EN
TR
A- GİRİŞ:
1- Bu prosedür, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu doğrultusunda yayımlanan “Hayvansal Gıdaların Resmi Kontrollerine İlişkin Özel Kuralları Belirleyen Yönetmelik” kapsamında ithalatta ülke/bölge ve işletme listesine tabi olan ürünlerin ithalatının yapılacağı ülke/bölge ve işletmelerin onaylanması ve buna ilişkin ülke/bölge ve işletme listesinin hazırlanma yöntemini belirler.
2- Bu prosedür kapsamındaki işlemler hayvansal gıdaların ithalatında yetkili olan Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü (GKGM) tarafından yürütülür.
3- GKGM belirli hayvansal gıdaların ithalatının yapılacağı ülke ve işletmelerin onaylanmasına yönelik ilgili ülkenin gıda güvenliği yönetim sistemi ve gıda güvenliği durumuna ilişkin değerlendirme ve incelemede bulunarak, ülke ve işletmelere yönelik kayıt yöntemleri, başvuru belgeleri, değerlendirme prosedürleri ve diğer kayıt yönetim gereksinimlerini belirler.
4- Bu prosedürle kapsanan ürün grupları insan tüketimi amaçlı süt ve süt ürünleri, balıkçılık ve su ürünleri ile kolajen ve jelatin olup söz konusu ürünler Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonları (GTİP) esas alınmak suretiyle ekte yer alır.
B- ÜLKE/İŞLETME ONAYI VE LİSTELERİN HAZIRLANMASI:
1- Ürün grubuna göre Avrupa Komisyonu TRACESNT sisteminde yer almayan ülke/işletmelerin onayına ilişkin ihracatçı ülke yetkili makamı tarafından iletilen taleplerde hayvansal ürün grubuna göre ihracatçı ülke yetkili makamına anket formu gönderilir.
2- Anket formunda; ihracatçı ülkenin mevzuatı, kontrol sistemlerinin genel organizasyonu, yürütülmekte olan her türlü kontrol ve denetim sistemleri, üretim ve karantina uygulamaları, hayvansal ürünlerin üretimi, imalatı, muamele edilmesi, depolanması ve sevk edilmesi için uygulanan fiili sağlık koşulları, Dünya Hayvan Sağlığı Örgütünün Kara Hayvanları Sağlık Kodu ve Dünya Su Hayvan Sağlığı Kodunda belirtilen hastalıklar başta olmak üzere topraklarında bulaşıcı hayvan hastalıkları varlığı gibi konularda ihracatçı ülke yetkili makamının sağladığı bilgiler yer alır.
3- Cevaplandırılmış anket formunun uygun bulunması halinde ilgili formlar (talepte bulunulan işletmelerin listesini içeren tablo, her bir işletmeye özgü düzenlenmiş denetim formları ve ön bilgilendirme formları) ihracatçı ülke yetkili makamına gönderilir. İhracatçı ülke yetkili makamınca başvuru talebinde bulunan işletmelere yönelik düzenlenen ilgili formlar elektronik ortamda hayvansalurunithalat@tarimorman.gov.tr adresine ve resmi olarak GKGM’ye gönderilir. İlgili formların uygun bulunması durumunda ihracatçı ülke yetkili makamından yerinde denetime yönelik program talep edilir.
4- Avrupa Komisyonu TRACESNT sisteminde ilgili ürün grubuna göre kayıtlı işletmesi bulunan ülkeler için aynı ürün grubuna yönelik anket formu gönderilmez. İlgili ürün grubuna yönelik yeni işletme için ilgili formlar (talepte bulunulan işletmelerin listesini içeren tablo, her bir işletmeye özgü düzenlenmiş denetim formları ve ön bilgilendirme formları) ihracatçı ülke yetkili makamı tarafından düzenlenerek elektronik ortamda hayvansalurunithalat@tarimorman.gov.tr adresine ve resmi olarak GKGM’ye iletilir. İlgili formların uygun bulunması durumunda ihracatçı ülke yetkili makamından yerinde denetime yönelik program talep edilir.
5- Belirlenen tarih aralığında ülke/işletmelerde 5996 sayılı Kanun kapsamında yerinde denetim gerçekleştirilerek denetim raporu hazırlanır.
6- Denetim sonucu hazırlanan denetim raporu ihracatçı ülke yetkili makamına gönderilir.
7- Denetim sonucu 5996 sayılı Kanun’a uygun bulunan ülke/işletme “Türkiye Cumhuriyeti Onaylı İşletme Sistemi (TROİS)”ne eklenir. Söz konusu sistem URL ismi https://trois.tarimorman.gov.tr olan web sayfasında yayımlanır.
8- Denetim sonucu eksiklik tespit edilmesi durumunda eksiklikler denetim raporunda belirtilerek ihracatçı ülke yetkili makamına iletilir.
9- Denetim raporuna ilişkin GKGM tarafından yapılan resmi bildirimi takip eden 6 ay içerisinde tespit edilen eksikliklere yönelik yapılan çalışma sonuçlarının ihracatçı ülke yetkili makamlarınca cevaplandırılmaması halinde başvuru reddedilir.
10- Denetim raporuna ilişkin GKGM tarafından yapılan resmi bildirimi takip eden 6 ay içerisinde tespit edilen eksikliklerin giderildiğini gösteren dokümanlar ile doğrulanması durumunda işletme TROİS’e eklenir ve URL ismi https://trois.tarimorman.gov.tr olan web sitesinde yayımlanır.
11- Avrupa Komisyonu TRACESNT sisteminde yer alan işletmeler için ihracatçı ülke yetkili makamınca başvuru talebinde bulunan işletmelere yönelik düzenlenen ilgili formlar (talepte bulunulan işletmelerin listesini içeren tablo ve her bir işletmeye özgü düzenlenmiş denetim formları) elektronik ortamda hayvansalurunithalat@tarimorman.gov.tr adresine ve resmi olarak GKGM’ye gönderilir. İhracatçı ülke yetkili makamlarınca iletilen belgelerin GKGM tarafından uygun bulunması durumunda ürün grubuna göre Avrupa Birliği TRACESNT sisteminde yayımlı işletmeler TROİS’e eklenir ve URL ismi https://trois.tarimorman.gov.tr olan web sitesinde yayımlanır.
12- Gerekli görülmesi durumunda veya gıda güvenilirliği riski oluşturan durumlarda, ülke/işletme onayı ve TROİS’e kayıt şartlarında GKGM değişiklik yapabilir.
13- TROİS’de yer alan işletmelerin bilgilerinde değişiklik yapılması halinde ihracatçı ülke yetkili makamı tarafından ilgili işletmenin TROİS’den çıkarılması ya da bilgilerinin güncellenmesi amacıyla GKGM’ye bildirim yapılması gerekir.
C- GENEL HÜKÜMLER:
1- GKGM tarafından yerinde gerçekleştirilecek denetimlere yönelik tüm giderler ihracatçı ülke/işletme tarafından karşılanır.
2- Yerinde denetimler en az 2 teknik personel tarafından gerçekleştirilir.
3- TROİS’de yayımlı olan ülke ve işletmelerde GKGM tarafından onayın devamlılığının değerlendirilmesi amacıyla uygun görülen sıklık/zaman dilimlerinde denetim yapılabilir.
4- GKGM tarafından uygun görülen sıklıkta/zaman dilimlerinde TROİS’de yer alan ülke/işletmelere yönelik yapılacak denetimlerde Türkiye Cumhuriyeti ulusal mevzuatına uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda tespit edilen uygunsuzluğa göre TROİS’de yer alan ülke/işletme onayı askıya alınır ya da iptal edilir.
5- İthalat kontrolleri sırasında tespit edilen uygunsuzluğa yönelik ihracatçı ülke tarafından gönderilen belgelerin ve açıklamaların yeterli olmaması durumunda GKGM tarafından işletmenin onayı askıya alınabilir. Gerekli görülmesi halinde işletmede yerinde denetim gerçekleştirilir.
6- Gıda ve Yemin Resmi Kontrollerine Dair Yönetmelik ve karşılıklı denklik kapsamında ülkelerin eşdeğerliği tanınabilir.
7- Bu prosedüre ilişkin bilgiye ihtiyaç duyulması halinde ihracatçı ülke yetkili makamı hayvansalurunithalat@tarimorman.gov.tr elektronik posta adresinden GKGM ile iletişime geçebilir.
Ç- İŞLETME ONAYININ / İZNİNİN İPTALİ:
1- TROİS’de kayıtlı işletmelerin aşağıda yer alan gereklilikleri sağlayamadığının tespiti halinde, GKGM işletme kaydını iptal eder ve sistemi günceller:
a) Veteriner sınır kontrol noktası müdürlüklerinde/ithalata yetkili il müdürlüklerinde gerçekleştirilen arttırılmış kontrollerde uygunsuzluğun devam etmesi,
b) İşletmenin gıda güvenilirliği ve hijyen yönetiminde sorunlar bulunması ve ihraç ettiği gıdalarda gıda güvenilirliği ve hijyen gerekliliklerine ilişkin uygunsuzluğun tekrar edildiğinin tespit edilmesi,
c) GKGM tarafından yapılan denetimlerde işletmenin denetimi engelleyici faaliyetlerde bulunması,
ç) GKGM tarafından uygun görülen sıklıkta/zaman dilimlerinde yapılan onaylanan işletmelere yönelik denetimlerde onay koşullarının devam etmediğinin tespit edilmesi,
d) İşletmenin kayıt/onay numarasını kiralaması, devretmesi veya başkasının kullanımına sunması,
e) İşletmenin faaliyet alanını değiştirmesi,
f) 5996 sayılı Kanun’da yer alan diğer hükümler.
