Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı lisans öğretimi, kayıt, eğitim-öğretim, sınavlar ve değerlendirmelerine ilişkin esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarında lisans düzeyinde öğretim gören öğrencilerin tabi olacağı esasları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Konservatuvar Kurulu: Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Kurulunu,

b) Müdür: Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müdürünü,

c) Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

ç) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

d) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

e) Yönetim Kurulu: Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Yönetim Kurulunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim

Öğrenci statüsü

(1) Konservatuvarda tam zamanlı öğrencilik esastır. Konservatuvara dinleyici ve özel öğrenci kabul edilmez. Öğrencilerin öğrencilik haklarından ve muafiyetlerinden yararlanabilmeleri ve sınavlara girebilmeleri için, her dönemin başında kayıtlarını yaptırmış ve katkı paylarını zamanında yatırmış olmaları gerekir.

Öğretim yılı

(1) Bir öğretim yılı güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Her yarıyıl yetmişbeş öğretim günüdür. Yarıyıl sonu sınavları bu sürelere dahil değildir. Senato gerekli gördüğü hallerde yarıyıl sürelerini uzatabilir veya kısaltabilir.

(2) Her öğretim yılının akademik takvimi, Senato tarafından belirlenir ve ilan edilir.

(3) Resmi tatil günlerinde ders ve sınav yapılmaz. Ancak gerekli hallerde ilgili bölüm başkanlığının önerisi ve Yönetim Kurulunun onayı ile bazı derslerin sınavları, Rektörlüğe bildirilmek kaydıyla, Cumartesi ve Pazar günleri de yapılabilir.

Kontenjan

(1) Sanat ve bilim dalları itibariyle Konservatuvara alınacak öğrenci sayısı Konservatuvar Kurulu ile Yönetim Kurulunun ortak görüşü alınarak Senato tarafından belirlenir ve Yükseköğretim Kurulu kararı ile kesinleşir.

Öğretim süresi

(1) Konservatuvarda dört yıllık lisans öğretiminin normal öğrenim süresi sekiz yarıyıldır. Ancak  sınıf atlama sınavında başarılı olan müzik bölümü öğrencileri üç yılda da mezun olabilir.

(2) Öğrenciler dört yıllık öğrenim süresini en çok ondört yarıyıl sonunda tamamlamak zorundadır.

(3) Bu süreler sonunda, kayıtlı olduğu Konservatuvardan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerinden devam koşulunu yerine getirmiş olanlara başarısız oldukları tüm dersler için  toplam iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını dört veya beş derse indirenlere bu beş ders için dört yarıyıl, ek sınavları almadan dört veya beş derse kadar başarısız olan öğrencilere  üç yarıyıl, üç veya daha  az  dersten başarısız olanlara ise sınırsız, başarısız oldukları dersten sınav hakkı tanınır. Açılacak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payı ödemeye devam eder. Ancak, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

(4) Bu sürelerin hesaplanmasında, bu Yönetmeliğin 28 inci maddesine göre kaydı dondurulan öğrencilerin kayıt dondurma süreleri öğrenim süresinden sayılmaz. Konservatuvardan uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin ceza süresi öğrenim süresinden sayılır.

Kabul sınavları ve kesin kayıt

(1) Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM)’nin kayıt ve kabul şartlarını taşıyan adaylar ile Konservatuvarın lise kısmından mezun olanların, Konservatuvara öğrenci olarak kabul edilebilmesi için, Konservatuvar Yönetim Kurulunca belirlenen sınav komisyonları tarafından yapılacak sınavlarda başarılı olmaları gerekir. Sınavlar Senatoca kabul edilen esaslara göre yapılır.

(2) Konservatuvara kayıt hakkını kazanan adaylar kayıt işlemleri için ilan edilen tarihler arasında Senato tarafından kabul edilen esaslarda belirtilen belgelerle kayıt bürosuna başvururlar. Süresi içinde kesin kayıt yaptırmayanlar kesin kayıt haklarını kaybetmiş sayılır.

Öğretim şekli

(1) Konservatuvarda dersler, Konservatuvar Kurulunca önerilen ve Senato tarafından kabul edilen esas meslek, yardımcı meslek ve ortak zorunlu derslerden oluşur. Haftalık ders saati 14 krediden az 26 krediden fazla olmaz. Konservatuvar öğrencilerinin öğrenimleri sırasında alacağı dersler esas meslek, yardımcı meslek ve ortak zorunlu dersler olmak üzere üç gruptan oluşur. Grupları oluşturan dersler ayrı ayrı eğitim-öğretim programlarında belirlenir.

Derslere devam zorunluluğu ve devamın denetlenmesi

(1) Öğrencilerin derslere, konserlere ve hazırlık çalışmalarına koro ve hazırlık çalışmalarına, bilgi görgü ve deneyimlerini arttırmak amacıyla yapılacak gezi ve incelemelere katılmaları zorunludur.

(2) Öğrencilerin teorik derslerin % 70’ine uygulamalı derslerin % 80’ine devamı zorunludur. Öğrenciler, her yarıyıl başında ders kayıtlarını yaptırmak ve başarısız oldukları dersleri tekrarlamak zorundadır. Başarısız olunan dersler ait oldukları yarıyılda alınır ve öncelikle başarısız olunan derslere kayıt yaptırılır. Ortak zorunlu dersler hariç bulundukları yarıyıldaki tekrar dersleri ile birlikte ve ders saatleri örtüşmeyecek şekilde en fazla toplam 30 kredilik derse kayıt yaptırabilirler. Gerekli durumlarda bir yarıyıl kayıt yaptırılacak derslerin kredi üst sınırı Konservatuvar Yönetim Kurulu kararı ile düşürülebilir. Önceki yarıyıllardan tekrarlamak zorunda oldukları dersleri bulunmayan başarılı öğrenciler; genel not ortalamalarının kendi sınıflarındaki başarılı öğrenciler arasında ilk % 10 içinde yer alması durumunda, varsa derslere ait ön koşulları sağlamak ve ortak zorunlu dersler hariç toplam 30 krediyi aşmamak şartıyla ders saatleri örtüşmeyecek şekilde bir üst sınıftaki derslere de yazılabilir. Derslere devam durumu dersin sorumlusu öğretim elemanı tarafından yapılan yoklamalarla tespit edilir. Öğrencilerin teorik derslerin % 70’ine uygulamalı derslerin % 80’ine  devamları zorunludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar ve Değerlendirme

Sınavlar

(1) Sınavlar; ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret sınavı, ek sınavlar, sınıf atlama, mezuniyet sınavları ve tek ders sınavlarıdır. Sınavların yer, gün ve saatleri akademik takvime uygun olarak Konservatuvar Yönetim Kurulunca tespit edilir ve sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir.

(2) Yazılı sınav evrakı  iki yıl saklanır.

(3) Öğrenciler sınavlara ilan edilen gün, saat ve yerde girmek ve kimlik belgeleri ile yönetimce istenecek başka belgeleri yanlarında bulundurmak zorundadır.

(4) Sınavlar, yazılı veya sözlü, hem yazılı hem sözlü yada yazılı, sözlü ve uygulamalı  olarak yapılabilir.

Ara sınavlar

(1) Her ders için her yarıyılda en az bir ara sınavı yapılır. Ara sınavlar dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Bir günde ilgili eğitim-öğretim programının aynı yıl için öngördüğü derslerden en çok ikisinin ara sınavı yapılabilir. Öğrenciler her yarıyılda açılan ara sınavlara katılmak zorundadır. Haklı ve geçerli bir mazereti olmadan herhangi bir ara sınavına katılmamış olan öğrenci o ara sınavından sıfır (0) not almış sayılır.

Mazeret sınavı

(1) Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen haklı ve geçerli bir mazereti nedeni ile ara sınavlara katılmayan öğrenciler mazeretinin bitiminden itibaren üç iş günü içinde başvurdukları takdirde bir defaya mahsus olmak üzere mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının hangi tarihte, nerede ve ne şekilde yapılacağını Yönetim Kurulu tespit ve ilan eder. Açılan bir mazeret sınavı için tekrar bir mazeret sınavı açılmaz.

Yarıyıl sonu sınavları

(1) Konservatuvar müzik bölümü için yarıyıl sonu sınavları, bir öğretim yılında okutulan her ders için her yarıyıl sonunda açılan sınavlardır. Esas meslek derslerinin yarıyıl sonu sınavı, ilgili bölüm, anasanat ve sanat dalı öğretim elemanları arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilen en az üç üyeden oluşan komisyon tarafından yapılır. Yardımcı meslek derslerinin yarıyıl sonu sınavı, öğretim yılı başında Yönetim Kurulu tarafından karar alındığı takdirde ilgili bölüm ana sanat dalı öğretim elemanları arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilen en az üç üyeden oluşan komisyon tarafından, karar alınmadığı takdirde ise dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Ortak zorunlu derslerin yarıyıl sonu sınavı dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Lisans dördüncü sınıf esas meslek dersinin ikinci yarıyıl sonu sınavı mezuniyet sınavıdır. Mezuniyet sınavı, Yönetim Kurulu kararı ile dinleyiciye ve izleyiciye açık olarak yapılabilir.

(2) Müzikoloji bölümünde her yarıyıl her ders için dersin öğretim elemanı tarafından bir ara sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavları, Yönetim Kurulunca komisyon tarafından yapılması yönünde karar alınmadığı takdirde ilgili öğretim elemanınca yapılır.

Ek sınav

(1) Ek sınavlar; bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen, son sınıfa gelmiş ve devam koşulunu yerine getirmiş olan öğrencilere verilen toplam iki sınav hakkıdır.

Sınıf atlama sınavı

(1) Sınıf atlama sınavı; öğrencinin bulunduğu sınıfı başarı ile tamamlaması halinde, birinci sınıf sonunda üçüncü sınıfa, ikinci sınıf sonunda dördüncü sınıfa başlayabilmesi ve ara sınıfı başarmış kabul edilmesi için yapılan sınavdır.

(2) Esas meslek dersinden yıl sonu başarı notu en az 90 olan lisans öğrencileri, ders sorumlusunun önerisi ve ikinci yarıyıl sonu sınav komisyonunun kararı ile bir defaya mahsus olmak üzere ve öğrenimlerinin son yılı hariç ana sanat dalında sınıf atlama sınavına girebilir. Sınıf atlama sınavları bir sonraki eğitim öğretime başlamadan önceki onbeş gün içinde yapılır.

(3) Sınıf atlamak isteyen öğrenciler, atlayacakları sınıfın bütün derslerinden sınıf atlama sınavına girmek zorundadır. Bu sınavlarda başarı notu; esas meslek dersi için 100 tam not üzerinden 90, diğer dersler için 60’dır. Ancak bu sınavlarda esas meslek dersinden başarılı olup, yardımcı meslek derslerinden bir tanesi ile ortak zorunlu derslerden başarılı olamayanlar bir üst sınıfta bu dersleri başarmak zorundadır. Sınıf atlama sınavına girmek isteyen öğrenciler, ikinci yarıyıl sonu sınav komisyonu raporu ve sanat dalı öğretim sorumlusunun olumlu görüşünü kapsayan bir dilekçe ile Konservatuvar Müdürlüğüne başvurmak zorundadır.

Sınavların uygulanması

(1) Müzik bölümü ortak zorunlu derslerin sınavları dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Yardımcı meslek derslerinin ara sınavları dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Yardımcı meslek derslerinin yarıyıl sonu sınavları; öğretim yılı başında Yönetim Kurulu tarafından karar alındığı takdirde ilgili bölüm, ana sanat dalı öğretim elemanları arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilen en az üç üyeden oluşan komisyon tarafından, karar alınmadığı takdirde ise dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Esas meslek dersinin ara sınavları dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılır. Esas meslek dersinin yarıyıl sonu, sınıf atlama, mezuniyet sınavları ilgili bölüm, ana sanat ve sanat dalı başkanları ile sanat dalı esas meslek dersi öğretim elemanları arasından Yönetim Kurulunca seçilecek en az üç üyeden oluşan sınav komisyonlarınca yapılır.

(2) Müzikoloji bölümü sınavları dersi okutan  öğretim elemanları tarafından yapılır. Sınavların komisyon tarafından yapılması Yönetim Kurulunun alacağı karar doğrultusunda olur. Komisyon tarafından yapılması yönünde karar alınması durumunda ilgili bölüm başkanı ve Yönetim Kurulunun seçeceği en az üç üyeden oluşan sınav komisyonu atanır.

Sınav sonuçlarının ilanı

(1) Sınav sonuçları en geç en son sınav tarihinden itibaren onbeş gün içinde Konservatuvar Müdürlüğünce öğrencilere ilan edilir.

Sonuçların değerlendirilmesi ve başarı notu

(1) Öğrencinin bir dersten sağladığı not; o dersi başarmış ya da başaramamış olduğunun tespitinde ve diploma derecesinin belirlenmesinde esas alınacak nottur. Müzik bölümü için başarı notu, birinci dönem notunun % 30’u ve ikinci dönem notunun % 70’inin toplamıdır. Müzikoloji bölümü için dönem içinde yapılan vize sınav notunun %30’u ve dönem sonunda yapılan yarıyıl sonu sınav notunun %70’inin toplamı başarı notudur. Bu şekilde yapılan hesaplama sonunda bu Yönetmeliğin 22 nci maddesine göre harf ve katsayı verilir. Müzik bölümü için dönem notu, söz konusu yarıyılda yapılan ara sınav notu veya ara sınav notlarının ortalamasının % 30’u ile yarıyıl sonu sınav notunun % 70’inin toplamıdır. Müzik bölümü esas meslek derslerinin ikinci yarıyıl sonu sınavlarından 100 tam puan üzerinden en az 70, yardımcı meslek ve ortak zorunlu derslerinin ikinci yarıyıl sonu sınavlarından 100 tam puan üzerinden en az 60 almak başarılı sayılabilmek için zorunludur. Müzikoloji bölümü için esas meslek derslerinin yarıyıl sonu sınavından 100 tam puan üzerinden en 70, yardımcı meslek ve ortak zorunlu derslerin yarıyıl sonu sınavından 100 tam puan üzerinden en az 60 almak başarılı sayılabilmek için zorunludur. Esas meslek dersinden başarılı sayılmak için; başarı notunun 100 tam puan üzerinden 70, yardımcı meslek ve ortak zorunlu derslerin 100 tam puan üzerinden en az 60 olması gerekir.

(2) Bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin üçüncü fıkrasına göre ek sınav hakkı verilen öğrenciler; yıl içi notlarına bakılmadan ek sınavlarda, yardımcı meslek-ortak zorunlu derslerinden 100 üzerinden en az 60 alması, esas meslek dersinden 70 alması halinde o dersi başarmış sayılır.

Sınıf geçme ve derste başarısızlık

(1) Müzik bölümünde, bulunduğu sınıfın eğitim-öğretim programında belirtilen  tüm derslerinden başarılı olan bir öğrenci bir üst sınıfa geçer.

(2) Bir sınıfın esas meslek dersinden başarılı olamayan öğrenci bir üst sınıfa devam edemez.

(3) Bir yılda almak zorunda olduğu derslerin yıl sonu başarı notu hesaplaması sonucunda esas meslek dersi, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil I dersleri hariç bir dersten başarısız, fakat diğer derslerin tümünden başarılı olan bir öğrenci; başarısız olduğu derste devam zorunluluğunu yerine getirmiş olmak kaydı ile o yıldaki başarılı olduğu derslerin ağırlıklı ortalamasının en az 70 olması ve bir dilekçe ile başvurması halinde tekrarlamak zorunda olduğu bu dersi Yönetim Kurulu kararıyla başarmış sayılabilir. Notu değiştirilmez. Not belgesine başarılı yazılır. Bir öğrenci bu fıkraya göre bir dersten ancak bir defa başarılı sayılabilir. Esas meslek dersi Atatürk İlkeleri ve İnkılap tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil I dersi hariç sınıfında okutulan yardımcı meslek derslerinin birinden ve ortak zorunlu derslerin birinden başarılı olamayanlar, başarısız bulundukları bu derslerden sorumlu olarak bir üst sınıfa devam edebilirler. Bu durumdaki öğrenciler takip eden öğretim yılı sonunda sorumlu bulundukları derslerden başarılı olmak zorundadır. Başarılı olamayanlar bir üst sınıfa devam edemez. Bu derslerde başarılı olan bir öğrenci alt sınıfta başarısız olduğu dersleri de başarmış sayılır. Öğrenciler, üst sınıfta devamı olmayan dersler için ikinci yarıyıl sonunda açılacak sınava girer ve bu sınavdaki notları başarı notu olarak kabul edilir. Başarılı olmadıkları takdirde bulundukları sınıfın bir üstüne devam edemez. Sınıf tekrarı yaparlar.

