Spor-Toto Teşkilât Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetmeliği

BİRİNCİ KISIM

Genel Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler (Spor-Toto) Teşkilât Müdürlüğünde çalışanların verimliliklerini arttırmak bakımından, görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler (Spor-Toto) Teşkilât Müdürlüğünün, Teşkilât Müdürünün, Teşkilât Müdür Yardımcılarının, Yönetim Kurulunun, Hukuk Müşavirliğinin, şube müdürlüklerinin, kontrolörlük biriminin, şube şefliklerinin, taşra il şube müdürlüklerinin, daire tabipliği biriminin, kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile işbirliğine ilişkin konulardaki usul ve esasları kapsar.

Dayanak

3289 sayılı Kanun ile kurulmuş bulunan Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğüne 7258 sayılı Kanunla bağımlı bulunan, Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler (Spor-Toto) Teşkilât Müdürlüğünün, uygulama hakkındaki bu Yönetmeliği; 15/2/1965 tarih ve 6/4372 sayılı Kararname ekindeki Tüzük gereğince Merkez Danışma Kurulunca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Genel Müdürlük: Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü,

Genel Müdür: Gençlik ve Spor Genel Müdürünü,

Teşkilât: Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler (Spor-Toto) Teşkilât Müdürlüğünü,

Teşkilât Müdürü: Teşkilâtın Müdürünü,

Yönetim Kurulu: Teşkilâtın Yönetim Kurulunu,

Tüzük: 15/2/1965 gün ve 6/4372 sayılı Kararname ekinde yayımlanan Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler Tüzüğü ile ek ve değişikliklerini;

Personel: Kadroları ve ünvanları Maliye Bakanlığınca tespit olunan, Sosyal Sigortalar Kurumuna bağlı, 1475 sayılı İş Kanunu kapsamında sözleşmeli ve sürekli işçi statüsündeki personeli,

ifade eder.

İKİNCİ KISIM

Esas Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

Teşkilât

Birimler

Teşkilât aşağıdaki birimlerden teşekkül eder.

A. Esas Birimler;

Teşkilât Müdürü,

Yönetim Kurulu,

Teşkilât Müdür Yardımcıları,

Muhasebe Şube Müdürlüğü,

Değerlendirme Şube Müdürlüğü,

Organizasyon, Bayilik, Reklâm ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü,

Matbaa Şube Müdürlüğü.

B. Yardımcı Birimler:

Hukuk Müşavirliği,

Daire Tabipliği,

Personel ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü,

Arşiv, İtirazlar ve Evrak Şube Müdürlüğü,

İdarî ve Mali İşler Şube Müdürlüğü,

İç Hizmetler Şube Müdürlüğü,

Sosyal İşler Şube Müdürlüğü,

İl Şube Müdürlükleri,

Kontrolörlük Birimi,

Basın ve Yayınla İlişkiler Şefliği.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir;

a) Müşterek bahislerin gelişmesini sağlayacak kararlar almak, çalışma programlarını hazırlamak,

b) Müşterek Bahse dahil olacak futbol müsabakalarını tespit etmek,

c) Haftalık brüt hasılattan indirilmesi gereken zaruri giderlerin oranını tespit etmek,

d) Her hafta bastırılacak bilet miktarını tespit etmek,

e) Başbayilik ve bayiliklerin nerelerde kurulacağını ve bunların sayılarını tayin ve tespit etmek,

f) Başbayi ve bayilere iştirak bedelleri hasılatından verilecek komisyonları tespit etmek, (Başbayi ve bayilere verilecek komisyonlar toplamı sağladıkları hasılatın %10’unu geçemez. Ancak bayilere hasılatı teşvik amacı ile Bayilik Yönetmeliğinde belirtilen esaslara göre, ayrıca sağladıkları hasılatın %2’sini geçmemek üzere teşvik primi verilebilir.)

g) Başbayi ve bayilerle yapılacak mukavelelerin esaslarını tayin etmek,

h) Ünvanlı kadrolar ile ilgili atama kararlarını Personel Yönetmeliğindeki usul ve esaslara göre almak ve uygulanmasını sağlamak,

