133836648 Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü Çalışma Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünün teşkilatı ile yönetici ve diğer personelin görev, yetki, sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünün teşkilatı ile yönetici ve personelin görev, yetki, sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ve 9/9/2023 tarihli ve 32304 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,

b) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

c) CİMER: Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezini,

ç) Daire Başkanı: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğündeki ilgili daire başkanlarını,

d) Daire Başkanlığı: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bağlı ilgili daire başkanlıklarını,

e) Diğer personel: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünde görevli, değişik statü ve ünvandaki personeli,

f) EBYS: Elektronik belge yönetim sistemini,

g) Genel Müdür: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürünü,

ğ) Genel Müdür Yardımcısı: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri genel müdür yardımcılarını,

h) Genel Müdürlük: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,

ı) Koordinatör: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü daire başkanlıklarının bünyesinde bulunan koordinatörleri,

i) Koordinatörlük: Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü daire başkanlıklarının bünyesinde bulunan koordinatörlükleri,

j) MEBİM: 444 0 632 (444 0 MEB) nolu danışma hattını ve Milli Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezini,

k) Merkez Sınav Kurulu: Genel Müdürün başkanlığında ve Genel Müdürlükte görevli genel müdür yardımcıları ile daire başkanlarından oluşan, sınavlar kapsamında Genel Müdür tarafından gündeme alınan konuları görüşmek ve çözüme kavuşturmak için karar almak üzere zamana bağlı olmaksızın toplanan kurulu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Görevler

Teşkilat

(1) Genel Müdürlük, genel müdür yardımcılıkları ve daire başkanlıkları ile özel bürodan oluşur. Genel Müdürlük bünyesinde aşağıdaki daire başkanlıkları bulunur:

a) Araştırma-Geliştirme ve Projeler Daire Başkanlığı,

b) Baskı ve Sevk Hizmetleri Daire Başkanlığı,

c) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı,

ç) İzleme Araştırmaları Daire Başkanlığı,

d) Kurumsal İlişkiler Daire Başkanlığı,

e) Ölçme Araçları Geliştirme Daire Başkanlığı,

f) Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığı,

g) Sınav Yönetimi Daire Başkanlığı,

ğ) Yerleştirme ve Değerlendirme Hizmetleri Daire Başkanlığı.

Genel Müdürlüğün görev ve yetkileri

(1) Genel Müdürlüğün görev ve yetkileri, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 313 üncü maddesine göre şunlardır:

a) Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleştirme, bitirme, karşılaştırma sınavlarını planlamak, uygulamak ve değerlendirmek,

b) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişileri tarafından talep edilen mesleğe giriş, yeterlik, görevde yükselme ve benzeri sınav hizmetlerini yürütmek,

c) Sınavlara ilişkin değerlendirme ve sonuç belgelerinin düzenlenmesi ile itirazların incelenmesi işlemlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük tarafından yapılan sınavlarda sorulacak soruları hazırlamak veya hazırlatmak, denetlemek ve güvenli bir şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almak,

d) Ölçme ve değerlendirme teknikleri üzerine araştırmalar yapmak veya yaptırmak,

e) Gerekli durumlarda oluşturulacak başvuru merkezleri ve sınav koordinatörlüklerinin koordinasyonunu sağlamak, sınavlarda görev alacak personeli belirlemek ve bu kişilere gerekli hizmet içi eğitimi vermek,

f) Genel Müdürlükçe yürütülen sınav, ölçme, değerlendirme, yerleştirme ve diğer hizmet bedellerini belirlemek, tahsil etmek ve döner sermaye hesabında tutmak,

g) Yapılan sınavların sonuçlarını değerlendirmek suretiyle ilgili hizmet birimlerine veri desteği sağlamak,

ğ) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Genel Müdürlük Özel Büro

(1) Genel Müdürlük Özel Büronun görevleri şunlardır:

a) Genel Müdürün çalışma programını düzenlemek,

b) Genel Müdürlük Makamına gönderilen resmî, özel ve gizli yazışmaların kabulünü ve takibini yapmak, Genel Müdürün talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,

c) Genel Müdürün katılım sağlayacağı davet, randevu, ziyaret ve programların takip ve koordinasyonunu sağlamak, bu konularda gerektiğinde yazışmalarını yapmak,

ç) Merkez Sınav Kurulu’nun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

d) Genel Müdürlükte görevli genel müdür yardımcıları ve daire başkanlarının izin ile vekâlet iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Genel Müdürlüğün yıllık çalışma takviminin hazırlanmasında daire başkanlıkları ile koordinasyon sağlamak,

f) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Araştırma-Geliştirme ve Projeler Daire Başkanlığı

(1) Araştırma-Geliştirme ve Projeler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Yeni sınav yöntem ve teknikleri ile yeni soru türlerine göre ilgili araştırma yaparak proje geliştirmek,

b) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak eğitim projeleri hazırlamak ve uygulamak,

c) Genel Müdürlük görev alanı kapsamında kurum ve kuruluşlarca yapılmış araştırma ve projeleri izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

ç) Yenilikçi ölçme ve değerlendirme uygulamalarına yönelik araştırma-geliştirme çalışmaları yürütmek,

d) Öğretmen ve öğrencilerin farklı alanlardaki ilgi, tutum, eğilim ve becerilerini belirlemeye yönelik ölçme araçları geliştirmek,

e) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Baskı ve Sevk Hizmetleri Daire Başkanlığı

(1) Baskı ve Sevk Hizmetleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Sınav evrakının baskı hizmetlerini yürütmek,

b) Sınav evrakını sevk etmek, sınav evrakının gidiş-geliş sürecini takip etmek,

c) Sınav evrakı baskı ve sevk süreçleri ile ilgili mal ve hizmet ihtiyaçlarının yıllık olarak planlamasını yapmak, şartname hazırlamak ve kabullerini gerçekleştirmek,

ç) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

(1) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Genel Müdürlük insan kaynakları yönetimi iş ve işlemlerini yürütmek,

b) Genel Müdürlük personelinin özlük iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Genel Müdürlük personelinin inceleme, araştırma, soruşturma, teftiş, denetim, disiplin ve ödül iş ve işlemlerini yürütmek,

ç) Ölçme değerlendirme merkezi müdürlüklerinde görev yapan yönetici ve öğretmenlerin; göreve başlama ve görevden ayrılma iş ve işlemlerini yürütmek,

d) Genel Müdürlükçe ihtiyaç duyulan hizmet içi eğitim faaliyetlerini diğer daire başkanlıklarıyla koordineli olarak planlamak, hizmet içi eğitim faaliyetleriyle ilgili gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

e) Genel Müdürlük ile ölçme değerlendirme merkezi müdürlüklerinin bütçe planlamalarını ve takibini yapmak, bütçe iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Genel Müdürlük personelinin SGK, maaş, vekâlet, emeklilik, geçici ve sürekli görev yolluğu, fazla mesai ve diğer mali iş ve işlemlerini yürütmek,

g) Genel Müdürlük tarafından gerçekleştirilen projelerin finansal ve mali yönetimini sağlamak,

ğ) Genel Müdürlüğün mal, hizmet ve yapım işlerine yönelik satın alma süreçlerini yürütmek,

h) Genel Müdürlük taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuatı çerçevesinde yürütmek,

ı) Genel Müdürlüğün görev alanına yönelik mevzuatı takip etmek, geliştirmek, diğer kurum ya da birimlerden gelen mevzuat tasarı ve taslaklarıyla ilgili görüş oluşturmak,

i) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili soru önergelerini cevaplandırmak,

j) Genel Müdürlüğün hukuk ve yargıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, takip etmek, sonuçlandırmak,

k) Genel Müdürlüğün EBYS, genel evrak, e-imza, tebligat, posta, giriş kartı, ulaşım kartı ve arşivle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

l) Daire başkanlarının sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,

m) Genel Müdürlük bina ve tesislerinin güvenlik, temizlik, aydınlatma, ısınma, bakım, onarım ile ulaştırma ve benzeri iş ve işlemlerini Bakanlık birimleriyle koordineli olarak yürütmek,

n) Genel Müdürlük hizmet binalarında İş Sağlığı ve Güvenliği ile Sivil Savunma hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri Bakanlık birimleriyle koordineli olarak yürütmek,

o) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

İzleme Araştırmaları Daire Başkanlığı

(1) İzleme Araştırmaları Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Genel Müdürlükçe yürütülen ulusal izleme araştırmalarının geliştirilmesi ve uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek ve sonuçları konusunda rapor hazırlamak,

b) Bakanlık tarafından katılım sağlanan uluslararası izleme araştırmalarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve sonuçları konusunda rapor hazırlamak,

c) Ülke geneli ortak yazılı sınavların planlanması ve uygulanması süreçlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlükçe yapılan sınavların ve izleme araştırmalarının analizlerini yapmak, raporlarını hazırlamak ve analiz sonuçları ile raporları ilgili birimlere iletmek,

d) Genel Müdürlük tarafından gerçekleştirilen sınavlar ve izleme araştırmalarına ilişkin veri taleplerini değerlendirmek,

e) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Kurumsal İlişkiler Daire Başkanlığı

(1) Kurumsal İlişkiler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Genel Müdürlüğün; Bakanlık birimleri, resmî ve özel diğer kurum ve kuruluşlarla yapacağı anlaşma ve protokol taslaklarını hazırlamak, incelemek ve sonuçlandırmak,

b) Bakanlık birimleri ile kamu kurum, kuruluş ve özel hukuk tüzel kişileri tarafından gelen sınav taleplerinin değerlendirilmesi ve sınav takvimine alınması süreçlerini koordine etmek,

c) Yıllık sınav uygulama takvimini hazırlamak,

ç) Genel Müdürlükçe gerçekleştirilecek sınavların maliyetinin belirlenmesi sürecini yürütmek,

d) Gerçekleştirilecek sınavlara yönelik protokol, kılavuz, dikkat edilecek hususlar ve duyuru gibi dokümanlar hazırlamak,

e) Genel Müdürlükçe gerçekleştirilecek sınavların yerlerini ve tarihlerini belirlemek ve duyurmak,

f) Aday/öğrenci ve velilerine yönelik rehberlik faaliyetlerini ve anket uygulamalarını yürütmek,

g) Özel eğitime ihtiyacı ve özel durumu olan öğrencilerin sınav süreçleriyle ilgili işlemlerini yapmak,

ğ) Genel Müdürlük telif hakları ve patent iş ve işlemlerini diğer daire başkanlıkları ile koordineli olarak yürütmek,

h) Genel Müdürlüğün basın ve halkla ilişkiler faaliyetlerine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,

ı) Genel Müdürlüğün basına açık faaliyetlerini iletişim araç ve yöntemleriyle duyurmak ve medya planlamasını yapmak,

i) Genel Müdürlük internet sayfasını ve sosyal medya hesaplarını yönetmek,

j) CİMER ve MEBİM (444 0 632) kanalı ile gelen başvuruların süresi içerisinde mevzuata uygun olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

k) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Ölçme Araçları Geliştirme Daire Başkanlığı

(1) Ölçme Araçları Geliştirme Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Genel Müdürlükçe yapılan merkezi ve protokol sınavlarında sorulacak soruları hazırlamak veya hazırlatmak, denetimini yaptırmak ve güvenli bir şekilde saklamak,

b) Genel Müdürlükçe gerçekleştirilen izleme araştırmalarına yönelik soru hazırlama çalışmalarını yürütmek,

c) Ülke geneli yapılacak ortak sınavlarda yer alacak soruları hazırlamak, soruların denetimini yaptırmak ve güvenli bir şekilde saklamak,

ç) Süreç odaklı ölçme ve değerlendirmeye yönelik örnek ölçme araçları geliştirmek,

d) Eğitim öğretim yılı başında ortak yazılı sınavlara yönelik konu soru dağılım tabloları hazırlamak ve yayımlamak,

e) Soru bankası oluşturmak ve geliştirmek, soru bankası oluşturma ile ilgili alt yapı çalışmalarını yapmak,

f) Soru oluşturma yöntem ve teknikleri konusunda hizmet içi eğitim çalışmaları düzenlemek,

g) Sınavlara yönelik taslak ve basıma hazır ilk soru kitapçıklarının oluşturulmasını sağlamak,

ğ) Sınav sonrası soru itirazlarını cevaplamak ve sorulara yönelik açılan davalarda görüş bildirmek,

h) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığı

(1) Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Üst politika belgelerine yönelik Genel Müdürlük görev alanındaki süreçleri yürütmek,

b) Genel Müdürlüğün stratejik planlarını koordine etmek,

c) Genel Müdürlüğün faaliyet raporlarını periyodik olarak hazırlamak,

ç) Entegre Yönetim Sistemi’nin standartlara uygun olarak sürdürülmesine yönelik iş ve işlemleri koordine etmek,

d) Ölçme değerlendirme merkezi müdürlüklerinin çalışma takviminin oluşturulması ve bu müdürlüklerin gerçekleştireceği faaliyetlerin koordinasyonu ile ilgili sekretarya işlerini yürütmek,

e) Ölçme değerlendirme merkezi müdürlüklerinde görev alacak yönetici ve öğretmenlere gerekli eğitimleri vermek,

f) Eğitimde ölçme ve değerlendirme alanına yönelik hizmet içi eğitim faaliyetleri gerçekleştirerek öğretmenlere yönelik mesleki gelişim faaliyetleri düzenlemek,

g) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Sınav Yönetimi Daire Başkanlığı

(1) Sınav Yönetimi Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Sınavlara yönelik fiziksel güvenlikle ilgili standartları belirlemek,

b) Genel Müdürlükçe yürütülen sınavların güvenliğine ilişkin tüm iş ve işlemlerin, ilgili kurum, kuruluş ve Bakanlık birimleri tarafından yürütülmesine yönelik süreçleri koordine etmek,

c) Elektronik sınav merkezlerinin yaygınlaştırmasına yönelik planlama yapmak ve bu doğrultuda kurulum ve yenileme süreçlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlükçe gerçekleştirilen sözlü sınavlara yönelik süreçleri koordine etmek,

d) Sözlü sınavlar kapsamında verilen yargı kararları gereği iş ve işlemleri yürütmek,

e) Sınavların uygulanması sırasında gerekli güvenlik tedbirlerini almak,

f) Sınav evrakının sınav bölgelerinde saklanması ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek,

g) Sınav görevlilerinin belirlenmesi ve sınav görevlilerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Sınav görevlilerine, görevlerine ilişkin eğitim ve bilgilendirme çalışmaları yapmak,

h) Sınav görevlilerinin görev ihmal ve ihlallerine yönelik inceleme ve soruşturma işlemlerini yürütmek,

ı) Sınav uygulamalarındaki güvenlik önlemlerinin işleyişini izlemek,

i) Sınavların uygulanmasına yönelik sınav bölgeleri ile koordinasyonu sağlamak,

j) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Yerleştirme ve Değerlendirme Hizmetleri Daire Başkanlığı

(1) Yerleştirme ve Değerlendirme Hizmetleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a) Sınav başvurularını almak ve adayların sınava gireceği bina ve salon yerleştirme işlemlerini yapmak,

b) Sınav sonrası gelen sınav evrakının tasnifini yapmak ve optik okumasını gerçekleştirmek,

c) Sınav evrakının değerlendirilmesi, puanların hesaplanması, sonuç belgelerinin düzenlenmesi ve sonuçların yayımlanması işlemlerini yürütmek,