(4) Müzikoloji bölümünde, eğitim-öğretim programlarında belirtilen döneme ait tüm derslerden başarılı olan bir öğrenci bir üst döneme geçer. Bir dönemde alınan derslerden başarısız olunanlar ilgili derslerin açılacağı dönemde alttan alınabilir. Ancak yeni dönemde ders kaydı yaptırılırken öncelikle alttan alınacak derslerden başlanması ve toplamda 30 krediyi aşılmaması zorunludur. Bir dersin kredi değeri o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile laboratuvar, uygulama ve stüdyoların haftalık saatlerinin yarısının toplamından oluşur.

Notlar ve dereceler

(1) Konservatuvarda tüm sınavlar 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Notlara karşılık olan harfler ve katsayılar aşağıdaki gibidir:

a)

b) Esas meslek dersi için başarı notu 100 tam not üzerinden en az 70 (CB, kat sayı 2,50) olmak zorundadır.

c) Yardımcı meslek dersleri ve ortak zorunlu dersler için başarı notu 100 tam not üzerinden en az 60 (CC, katsayı 2,25) olmak zorundadır.

ç) Bu Yönetmeliğin 17 nci maddesinin üçüncü fıkrasına göre bir üst sınıfa devam hakkı kazanan öğrencinin dersinin karşısına BL (başarılı) yazılır ve notu değiştirilmez.

d) Bu Yönetmeliğin 17 nci maddesinin üçüncü fıkrasına göre bir üst sınıfa borçlu olarak geçen öğrencinin dersinin karşısına BR (borçlu) yazılır.

Sınav sonuçlarına itiraz ve not düzeltme

(1) Sınav sonuçlarına itiraz, sınav sonuçlarının ilanından itibaren bir hafta içinde Konservatuvar Müdürlüğüne dilekçe ile yapılır. İtiraz Yönetim Kurulu tarafından seçilen üç öğretim elemanından oluşan komisyon tarafından incelenerek sonuçlandırılır. İnceleme sonucu, Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır ve başvuru tarihinden itibaren en geç onbeş gün içinde öğrenciye bildirilir.

(2) Komisyon tarafından yapılan sınavlara itiraz edilemez.

Ağırlıklı ortalama

(1) Ağırlıklı ortalama; öğrencinin başarı derecesi sayısal olarak değerlendirilen her derste almış olduğu başarı notunun dersin ağırlık katsayısı (haftalık ders saati sayısı) ile çarpımlarının toplanması ile elde edilen sayının, derslerin ağırlıklı katsayılarının toplamına bölünmesi suretiyle hesaplanır. Ağırlıklı ortalamanın hesaplanmasında bölme işlemi virgülden sonra bir basamak yürütülür. Başarılı ve başarısız şeklinde değerlendirilen dersler ağırlıklı ortalama hesaplanmasında dikkate alınmaz.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Harçlar, Yatay Geçiş, İlişik Kesme ve Mezuniyet

Öğrenci katkı payı

(1) Konservatuvara kayıtlı öğrencilerin katkı payları, ilgili mevzuatta belirlenen esaslara göre alınır. Öğrenci katkı paylarını ödemeyenlerin kayıtlarının yenilenmemesi veya silinmesi Yönetim Kurulunca karara bağlanır. Her ne sebeple olursa olsun kayıt silme halinde öğrenci katkı payları iade edilmez.

Kayıt yenileme

(1) Konservatuvar öğrencileri akademik takvim kapsamında belirlenen tarihlerde kayıt yaptırmak zorundadır. Bu süre içinde kaydını yaptırmayan öğrenciler, devam etme hakkını kaybetmiş olur. Bu şekilde kaybedilen yıl öğrenim süresinden sayılır.

(2) Süresi içinde kayıtlarını yaptıramayan veya yeniletmeyen öğrencilerin, devamsızlık sınırını aşmamak şartıyla mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu Yönetim Kurulunca kabul edilmesi halinde kayıtları yenilenebilir.

Yatay geçişler

(1) Diğer yükseköğretim kurumlarından Devlet Konservatuvarına yatay geçişler, Yükseköğretim Kurulu tarafından yayımlanan 21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yapılır.

(2) Bir sonraki öğretim yılı başında her bölüm veya öğretim programı ve her sınıf için yatay geçişi yapılabilecek öğrenci sayıları Konservatuvar Kurulu tarafından belirlenir ve Senatonun onayına sunulur.

Kayıt dondurma

(1) Öğrenci haklı ve geçerli bir mazerete dayanarak Yönetim Kurulu kararı ile bir defada bir öğretim yılı kayıt dondurabilir. Bu şekilde kaydı dondurulan öğrenci öğrenimine devam edemez ve kaydının dondurulduğu yılda sınavlara giremez.

(2) Kayıt dondurulması istenmesi halinde, öğrencinin haklı ve geçerli mazeretinin meydana gelmesinden en geç onbeş gün içinde Konservatuvar Müdürlüğüne başvurması ve mazeretini gerekli belgelerle kanıtlaması zorunludur. Süresi içerisinde yapılmayan müracaatlar, geç sunulan raporlar işleme konulmaz.

(3) Ekonomik veya Yönetim Kurulunca kabul edilecek diğer nedenlerle kayıt dondurma ancak öğretim yılı başında yapılabilir. Bu takdirde, kayıt dondurma için; başvuru nedenlerinin açıklanması ve belgelenmesi, kayıt işlemlerinin tamamlanmasından itibaren onbeş gün içinde başvuru yapılması zorunludur.

(4) Hastalık, tabii afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi önceden öngörülmeyen ve bilinmeyen nedenlerle yıl süresi içinde de kayıt dondurabilir. Belirtilen sebeplerin sınav döneminde ortayı çıkması halinde, aynı şekilde işlem yapılır. Yıl içinde kayıt dondurulması halinde öğrenci ayrıldığı öğretim yılı başında öğrenimine devam eder.

(5) Sınav dönemi başında veya sınav dönemi içinde kayıt dondurulur ise kayıt, dondurulduğu tarihten itibaren geçerli olup, öğrencinin kayıt dondurma tarihini izleyen veya o tarihte devam eden sınav dönemindeki sınav hakları saklı kalır. Bu haklar kayıt dondurma bitimini izleyen ve o dersin sınavının açılacağı ilk sınav döneminde kullanılır.

(6) Bir öğrencinin öğretim süresince toplam olarak en çok iki yıl kaydı dondurabilir. Ancak bu maddenin dördüncü fıkrasında yer alan nedenlerin devamı halinde, Yönetim Kurulunca kayıt dondurmanın uzatılması yoluna gidilebilir. Verilen kayıt dondurmalar kararda belirtilmek şartıyla öğretim süresinden sayılmaz.

(7) Kayıt dondurmada kabul edilebilecek mazeretler aşağıda sıralanmıştır:

a) Öğrencinin Üniversite hastaneleri veya diğer hastanelerden alacakları sağlık raporları ile belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretleri,

b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi,

c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartıyla tabii afetler nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması,

ç) Doğal afet veya anne, baba, eş, kardeş veya çocuğunun ölümü ya da bunların ağır hastalığı halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeni ile öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ve mazeretinin Yönetim Kurulunca kabul edilmesi,

d) Ekonomik nedenlerle Yönetim Kurulunca öğrencinin eğitim ve öğretimine kayıt dondurma suretiyle ara vermiş olması,

e) Öğrencinin genel hükümlere göre kesinleşmiş bir mahkumiyet halinin veya 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yükseköğretim kurumundan süreli olarak uzaklaştırılması ya da çıkarılması dışındaki hallerin bulunması,

f) Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması,

g) Öğrencinin tutukluluk hali,

ğ) Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca tasdik edilecek diğer hallerin ortaya çıkması.

İlişik kesme ve kayıt silme

(1) Aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu kararı ile öğrencilerin kaydı silinebilir:

a) 2547 sayılı Kanunda belirtilen süreler içinde öğrenimin tamamlanamaması,

b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yüksek öğretim kurumundan çıkarma cezası alınması,

c) Özürsüz olarak süresi içerisinde iki yıl üst üste ders kaydı yaptırılmaması veya yaptırılmasına rağmen iki yıl üst üste derslere devam edilmemesi,

ç) Hastalık nedeni ile öğrenimine iki yıl ara vermek zorunda kalınması ve bu süre sonunda da derslere devam edemeyeceğinin sağlık raporu ile belgelenmesi,

d) Bir başka yükseköğretim kurumunda da kaydının bulunduğunun tespit edilmesi,

e) Bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kendisine verilen iki yıl ek süre sonunda öğrencinin başarısız olduğu toplam ders sayısının üç dersten fazla olması,

f) Bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen sınırsız sınav hakkının kaybedilmesi.

Kayıt alma

(1) Kendi isteği ile öğrencilikten ayrılacak olanlar Konservatuvar Müdürlüğüne yazılı olarak başvurur. Başvuru üzerine kaydını alan öğrenciye girişte teslim ettiği diploması verilir ve bu husus diplomanın arkasında belirtilir.

Disiplin

(1) Disiplin ile ilgili iş ve işlemler, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 54 üncü maddesi ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Not belgesi

(1) Öğrenciye isteği üzerine öğrenimi sırasında almış olduğu dersleri o derslerdeki başarı notlarını ve ağırlıklı not ortalamasını gösteren bir not belgesi verilir.

Diploma ve diploma derecesi

(1) Öğretim programındaki öğrenimlerini tamamlayıp Yönetim Kurulunca mezuniyetlerine karar verilenlere, bölüm ve program adı açıklanmak suretiyle lisans diploması verilir. Diplomalar Rektör ve Konservatuvar Müdürü tarafından imzalanır.

(2) Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere diplomasını alırken iade etmeleri şartıyla geçici bir mezuniyet belgesi verilir. Verilen diplomaların kaybedilmesi halinde yenisi verilmez, ancak diploma yerine geçecek kayıptan dolayı verildiğini içeren fotoğraflı bir duplikata düzenlenir. Bu belge Rektör veya Konservatuvar Müdürünce imzalanır.

(3) Eğitim-öğretim programını tamamlayan öğrenciye verilecek diplomada, diploma derecesi belirtilmez, sadece başarılı olduğu yazılır.

İzinler

(1) Öğrencilerin eğitim ve öğretimlerine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde Konservatuvar Müdürünün önerisi, Yönetim Kurulunun kararı ve Rektörün onayı ile izin verilebilir. Bu şekilde verilen izinler bir eğitim-öğretim yılını aşamaz. İzinli olduğu süre içindeki eğitim öğretim başarısı, bu süreyi geçirdiği kurumun düzenlediği eğitim-öğretim ile ilgili belgeler göz önüne alınarak Konservatuvar Kurulu tarafından değerlendirilir ve izin süresinin öğretim süresinden sayılıp sayılmayacağı karara bağlanır.

(2) Ayrıca öğrencilere öğretim yılı içinde verilecek yurtiçi, ve yurt dışındaki festival, yarışma, konser ve benzeri durumlardaki izinler Konservatuvar Müdürünün önerisi, Yönetim Kurulu kararı ve Rektörün onayı ile belirlenir. Bu tür izinler de eğitim-öğretim süresi içinde toplam otuz günü aşamaz. Öğrencilere, bu süre içinde girmediği sınavlar için mazeret sınav hakkı tanınır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Konservatuvar Yönetim Kurulu ve Konservatuvar Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) 11/8/2003 tarihli ve 25196 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Trakya Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

İntibak

(1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte kayıtlı bulunan öğrencilerin önceki notları ve başarı durumları bu Yönetmeliğin 22 nci maddesi uyarınca harf notlarına çevrilir.

(2) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce mezuniyetlerine Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından karar verilen öğrencilerin notları ve başarı durumları not belgelerinde aynı şekilde korunur.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik 2008-2009 öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.