Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı Görev, Yetki ve Sorumluluklar Yönergesi

BİRİNCİ KISIM

Genel Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı, Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatının görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, TEDAŞ Genel Müdürlüğüne bağlı Müşavirlikler, Daire Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri ile Müstakil Müdürlüklerin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 18/6/1984 tarihli ve 233 sayılı ve 29/1/1990 tarihli ve 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameler, 14/2/2018 tarihli ve 30332 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. Ana Statüsü hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Alt Birim: Müşavirliklere ve Başkanlıklara bağlı Müdürlükler ile Müstakil Müdürlüklere ve Müdürlüklere bağlı Şeflikleri,

b) AYDES: Afet Yönetim ve Karar Destek Sistemini,

c) Başkanlık: TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatındaki Daire Başkanlıklarını,

ç) Birim: TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatındaki Müşavirlikler ve Başkanlıklar ile Merkez ve Taşra Teşkilatındaki Müstakil Müdürlükleri,

d) CBS: Coğrafi Bilgi Sistemlerini,

e) Daire Başkanı: TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatındaki Daire Başkanlarını,

f) ENH: Enerji Nakil Hattını,

g) Entegre Yönetim Sistemleri: Birden fazla yönetim sisteminin tek çatı altında toplandığı ve gereklerinin aynı anda karşılandığı bütünsel uygulanan sistemleri,

ğ) EPDK: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunu,

h) ETKB: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

ı) EÜAŞ: Elektrik Üretim Anonim Şirketini,

i) İHDS: İşletme Hakkı Devir Sözleşmelerini,

j) İSG: İş Sağlığı ve Güvenliğini,

k) İSG Kurulu: İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik kapsamında oluşturulan TEDAŞ İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunu,

l) KAYA: Kamu Yatırımları Bilgi Sistemini,

m) KİT: Kamu İktisadi Teşebbüsünü,

n) KİVİ: Kamu İşletmeleri Veri İzleme Bilgi Sistemini,

o) Kurum İdari Kurulu: Toplu Sözleşme Görüşmelerinin Yapılma Usul ve Esasları İle Kamu Görevlileri Hakem Kurulu, Kamu Personeli Danışma Kurulu ve Kurum İdari Kurullarının Teşkili, Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik uyarınca oluşturulan TEDAŞ Kurum İdari Kurulunu,

ö) Makam: TEDAŞ Genel Müdürlük Makamını,

p) Merkez Teşkilatı: TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Birimlerini,

r) MERNİS: Merkezi Nüfus İdare Sistemini,

s) Müdür: Müşavirliklere ve Başkanlıklara bağlı Müdürleri,

ş) Müdürlük: Müşavirliklere ve Başkanlıklara bağlı Müdürlükleri,

t) Müstakil Müdür: Daire Başkanlığı veya Müşavirliğe bağlı olmadan Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcılarına doğrudan bağlı TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatındaki Müdürleri,

u) Müstakil Müdürlük: Daire Başkanlığı veya Müşavirliğe bağlı olmadan Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcılarına doğrudan bağlı TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatındaki Müdürlükleri,

ü) Müşavir: TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatındaki Müşavirleri,

v) Müşavirlik: TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatındaki Müşavirlikleri,

y) MYK: Mesleki Yeterlilik Kurumunu,

z) PKTS: Proje Kabul Takip Sistemini,

aa) Raster Harita: Ayrıntıların düzenli aralıklı hücreler biçiminde oluşturulduğu, çizgi haritaların taraması ile elde edilen sayısal harita türünü,

bb)Rücu Komisyonu: TEDAŞ Rücu Komisyonunu,

cc) Şeflik: Müstakil Müdürlüklere ve Müdürlüklere bağlı Şeflikleri,

çç) TAKPAS: Tapu ve Kadastro Paylaşım Sistemini,

dd)Taşıma Teşkilatı: TEDAŞ Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı dışında kalan Bölge Müdürlükleri ile Eğitim ve Sertifikasyon Merkezi Müdürlüklerini,

ee) TBMM: Türkiye Büyük Millet Meclisini,

ff) TEDAŞ: Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketini,

gg) TEİAŞ: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketini,

ğğ) Teşekkül: Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. Genel Müdürlüğünü,

hh) Üst Yönetim: TEDAŞ Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılığı Makamını,

ıı) Yönetim Kurulu: TEDAŞ Yönetim Kurulunu

İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Müşavirlik, Başkanlık ve Müstakil Müdürlüklerin Görevi ve Bağlılığı

Görevi

(1) Müşavirlik, Başkanlık ve Müstakil Müdürlükler; Teşekkülün genel amaç ve politikalarına uygun olarak; ilgili kanunlar, tüzük, kararname, ETKB talimatları, Teşekkül Ana Statüsü, yönetmelik, yönerge, İşletme Hakkı Devir Sözleşmeleri, uygulama sözleşmeleri, Yönetim Kurulu Kararı ve Üst Yönetimin genelge, duyuru, açıklama ve talimatları çerçevesinde faaliyetlerini yürütür.

Bağlılığı

(1) Müşavirlik, Başkanlık ve Müstakil Müdürlüklerin;

a) Teşekkül İçindeki Yeri: Teşekkül Organizasyon Şemasında gösterilmiştir.

b) Talimat Alacağı Makam: Organizasyon Şemasında bağlı bulunduğu amirleri, kendileri yoksa vekilleri veya Genel Müdürün yetkili kılacağı personel.

c) Talimat Vereceği Personel: Organizasyon şemasında kendisine bağlı personel.

İKİNCİ KISIM

Müşavirlik, Başkanlık ve Müstakil Müdürlüklerin Ortak ve Müstakil Görevleri

BİRİNCİ BÖLÜM

Müşavirlik, Başkanlık ve Müstakil Müdürlüklerin Ortak Görevleri

Ortak görevler

(1) Bu bölümdeki görevler tüm birimler tarafından yapılması gereken genel ve ortak görevleri ifade eder.

a) Bunlar;

1) Faaliyetleri, TEDAŞ Stratejik Planı, misyon ve vizyonu ile milli menfaatleri göz önünde bulundurarak yürütmek.

2) Yürütülen faaliyetleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, Teşekkül Ana Statüsü ve genelgelere uygun olarak gerçekleştirmek.

3) Görevlerin ifasında alt birimler, ilgili birimler ve kurumlarla işbirliği yapmak, koordinasyonu sağlamak.

4) Stratejik plan, performans yönetim sistemleri ile iç kontrol ve denetim doğrultusunda gereken faaliyetleri koordine etmek ve yürütmek.

5) Birimin işletme ve yatırım bütçelerini planlamak, oluşan bütçelerin harcama süreçlerini koordine etmek, gerekli satın alma işlemlerini yapmak.

6) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun çerçevesinde görev alanıyla ilgili konularda gerçek ve tüzel kişilerden gelen talepleri cevaplamak.

7) Birim personelinin özlük, eğitim işlemleri ile donanım ihtiyacının karşılanması faaliyetlerini yürütmek ve görevi kapsamında her türlü bilgi, belge ve dokümanı mevzuat gerekliliklerine uygun olarak arşivlemek, saklamak ve bunların imhasını sağlamak.

8) Kendi birimiyle ilgili mevzuat, genelge, yönerge gibi iç ve dış kaynaklı dokümanların güncelliğinin takibini yapmak, gerek duyulması halinde yetki kapsamındaki güncellemeleri yapmak ve yürürlüğe girmesi için güncel halini mevzuat takibi faaliyeti yürüten birim/birimlere bildirmek.

9) Kendi birimiyle ilgili idari, hukuki ve mali ihtilaflara yönelik dava açılması ve vazgeçilmesi ile faaliyetlerin yürütülmesi için gerek duyulan Makam Olur'larını almak.

10) Talimat alacağı makamlarca görevlendirildiği kurul, komisyon, toplantı, denetim ve benzeri çalışmalara katılmak.

11) İşletme hakkı devredilen elektrik dağıtım şirketlerinin, görev alanıyla ilgili sözleşmeler kapsamında iş ve işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.

12) Hizmetleri etkin ve verimli bir biçimde yürütmek, iyileştirmek, geliştirmek ve ortaya çıkan aksaklıkları gidermek.

13) Faaliyet raporlarını ve bilgilendirme dosyalarını hazırlamak, ilgili birime veya amirine sunmak.

14) Teşekkülde yürütülen projelerde projenin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine destek olmak.

15) Entegre Yönetim Sistemlerinin etkin bir şekilde yürütülerek sürdürülebilirliğinin sağlanması için ilgili yönetim sistemi standardının gereği olan faaliyetleri gerçekleştirmek.

16) 30/6/2012 tarih ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunundaki düzenlemeler, Teşekkül tarafından iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili yayımlanan tüm prosedür ve talimatlar ile TEDAŞ İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulunca alınan Kurul kararlarına uymak.

17) Bağlı olduğu amir tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İKİNCİ BÖLÜM

Müşavirlik, Başkanlık ve Müstakil Müdürlüklerin Müstakil Görevleri

Yönetim Kurulu Büro Müdürlüğü

(1) Yönetim Kurulu toplantılarının organizasyonunu yaparak, toplantı öncesi ve sonrası işlemlerinin mevzuata uygun gerçekleştirilmesini sağlamak.

(2) Görevleri

a) Yönetim Kurulu Başkanından alınan talimata göre gündemi hazırlamak, Yönetim Kurulu toplantı talebini Yönetim Kurulu Üyelerine bildirmek.

b) Yönetim Kurulu Toplantısıyla ilgili organizasyon, raportörlük kontrol, düzeltme, imza ve onay süreçleri gibi iş ve işlemleri yapmak.

Özel Kalem Müdürlüğü

(1) Genel Müdürün verdiği talimatlar doğrultusunda, Genel Müdür adına hareket etmek, koordinasyonu sağlamak.

(2) Görevleri

a) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve Yönetim Kurulu üyelerinin her türlü sekretarya hizmetleri ile Makamın davet, ağırlama, rezervasyon hizmetlerini yürütmek.

b) Üst Yönetimin resmi ve özel yazılarını talimatlar doğrultusunda yazmak, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

c) Genel Müdürün faaliyetleri ile ilgili iç ve dış ziyaret, seminer, konferans vb. gündemli toplantıların, gün ve saatlerini takip etmek.

ç) Genel Müdürün yapacağı toplantılar için hazırlık ve düzenlemeler yapmak, toplantı gün ve saatlerini ilgili birimlere duyurmak.

Teftiş Kurulu Başkanlığı

(1) Genel Müdürün emri veya onayıyla Genel Müdür adına Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi (TEDAŞ) Teftiş Kurulu Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.

Hukuk Müşavirliği

(1) Hukuk Müşavirliği Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.

a) Hukuk İşleri Müdürlüğü

Hukuk Müşavirliği Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.

b) Mevzuat İşleri Müdürlüğü

Hukuk Müşavirliği Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yapmak.

Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği

(1) Teşekkül içinde ve dışında birleştirme, bütünleştirme sağlayarak kurumsal iletişimi yönetmek. Teşekkülün kurumsal itibarını korumak ve arttırmak için faaliyetler yürütmek, protokol iş ve işlemlerini yapmak.

a) Kurumsal İletişim Müdürlüğü

Teşekkül içinde ve dışında kurumsal iletişimi yönetmek ve kurumsal itibarın korunması ve artırılmasını sağlamak.

Görevleri

1) Haber takibi yaparak Teşekkül ile ilgili haberleri incelemek, gerektiğinde Üst Yönetime sunmak ve gerçek dışı haberler için tekzip yayımlamak ve takibini yapmak.

2) Çalışan Memnuniyet Anketi, Dış Paydaş Anketi ve diğer anketlerin uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

3) Teşekkül içi iletişimi SMS. e-posta, İntranet gibi araçlarla sağlamak ve takip etmek.

4) İntranette yayımlanacak mesaj ve haber metinlerini hazırlamak ve kontrol etmek.

5) Yardım kampanyaları ile ilgili süreçleri yürütmek.

b) Protokol Müdürlüğü

Teşekkül içi ve dışı toplantı, panel, sempozyum, konferans, kampanya, sinema, tiyatro, spor, müsabaka gibi etkinlik faaliyetlerini planlamak, gerçekleştirmek, yürütmek ve değerlendirmek, yurt içi ve dışı uçakla ulaşım organizasyonunu yapmak.

Görevleri

1) Her yıl özel ve önemli günlere ait aylık olarak etkinlik planının hazırlanmasını ve onaylanmasını sağlamak, plan doğrultusunda yapılan organizasyon faaliyetlerini yönetmek ve protokole ait ön işlemleri kontrol etmek.

2) Eğitim, denetim, toplantı, seyahat gibi programlar için uçakla ulaşım organizasyonunu yapmak.

Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı

(1) Teşekkül içi ve dışı ihtiyaç duyulan bilgi teknolojileri taleplerini değerlendirmek ve karşılamak, bilgi teknolojileri alt yapısını çağdaş ve sürdürülebilir hale getirmek.

a) Coğrafi Bilgi Sistemleri Müdürlüğü

Ulusal strateji ve politikalar doğrultusunda kurumsal coğrafi bilgi sistemleri ve ilgili proje faaliyetlerin yapılmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek, sürekliliğini ve güncelliğini sağlamak.

Görevleri

1) Coğrafi bilgi sistemleri projelerinin analiz, tasarım, geliştirme, test, bakım ve destek faaliyetlerini yürüterek sistemlerin sürekliliğini ve güncelliğini sağlamak.

2) Elektrik dağıtım şirketlerinin mevcut coğrafi bilgi sistemlerine erişim işlemlerini yapmak ve sürekliliğini sağlamak.

3) Coğrafi verilere ilişkin standartları belirlemek, veri teminini, paylaşımını, dönüşümünü ve sunumunu sağlamak.

4) CBS altyapısı ve harita servisleri ihtiyaçlarını belirlemek, teminini ve sürekliliğini sağlamak.

5) Coğrafi bilgi sektörüne ilişkin kurumsal temsilde bulunmak ve gerekli çalışmaları yapmak.

b) Donanım Müdürlüğü

Teşekkül bünyesinde bilgi teknolojileri ihtiyaçlarını belirlemek. ETKB’nin ve Teşekkülün belirlediği bilgi teknolojileri ihtiyaçlarını temin etmek, dağıtmak ve koordine etmek, mevcut sistemlerin garanti, bakım-onarım işlemlerini yürütmek.

Görevleri

1) ETKB ile bağlı, ilgili ve ilişkili kurum ve kuruluşlarının bilgi ve operasyonel teknoloji ihtiyaçları için talep, ihale hazırlık, bütçe, tedarik, sözleşme takip ve ödeme süreçlerini yürütmek, talep birimi ve satın alma birimi arasında koordinasyonu sağlamak.

2) Teşekkül tarafından temin edilen bilgi ve operasyonel teknoloji malzemelerinin envanter takibi ile ihtiyaç duyulan sarf malzeme temin ve dağıtım çalışmalarını koordine etmek, Teşekkül bünyesinde ekonomik ömrünü tamamlamış bilişim malzemelerinin iş ve işlemlerini yürütmek.

3) Teşekkül bünyesindeki bilgi teknolojileri sistemleri için bakım-onarım iş ve işlemlerini koordine etmek ve Yardım Masası programı ile kayıt altına alarak gerekli analiz çalışmalarını yapmak, garanti kapsamındaki ürünlerin çözümü için gerekli takip ve çalışmalarını koordine etmek.

c) İletişim ve Siber Güvenlik Müdürlüğü

Teşekkül bünyesinde mevcut tüm elektronik iletişim sistemlerinin ve altyapısının sürekliliğini ve güvenliğini sağlamak.

Görevleri

1) Mevcut ağ topolojilerinin sağlıklı bir şekilde kesintisiz hizmet vermesini sağlamak.

2) Hizmet sırasında herhangi bir aksaklık yaşanmaması için gerekli güvenlik, donanım gereksinimlerinin hazır olmasını sağlamak.

3) İnternet telefonu ile buna bağlı santral ve görüntülü iletişim sistemlerinin sürdürülebilirliğini sağlamak.

4) Siber saldırı ve tehditlere karşı Teşekkülün bilgi teknolojileri altyapısının sürdürülebilir şekilde işletilmesini sağlamak, etkilenmesini engellemek için gerekli önlemleri almak.

5) Ağ yönetimi, iletişim hizmetleri konularında faaliyetleri yürütmek.

ç) Sistem İşletme ve Veri Tabanı Müdürlüğü

Teşekkül bünyesindeki bilgi teknolojileri sistemlerinin bakım ve arızaların takip ederek kesintisiz çalışmalarını sağlamak, kurumsal veri tabanlarının işletilmesini, düzenli yedekleme işlemlerinin yapılmasını ve sistem güvenliği ile ilgili olayları yönetmek.

Görevleri

1) Sistem, veri tabanı, yedekleme ve log yönetimi konuları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

2) ETKB ile koordineli çalışmak, ortak kullanılan veri merkezini işletmek.

3) Bilgi teknolojileri güvenlik politikalarını sürdürülebilir altyapılar üzerinde işletmek.

d) Yazdım Müdürlüğü

Teşekkül yazılını taleplerinin analiz, tasarım, geliştirme, test, kurulum, entegrasyon, bakım ve destek ile yazılım satın alma faaliyetine ilişkin şartname hazırlama, proje ve muayene kabul süreçlerini yürütmek:

Görevleri

1) Teşekkül yazılım taleplerinin analiz, tasarım, geliştirme, test, kurulum, entegrasyon ve bakım süreçlerini yürütmek.

2) Son kullanıcılardan alman geri bildirimleri değerlendirecek çözüm üretecek düzeltici ve önleyici faaliyetleri planlamak ve sorumlularını belirlemek.

3) Teşekkül tarafından üretilemeyen yazılım/program/otomasyonları, dış kuruluşlardan Teşekkül satın alma yoluyla temin etme sürecinde ilgili şartnameleri hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak.

4) Teşekkül tarafından üretilen/geliştirilen yazılım/program/otomasyon çözümlerinin çalıştırılmasını, nitelikli-yaygın kullanımını ve sürekliliğini sağlamak.

5) Teşekkülün ürettiği farklı uygulama yazılımlarını mümkün olduğunca tek bir kurumsal veri tabanı üzerinde birleştirme çalışmalarını yapmak.

6) ISO 15504 Yazılım Süreç Değerlendirme Yönetim Sisteminin uygulanması ve sürdürülmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

Denetim Dairesi Başkanlığı

(1) Elektrik dağıtım şirketlerinin faaliyetlerini ilgili mevzuat, İHDS ve lisansları kapsamında; izlemek, değerlendirmek, denetlemek, raporlamak ve analiz etmek.

a) Aydınlatma Denetim Müdürlüğü

27/7/2013 tarihli ve 28720 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Genel Aydınlatma Yönetmeliğine göre genel aydınlatma denetimlerini planlamak, gerçekleştirmek ve değerlendirmek.

Görevleri

1) Genel Aydınlatma Yönetmeliği kapsamında aydınlatma denetim faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

2) Denetimlerde görevlendirilecek heyet listesini oluşturmak, görevlendirme onayını almak ve elektrik dağıtım şirketi, ETKB, EPDK, Teşekkülün ilgili birimlerine ve heyet üyelerine bildirmek.