ı) Uygun görülecek yerlerde il şube müdürlükleri kurmak ve gerektiğinde kapatılmasına karar vermek,

i) Teşkilâtça hazırlanmış yıllık bütçeyi incelemek ve onaylamak,

j) Bütçe yılı sonundan itibaren üç ay içerisinde geçen yıl masraflarına ait olarak hazırlanacak kati hesaplan incelemek ve onaylamak,

k) Aylık hesap durumlarını incelemek ve onaylamak,

l) Gerektiği hallerde bütçenin bölümleri arasında aktarma yapmak veya ödenek eklemek,

m) Bütçe bölüm ve maddelerine ibare eklemek,

n) Teşkilâtça hazırlanmış yönetmelik tasarılarını inceleyerek düşüncelerini bildirmek,

o) Genel Müdürlükçe veya Teşkilât Müdürlüğünce lüzum görülecek sair hususlar hakkında karar vermek veya düşüncesini bildirmek.

Teşkilât Müdürü

Teşkilât Müdürünün görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir;

a) Yönetim Kuruluna Başkanlık etmek ve Kurul tarafından verilen kararları Genel Müdürün onayına sunmak ve bu suretle kesinleşen kararların uygulanmasını sağlamak,

b) Genel Müdürün Müşterek Bahse ait olmak üzere vereceği görevleri yerine getirmek,

c) Başbayi ve bayilerin görevlendirilmelerine ait işlemleri yapmak,

d) Teşkilâtın bütün işlerini Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek ve gerekli kontrolleri yapmak.

Teşkilât müdür yardımcıları

Teşkilât müdür yardımcılarının görevi kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak, Teşkilât Müdürü tarafından verilen işleri kendilerine devredilen yetkiler çerçevesinde yapmaktır.

Hukuk Müşavirliği

Hukuk Müşavirliğinin görevleri Genel Müdürlüğü adlî ve idari merciler nezdinde verilecek vekâlet çerçevesinde genel hükümler ve sözleşmelerindeki şartlarla temsil etmek, istenen hukuki mütalâaları vermek, verilecek diğer görevleri yapmaktır.

Daire Tabipliği

Daire Tabipliğinin görevi Teşkilâtla çalışanların sağlık işleri ite ilgili her türlü hizmetleri yapmaktır.

Personel ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü

Personel ve Tahakkuk Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir;

a) Bütün personelin atama, nakil, terfi, mükâfatlandırma ve cezalandırma işlemlerini hazırlamak, onaya sunmak ve uygulamak,

b) Personelin sicil dosyalarını düzenlemek ve saklamak, bu dosyalarda personelin işe girişte sunduğu belgelerden ayrılışına kadar bütün belgeleri ayrı ayrı bölümlerde (Tezkiye, İzin, sağlık, devam ve benzeri gibi) saklamak,

c) Personelin çocuklarının çalışma saatleri içindeki düzenli bakımlarını sağlamak için Sosyal İşler Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak çalışmak,

d) Teşkilât doktorları ve hemşireleri ile personelin sağlık iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Disiplin Kurulları evrakını tanzim ederek, kurulların raportörlüğünü yapmak,

f) Teşkilât personelinin ücret, fazla mesai, prim, ikramiye, tazminat ve diğer hak alacak ve borçlarının tahakkukunu yaparak tediyesini veya tahsilini temin ve takip etmek,

g) Personel Yönetmeliği ile verilen görevleri ifâ etmek,

h) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmek.

Muhasebe Şube Müdürlüğü

Muhasebe Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir;

a) Kanun, tüzük, Muhasebe Şube Müdürlüğü Yönetmeliği, diğer mevzuata ve Bütçeye uygun olarak Teşkilâtın her türlü tahsilat, tahakkuk, harcama ve ödemeleri ile ilgili işleri yapmak,

b) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmek.

Değerlendirme Şube Müdürlüğü

Değerlendirme Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir;

a) Başbayi ve bayiler aracılığı ile Teşkilâta gelen kuponların kanun, tüzük ve Şube Müdürlüğü Yönetmeliğince kabulü, değerlendirilmesi, ikramiye kazananların ikramiyelerini ilgili banka şubelerine gönderilme işlemlerini yürütmek,

b) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmek.

Arşiv, İtirazlar ve Evrak Şube Müdürlüğü

Arşiv, İtirazlar ve Evrak Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir;

a) Biletleri (B ve C kuponları) ve bunlarla ilgili dokümanları tasnif ederek saklamak, her an incelemeye hazır bulundurmak,

b) Bu maksatla Teşkilât binası ve kâfi gelmeyen hallerde bina dışında depolar temin etmek ve düzenlemek,

c) Saklama ve itiraz süresi dolmuş olan kuponların imhası için gerekli işlemleri tamamlayarak imha zabıtlarını saklamak,

d) Mektup ile yapılan itirazları incelemek, sonuca bağlamak, gerekli işlemleri yaparak neticeyi iştirakçiye bildirmek, bizzat müracaat eden veya il şube müdürlükleri kanalı ile müracaat eden iştirakçilerin kuponlarını incelemek, ikramiye kazanan kuponları A kuponu karşılığı ödenmek üzere Muhasebe Şubesine göndermek,

e) Gelen itirazların ve değerlendirme hatalarının hangi personele ait olduklarını tespit etmek, personel numarası ve para miktarını bildiren listeleri bilgi için Değerlendirme Şube Müdürlüğüne, gereği için Personel ve Tahakkuk Şube Müdürlüğüne bildirmek,

f) Gelen ve giden evrakı en seri şekilde yerlerine iletmek,

g) Teşkilât adına gelen yazı ve telgraflar ile koli ve paralara ait ihbarnameleri ve her türlü tebligatı teslim almak, kişiye özel olanlar dışındakileri açmak, kayda geçmek ve ilgili üniteye havale etmek,

h) Havale edilenleri zimmet karşılığı ait oldukları şube ve servislere dağıtmak,

ı) Teşkilât Müdürlüğü emri olan onay niteliğindeki şube ve servis yazılarını kaydedip zimmet karşılığı şube servislerine veya kişilere vermek, duyurmak,

i) Teleksle Teşkilâta bildirilen müracaatları Makama veya ilgili bulunduğu şubeye iletmek, cevaplarını zamanında ilgili yerlere bildirmek, cevap suretlerini dosyalamak,

j) Teşkilât birimlerinden çıkacak genelgeleri dosyalamak,

k) Teşkilât dışından gelecek genelge ve diğer her türlü mevzuatı dosyalamak ve ilgili birimlere dağıtmak,

l) Yukarıdaki bentler dışında kalan ve görevleri ile ilgili diğer hususları kanun, tüzük. Arşiv, İtirazlar ve Evrak Şube Müdürlüğü Yönetmeliği ile diğer mevzuat hükümlerini, emir ve talimatlara göre yerine getirmek,

m) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmek.

Organizasyon, Bayilik, Reklâm ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü

Organizasyon, Bayilik, Reklâm ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğünün görevleri;

a) Başbayilik ve bayilik ihdası konularıyla ilgili işlemleri yürütmek ve Yönetim Kuruluna yapılacak teklifleri hazırlamak (Şubesi ile ilgili konularda teklifte bulunmak),

b) Bayilik müracaatlarını incelemek, gerekli araştırmayı yapmak veya yaptırmak, uygun görülenlerin bayilik işlemlerini onaya sunmak,

c) Bayilerle yapılacak mukaveleleri takip ve gerektiğinde bu mukavelelerde değişiklik teklif etmek,

d) Bayilerin sicil dosyalarını tutmak ve Bayilik Yönetmeliği hükümleri içinde gereken bütün bilgileri düzenli olarak arşivlemek,

e) Televizyon, Radyo ve yazılı basına verilecek reklâmların en geniş anlamda hazırlığını yaparak Makama teklif etmek, aynı şekilde gelecek reklâm tekliflerini (a) bendindeki gibi işleme koymak,

f) Spor-Toto ve Spor-Loto sonuçlarını, her dereceye isabet eden ikramiye miktarlarını Televizyon ve Radyo ile Kamuoyuna duyurmak,

g) Gerektiğinde (e) bendindeki iş ve çalışmalar için yıllık programlar ve bütçe hazırlayıp Makama arzetmek,

h) Yabancı memleketlerle ilgili ilişkileri yürütmek, yazışma ve tercümeleri yapmak ve yaptırmak,

ı) İştiraki çoğaltmak için alınacak tedbirlerden ek ikramiye ek çekiliş gibi organizasyonları tertip ederek sonuçlandırmak,

i) Kupon baskı adedi ve kuponlarda yer alacak maçlar hakkında gereken teklifleri zamanında hazırlayıp onaya sunmak,

j) Kupon baskı ve dağıtımını zamanında sağlamak,

k) Herhangi bir nedenle Toto'ya, Loto’ya dahil maçlarda yapılan değişikliklerin zamanında duyurulmasını sağlamak,

l) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmektir.

