Personel Kimlik Kartı Yönergesi

Sayı : 76388967-010.04-E.3817

Konu: Yönerge

Amaç

(1) Bu Yönerge, İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı merkez ve taşra teşkilatı personelinin kimlik kartlarının düzenleme usul ve esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı merkez ve taşra teşkilatında görev yapan kadrolu ve geçici görevli personel ile geçici hizmet personelini kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 4 sayılı “Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi"nin 796 ncı maddesi ile 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na dayanılarak hazırlanmıştır.

Kimlik kartı düzenleme yetkisi

(1) Bu Yönerge kapsamına giren personelden merkez teşkilatı personeli için kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı, taşra teşkilatı personeli için il afet ve acil durum müdürlükleri yetkilidir.

Kimlik kartı verilmesi

(1) Personel kimlik kartı, İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı merkez ve taşra teşkilatı kadrolarında görev yapan personele verilir.

(2) Geçici personel kimlik kartı, İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı merkez ve taşra teşkilatında geçici olarak görevlendirilen personele verilir.

(3) Geçici hizmet personeli kimlik kartı, İçişleri Bakanlığı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı merkez ve taşra teşkilatında hizmet alımı yolu ile çalışan personele verilir.

(4) Başkan, Başkan Yardımcıları, I. Hukuk Müşaviri ile Daire Başkanlarına Başkanlıkça bir defaya mahsus deri kimlik kabı verilir.

Kimlik kartının şekli ve özellikleri

(1) Kimlik kartının şekli merkez teşkilatında EK-1, EK-2 ve EK-3’de taşra teşkilatında ise EK-4, EK-5 ve EK-6’da gösterildiği gibidir.

(2) Kimlik kartlarının boyutları, gövde yapısı ve güvenlik unsurları gibi öğeleri EK-7’de belirtildiği gibidir.

Kimlik kartı talebi

(1) İlk defa veya yeniden kimlik kartı alacaklar EK-8'de gösterilen "Kimlik Kartı İstek Formu" ile talepte bulunurlar. Bu forma 25/11/1982 tarih ve 17849 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş 4,5 x 6 cm ebadında renkli iki adet fotoğraf eklenir.

Kimlik kartının doldurulması

(1) Kimlik kartları, nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak doldurulur ve çipli kart üzerine baskı yapılır.

(2) Kimlik kartları, merkez teşkilatında Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca, taşra teşkilatında ise il afet ve acil durum müdürlükleri tarafından hazırlanır ve ilgililere imza karşılığı verilir.

Kimlik kartı düzenleme usulü

(1) Kurum sicil numarası olarak, kişi kaydının AFBİS “AFAD Bilgi Sistemi” İnsan Kaynakları modülüne yapılacak ilk kaydı esnasında programın otomatik olarak tek numaratörden vereceği numara kullanılır.

(1) Görevli memur aldığı Kimlik Kartı İstek Formunu ilgilinin personel bilgi kayıtları ile karşılaştırıp doğruluğunu tespit ettikten sonra AFBİS “AFAD Bilgi Sistemi” İnsan Kaynakları modülünden ilk kayıt esnasında alınacak kurum sicil numarası ile geliş sırasına göre örneği EK-9’da gösterilen " Kimlik Kartı Tahsis Defteri "ne kaydeder ve kimlik kartını düzenler.

(2) "Seri No" hanesinin karşısına defterdeki sıra numarası yazılır.

(3) Kimlik kartı EK-10'da gösterilen " Kimlik Kartı Teslim Senedi " ile ilgiliye teslim edilir. Teslim Senedi ve Kimlik Kartı İstek Formu personelin şahsi dosyasında saklanır.

Kimlik kartı sahibinin sorumluluğu

(1) Kimlik kartı sahibi, kartın ifade ettiği resmi anlam ve itibar ile taşıdığı özelliklere uygun olarak gereken özen ve dikkati göstermek suretiyle kullanımından ve yeni kimlik kartı talep edilmesi durumunda mevcut kimlik kartının ilgili birime iade edilmesinden sorumludur.

