2/5/2005 tarihli ve 25803 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Afyon Kocatepe Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"Yeterlik sınavında başarı notu 100 puan üzerinden en az 60 puandır. Sınavda 60 puan ve üzeri not alan öğrenciler yabancı dil yeterlik sınavı başarı belgesini almaya hak kazanır."
Aynı Yönetmeliğin 9 uncu maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 9
Hazırlık sınıfında derslerin % 85’inden az olmamak koşuluyla devam zorunludur. Devam durumları öğretim elemanı tarafından izlenir. Devamsızlık oranı % 15’i aşan öğrenciler başarısız sayılır ve kendilerine yıl sonu genel değerlendirme (YSGD) harf notu olarak DZ verilir. DZ harf notu alan öğrenciler takip eden yeni öğretim yılı başında açılan yeterlik sınavına girer. Başarısız olmaları halinde Yabancı Diller Yüksekokuluna tekrar kayıt yaptırarak hazırlık sınıfını bir yıl süreyle tekrar ederler. Tekrar edilen öğretim yılının sonunda YSGD harf notu DZ olan öğrenciler hazırlık sınıfı sonunda YZ harf notu alan öğrencilerle aynı koşullara tabi tutulur."
Aynı Yönetmeliğin 12 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 12
Hazırlık sınıfı süresince her türlü ölçme faaliyeti 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Buna göre, bir öğrencinin güz ve bahar yarıyılı için yarıyıl sonu değerlendirme (YSD) notu, o yarıyıl içinde verilen bilgi yoklama sınavlarının ortalamasının % 20’si, ara sınavların ortalamasının % 40’ı, yarıyıl sonu sınavının % 20’si ve kanaat notlarının ortalamasının % 20’si toplanarak hesaplanır. Kanaat notu, o sınıfa giren öğretim elemanlarının her ay sonunda öğrencinin derslere devamını, derslerdeki etkinliğini, ödev ve projelerdeki başarılarını dikkate alarak verdikleri notlardır. Hazırlık sınıfı YSGD notu hesaplanırken, öğrencinin güz ve bahar yarıyıllarının sonunda almış olduğu YSD notlarının aritmetik ortalaması alınarak hesaplanır. Çıkan sonuç 0-59 puan arasında ise öğrenciye YZ harf notu, 60-100 puan arası ise YT harf notu verilir. YSGD notu YZ harf notu olan öğrenciler, isteklerine bağlı olarak yaz okulu kapsamındaki yabancı dil destek sınıfına devam eder ve bir sonraki öğretim yılının başında yapılacak yeterlik sınavına yeni kayıt olacak öğrencilerle birlikte girebilir. YSGD notu YT harf notu olan öğrenciler ise, öğretim yılı sonundaki yeterlik sınavına girmeye hak kazanır. Hazırlık sınıfına devam edip, yeterlik sınavına girmeye hak kazanan öğrencilerin sadece bir defaya mahsus olmak üzere hazırlık programı sonrası yapılan ilk yeterlik sınavında notları hesaplanırken, YSGD notlarının % 30’u ile yeterlik sınavından aldığı notun %70’i toplanır ve çıkan sonuç yeterlik sınavı notu olarak belirlenir. Yeterlik sınavına giren öğrencilerin başarılı sayılması için 100 tam puan üzerinden en az 60 puan almaları gerekir. Buna göre 60 puanın altındaki notlar başarısız kabul edilir. Yeterlik sınavında başarılı olan öğrencilerin notlarının ifade ettikleri başarı dereceleri ve katsayıları aşağıdaki gibidir:
| Başarı Notu | Katsayı Karşlığı | Yüzde Karşılığı |
| AA | 4.00 | 90-100 |
| BA | 3.50 | 85-89 |
| BB | 3.00 | 75-84 |
| CB | 2.50 | 70-74 |
| CC | 2.00 | 60-69 |
Aynı Yönetmeliğin 13 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 13
Hazırlık sınıfı sonu yeterlik sınavından 60 ve üstü puan alan öğrenciler, kaydoldukları bölümlerinde öğrenimlerine başlar. Kendilerine yabancı dil yeterlik sınavı başarı belgeleri verilir.
Hazırlık sınıfı sonunda YZ harf notu alıp hazırlık sınıfı sonu yeterlik sınavına girmeye hak kazanamayan öğrenciler ise, isteklerine bağlı olarak yabancı dil seviyelerini geliştirmek için yaz okulu kapsamında açılacak yabancı dil destek sınıfına devam edebilir. Yabancı dil destek sınıfı süresince yapılacak ölçme değerlendirme faaliyetleri öğrencinin bir sonraki öğretim yılı başında yeni kaydolan öğrencilerle birlikte gireceği yeterlik sınavı başarı puanını etkilemez. Bir sonraki öğretim yılının başında girecekleri yeterlik sınavından da başarısız olan;
a) Eğitim dili yabancı dil olan bölüm öğrencileri, eğitim-öğretimini en az %30 oranında yabancı dilde yapan programlarda öğrenim gören öğrenciler dahil, takip eden yeni öğretim yılında Yabancı Diller Yüksekokuluna tekrar kayıt yaptırarak hazırlık sınıfını bir yıl süreyle tekrar eder. Tekrar edilen öğretim yılının sonunda girdikleri hazırlık sınıfı sonu yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler kendi bölümlerinde öğrenim görmeye hak kazanır. Başarısız olan öğrencilerin Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararı ile kayıtları silinerek Üniversiteden ilişikleri kesilir. Bu öğrencilerden yabancı dil hazırlık sınıfında başarılı olamayanlar; talepleri halinde, Üniversiteye giriş puanları talep ettikleri Türkçe öğretim yapan yükseköğretim kurumlarının taban puanından düşük olmamak şartıyla varsa Türkçe eşdeğer programlara Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yerleştirilebilir. Yabancı dil hazırlık sınıfında başarısız olan öğrencinin yerleştirilebileceği eşdeğer program yoksa öğrenciye kaydının silindiği programa yakın programlara ÖSYM tarafından tercih hakkı tanınır.
b) Eğitim dili Türkçe olan bölüm öğrencileri; takip eden yeni öğretim yılında bağlı oldukları eğitim birimlerinin birinci sınıflarına kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam eder. Ancak, bu öğrenciler devam ettikleri programlardan mezun olabilmeleri için her öğretim yılı başında ve sonunda yapılacak yeterlik sınavından birini başarmak zorundadır. Öğrenimini tamamlayana kadar yabancı dil yeterlik sınavını başaramayan öğrencinin Yabancı Diller Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinerek, Üniversiteden ilişiği kesilir."
Bu Yönetmelik 2008-2009 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.
Bu Yönetmelik hükümlerini Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörü yürütür.