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görevleri;

a) Teşkilât Müdürlüğü İhale, Satınalma ve Ayniyat Demirbaş Yönetmeliğinin 1 inci maddesinde belirtilen görevleri o Yönetmelik usulleri içinde ifâ ile Teşkilât ihtiyaçlarına zamanında, süresinde cevap vermek,

b) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmektir.

İç Hizmetler Şube Müdürlüğü

İç Hizmetler Şube Müdürlüğünün görevleri;

a) Teşkilât binasının gündüz ve gece emniyetini sağlamak,

b) Binanın elektrik, su, gaz, yakıt, telefon gibi ihtiyaçlarını zamanında, sürekli ve tasarruflu bir şekilde sağlamak,

c) Binanın temizlik ve düzenini sağlamak,

d) Teşkilât araçlarını hizmete hazır tutmak ve devamlı bakımlarını yaptırmak,

e) Teşkilât müracaat ve ziyaretçi odasını tertip etmek ve düzenli çalışmasını sağlamak,

f) Hizmetlerden dolayı ihtiyaç olabilecek yapım, onarım ve her türlü alından tespit ederek temini için ilgili şubeye bildirmek ve hizmetin sonuçlandırılmasını takip ederek İç Hizmetlerdeki düzen ve güvenliğini sağlamak,

g) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmektir.

Sosyal İşler Şube Müdürlüğü

Sosyal İşler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

a) Bu Yönetmelik uyarınca çıkarılacak Yönerge hükümlerine göre Lojman, Kreş, Lokal, Eğitim ve Dinlenme Tesislerinin boya, badana, marangozluk işleri ile ilgili her türlü bakım ve onarım hizmetlerini yapmak,

b) Teşkilâtın hizmet politikasına uygun olarak geçici görev, kurs, eğitim, tedavi gibi diğer şehirlere gidecek personele yatacak yer temini için misafirhaneler ve anlaşma yapılan otellerle ilgili işlemlerin talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

c) Dinlenme Tesislerinden faydalanmak isteyen Teşkilât personelinin müracaatlarını almak, değerlendirme sonucu tahsis istemlerini gerçekleştirmek, personelden gerekli tahsilatın yapılmasını sallamak,

d) Lojman, Kreş, Eğitim ve Dinlenme Tesislerine alınacak mefruşat, demirbaş, yakıt gibi malzemelerin atımlarını ilgili şube ile temas kurarak temin ettirmek,

e) Personelin Teşkilâta bağlılığını arttırmak ve çalışmalarını cazip hale getirmek, moralini düzeltmek amacıyla gezi ve eğlenceler tertip etmek,

f) Teşkilât içi spor faaliyetleri düzenlemek ve bu maksatla takımlar kurmak,

g) Sosyal Tesislerin, Sosyal Tesisler Talimatnamesine uygun olarak işletilebilmesini sağlamak,

h) Teşkilât personeline tabldot esasları ve Teşkilât Müdürlüğü Yönergeleri uyarınca yemek çıkarmak, Taşra Teşkilâtında çalışanların yemek işlerini düzenlemek, konu ile ilgili her türlü işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

ı) Misafirhanenin Yönerge uyarınca amacına uygun olarak işletilmesini sağlamak,

i) Lojman tahsis işlerini Konut Yönergesine göre idare etmek ve bu husustaki personel taleplerini talimat çerçevesi içinde değerlendirerek ilgililere bildirmek,

j) Kreş ile ilgili işleri Yönerge uyarınca yürütmek,

k) Teşkilât personelinin mesaiye geliş gidişlerini sağlamak amacıyla Bütçe imkânlarına göre personelinin taşıma işlemlerini yapmak ve yaptırmak,

l) Teşkilât Lojman ve Misafirhane, Eğitim ve Dinlenme Tesislerinin temizlik, intizam, emniyet ve diğer hususlarını zaman zaman kontrol etmek, noksanlıklarını giderici tedbirler almak,

m) Teşkilât Müdürlüğünce verilecek diğer görevleri yapmak,

n) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmek.

Matbaa Şube Müdürlüğü

Matbaa Şube Müdürlüğünün görevleri;

a) Teşkilâtın faaliyetleri içinde önemli ve önceliği bulunan Spor-Toto ve Spor-Loto biletlerinin zamanında ve ihtiyacı karşılayacak şekilde baskı işlerini yürütmek ve Teşkilâtın diğer basılı evrak ve ihtiyaçlarını karşılamak, kanun, tüzük, Matbaa Şube Müdürlüğü Yönetmeliği, diğer mevzuat hükümleri, emir ve yönergelere uygun olarak faaliyetleri ile ilgili görevlerini ifâ etmek,

b) Genel Müdürlük Merkez Teşkilâtının kâğıt bedeli hariç baskı işlerini ücretsiz olarak yapmak,

c) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmektir.

İl Şube Müdürlükleri

İl Şube Müdürlüklerinin görevleri şunlardır;

a) Şube Müdürlüğünün çalışma çevresi olarak tespit edilmiş bölge içinde Başbayiler ile sürekli işbirliği kurup, Spor-Toto ve Spor-Loto faaliyetlerinin kanun, tüzük, yönetmelik, yönetim kurulu kararları, genelgeler ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yürütülüp yürütmediğini izlemek, tespit edilen aksaklıkları Teşkilât Müdürlüğüne bildirmek,

b) Bayilerin işlerinin ve çalışmalarının iştirakini arttırmak ve hizmeti kolaylaştıracak nitelikte olup olmadığını kontrol etmek, gerekli önerilerde bulunmak ve durumu Teşkilât Müdürlüğüne bildirmek,

c) İştirakçilerin ve bayilerin dilek ve şikayetlerini kendi görüşleri ile birlikte Teşkilât Müdürlüğüne iletmek,

d) Bilet ve kontrol pullarının, bayilerin eline zamanında geçmesini izlemek ve hizmetin aksamaması için gerekli önlemleri almak, Teşkilât Müdürlüğüne önerilerde bulunmak,

e) Çatışma bölgesi olarak saptanmış bölge içinde oynanan Spor-Toto ve Spor-Loto sonuçlarım Teşkilât Müdürlüğüne zamanı içinde bildirmek,

f) Her ay sonunda, hazırlayacakları aylık çalışma raporlarını Teşkilât Müdürlüğüne bildirmek,

g) Teşkilât Müdürlüğü tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek ve sonuçtan bilgi vermek,

h) Şubesi ile ilgili tahakkuk memurluğu görevini ifâ etmek.

Kontrolörlük Birimi

Kontrolörlük Biriminin görev, yetki, sorumlulukları ve atamaları ile ilgili hükümleri kendi Yönetmeliklerinde belirtilmiş olup, bu Yönetmelik hükümlerine göre görevlerini yürütürler.

Basın ve Yayınla İlişkiler Şefliği

Basın Şefliği doğrudan Teşkilât Müdürüne karşı sorumlu olup, görevleri aşağıda belirtilmiştir;

a) Teşkilâtça çıkarılacak basın bültenlerini hazırlamak ve dağıtmak,

b) Günlük basını takip ederek Makama bilgi sunmak ve Teşkilât ile ilgili haber, yazı ve makaleleri arşivlemek,

c) Spor-Toto ve Spor-Loto sonuçlarını, her dereceye isabet eden ikramiye miktarlarını, yazılı Basın organları ile kamuoyuna duyurmak,

d) Yukarıdaki bentlerde belirtilen görevleri dışında Basınla İlişkiler açısından günün şartlarının gerektirdiği faaliyetlerde bulunmak ve gerekenleri hakkında Makama teklif sunmak,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Sorumluluklar

Genel olarak

Tüm personel, 7258 sayılı Kanun, tüzük ve yönetmelikle, yönerge ve diğer ilgili mevzuatının kendilerine verdiği görev ve yetkileri kullanmakta en yakın amirine karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ KISIM

Çeşitli Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

Yönetmelikte yer atmayan konular

Bu Yönetmelikte yer almayan konularda Teşkilât Personel Yönetmeliği ve Toplu İş Sözleşmesi hükümleri uygulanır. Bunlarda da hüküm bulunmaması halinde 1475 sayılı İş Kanunu ile Devlet Memurları Kanunu hükümleri kıyasen uygulanır.

İKİNCİ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlükten Kaldırma

Bu Yönetmeliğin yayımı ile birlikte uygulanmakta olan Spor-Toto Teşkilât Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetmeliği ek ve değişiklikleri yürürlükten kalkar.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Gençlik ve Spor Genel Müdürü yürütür.