Her türlü tebligat, öğrencinin yükseköğretim kurumuna kesin kayıt sırasında bildirdiği adrese taahhütlü olarak yapılmak suretiyle tamamlanmış sayılır.

Öğrencilerin yükseköğretim kurumuna kesin kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bunu bağlı oldukları birimlere bildirmeyen veya yanlış ve eksik adres vermiş olan öğrencilerin, yükseköğretim kurumundaki mevcut adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde kendilerine tebligat yapılmış sayılır.

Disiplin işleri

Öğrenim ve staj süresince öğrencilerin disiplinle ilgili iş ve işlemleri, 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. Üniversiteden uzaklaştırma cezası alan öğrenciler ceza süresi içinde hiçbir eğitim-öğretim ve sosyal faaliyetlere katılamazlar ve Üniversitenin tesislerine giremezler.

Öğrencinin genel görünüşü ve giyinişi Üniversite öğrencisine yakışır bir şekilde fakülte/yüksekokul/konservatuvar eğitiminin özelliklerinin gerektirdiği şartlara uygun olmalıdır. Bu şartlara uymayanlar hakkında, bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen Yönetmelik hükümleri uygulanır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte yer almayan hususlar

Öğrencilerin bu Yönetmelik hükümlerine uymaları, birimlerin yönetim kurullarınca sağlanır. Bu Yönetmelikte yer almayan konuların çözümü aynı kurullarca karara bağlanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

26/7/2003 tarihli ve 25180 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ondokuzmayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Tıp Fakültesine 2003-2004 eğitim-öğretim yılında ve daha sonraki yıllarda kayıt yaptıranlarla, 2002-2003 eğitim-öğretim yılında birinci sınıfta başarısız olan öğrenciler, probleme dayalı öğretim programına; 2002-2003 eğitim-öğretim yılında ve daha önceki yıllarda kayıt yaptıran öğrencilere ise entegre öğretim programına tabidir.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Ondokuzmayıs Üniversitesi Rektörü yürütür.