3) Aydınlatma denetimi taslak raporunu oluşturup elektrik dağıtım şirketi görüşüne sunmak ve nihai raporu ETKB ve elektrik dağıtım şirketlerine bildirmek.

4) Aydınlatma denetimi nihai raporun kesinleşmesine müteakip mali hükümlerin yerine getirilmesi için Teşekkülün ilgili birimlerine bildirmek.

5) Aydınlatma mobil takip uygulamasının izleme sürecini yürütmek, belirli periyotlarla yapılan analizleri Üst Yönetime raporlamak.

b) Aydınlatma İzleme ve Ödeme Müdürlüğü

27/7/2013 tarihli ve 28720 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Genel Aydınlatma Yönetmeliğine göre genel aydınlatma ödemelerine ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirmek ve değerlendirmek.

Görevleri

1) Elektrik dağıtım şirketine ait genel aydınlatma aboneleri bilgilerini veri ortamına aktarmak, boş tespit tutanaklarını basmak ve ödeme bilgilerini hazırlamak.

2) Elektrik dağıtım şirketlerinden gelen tahakkuk icmalini kontrol ederek tahakkuk ve ödemeye dair iş ve işlemleri yapmak.

c) Genel Denetim Müdürlüğü

2/12/2017 tarihli ve 30258 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Elektrik Dağıtım Şirketleri Denetim Yönetmeliğine göre periyodik ve kısmi denetimleri planlamak ve gerçekleştirmek.

Görevleri

1) Elektrik Dağıtım Şirketleri Denetim Yönetmeliğine göre periyodik ve kısmi denetim faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

2) Denetimlerde görevlendirilecek heyet listesini oluşturmak, görevlendirme onayını almak ve elektrik dağıtım şirketi, ETKB, EPDK, Teşekkülün ilgili birimlerine ve heyet üyelerine bildirmek.

3) Genel denetim taslak raporunu oluşturup elektrik dağıtım şirketi görüşüne sunmak ve nihai raporu ETKB ve elektrik dağıtım şirketlerine bildirmek.

4) Genel denetim nihai raporun kesinleşmesine müteakip hükümlerin yerine getirilmesi için Teşekkülün ilgili birimlerine bildirmek.

ç) İHDS Müdürlüğü

Elektrik dağıtım şirketleri/görevli tedarik şirketleri faaliyetlerinin İHDS kapsamında takibi ve değerlendirilmesi için koordinasyon, takip, değerlendirme ve raporlama çalışmalarını yapmak.

Görevleri

1) Elektrik dağıtım şirketi ve görevli tedarik şirketlerinin faaliyetleri ile ilgili olan çalışma, bilgi, belge ve oluşturulmuş raporları temin ederek bunların İHDS hükümleri kapsamında incelenmesini ve değerlendirilmesini yapmak.

2) Konuya ilişkin işleri gerçekleştiren ilgili birimlerin, bu işlemleri İHDS hükümlerinde belirtilmiş periyotlarda yerine getirip getirmediğini takip etmek.

3) Elektrik dağıtım şirketi/görevli tedarik şirketi faaliyet alanlarında İHDS’nin 18.2 maddesi kapsamında gerçekleştirilecek kontrol faaliyetlerine ilişkin raporları hazırlayarak Makam Oluruna binaen ETKB/EPDK veya ilgili birime göndermek.

4) İHDS hükümleri kapsamında yer alan konularla ilgili görüş taleplerini sözleşme ve mevzuat kapsamında inceleyerek cevaplamak.

5) Güncel mevzuatı takip ederek İHDS hükümleri ile ilgili çelişen hususları tespit etmek, tespit edilen bir husus varsa malik sıfatı ile yapılan kontrollerde güncel mevzuat kapsamında gerekli işlemleri yapmak.

6) İHDS ekinde yer alan tabloların güncelliğini takip etmek,

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

(1) Teşekkülün misafirhane ve sosyal tesislerinin işletilmesi, lojman ve spor tesisleri, genel evrak ve arşiv faaliyetleri, resmi ve kiralık araçlarla ilgili iş ve işlemleri ve çay ocaklarına yönelik iş ve işlemler ile Teşekkülün satın alma işlemlerine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve Ankara Eğitim ve Sertifikasyon Merkezi ile Gölbaşı Spor Tesisleri ve Çankaya TEDAŞ lojmanlarının her türlü bakım onarım işlerini yürütmek, Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı güvenlik hizmetini temin etmek, Teşekkül içi ve dışı sivil savunma hizmetlerini planlamak, yürütmek, denetlemek ve koordine etmek.

a) Belge Yönetimi ve Arşiv Müdürlüğü

Tüm birimlerin iş süreçlerini ve fonksiyonlarını dikkate alarak, standart dosya planının güncel tutulması; arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin muhafaza şeklini, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin ayıklanarak imha edilmesi ile kurum içi ve kurum dışından gelen giden tüm yazışmaların ve posta işlemlerinin akışını sağlamak.

Görevleri

1) Kurum içi ve Kurum dışından gelen tüm yazışmalar ile malzemeleri zimmet karşılığı teslim almak.

2) Gelen tüm yazışmalar ile malzemeleri Elektronik Belge Yönetim Sistemine aktararak kayıt altına almak.

3) Kayıt altına alınan yazışmalar ile malzemeleri birimlere ve adreslere sevk etmek.

4) Kuruma gelen bütün gizli yazıları prosedürleri tamamlanarak ivedilikle Makama teslim etmek.

5) Tüm birimlerin iş süreçlerini ve fonksiyonlarını dikkate alarak belge yoğunluklarına göre dosya konularını ve dosya yapılarını belirlemek.

6) Birimlerin iş süreçleri üzerinden konuları birbiriyle ilişkilendirerek kodlama işlemini gerçekleştirmek.

7) Hazırlanan standart dosya planını doğru şekilde Elektronik Belge Yönetim Sistemine aktarmak ve güncel tutmak.

8) Tüm birimlerde ve elektrik dağıtım şirketlerinde bulunan arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin tasnifi ve muhafazasına lüzum görülmeyen malzemeyi ayıklayarak imha etmek.

b) Bostancı Misafirhane Müdürlüğü

Bostancı Misafirhanesi ile Vaniköy Sosyal Tesisinin işletilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

Görevleri

1) Bostancı Misafirhanesi ile Vaniköy Sosyal Tesisini işletmek.

2) Bostancı Misafirhanesi ile Vaniköy Sosyal Tesisinde uygulanacak ücretlerin güncellemelerinin yapılmasını koordine etmek.

3) Bostancı Misafirhanesi ile Vaniköy Sosyal Tesisinin mal ve hizmet alanlarının yapılmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek.

4) Bostancı Misafirhanesi ile Vaniköy Sosyal Tesisinin ambar-stok iş ve işlemlerini yürütmek.

c) İdari Hizmetler Müdürlüğü

Genel idari hizmetleri, ulaştırma ile resmi ve kiralık araç faaliyetlerini, genel evrak ve arşiv faaliyetlerini yürütmek.

Görevleri

1) Kat planlamaları gibi genel idari hizmet faaliyetlerine ilişkin koordinasyonu sağlamak.

2) Elektrik dağıtım şirketlerinin kullanımında olanlar dahil tüm resmi araçlar ile Teşekkülün hizmet alımı yoluyla temin ettiği kiralık araçlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

3) İş makinelerine trafik tescil belgesi ve plaka verilmesini sağlamak,

ç) Satın Alma ve Lojistik Müdürlüğü

ETKB ve Teşekkül birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerini gerçekleştirmek, hizmet alanlarının hak ediş ödemeleri talimatlarını takip etmek, özelleşen elektrik dağıtım şirketlerinin İHDS gereği sigorta işlerini yürütmek, hurda satış ve ambar faaliyetlerini yürütmek.

Görevleri

1) Hizmet alanlarının hak edişlerini takip ve koordine etmek.

2) Talep birimi tarafından talep edilen sürekli alıma tabi her türlü mal ve hizmetlerin ihale iş ve işlemleri ile doğrudan temin iş ve işlemlerine yönelik sekreterya faaliyetlerini yürütmek, sözleşmeleri yürütülmesi için talep birimine göndermek.

Ambar giriş çıkışlarını takip etmek, malzeme kodlama stok kontrol sistemini yürütmek.

3) Özelleşen elektrik dağıtım şirketlerinin İHDS gereği sigortalama işlerini yürütmek.

4) İhtiyaç fazlası ve ihtiyaç dışı malzemelerin tasfiyesi ile satışı yapılamayanların ilgili mevzuat kapsamında hurda olarak satılması için gerekli izinlerin alınması ve kamu kurum kuruluşlarına satışının yapılması işlemlerini gerçekleştirmek.

d) Sivil Savunma ve Güvenlik Müdürlüğü

Teşekkül içi ve dışı sivil savunma hizmetlerini planlamak, yürütmek, denetlemek ve koordine etmek, Teşekkül merkez ve taşra teşkilatına güvenlik hizmeti vermek.

Görevleri

1) TEİAŞ Koordinatörlüğünde hazırlanan Sivil Savunma Planında Teşekkülümüz ile ilgili bilgilerin yer almasını sağlamak.

2) Teşekkülümüz sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlayarak Koordinatör birime bildirmek.

3) Afet ve acil durum hallerinde Koordinatör birimle birlikte çalışarak Üst Yöneticileri bilgilendirmek.

4) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve yaptırılmasını sağlamak.

5) Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği koordinasyonunda yürütülen Seferberlik Kaynak Planlama Sistemi faaliyetleri kapsamında yıl içerisinde gerçekleştirilen toplantılara katılım sağlamak.

6) Seferberlik Kaynak Planlama Sistemi faaliyetleri sonucunda Teşekkülün ihtiyaç bildirimlerini ve kaynak bilgilerine ait veri girişini e-devlet üzerinden yapmak.

7) Teşekkülümüz kullanımında bulunan yerlerde yangın söndürme cihazlarının ve alarm sistemlerinin periyodik bakımlarının yaptırılmasını sağlamak.

8) İlgili mevzuat kapsamında özel güvenlik hizmet aliminin teknik şartname ve sözleşmeye uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

9) Kartlı geçiş ve kamera sistemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

10) Özel güvenlik görevlileri aylık nöbet çizelgesini düzenlemek ve onaylamak, her türlü eğitim faaliyetlerini yaptırmak.

11) Kampüste mesai harici çalışanlara ait çalışma formlarının kontrolünü yapmak.

12) Elektrik dağıtım şirketlerinden gelen Raster Harita taleplerini karşılamak.

e) Sosyal Hizmetler Müdürlüğü

Teşekkül lojmanları, TEDAŞ Spor Kulübü ile imzalanan İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi kapsamında devredilen yerler ile Gölbaşı Spor Tesislerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

Görevleri

1) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatındaki lojmanların talep, tahsis, tahliye ve ilgili mevzuatı uyarınca uygulanacak bedeller ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

2) Lojman bakım ve onarımına yönelik talep edilen ihtiyaçların temin edilmesi ile elektrik, su ve gaz fatura ödemelerini takip etmek.

3) Kiraya verilen çay ocakları ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

4) TEDAŞ Spor Kulübü ile imzalanan İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi kapsamında devredilen işletmelerin ilgili sözleşme hükümleri çerçevesinde periyodik olarak kontrol ve denetimlerini yerine getirmek.

5) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatının aydınlatma, ısıtma, soğutma, su, işletme ile ilgili elektrik, inşaat ve mekanik konularda ortaya çıkan bakım onarım ve tadilat ihtiyaçlarına ait iş ve işlemleri yürütmek.

6) Gölbaşı Spor Tesislerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, spor etkinlikleri organizasyonu için gerekli işlemleri yapmak.

Gelişim Yönetimi Dairesi Başkanlığı

(1) Teşekkülün hizmet içi eğitimleri, elektrik dağıtım sektörüne yönelik ulusal ve uluslararası teknik eğitimleri düzenlemek ve uluslararası projelere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. MYK kapsamında personel belgelendirme faaliyetlerini yürütmek, Teşekkülün almış olduğu ve alacağı kalite belgeleri ile ilgili süreçlerin takibini yapmak, iç Kontrol Sistemini yürütmek. İş analizleri yapmak, performans yönetim sistemlerini yürütmek.

a) Eğitim Müdürlüğü

Teşekkül içi ve dışı eğitim faaliyetlerini planlamak, yürütmek, değerlendirmek, raporlamak ve eğitim stratejilerini belirlemek, uluslararası projelere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

Görevleri

1) Ulusal ve uluslararası eğitim stratejilerini belirlemek.

2) Uluslararası alanda elektrik dağıtım sektörüne yönelik eğitim, danışmanlık ve mühendislik faaliyetlerini yürütmek.

3) Belirlenen stratejiler ve ihtiyaç analizleri doğrultusunda orta ve uzun vadeli hizmet içi eğitim programlarını hazırlamak.

4) Eğitim müfredat programlarını hazırlamak ve geliştirmek.

5) Belirlenen eğitim stratejileri ve ihtiyaç analizleri doğrultusunda yıllık eğitim planlarını hazırlamak.

6) Planlanan ulusal ve uluslararası eğitim etkinliklerinin koordinasyonunu yapmak, eğitimlerin etkinliğini ölçmek ve raporlamak.

7) Mesleki eğitim, staj ve göreve yeni başlayan personelin işe başlama ve oryantasyon eğitimi ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

8) Çalışanlarımızın kişisel ve mesleki gelişimleri ile yönetsel becerilerini geliştirmeye yönelik kongre, konferans, seminer, fuar gibi etkinliklere katılımlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

b) Eğitim ve Sertifikasyon Merkezi Müdürlükleri

Bağlı olduğu Başkanlık tarafından planlanan Teşekkül içi ve dışı eğitim süreçleri ile sınav ve belgelendirme faaliyetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Görevleri

1) Eğitimleri belirlenen plan ve içerik dâhilinde uygulamak, eğitim sonunda katılımcılara sınav, anket gibi ölçme ve değerlendirme yapmak.

2) Eğitim ve Sertifikasyon Merkezinin eğitici, dershane, laboratuvar, uygulama sahası, teknik teçhizat, araç-gereç ve eğitim dokümanlarını eğitime hazır durumda bulundurmak.

3) Eğitim ve Sertifikasyon Merkezinde uygulanacak eğitim programına katılmak üzere gelen katılımcıların yatak, yemek, ulaşım gibi sosyal tesis ve hizmetlerden kaliteli bir şekilde yararlanmasını sağlamak.

4) Eğitim planında yer alan eğitimlerin uygulamalarını izlemek, rapor haline getirmek ve raporları bağlı olduğu amirine sunmak.

5) Teşekkülün uluslararası alanda elektrik dağıtım sektörüne yönelik eğitim, danışmanlık ve mühendislik faaliyetleri kapsamında ülkemize gelen heyetlerin karşılanması, uğurlanması işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

6) Eğitim ve Sertifikasyon Merkezinin ihtiyacı olan araç-gereç ve malzemelerin satın alınmasıyla ilgili talepte bulunmak, satın alman araç-gereç malzemelerin kullandırma ve korunmasına ilişkin önlemler almak, her türlü idarî-malî faaliyetleri yürütmek, kayıt altına almak.

7) Eğitim ve Sertifikasyon Merkezlerinde gerekli eğitimlerin geliştirilmesine yönelik araştırma-geliştirme çalışmaları ile iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ilişkin çalışmalar yapmak,

c) İş ve Kariyer Yönetim Müdürlüğü

Bireysel Performans Yönetim Sistemi ile Kariyer Yönetim Sistemi faaliyetlerini yürütmek, hizmet kalitesine yönelik raporlamaları yapmak, iş yükü çalışmalarını yürütmek ve süreç-organizasyonel iyileştirme çalışmalarını yapmak.

Görevleri

1) Bireysel Performans Yönetim Sistemi Uygulama Takvimini hazırlamak, yayımlamak ve prosedürlere uygun şekilde yürütmek.

2) Bireysel Performans Yönetim Sistemi kapsamında eğitim ihtiyaçları çıktılarının kayıtlarını tutarak ilgili birim yöneticilerine ve Üst Yönetime raporlamak.

3) Çalışanların yetkinlik ölçüm ve değerlendirmelerini prosedürlere uygun şekilde yürütmek.

4) Çalışanların yetkinlik ölçüm ve değerlendirme sonuçlarını takip ederek Kariyer Yönetim Sisteminde kullanmak ve Kariyer Yönetim Sistemi uygulamalarını prosedürlere uygun şekilde yürütmek.

5) Üst Yönetimin talimatı ile Teşekkülün organizasyon yapısının iyileştirme çalışmalarını yürütmek, birimlerin görev tanımlarının oluşturulmasında ilgili birimlere destek vermek, ihtiyaç duyulduğu takdirde görev tanımları ve süreçlerin iyileştirme çalışmalarını yürütmek.

6) İş yükü analizlerini kapsamlı olarak yapmak, takip etmek ve analiz sonuçlarını değerlendirmek, iş yükü analizine dair hazırlanan raporu amirine sunmak.

7) Birim faaliyetleri ile hizmet kalitesinin izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik raporları hazırlamak ve amirine sunmak.

8) İş geliştirme yaparak Teşekkülün mevcut sisteme ait uygulamalarını ele alıp kapasitesini/etkinliğini arttırmak amaçlı faaliyetleri işleyişe almak üzere raporlayıp Üst Yönetime sunmak, mevcut imkanları geliştirmek, yeni imkanlar oluşturmaya çalışmak ve Teşekkülün tüm süreçlerinin fiilen uygulanmasını takip etmek.

ç) Kurumsal Gelişim ve İç Kontrol Müdürlüğü

Teşekkülün kurmuş olduğu ve kuracağı yönetim sistemlerine ait kalite belgeleri ile ilgili süreçlerin takibini yapmak. İç Kontrol Sistemini yürütmek.

Görevleri

1) Teşekkülün faaliyet alanlarına göre yönetim sistemlerinin kurulumu için ilgili standart gerekliliklerinin icracı birimlerce yerine getirilmesinde yapılacak çalışmaların takibini ve koordinasyonunu yapmak.

2) Yönetim sistemlerinin Teşekkülün tüm birimlerinde uygulanması ve sürdürülmesi ile ilgili güncellemelerin takip edilmesini ve standartlardaki güncellemeleri takip ederek gerekli revizyonların yapılmasına ilişkin işlemleri yürütmek.

3) Entegre Yönetim Sistemi yazılımı üzerinden yönetim sistemleri kurulum çalışmalarına ve modüllerin işletilmesine yönelik takip faaliyetlerini yürütmek.

4) Teşekkül çalışanlarına yönetim sistemleri ile ilgili farkındalık/bilgilendirme eğitimlerinin verilmesini sağlamak.

5) Süreç yönetimi ve süreç riskleriyle ilgili çalışmaları yürütmek.

6) Bireysel Öneri Sistemini takip etmek ve yürütmek.

7) Kurumsal Performans Yönetim Sistemi uygulamalarını prosedürlere uygun şekilde yürütmek.

8) İç Kontrol Sistemini yürütmek.

d) Mesleki Sınav ve Belgelendirme Müdürlüğü

MYK’dan alınan yetkiye göre 17024 standartları kapsamında akredite olunan mesleklerde sınav ve belgelendirme faaliyetlerini yürütmek.

Görevleri

1) Belgelendirme kuruluşu olarak yetkilendirilme öncesi ve sonrası gerekli çalışmaları yürütmek.

2) Yetkilendirme işlemleri kapsamında TS EN ISO/IEC 17024 Uygunluk değerlendirmesi - Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar için Genel Şartlar Standardı belgesinin alınması ve denetimleri ile ilgili işlemleri yapmak.

3) Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu olarak Teşekkül politikaları doğrultusunda kapsam genişletme çalışmalarını yürütmek.

4) Hazırlanmış ulusal meslek standartları çerçevesinde ulusal yeterlilikleri hazırlamak.

5) Yetki kapsamındaki mesleklerde sınav ve belgelendirmeye ilişkin faaliyetleri yürütmek.

6) Sınav ve belgelendirme faaliyeti kapsamındaki itiraz/şikâyeti incelemek ve sonuçlandırmak.

7) Mesleki Yeterlilik Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği ile belgelendirme kuruluşlarına yüklenen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesini sağlamak.

8) MYK'nın sektör komite faaliyetlerini takip etmek.

İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı

(1) Personel politikalarını belirlemek için gerekli çalışmaları yapmak, insan gücü ihtiyacını planlamak, nitelikli eleman istihdamını sağlamak, personelin özlük ve disiplin işlemlerini yürütmek, toplu iş sözleşmeleri işlemlerini yürütmek ve uygulanmasını sağlamak, Teşekkül personelinin çalışmalarındaki verimliliği arttırmak amacıyla mevzuat dâhilinde gerekli düzenlemeleri yapmak.

a) Atama Müdürlüğü

İnsan kaynakları operasyonlarından; atama ve kadro işlemlerini gerçekleştirmek.

Görevleri

1) Personelin kurum içi ve kurumlar arası nakil, atama, vekalet, görevlendirme ve imza yetkisine ilişkin işlemlerini yürütmek.

2) Çekilme, çekilmiş sayılma ve sözleşme feshi işlemlerini yürütmek.

3) Teşekkülün yıllık kadro planını yapmak ve istihdam edilmesi düşünülen insan gücü için ihtiyaç duyulan kadro ve pozisyonların teminiyle ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

4) Dolu ve boş kadroların dağıtım, iptal, ihdas, değişiklik ve vize işlerini yapmak.

5) Teşekkül organizasyon değişikliği işlemlerini yapmak.

6) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavları ile ilgili işleri yürütmek.

7) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi ve İmza Yetkilileri Modülü üzerinde organizasyon yapısı ve yöneticilerin güncellenmesi işlemlerini yerine getirmek.

b) Özlük İşlemleri Müdürlüğü

İnsan kaynakları operasyonlarından; tüm özlük işlemlerini gerçekleştirmek.

Görevleri

1) Personelin özlük işlerini yürütmek.

2) Sosyal Güvenlik Kurumu sistemi üzerinden personel ve Teşekkül ile ilgili olarak işe giriş ve ayrılış bildirgeleri, hizmet takip programı, makam-görev-temsil tazminatları ile emekli ikramiyesi ve ölüm yardımı ödemeleri işlemlerini gerçekleştirmek.

3) Personel çalıştırmasına dayalı hizmet alımı yoluyla çalışanların özlük işlemlerini yürütmek.

4) Mal bildirimi, hususi ve hizmet damgalı pasaport ve kurum kimlik kartı işlemlerini yürütmek.

5) Sözleşmeli personelin sicil ve başarı değerlendirmesine ilişkin işlemleri yürütmek.

6) Sosyal Güvenlik Kurumu ile işe giriş ve ayrılış bildirgeleri, hizmet takip programı, makam-görev-temsil tazminatları ile emekli ikramiyesi ve ölüm yardımı ödemeleri işlemleri-mevzuatına ilişkin görüşmeler yapmak.

c) Personel İşlemleri Müdürlüğü

İnsan kaynakları operasyonlarından; disiplin, istatistik, performans, kalite ve koruyucu giyim işlerini gerçekleştirmek.

Görevleri

1) Disiplin cezaları ve ödüllendirme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

2) Tüm kadrolu ve hizmet alımı personeline ait her türlü bilginin istatistiksel olarak kayıtlarını tutmak, değerlendirme yapmak ve gerektiğinde raporlamak.

3) Koruyucu giyim ile ilgili hak ve yükümlülüklere ilişkin işlemleri yerine getirmek.

4) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca personelin güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yapmak.

5) ETKB tarafından yürütülen Hedef Bazlı Performans Yetkinlik Değerlendirme Sisteminin işleyişini sağlamak.

6) Teşekkül Kurum İdari Kurulunun toplanmasını sağlamak ve alınan kararların koordinasyon ve takibini yapmak.

ç) Ücret Yönetimi ve Toplu Sözleşme Müdürlüğü

İnsan kaynakları operasyonlarından; ücrete ve toplu sözleşme sürecine ilişkin tüm işlemleri gerçekleştirmek.

Görevleri

1) Tüm personelin aylık, ikramiye, zam ve tazminatlar, ücret, fazla mesai gibi parasal sosyal hak ve yükümlülüklerine ilişkin işlemleri yerine getirmek.

2) Teşekkülü temsilen Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerine ve çalışmalarına katılmak ve sözleşmeyi yürütmek.

3) Sosyal Güvenlik Kurumu sistemi üzerinden personel ve Teşekkül ile ilgili olarak kesenek, prim ve e-bildirge işlemlerini gerçekleştirmek.

4) İş uyuşmazlıklarına ilişkin arabuluculuk işlemlerinin sekretarya işlerini yürütmek.

5) Bireysel Emeklilik Sistemine ilişkin personel ve Teşekkülle ilgili işlemleri yürütmek.

6) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Hazine ve Maliye Bakanlığı ve diğer kuruluşlar ile kesenek, prim ve e-bildirge işlemleri, toplu iş sözleşmesi mevzuatına ilişkin görüşmeler yapmak.

Mali İşler Dairesi Başkanlığı

(1) Mali işler ve finans konularında Teşekkülün misyonu, vizyonu ile ülke milli menfaatleri göz önünde bulundurularak mali yapısının güçlü ve sürdürülebilir kılınması yanı sıra diğer iç ve dış paydaşlar ile eş güdüm içerisinde faaliyetleri yürütmek, şeffaf ve hesap verebilirlik ilkesi doğrultusunda çalışmaları yerine getirmek.

a) Alacaklar Müdürlüğü

İşletme Hakkı Devir Sözleşmesinin 10.1 maddesi gereği TEDAŞ’a devredilen alacakların tahsili ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Görevleri

1) Özelleştirme kapsamında TEDAŞ'a devredilen alacakların güncellenmesi, yapılandırılması, tahsilatı ve yasal takibine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

2) İHDS’nin 10.1 maddesi kapsamındaki özelleştirme tarihi öncesine ait alacaklı olduğumuz abonelerden gelen fatura itirazlarını değerlendirerek karara bağlamak.

3) Kayseri Elektrik Perakende Satış Anonim Şirketi hariç Perakende Şirketleri ve anlaşmalı bankalarla imzalanan protokollere istinaden abonelerden yapılan tahsilatlarla ilgili olarak çalışmalar yapmak.

4) İller Bankası A.Ş. ile Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünden Teşekküle gönderilen belediye kesintilerine ilişkin takip, fatura, mahsup iş ve işlemlerini yapmak.

5) ETKB ile Adıyaman Kahramanmaraş Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi ve Aydın Denizli Muğla Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi arasında imzalanmış olan uygulama ve imtiyaz sözleşmeleri gereği TEDAŞ Genel Müdürlüğünden gönderilen 13/03/2009 Tarih ve 246 Sayılı Uygulama Talimatı ile 03/02/2017 Tarih ve E.8487 Sayılı yazı kapsamında güvence bedellerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

6) Devir öncesi ve sonrası icra takibindeki abonelerden yapılan tahsilata ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

7) İnfaz olan abonelerin sistem üzerinden icra kodunun kaldırılmasının takip ve kontrolünü yapmak.

8) Borcunu yapılandırmayan abonelerin icraya sevk işlemlerinin takip ve kontrolünü yapmak.

b) Bütçe, Bilanço ve Sabit Kıymetler Müdürlüğü

Teşekküle ait işletme ve yatırını bütçelerinin hazırlanması, uygulanması ve takibine ilişkin işlemleri yürütmek, bilanço işlemlerini yapmak, mali tabloları hazırlamak ve sabit kıymet hareketlerini takip etmek.

Görevleri

1) Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığınca yayımlanan "Yatırım Programı Hazırlama Rehberi’ doğrultusunda Teşekkülümüz Yatırım Programının hazırlanması ve KAYA'ya yüklenmesi için gerekli çalışmaları yürütmek.

2) Resmi Gazetede yayımlanan yatırım ödeneklerinin detay ve alt detay çalışmalarını yapmak, uygulama genelgesinin tüm birimlere bildirilmek ve yıl içinde yapılan değişiklik, ödenek aktarması ve ödenek tahsisi işlemlerini yerine getirmek.

3) Genel Yatırım ve Finansman programı çerçevesinde Teşekkülün Yatırım ve Finansman Programı ile işletme bütçesini hazırlamak ve KİVİ üzerinden göndermek.

4) Teşekküle ait tüm bilanço işlemlerini yürütmek ve mali tabloları hazırlamak.

5) Her ay sistem üzerinden aylık resmi defter oluşturarak Hazine ve Maliye Bakanlığına iletmek.

6) Bilançoda yer alan sabit kıymetlere ilişkin iş ve işlemleri takip etmek ve amortisman hesaplamalarını yaparak gerekli mahsup işlemlerini tamamlamak.

7) Elektrik dağıtım şirketlerinde bulunan Teşekküle ait varlık değerleri üzerinden İHDS gereği teminat hesaplamasını yapmak ve ilgili şirketlerden teminat mektubunu almak.

8) İHDS gereği elektrik dağıtım şirketleri tarafından takip edilen güvence bedellerinin mali yıl sonunda TEDAŞ’a bildirilmesi akabinde tasnif ve mahsup işlemlerini tamamlamak.

c) Finans Yönetimi ve Gelirler Müdürlüğü

Teşekkülün gelir ve giderleriyle ilgili gerekli her türlü iş ve işlemlerin yapılmasını kontrol etmek, Teşekkülün mali yükümlülükleri ile bankacılık ve finans işlemlerini yerine getirmek.

Görevleri

1) Şirketin aylık, yıllık hesap durumlarını kontrol ederek, gidişat hakkında ilgili yöneticilere gerekli bilgileri vermek ve onları bu sonuçlar doğrultusunda yönlendirmek.

2) Şirketin tüm finansman ve muhasebe kayıtlarını mevzuata ve kurallara uygun olarak tutmak.

3) Avrupa Yatırım Bankası ve Dünya Bankası kredi süreçlerini yönetmek.

4) Finansal raporlama, nakit akışı ve maliyet raporlamaları konusunda süreçleri yönetmek.

5) Teşekkülün bankalar ve kredi kuruluşları ile olan ilişkilerini nakit hareketleri ve finansal işlemler kapsamında; mesleki kuruluşlar, diğer mali kuruluşlar ve devlet daireleri ile olan ilişkilerini mali mevzuat ve vergi mevzuatı kapsamında yürütmek.

6) Şirketin gelirlerini takip etmek, faturalandırmak ve muhasebeleştirmek.

ç) Muhasebe Müdürlüğü

Teşekkülün gelir ve giderleriyle ilgili gerekli her türlü iş ve işlemlerin yapılmasını kontrol etmek, Teşekkülün mali yükümlülükleri ile bankacılık işlemlerini yerine getirmek.

Görevleri

1) Şirketin aylık, yıllık hesap durumlarını kontrol ederek, gidişat hakkında ilgili yöneticilere gerekli bilgileri vermek ve onları bu sonuçlar doğrultusunda yönlendirmek.

2) Şirketin tüm finansman ve muhasebe kayıtlarını mevzuata ve kurallara uygun olarak tutmak, yıllık beyannamelerinin vergi dairelerine verilmesini yönetmek, ortaya çıkacak olan vergileri süresi içinde ödemek.

3) Avans, masraf, harcırah gibi tüm ödemeler için onay vermek ve tahsilatları takip etmek.

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

(1) Elektrik piyasasıyla ilgili mevzuatı izlemek, stratejik plan süreçlerini yürütmek, dağıtım sektörü hizmet kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, malzeme teknik şartnamelerini hazırlamak, Türkiye Elektrik Dağıtım ve Tüketim İstatistikleri ile TEDAŞ Birim Fiyat Kitabının hazırlanması süreçlerini yürütmek, Teşekkülün Sayıştay denetimleri ile ilgili süreçlerini yürütmek, Türkiye Elektrik Dağıtımı Sektör Raporunu ve Teşekkülün Yıllık Faaliyet Raporunu hazırlamak ve yayımlamak.

a) İnovasyon Müdürlüğü

Teşekkülün politikaları doğrultusunda dağıtım sistemi ile ilgili yeni teknolojiler kapsamında daha iyi çözüm üretilmesi için çalışmalar yapmak, birim fiyat kitabını hazırlamak.

Görevleri

1) Tespit edilen inovatif gelişmeler ışığında sistem geliştirmek, şartname ve teknik rapor hazırlamak.

2) Dağıtım sistemi ile ilgili yeni teknolojiler kapsamında çözüm üretilecek konular için ön hazırlık süreçlerini yürütmek.

3) Çözüm üretilmesi planlanan konularla ilgili yapılmış yurtiçi/yurtdışı pilot projeleri incelemek.

4) Dağıtım sistemi ile ilgili yeni teknolojiler kapsamında teknik rapor hazırlama sürecini yürütmek, nihai teknik raporu oluşturmak ve ilgili birimlere iletmek.

5) Dağıtım şebekesinde vizyon oluşturacak malzemelerin teknik şartnamelerini hazırlamak ve hazırlanan şartnamenin yayımlanmasını sağlamak.

6) Sistem geliştirme süreçlerini yürütmek, geliştirilen sistemler, paydaşlara duyurmak.

7) Birim Fiyat Kitabını hazırlamak, güncellemek ve yayımlanmasını sağlamak.

b) Kalite ve Performans Müdürlüğü

Elektrik dağıtım şirketleri tarafından sunulan elektrik dağıtım hizmetlerinin, teknik kalite, ve tedarik sürekliliği alanlarında izlemek, elektrik dağıtım hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, Türkiye Elektrik Dağıtım ve Tüketim İstatistiklerini oluşturarak ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtımını yapmak, Türkiye Elektrik Dağıtımı Sektör Raporu ve Teşekkülün Yıllık Faaliyet Raporunu hazırlamak ve yayımlamak.

Görevleri

1) Hizmet kalitesinin izlenmesine ilişkin konuları değerlendirmek.

2) Hizmet kalitesinin izlenmesine ve geliştirilmesine ilişkin verileri temin etmek.

3) Hizmet Kalitesi İzleme Raporlarını oluşturmak.

4) Hizmet kalitesinin geliştirilmesi amacıyla; tedarik sürekliliği, teknik kalite konularında yurtdışı uygulamalarını incelemek, literatür ve standart taraması yaparak uygulanabilir bir strateji geliştirmek ve performans göstergeleri belirleyip, önerilerin yer aldığı çalışma raporunu hazırlamak.

5) Hizmet kalitesinin geliştirilmesine ilişkin önerilerin yer aldığı raporu, mevzuat çalışmalarında kullanılmak üzere EPDK ve/veya ETKB kurumlarına göndermek.

6) Her yıl bir önceki yıla ait Türkiye Elektrik Dağıtımı Sektör Raporunu hazırlayarak Bakanlığa gönderilmesi ve Teşekkül internet sayfasında yayımlanmasına ilişkin işlemleri yürütmek.

7) Yıllık istatistiki verileri elektrik dağıtım şirketleri, perakende satış şirketleri, dağıtım lisansı sahibi tüm organize sanayi bölgeleri ve diğer ilgili kurum ve kuruluşlardan talep ederek Türkiye Elektrik Dağıtım ve Tüketim İstatistiklerinin oluşturulmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütüp ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtımının yapılmasını sağlamak.

8) Teşekkülün Yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanması ve yayımlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

c) Stratejik Planlama Müdürlüğü

Stratejik Plan süreçlerini yürütmek, Teşekkülün Sayıştay denetimleri ile ilgili süreçleri yürüterek TBMM KİT Alt ve Üst Komisyon toplantılarının öncesi ve sonrası faaliyetlerini gerçekleştirmek.

Görevleri

1) Teşekkülün Stratejik Planının hazırlanması ile ilgili süreçleri koordine ederek yürütmek, Performans Programı ile Performans İzleme ve Değerlendirme Raporunu hazırlamak.

2) ETKB Stratejik Planında yer alan hedeflerden Teşekkül ile ilgili olanların izlenmesi ile Teşekküle ait kurumsal hedeflerin belirlenmesi ve dönemler halinde izlenmesine ilişkin süreci yürütmek.

3) Kalkınma Planında yer alan, Teşekkülün faaliyet alanı ile ilgili tedbirlere ilişkin yürütülen/yürütülecek çalışmaların dönemler halinde izlenmesiyle ilgili süreci yürütmek.

4) Teşekkülün faaliyet alanına giren konulara ilişkin gelen bilgi ve belge taleplerini ilgili birimlerden gelen bilgiler/veriler doğrultusunda konsolide ederek cevaplamak.

ç) Şartname Geliştirme Müdürlüğü

Dağıtım tesislerinde kullanılan ve kullanılması planlanan malzemelere ait teknik şartnameleri hazırlamak ve güncellemek, malzemelerin teknik şartnamelerine, uygulama talimatlarına/standartlarına uygunluklarını kontrol etmek ve yayımlanmasını sağlamak.

Görevleri

1) Dağıtım tesislerinde kullanılan ve kullanılması planlanan malzemelere ait teknik şartnameleri hazırlamak ve güncellemek.

2) Dağıtım tesislerinde kullanılan malzemelerin teknik şartnamelerine, uygulama talimatlarına/standartlarına uygunluklarını kontrol etmek, uygunluk değerlendirmelerini yapmak ve yayımlanmasını sağlamak.

Varlık Yönetimi Dairesi Başkanlığı

(1) Teşekkül faaliyetleri kapsamında elektrik dağıtım tesislerine yönelik taşınmazların emlak ile kamulaştırma işlemlerini yürütmek, Teşekkül bünyesinde bulunan inşaat işlerinin takibini yapmak ve taşınmaz kiralama işlemlerini yerine getirmek.

a) Emlak Müdürlüğü

Teşekkül uhdesindeki mülkiyete konu taşınmazların takibini yapmak, etkin yönetilmesi işlemlerini yürütmek.

Görevleri

1) Deplase/iptal edilen elektrik dağıtım tesislerinin eski güzergâhında kalan Teşekkül uhdesindeki direk yerlerinin satışı ile irtifak haklarının terkin işlemlerini yürütmek.

2) Dağıtım tesisleri deplase/iptal taleplerinde mülkiyete konu işlemleri yürütmek.

3) Teşekkül uhdesindeki taşınmazların kamu kurum ve kuruluşlarına devir/trampa işlemlerini yürütmek.

4) İHDS kapsamında kullanım hakkı elektrik dağıtım şirketlerine devredilen taşınmazlarla ilgili olarak ortaya çıkan mülkiyet veya mülkiyetten gayri ayni haklara ilişkin sorun ve taleplerin yürürlükteki mevzuat hükümlerince çözülmesi için gerekli işlemleri yürütmek.

5) Belediyeler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen riskli yapı, imar planı değişikliği, yola terk gibi konularla ilgili işlemleri koordine etmek.

6) Teşekkül uhdesindeki taşınmazlara yönelik ifraz, tevhit, yola terk gibi tescile konu işlemlerle ilgili faaliyetleri yürütmek.

7) Emlak işlemlerine yönelik bölge müdürlüklerine her türlü bilgi ve belgelerle birlikte gerekli desteği vermek.

8) Bölge müdürlüklerinin emlak süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri kontrol ve koordine etmek.

b) Harita ve Kamulaştırma Müdürlüğü

Teşekkül faaliyetleri kapsamında elektrik dağıtım tesislerine yönelik taşınmazların temini işlemlerini yürütmek.

Görevleri

1) Elektrik dağıtım şirketlerinin ihtiyaç duyduğu taşınmazların temini için Yönetim Kuruluna takrir yazmak.

2) Yönetim Kurulundan çıkan kararları elektrik dağıtım şirketleri ve bölge müdürlüklerine iletmek.

3) Acele kamulaştırma taleplerini inceleyerek gerekli işlemleri yürütmek.

4) Bölge müdürlüklerince gerçekleştirilen kıymet takdirlerini kontrol etmek.

5) Teşekkül adına tescil edilen taşınmaz bilgilerini, sabit kıymetler defterine kaydedilmesi amacıyla ilgili birimlere göndermek.

6) Bedelli şerh terkinleri ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

7) Teşekkülde görev yapan emlak ve kamulaştırma personeli ile elektrik dağıtım şirketlerinde görevli kamulaştırma personeline tapu müdürlüklerinde Teşekkül adına işlem yapmak üzere vekâletname düzenlenmesi veya düzenlenmiş vekâletin azledilmesi işlemlerini yürütmek.

8) Elektrik dağıtım şirketlerine yönelik TAKPAS, MERNİS paylaşım bedelleri ile kamulaştırma planları arazi ve büro kontrolleri hizmet bedellerinin takibini yapmak.

9) Bölge müdürlüklerinin kamulaştırma performansını takip etmek.

10) Kamulaştırma işlemlerine yönelik bölge müdürlüklerine her türlü bilgi ve belgelerle birlikte gerekli desteği vermek.

11) Bölge müdürlüklerinin kamulaştırma süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri kontrol ve koordine etmek.

c) İnşaat Müdürlüğü

Teşekkülün ihtiyaç duyduğu inşaat işlerinin proje onayı ve kabulü ile ilgili işlemlerini yürütmek, inşaat ruhsatı, yapı kullanım izin belgesi ve diğer inşaat işlerini koordine etmek.

Görevleri

1) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan yapım işlerini planlamak.

2) Teşekkülün ihtiyaçları doğrultusunda planlanan yapım işlerinin projelerini hazırlamak.

3) Projesi hazırlanan yapım işlerinin ihale süreçleri ile ilgili işlemleri yürütmek.

4) İhalesi yapılarak sözleşmesi imzalanan yapım işlerinin kontrolörlük, kabul ve kesin hesap işlemlerini yürütmek.

5) İnşaat ruhsatı, yapı kullanım izin belgesi gibi diğer inşaat izin işlerini yürütmek.

ç) Taşınmaz Kiralama ve Orman İzin İşlemleri Müdürlüğü

Taşınmazların kiralama işlemleri ve elektrik dağıtım tesislerinin ormanlık sahalarda kalan kısımları için alınan izinlerin takibi işlemlerini yürütmek.

Görevleri

1) Teşekkül uhdesinde bulunan taşınmazları kiraya vermek ve kiralama işleminin sonrasında takip etmek.

2) Teşekkülün ihtiyaçları kapsamında taşınmaz kiralamak.

3) Elektrik dağıtım tesislerinin ormanlık sahalarda kalan kısımları için alman izinlerin takibine ilişkin işlemleri yürütmek.

4) Daha önceki yıllarda elektrik dağıtım hizmetlerini yürütmüş kurum ve kuruluşlar ile TEDAŞ, TEİAŞ, EÜAŞ arasında yapılan ‘Çerçeve Protokol’ gereğince Teşekkül adına tescil işlemlerini yürütmek.

5) Teşekkül uhdesinde bulunan taşınmazlara yönelik icra dairelerinden ve mahkemelerden gönderilen müzekkere, bilirkişi raporu, açık artırma ilanı gibi iş ve işlemleri koordine etmek.

6) Taşınmaz kiralama ve orman izin işlemlerine yönelik bölge müdürlüklerine her türlü bilgi ve belgelerle birlikte gerekli desteği vermek.

Yatırımlar İzleme Dairesi Başkanlığı

(1) Elektrik dağıtım şirketlerine ait yatırım ve bakım faaliyetlerine ilişkin süreçleri takip etmek, yapım işlerine ait iş deneyim belgesi süreçlerini yürütmek, dağıtım tesislerinin deplase/iptal süreçlerini yürütmek, Bakanlık tarafından verilen yetki kapsamında üretim/dağıtım tesislerine ilişkin proje onay, kabul işlemleri ve tip projelerin onay işlemlerini yürütmek, Teşekkül içi ve dışı bilgi talepleri ve şikâyetlere cevap vermek, ETKB Acil Durum Kriz Yönetimi ile birlikte Acil Durum Kriz Yönetimi kapsamındaki çalışmaları yapmak, elektrik kesintilerinin takibi ile Talep Takip Sistemi’ne ilişkin faaliyetleri yürütmek.

a) Kabul Müdürlüğü

ETKB tarafından verilen yetki kapsamında üretim/dağıtım tesislerine ilişkin kabul işlemlerini yürütmek, Proje Kabul Takip Sistemini (PKTS) işletmek ve geliştirmek, Kabul süreçlerine ait istatistikleri tutmak, analiz etmek ve gerektiğinde raporlamak.

Görevleri

1) Lisanslı üretim tesislerine ait ENH projeleri ile lisanssız üretim tesislerine ait kabul süreçlerini yürütmek.

2) Bölge müdürlükleri tarafından yürütülen kabul süreçlerinin takibini ve koordinasyonunu sağlamak.

3) Kabul süreçlerine ait istatistikleri tutmak, analiz etmek ve gerektiğinde raporlamak.

4) PKTS Programını işletmek, meydana gelen sorunları çözmek, yeni ihtiyaçlara göre geliştirmek.

5) Elektrik dağıtım tesisleri ve dağıtım sistemi iyileştirme çalışmalarını koordine etmek.

6) Hizmet satış listesini yıllık olarak güncelleyip yayımlamak.

b) Proje Müdürlüğü

Tip projelerin hazırlanma ve onay işlemlerini yürütmek, ETKB tarafından verilen yetki kapsamında üretim/dağıtım tesislerine ilişkin proje onay işlemlerini yapmak, Proje süreçlerine ait istatistikleri tutmak, analiz etmek ve gerektiğinde raporlamak.

Görevleri

1) Lisanslı üretim tesislerine ait ENH projeleri ile lisanssız üretim tesislerine ait proje onay süreçlerini yürütmek.

2) Bölge müdürlükleri tarafından yürütülen proje onay süreçlerinin takibini ve koordinasyonunu sağlamak.

3) Proje süreçlerine ait istatistikleri tutmak, analiz etmek ve gerektiğinde raporlamak.

4) Aydınlatma direklerine ilişkin tip proje süreçlerini yürütmek.

5) Elektrik dağıtım tesisleri ve dağıtım sistemi iyileştirme çalışmalarına katılmak.

c) Şikâyet, Talep ve Takip Müdürlüğü

Teşekkül içi ve dışı bilgi taleplerini ilgili paydaşlara ileterek sonuçlandırmak ve başvuru sahibine geri bildirim yapmak. Elektrik kesinti bilgilerini anlık takip etmek, kayıt altına almak ve istenen periyotlarda raporlamak, ETKB Acil Durum Kriz Yönetimi ile birlikte Elektrik Dağıtım Sektörüne ilişkin Acil Durum Kriz Yönetimi kapsamındaki çalışmaları yapmak.

Görevleri

1) Elektrik kesinti bilgilerini Talep Takip Sistemi ile anlık takip etmek, kayıt altına almak ve istenen periyotlarda raporlamak.

2) Talep Takip Sistemini yeni ihtiyaçlara göre geliştirmek, veri akışında meydana gelen sorunların çözmek, sistemden alınan kesinti süre ve sayılarım analiz etmek.

3) Resmi tatil, bayram, seçim gibi süreçlerde elektrik kesintisinin takibi için bölge müdürlüklerinde ve elektrik dağıtım şirketlerinde tutulan nöbetleri koordine etmek, gerek görülmesi halinde bildirimli kesintilerin uygunluğunu değerlendirmek.

4) Teşekkül içi ve dışı bilgi taleplerini ilgili paydaşlara ileterek nitelikli sonuçlandırmak ve başvuru sahibine geri bildirim yapmak, gerekli hallerde ilgili birimlere kısmi denetim amaçlı bildirim yapmak.

5) Teşekkül ile ilgili soru önergelerini ilgili paydaşlara ileterek sonuçlandırmak ve cevabı ETKB ile paylaşmak.

6) TEDAŞ Acil Durum Kriz Yönetimi senaryo ve planlarını yapmak.

7) ETKB Acil Durum Kriz Yönetimi ile birlikte Elektrik Dağıtım Sektörüne ilişkin elektrik dağıtım şirketlerinin Acil Durum Kriz Yönetimi kapsamında hazırlayacakları eylem planları ve senaryoları elektrik dağıtım şirketlerine hazırlatmak, ETKB’ye sunmak ve koordinasyonu sağlamak.

8) Acil Durum ve Kriz anında süreci yönetmek, AYDES sürecini yönetmek, gerekli raporları hazırlamak ve koordinasyonu sağlamak.

9) Acil Durum Kriz Yönetimi kapsamında elektrik dağıtım şirketlerinin bilgilerini güncel tutmak.

ç) Yatırım Kalitesi İzleme Müdürlüğü

Elektrik dağıtım şirketlerine ait yatırım ve bakım faaliyetlerine ilişkin süreçleri takip etmek, yetki çerçevesinde iş deneyim belgesi süreçlerini yürütmek, dağıtım tesislerinin deplase/iptal süreçlerini yürütmek, özelleştirme öncesi/sonrası elektrik dağıtım faaliyetleri ve tesislerine ilişkin mahkemeler ve kamu kurumlan tarafından istenen bilgi, belge, görüş taleplerini cevaplandırmak, Kurumsal Envanter Yönetimi ve Proje Onay Sistemine ilişkin faaliyetleri yürütmek, Bölge Müdürlükleriyle koordinasyonu sağlamak.

Görevleri

1) Yetki kapsamında olmak kaydıyla elektrik dağıtım şirketlerine ait yatırımların izlenmesi, önceliklendirilmesi ve ilgili işlemleri yürütmek, revizesi durumunda gerekli takipleri yapmak.

2) Elektrik dağıtım şirketlerine ait bakım faaliyetlerinin kontrolüne ilişkin süreçleri takip etmek.

3) Yetki çerçevesinde iş deneyim belgesi süreçlerini yürütmek.

4) Dağıtım tesislerinin deplase/iptal süreçlerini yürütmek.

5) Kurumsal Envanter Yönetimi ve Proje Onay Sisteminin kurulması akabinde yetkilendirme işlemlerini yapmak ve sistemde yer alan faaliyetlerin tasarıma uygun şekilde yürütülmesine ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak.

6) Elektrik dağıtım şirketlerinin şebeke ve yatırım faaliyetlerini tedarik sürekliliği, teknik kalite, müşteri memnuniyeti, performans gibi kalite kriterleri yönünden izleme faaliyetlerini yürütmek.

7) Gerekli durumlarda yatırımların fiziki gerçekleşmesini kontrol etmek.

Bölge Müdürlükleri

(1) Elektrik tesisleri proje onay ve kabul işlemlerinin yapılması, elektrik dağıtım şirketi yatırımlarının aylık bazda izlenmesi, yatırımlara yönelik saha etütlerinin yapılması, elektrik dağıtım şirketlerince yapılan bakım faaliyetlerine ilişkin işlemlerin kontrolü, deplase/iptal taleplerine ilişkin gerekli iş ve işlemlerinin yürütülmesi, hukuki işlemlere ilişkin gerekli faaliyetler ile kamulaştırmaya ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

a) Görevleri

1) Yetkisi kapsamındaki elektrik tesisleri proje onay ve kabul süreçlerine ait iş ve işlemleri yapmak.

2) Yetki kapsamında olmak kaydıyla elektrik dağıtım şirketlerine ait yatırımlara ilişkin işlemleri yürütmek, revizesi durumunda gerekli takipleri yapmak.

3) Elektrik dağıtım şirketlerinin şebeke ve yatırım faaliyetlerini izlemek, yatırımların saha kontrollerini yapmak, sonuçlarını raporlamak.

4) Elektrik dağıtım şirketlerine ait bakım faaliyetlerinin kontrolüne ilişkin süreçleri takip etmek.

5) Valilik tarafından düzenlenen toplantı ve komisyonlara katılmak.

6) Resmi tatil, bayram, seçim gibi süreçlerde elektrik kesintisinin takibi için bölge müdürlüklerinde ve/veya elektrik dağıtım şirketlerinde nöbet tutmak ve gerek görülmesi halinde bildirimli kesintilerin uygunluğunu değerlendirmek.

7) Hizmet bedellerinin faturalandırılması ile ilgili gerekli koordinasyonu yapmak.

8) Dağıtım tesislerinin deplase/iptal süreçlerini yürütmek.

9) Bölge müdürlüğü faaliyet alanında takip edilen dava ve icra dosyalarına ilişkin Hukuk Müşavirliği Yönetmeliğinde belirtilen iş ve işlemleri yapmak.

10) TEDAŞ'a ait alacaklar ve teminat mektupları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

11) Acil Durum ve Kriz anında süreci yönetmek, gerekli raporları hazırlamak ve koordinasyonu sağlamak.

12) Kamulaştırma işlemlerini yürüterek Kıymet Takdir Komisyonu ve Uzlaşma Komisyonunu kurmak, elektrik dağıtım şirketlerinden gelen kıymet takdirine esas raporlara dayanarak kıymet takdiri raporunu oluşturmak.

13) Teşekkül adına tescil edilen taşınmaz bilgilerini, sabit kıymetler defterine kaydedilmesi amacıyla Mali İşler Dairesi Başkanlığına göndermek.

14) Şerh ve irtifak hakkı terkinlerini yürütmek.

15) Elektrik dağıtım şirketlerinin MERNİS veri taleplerini mevzuat çerçevesinde karşılamak.

16) Taşınmaz teminine yönelik harita ve plan dosyalarını Teşekkül standartlarına uygun olacak biçimde kontrol etmek ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda taşınmaz teminine yönelik işlemleri yürütmek.

17) Aydınlatma Mobil Takip Programında vatandaşlar tarafından yapılan itirazların saha kontrolünü yapmak.

18) İHDS’nin Sigorta Yaptırma Sorumluluğu ve Yükümlülüğü maddesi kapsamındaki hasar tespit çalışmalarını gerçekleştirmek.

Sağlık Hizmetleri ve İş Güvenliği Müdürlüğü

(1) Teşekkülün Kurum ve işyeri hekimliği faaliyetleri ile iş güvenliği faaliyetlerini yürütmek.

a) Görevleri

1) 19/1/2005 tarih ve 5283 sayılı Bazı Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Ait Sağlık Birimlerinin Sağlık Bakanlığına Devredilmesine Dair Kanuna göre kurum hekimliği ve 30/6/2012 tarih ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre işyeri hekimliği faaliyetlerini yürütmek.

2) İlgili mevzuat kapsamında memur ve işçi personelin periyodik muayenelerini yapmak veya yaptırmak.

3) İlgili mevzuat kapsamında çalışanlara ve çalışanların bakmakla yükümlü olduğu 1. derece yakınlarına muayene, teşhis, tedavi, rehabilitasyon ve acil hizmetleri vermek.

4) Hasta takip dosyaları oluşturmak.

5) Çalışanların sağlıklarını ve çalışma ortamlarını gözeterek çalışma ortamı gözetimini yapmak, gerekli ölçümlerin yapılmasını sağlamak, ölçme sonuçlarını değerlendirmek ve gerekli aksiyonları almak veya aldırmak.

6) İş kazaları ve meslek hastalıklarının nedenlerini araştırmak ve önlenmesi için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.

7) İşe giriş muayenelerini yapmak ve raporları vermek.

8) Bulaşıcı hastalıkların kontrolü, yayılımı, önleme ve bağışıklama çalışmalarını yürütmek, gerekli duyuru ve uyarıları yapmak.

9) Periyodik olarak veya gerekli gördüğünde iş sağlığı ve güvenliği denetimini ve denetim sonuçlarının takibini yapmak.

10) İlgili mevzuat kapsamında iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini vermek.

11) Elektrik dağıtım sektörünün iş kazaları istatistiğinin hazırlanmasını sağlamak.

12) Teşekkül bünyesinde meydana gelen iş kazaları ile ilgili inceleme yapmak, kök nedenine ulaşmak.

13) İSG Kurulları Hakkında Yönetmelik kapsamında İSG Kurulu ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

14) İSG kapsamında risk değerlendirmesi sürecinde yer alan iş ve işlemlerin takibini yapmak.

ÜÇÜNCÜ KISIM

Müşavir, Başkan, Müdür ve Müstakil Müdürlerin Yetki ve Sorumlulukları

Yetki ve sorumluluklar

(1) Müşavir, daire başkanı, müdür ve müstakil müdür;

a) Kendisine bağlı birimler arasında görevlerin en iyi şekilde yürütülmesi için kısa ve uzun vadeli programlar yaparak uygulanmasını ve takibini sağlar.

b) Kendisine bağlı birimler arası iş akışını, disiplinini ve ilişkilerini düzenleyerek sorumlularını görevlendirir.

c) Görevleriyle ilgili olarak üst makam ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlar.

ç) Sınırlarını açıkça belirtmek kaydıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devreder.

d) Genel Müdür tarafından verilen diğer yetkileri kullanır.

e) Görevlerinin zamanında ve gereğince yerine getirilmemesinden, eşitlik ilkelerine aykırı davranılmasından, yetkilerinin yerinde, zamanında ve gereğince kullanılmamasından doğacak maddi ve manevi zarar, ziyan ve diğer olumsuz sonuçlardan dolayı Genel Müdüre karşı sorumludur.

f) Yaptığı işin kalitesinden ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmekten sorumludur.

g) Yetki devri sorumluluğun devri anlamına gelmediğinden sorumluluğunu kısmen de olsa başkasına devredemez.

DÖRDÜNCÜ KISIM

Diğer Hükümler

Alt birim ve personelin görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Başkanlık, Müşavirlik, Müdürlük ve Müstakil Müdürlüklere bağlı alt birim ve personelin görev, yetki ve sorumlulukları olarak burada yer almayan hususlarda Entegre Yönetim Sisteminde yer alan görev tanımlarında düzenlenen görev, yetki ve sorumluluklar esas alınacaktır.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge, Yönetim Kurulunun onayını müteakip yürürlüğe girer.

Yürürlükten kaldırma

(1) 3/2/2011 tarih ve 167 sayılı Yönerge yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi Genel Müdürü yürütür.