Kimlik kartlarının yetkilendirme işlemleri

(1) Giriş kartlarının sistemin kullanıldığı giriş-çıkış kapılarında, yemekhane ve otopark gibi alanlarda yetkilendirme işlemleri merkez teşkilatında Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca, taşra teşkilatında ise il afet ve acil durum müdürlükleri tarafından yapılır.

(2) Yetkilendirme işlemleri merkez teşkilatında Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, taşra teşkilatında ise il afet ve acil durum müdürlüklerince belirlenen alanlar ile sınırlıdır.

Kimlik kartının değiştirilmesi

(1) Kimlik kartları,

a) Kullanılamayacak derecede yıpranması,

b) Nüfus bilgilerinin değişmesi,

c) Unvanı veya görev yerinin değişmesi,

hallerinde yenisi ile değiştirilir. Eski kimlik kartı geri alınarak EK-11'de örneği gösterilen kimlik kartı imha tutanağı ile imha edilir. Tutanak ilgilinin şahsi dosyasında saklanır. Değiştirme nedeni ise kayıt defterine yazılır.

Kimlik kartının çalınması, kaybedilmesi, yıpranması ve fotoğrafın değiştirilmesi

(1) Her personel kimlik kartının muhafazasından sorumludur. Kimlik kartlarını her ne suretle olursa olsun zayi edenler, zayi edilen kimlik kartının seri numarasına da yer vermek suretiyle 5 gün içinde zayi sebebini açıklayıcı EK-12'deki örneğe uygun bir dilekçe ve istenilen belgeler ile merkez teşkilatında Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına, taşra teşkilatında ise il afet ve acil durum müdürlüklerine müracaat ederek kimlik kartının kaybedildiğini ve adlarına yeni kimlik kartı düzenlenmesini İstemekle yükümlüdür.

(2) İşlemden kalkan kimlik kartına ilişkin yetkiler merkez teşkilatında Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca, taşra teşkilatında ise il afet ve acil durum müdürlüklerince kaldırılır.

(3) Personel ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından merkez teşkilatı personeline il afet ve acil durum müdürlükleri tarafından taşra teşkilatı personeline kaybedilen kimlik kartının seri numarası ve kayıp nedeni kayıt defterine işlenerek yenisi verilir.

(4) Kimlik kartını kaybeden personele ait bilgiler İçişleri Bakanlığı Kaçakçılık İstihbarat Harekat ve Bilgi Toplama Dairesi Başkanlığına bildirilir.

(5) Kimlik kartındaki fotoğrafın değiştirilmesinin istenmesi, çalınması, kaybedilmesi veya kişisel kusur nedeniyle kullanılamayacak durumda olması halinde Başkanlıkça her mali yılbaşında Başkanlık onayı ile belirlenecek kimlik kartı bedelinin, talepte bulunan kişi tarafından ödenmesi ve görev yaptığı yerin muhasebe birimine bütçeye gelir olarak kaydedildiğine dair alındı belgesinin ibraz edilmesi şartıyla yeniden kimlik kartı düzenlenir. Kimlik kartının verildiği tarihten itibaren bir yıl içerisinde birden fazla yeniletenlerden belirlenen ücretin % 20’si oranında fazla ücret tahakkuk ettirilir.

Kimlik kartının geri alınması

(1) Kimlik kartı sahibinin görevinden istifa ederek ayrılması, başka bir kurum veya kuruluşa atanması veya herhangi bir sebeple görevine son verilmesi halinde, kimlik kartı geri alınarak şahsı dosyasında muhafaza edilir.

(2) İade edilmediği tespit edilen kimlik kartındaki yetkiler, personelin müracaatına gerek duyulmaksızın kaldırılır.

Emeklilik ve vefat

(1) Emekli olan veya görevde iken vefat eden personelin kimlik kartı geri alınmaz. Ancak kartın yetkileri iptal edilir ve kimlik kartı tahsis defterine şerh düşülür.

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

(1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren Başkanlık Makamının 10/11/2015 tarihli onayı ile yürürlükte bulunan Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Personel Kimlik Kartı Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

(1) Bu Yönerge kapsamına giren Başkanlık personeline, Yönerge uyarınca hazırlanan yeni kimlik kartları imza karşılığında teslim edildiği tarihe kadar mevcut kimlik kartlarının geçerliliği devam eder.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür.