18/8/2004 tarihli ve 25557 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sabancı Üniversitesi Temel Geliştirme Yılı Yönetmeliğinin 2 nci maddenin birinci fıkrasının (a) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"a) Temel geliştirme yılında bir akademik yıl, her biri onaltı haftalık Sonbahar ve İlkbahar dönemlerinden oluşur. Dönem sonu sınavları bu süreye dahil değildir. Ayrıca, Akademik Kurulun teklifi ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile sekiz haftalık Yaz öğretimi açılabilir."
Aynı Yönetmeliğin 4 üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 4
Yükseköğretim Yürütme Kurulunca özel öğrenci alımına ilişkin alınan kararlar çerçevesinde, Diller Okulu Birimi tarafından belirlenmiş başvuru koşullarına sahip bir yükseköğretim kurumu öğrencisi olanlar, sunulan dersleri, uygun bulundukları takdirde ve kontenjan dahilinde özel öğrenci olarak alabilirler. Özel öğrencilere talep etmeleri durumunda, kayıtlı oldukları dersleri ve bu derslerden aldıkları notları gösteren transkript verilir. Bu belge diploma veya derece anlamı taşımaz. Özel öğrenciler Sabancı Üniversitesi öğrencisi sayılmazlar ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Sabancı Üniversitesi diploma programlarında kayıtlı olan öğrenciler, özel öğrencilik statüsünde ders alamazlar."
Aynı Yönetmeliğin 5 inci maddenin birinci fıkrasının (f) bendi ile (h) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"f) İngilizce dil ölçme sınavında başarılı sayılma sınırı, lisans programları için Diller Okulu Birimi, lisansüstü programlar için ilgili Enstitü tarafından belirlenir."
"h) Akademik yılın başında verilen İngilizce dil ölçme sınavında başarılı sayılma sınırına çok yakın bir not ile başarısız olan lisans öğrencileri, Diller Okulu tarafından açılan hızlandırılmış İngilizce kursu sonunda yapılacak İngilizce dil ölçme sınavında başarılı oldukları takdirde lisans programlarına başlamaya hak kazanır. Hızlandırılmış İngilizce kursuna ücreti karşılığı katılma seçimi öğrenciye aittir."
Aynı Yönetmeliğin 6 ncı maddenin birinci fıkrasının (c) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"c) Temel geliştirme yılında başarılması gereken en son düzey ileri düzeydir."
Aynı Yönetmeliğin 8 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 8
Temel geliştirme yılına kabul edilen öğrenciye, Üniversiteye ilk kaydını yaptırdıktan sonra temel geliştirme yılının sonuna kadar görev yapacak bir kişisel danışman atanır. Kişisel danışmanın görevi, öğrencinin, ilgi ve yeteneklerini ortaya çıkartmak, akademik durumunu izlemek, ve öğrencilere rehberlik etmektir."
Aynı Yönetmeliğin 12 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 12
Öğrenciler, sınav sonuçlarının ilanından itibaren, İngilizce dil ölçme sınavı için en geç üç iş günü içinde, ara sınav, dönem sonu sınavı ve değerlendirmeye tabi tutulan tüm çalışmalar için en geç onbeş iş günü içinde, yazılı olarak Diller Okulu Birimine başvurarak, sınav kağıdının tekrar incelenmesini isteyebilirler. Diller Okulu Birimi, dilekçenin alınmasından itibaren en geç beş iş günü içerisinde sınav kağıdını inceleyerek, maddi hata tespit ettiği takdirde sonucu öğrenci ve Öğrenci Kaynakları Birimine bildirir. Notlarda yapılacak düzeltme, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesi esasları çerçevesinde gerçekleştirir."
Aynı Yönetmeliğin 13 üncü maddenin ikinci fıkrasının sonunda yer alan tabloya aşağıdaki ekleme yapılmış, beşinci fıkrası, dokuzuncu fıkrası değiştirilmiş ve onuncu fıkra eklenmiştir.
"IL - İngilizce dil ölçme sınavında eksik"
"P notu, temel geliştirme yılında henüz tamamlanmamış ve devam edilmesi gereken dersler için verilir."
"NA notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya İngilizce dil ölçme sınavına girmeyen öğrencilere verilir. NA notu, U notu veya UL gibi işlem görür."
"IL notu, akademik yılın başında düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavında başarılı sayılma sınırına çok yakın bir not ile başarısız olan ve hızlandırılmış İngilizce kursu sonunda yapılan İngilizce dil ölçme sınavına girmeye hak kazanan öğrencilere verilir. İngilizce dil ölçme sınavının sonucuna göre UL veya SL’ ye dönüştürülmesi gerekir. "
Aynı Yönetmeliğin 17 nci maddenin birinci fıkrasının (f) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"f) İlkbahar dönemi sonunda yapılan İngilizce dil ölçme sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler, izleyen akademik yıl başında yapılacak olan İngilizce dil ölçme sınavına girer. Bu sınavda başarılı olanlar lisans diploma programına başlamaya hak kazanır."
Aynı Yönetmeliğin 18 inci maddenin birinci fıkrasının (a), (b), (c) ve (d) bendleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"a) Aynı düzeyden ikinci kez başarısız olan,"
"b) Öğrenim süresince birden fazla farklı düzeyden başarısız olan,"
"c) Sabancı Üniversitesindeki kaydını sildiren,"
"d) İkinci yıl sonunda girdiği İngilizce dil ölçme sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan,"
Aynı Yönetmeliğin 19 uncu maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 19
Öğrencilerin öğrenim süresi ve ek sınav hakları aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Temel geliştirme yılında normal öğrenim süresi her biri onaltı haftadan oluşan iki dönemdir (bir akademik yıl) . Öğrenciler, bir akademik yıl içinde aynı düzeyi en fazla bir kez tekrar edebilirler. Tekrar ettikleri düzeyde ikinci kez başarısız olan veya birden fazla düzeyi tekrar etme durumuna gelen öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir. Temel geliştirme yılına temel veya orta düzeyden başlayıp İlkbahar dönemi sonunda yapılan İngilizce dil ölçme sınavına girme hakkı elde edemeyen öğrencilerin Yaz döneminde; temel düzeyden başlayıp yaz dönemi sonunda İngilizce dil ölçme sınavına girme hakkı elde edemeyen öğrencilerin ise, izleyen akademik yılın Sonbahar döneminde derslere devam etmeleri zorunludur.
b) Temel geliştirme yılında öğrenim gördükten sonra İngilizce dil ölçme sınavında yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilerin, temel geliştirme yılında öğrenim görme hakları yoktur. Bu öğrencilere, temel geliştirme yılına kayıt yaptırdıkları akademik yılı takip eden akademik yılın sonuna kadar izleyen akademik dönemi/yılı izinli olarak Üniversite dışında geçirmeleri için ek süre verilir ve zorunlu olarak izinli geçirdikleri süre için ücret talep edilmez.
Bu şekilde izinli sayılan öğrenciler, izinli geçirdikleri süreler içinde düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavlarına girebilirler. Söz konusu öğrencilerin en geç ikinci yıl sonunda düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavından başarılı olmaları gerekir. Bu sınav sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler kabul edildikleri diploma programına kayıt hakkını kaybederler. İngilizce dil ölçme sınavından başarılı olan öğrenciler izleyen akademik yılın/dönemin başından itibaren lisans diploma programına başlamaya hak kazanırlar.
c) Temel geliştirme yılında öğrenim görmeden kendi isteği ile ilişkisi kesilen ya da daha önce öğrenim görüp ileri düzeyi başarı ile tamamlayamadan kendi isteği ile veya akademik başarısızlık nedeniyle ilişkisi kesilen ve ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile Sabancı Üniversitesi diploma programlarına yeniden kayıt hakkı kazanan öğrenciler, kabul edildikleri akademik yılın başında düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavlarına girebilirler. Bu sınavlar sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilerin ise öğrenimleri ile ilgili uygulanacak hükümler aşağıda belirtildiği gibidir:
1) Temel geliştirme yılında öğrenim görmeden kendi isteği ile ilişiği kesilen öğrenciler, ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile Sabancı Üniversitesi diploma programlarına yeni kayıt hakkı kazanan öğrenciler gibi değerlendirilirler.
2) Temel geliştirme yılında üç dönem öğrenim görmüş öğrenciler, ancak ileri düzeye yerleştirilmeleri durumunda en fazla bir dönem öğrenim görebilirler. İleri düzeyi başarı ile tamamlayamayan ya da tamamladıkları halde dönem sonunda yapılan İngilizce dil ölçme sınavında lisans programlarına başlamak için yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.
3) Temel geliştirme yılında bir akademik yıl öğrenim görmüş öğrenciler, en fazla bir akademik yıl öğrenim görebilirler. Sonbahar dönemi sonunda temel veya İlkbahar dönemi sonunda orta ya da Yaz dönemi sonunda ileri düzeyden başarısız olan öğrenciler ile izleyen akademik yıl başında düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavında lisans programlarına başlamak için yeterli başarıyı sağlayamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.
4) Temel geliştirme yılında bir dönem öğrenim görmüş öğrenciler, en fazla üç dönem öğrenim görebilirler.
5) Temel geliştirme yılında öğrenim görme hakkı verilen öğrencilerden, verilen süre tamamlanmadan bu Yönetmeliğin 18 inci maddesi hükümlerine göre akademik başarısızlık gösterenlerin Üniversite ile ilişiği kesilir.
ç) Temel geliştirme yılında daha önce öğrenim görüp, en üst seviye olan ileri düzeyi başarı ile tamamlamış, ancak İngilizce dil ölçme sınavından başarılı olma koşulunu yerine getirememiş ve ek süre hakkını da kullanmalarının ardından ÖSYM tarafından yapılan Üniversite Giriş Sınavı ile Sabancı Üniversitesi diploma programlarına yeniden kayıt hakkı kazanan öğrenciler, temel geliştirme yılına devam edemezler. Bu durumdaki öğrenciler, kabul edildikleri akademik yılın başında düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavına girebilirler. Bu sınav sonunda yeterli başarıyı sağlayamayan öğrenciler kabul edildikleri diploma programına kayıt hakkını kaybederler.
d) Derslere devam koşullarını yerine getirdiği halde, yeterli akademik başarıyı sağlayamadığı için Üniversiteden ilişiği kesilen öğrencilere ilişiğinin kesildiği tarihi izleyen üç yıl içinde kullanacakları her akademik yıl başında düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavına girme hakkı verilir. Bu sınavlara giremeyenler için mazeret sınavı verilmez. Sınavlara girmek için ilk hakkı elde etmek isteyen öğrencinin ilişkisinin kesildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde, daha sonraki haklarını kullanabilmek için ise her akademik yıl başında düzenlenen İngilizce dil ölçme sınavlarının tarihinden en geç bir ay önce Öğrenci Kaynakları Birimine yazılı olarak başvuru yapması gerekir. Bu maddede açıklanan durumdaki öğrenciler, söz konusu sürelerde Üniversitenin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar."
Aynı Yönetmeliğin 21 inci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"MADDE 21
Öğrenciler, belgelemek koşulu ile sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, yurtdışında eğitim, beklenmedik zorunlu olaylar gibi nedenlerle akademik yıl izni için başvurabilirler. Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu yetkili makamlar tarafından bildirilen öğrenciler, izin için başvuramazlar, ancak tutukluluk durumları sona erdikten sonra izin başvurusu yapabilirler. Bu öğrenciler tutukluluk halinde geçen süre için, Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile izinli sayılabilir."
Aynı Yönetmeliğin 22 nci maddenin birinci fıkrasının (a) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"a) İleri düzey İngilizce dersini başarı ile tamamlamış fakat İngilizce dil ölçme sınavında yeterli başarıyı sağlayamamış öğrenciler dışında temel geliştirme yılında öğrenim gören öğrencilere dönem izni verilmez, akademik yıl için izin verilebilir ve izin süresi en fazla bir akademik yıldır."
Aynı Yönetmeliğin 24 üncü maddenin birinci fıkrasının (a) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"a) Derslerin başlamasından itibaren, dördüncü haftanın son iş gününe kadar izin başvurusu yapan ve başvurusu kabul edilen öğrencinin izninin işleme konulabilmesi için söz konusu akademik dönem/yıl için ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin %25'inin ödendiğini gösteren banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Birimine iletilmesi, Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için Sabancı Üniversitesi tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Öğrencinin ödemiş olduğu ücret, ödemekle yükümlü olduğu miktardan fazla ise, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için Sabancı Üniversitesi tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Öğrencilerin izin aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönemlere mahsup edilmez. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ücret iadesi mümkün değildir. Bu aşamada, ödemekle yükümlü olunan öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir."
Aynı Yönetmeliğin 17 nci maddenin birinci fıkrasının (e) bendi yürürlükten kaldırılmıştır.
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Bu Yönetmelik hükümlerini Sabancı Üniversitesi Rektörü yürütür.