Taşıt Kullanım Yönergesi

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında hizmet alımı yoluyla şoför olarak istihdam edilen personel ile taşıtları sürebilecek diğer kamu görevlilerinin kullanabilecekleri, Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatına ait havuzda bulunan taşıtların kullanım esaslarının belirlenmesidir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge hükümleri; Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında uygulanır.

Dayanak

(1) Bu Yönerge;

a) 5/1/1961 tarihli ve 237 sayılı Taşıt Kanunu

b) 13/10/1983 tarihli 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu

c) 8/6/1984 tarihli ve 231 sayılı Basın Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

ç) 17/3/2006 tarihli ve 2006/10194 sayılı Taşıtları Sürebilecek Kamu Görevlilerinin Belirlenmesine İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı

d) 18/7/1997 tarihli ve 23053 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Karayolları Trafik Yönetmeliği

e) 7/6/2013 tarihli ve 28670 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü Merkez, Taşra ve Yurtdışı Teşkilatı Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik

f) 18/1/2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 2007/3 sayılı Başbakanlık Tasarruf Tedbirleri Genelgesi

hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Genel Müdür: Basın Yayın ve Enformasyon Genel Müdürünü,

b) Genel Müdürlük: Basın Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğünü,

c) İl Müdürü: Basın Yayın ve Enformasyon İl Müdürlerini,

ç) Taşra Teşkilatı: Basın Yayın ve Enformasyon İl Müdürlüklerini,

d) Yetkili Makam: Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı, İl Müdürü veya 23/9/2014 tarihli Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Yetki Devri ve İmza Yetkileri Yönergesi usulüne göre yetki devri yapılmış, Birim Sorumlusu, Şube Müdürünü,

e) Sorumlu Birim: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını veya İl Müdürlüklerini,

f) Görevli Kamu Personeli: Resmi görevin ifası için taşıt kullanan kadrolu şoför ve görevli personel haricinde taşıtları sürebilecek kamu görevlilerini,

g) Hizmet: Genel Müdürlük veya İl Müdürlüklerinin resmi hizmetlerinin ifası için il içi ve/veya il dışı görevlendirmeyi gerektiren her türlü görevleri,

ğ) Şoför: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi şoförü, 4857 sayılı İş Kanununa tabi sürücüyü / şoförü, Genel Müdürlüğün veya İl Müdürlüklerinin hizmet alım sözleşmesine istinaden istihdam edilen veya belirli süreli hizmet sözleşmesi ile çalışan Genel Müdürlük veya İl Müdürlükleri taşıtlarını kullanmakla görevli sürücülerini,

h) Taşıt: 237 sayılı Taşıt Kanunu kapsamına giren Genel Müdürlüğün veya İl Müdürlüklerinin mülkiyetinde veya hizmet alım suretiyle edinilmiş her türlü motorlu ulaşım araçlarını,

ifade eder.

Kullanım Yerleri

(1) Yurt içinde hizmetin gerektiği yerlerde kullanılmak üzere Genel Müdürlük ve İl Müdürlüklerinin ihtiyaç duyduğu yerlerdir.

Genel Kullanım Esasları

(1) Taşıtlar resmi hizmetin ifası için yetkili makam ve sorumlu birimce tahsis edilecektir.

(2) İl dışında yürütülmesi gereken resmi görev, toplantı, eğitim, bilimsel çalışma vb. hizmetlerin ifası için talep edilen taşıtlar için merkez teşkilatında Genel Müdürlük Makamından, taşra teşkilatında ise Valilik Makamından olur alınacaktır. Taşra teşkilatında alınan olurun bir sureti ivedilikle Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. Uzak mesafelere yapılacak seyahatlerde ekonomik olan yöntem tercih edilecektir. Tekil olarak yapılacak seyahatlerde kurum taşıtlarından daha çok mutat vasıtaların kullanılmasına özen gösterilecektir.

(3) Taşıt görev emri düzenlenmeden araç görevlendirmesi yapılmayacaktır. İl içinde taşıt görev emri; yetkili makam ve usulüne göre devredilen yetki ile yetkilendirilmiş personel tarafından imzalanarak günlük, il dışı görevlendirmelerde ise merkez teşkilatında Genel Müdürlük Makamının, taşra teşkilatında ise Valilik Makamının oluruna bağlı olarak araç görevlendirilecektir. Taşıt Görev Emirlerinin bir nüshası yetkili birimin kontrolünde tutulacaktır. Günlük yapılan kilometreler her görev bitiminde taşıt kullanıcıları tarafından taşıt görev emirlerine yazılacaktır.

(4) Sorumlu Birim tarafından Taşıt Kontrol Tablosu oluşturulacak ve Taşıt Kontrol Tablosuna her gün, sabah mesai başlangıç kilometresi ve akşam iş bitiş kilometresi, merkez teşkilatında Garaj Amiri, taşra teşkilatında taşıt kullanıcıları tarafından aksatılmadan yazılıp imzalanacaktır. Bu tablolar aylık olarak Sorumlu Birime teslim edilecektir. Garaj Amiri veya taşıt kullanıcıları Taşıt Kontrol Tablolarını Sorumlu Birimden alacaklardır. Gereksiz taşıt kullanımına izin verilmeyerek tasarruf tedbirlerine riayet edilecektir.

(5) Resmi hizmetin yerine getirilmesi amacıyla taşıt kullanımında, birimler arasında hizmet ayrımı yapılmayacaktır. Ancak 2007/3 sayılı Başbakanlık Tasarruf Tedbirleri Genelgesi doğrultusunda araçların daha rasyonel kullanımı sağlanacaktır.

(6) Sorumlu Birim tarafından, hizmetlerin daha hızlı ve etkin bir şekilde verilebilmesi, gereksiz harcamaların önüne geçilmesi, kaynakların en rasyonel şekilde kullanılması amacıyla taşıtların kullanımı denetlenecek ve tahsisler titizlikle takip edilecektir.

(7) Yetkili makamın onayı ile tasarruf genelgesi doğrultusunda günlük çalışma saati dışında ve tatil günlerinde görevde bulunmasına ihtiyaç duyulan personelin ikametgâhından işyerine geliş ve gidişleri için, birbirine yakın güzergâhta bulunanların da aynı araçtan yararlanmalarını sağlamak suretiyle taşıt tahsis edilebilecektir.

(8) Şoför haricinde, görevlendirmede taşıt kullanımının zorunlu olduğu hallerde kamu görevlisinin taşıt sürmeyi kabul etmesi, gerekli ve geçerli sürücü belgesine sahip olması halinde kamu görevlileri de taşıt kullanmak için görevlendirilebilecektir. Görevlendirmeler bu Yönergenin Dayanak başlığı altında verilen 3 üncü maddenin (ç) bendine uygun olacaktır.

(9) Mesai saatleri dışında, hafta sonu, tatil ve bayram günlerinde taşıt görevlendirmesi iş ve işlemleri Sorumlu Birim tarafından yürütülecektir.

(10) Taşıtlar, taşıt görev emri formunda belirtilen görev güzergâhı doğrultusunda kullanılacaktır. Taşıtla görev tamamlandıktan sonra temiz ve göreve hazır halde Genel Müdürlük veya İl Müdürlüğü hizmet binasının otoparkına bırakılacaktır.

(11) Genel Müdürlük veya İl Müdürlüğü resmi taşıtlarının periyodik bakım, muayene ve sigorta (Zorunlu Trafik Sigortası) işlemleri aracın zimmetli olduğu şoför / sürücü tarafından takip edilecek, tamir ve bakımı gerektiren hususlara ilişkin raporlar şoför / sürücü tarafından tanzim edilerek Sorumlu Birime iletilecektir.

(12) Her taşıt avadanlığı ile birlikte şoföre / sürücüye zimmetlenecektir. Bu taşıtların bakım, onarım, tamir, sigorta ve periyodik bakımlarından Sorumlu Birim, iç ve dış temizliğinden ilgili şoför / sürücü sorumlu olacaktır.

(13) Taşıt kullanma yetkisi verilen görevli veya şoför / sürücü, yazılı bir emir ve talimat bulunmadıkça taşıt görev emrinde belirtilenler dışında, taşıta farklı kişi veya yük almayacak, belirlenmiş güzergâh dışına çıkmayacaktır.

(14) Taşıtlara ışıklı veya sesli uyarı işareti veren harici cihazlar kesinlikle takılmayacaktır.

(15) Taşıt sürücüleri / şoförleri, 25/10/1982 tarih ve 17849 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik ile İş Sözleşmelerinde belirtilen hükümlere riayet edeceklerdir.

(16) Taşıt sürücüleri / şoförleri, protokol kurallarına uyacaklardır. Taşıtta bulunanlarla diyaloglarında nezaket kurallarına azami özen göstereceklerdir. Kendilerine yetkililer tarafından verilen yazılı veya sözlü bir talimat olmaksızın, doğrudan kendilerini ilgilendirmeyen ve yetkileri dâhilinde olmayan konularda gereksiz açıklamalarda bulunmayacak ve tartışmaya girmeyeceklerdir.

(17) Üçüncü kişilere verilecek zararlardan şoförler / sürücüler / taşıt kullanıcıları sorumludur. Kurum ödemek zorunda kaldığı zararları sorumlu şoförlere / sürücülere / taşıt kullanıcılarına rücu eder.

(18) Trafik mevzuatının yasak ettiği hususlardan doğacak mesuliyetler şoförlere / sürücülere / taşıt kullanıcılarına aittir. Taşıtların kullanımı ve tahsisleri hakkında mevzuat hükümlerine aykırı hareket eden ve kamu görevlilerinden kaynaklanan zararlar hakkında 237 sayılı Taşıt Kanununun 16 ncı maddesi ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılacaktır.

(19) Hizmet alımı suretiyle edinilen taşıtların ön camına 35 puntodan az olmamak kaydıyla “Resmi Hizmete Mahsustur” ibaresi yazılı bir levha görünür bir şekilde konulacaktır.

Yürürlük ve Uygulama

(1) Bu Yönerge Genel Müdürlük Makamı tarafından imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Bu Yönergede yer almayan hususlarda Taşıt Kanunu, Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği ve mevzuatın ilişkili olduğu diğer kanunlarla ilgili maddeleri uygulanır.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Genel Müdür yürütür.