ç) Adayların tercihlerine göre yerleştirme iş ve işlemlerini yapmak,

d) Sınav evraklarının yasal süreler içerisinde arşivlenmesini sağlamak,

e) Sınav sonuçlarıyla ilgili itirazları incelemek ve karara bağlamak,

f) Genel Müdürlük çalışmalarıyla ilgili bilgi teknolojileri ve yazılım projeleri geliştirmek ve yürütmek,

g) Genel Müdürlüğün bilgi güvenliği ile ilgili politikalarını hazırlamak,

ğ) Bilgi Güvenliği ve Yönetim Sistemi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Genel Müdürlük Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Genel Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Genel Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Genel Müdürlüğe verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek,

b) Hükümet programları, kalkınma ve icra planlarında Genel Müdürlüğü ilgilendiren faaliyetleri takip ederek gereğinin yapılmasını sağlamak,

c) Ölçme ve değerlendirme ile ilgili politika ve stratejileri belirleyerek ilgili birimlerle iş birliği içinde sonuçlandırmak,

ç) Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili yenilik ve değişimi gerektiren konularda projeler hazırlatmak, birim imkânları ile diğer bakanlık ve dış imkânları birleştirerek projelerin uygulanmasını sağlamak,

d) Genel Müdürlüğün insan gücü ihtiyacını belirlemek, buna göre personel planlamasını yapmak, gerektiğinde Genel Müdür Yardımcısı, daire başkanı ve diğer personelin Genel Müdürlük içerisindeki görevlerinde değişiklik yapmak ve personelin gelişimini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak,

e) Genel müdür yardımcıları ile daire başkanları arasında görev bölümü yapmak, gerekli koordinasyonu sağlamak; gerektiğinde yeni koordinatörlükler ve çalışma grupları oluşturmak veya mevcutlar arasında düzenlemeler yapmak, değişen ve gelişen şartlara göre görevlerini yeniden belirlemek,

f) Hizmet verme ile ilgili geliştirilen çeşitli teknolojik usul ve yöntemlerin Genel Müdürlükteki süreçler açısından değerlendirmesini yapmak ve uygulanması için gerekli tedbirleri almak,

g) Yapılan işlerin belirli aralıklarla değerlendirilmesi, mevcut yapının işlevselliğinin gözden geçirilmesi, görevlerin analiz edilerek daha etkin duruma getirilmesi amacıyla değerlendirmeler yapmak ve sistemin kamu yararı ve hizmet gereklerini karşılar hâle gelmesini sağlamak,

ğ) Personelinin performansını incelemek, değerlendirmek ve denetlemek; verim düşüklüğü varsa bunun sebeplerini araştırmak ve gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde taltif etmek, bir üst göreve atanacak personeli niteliklerine ve belirlenen kriterlere göre seçmek ve atanması için teklifte bulunmak,

h) Genel Müdürlük faaliyetlerinin yenilik ve değişime uygunluğunu dikkate alarak daha etkin, verimli ve uygulanabilir olmasını sağlamak amacıyla koordinatörler görevlendirmek,

ı) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,

i) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla, Bakanlığın diğer birimleri ve Bakanlık dışındaki kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak,

j) 4/11/2024 tarihli ve E-35427624-010.04-118588728 sayılı yazı ile yürürlüğe konulan, Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Yöneticilerinin İmza Yetkileri Yönergesi’ne göre yetkili kılındığı yazıları Bakan adına imzalamak; yetkisinde bulunan konularda gerek görmesi hâlinde genel müdür yardımcılarına ve daire başkanlarına hangi konularda ve hangi alanlardaki işlerin imza yetkisini devrettiğini yazılı olarak bildirmek,

k) Genel Müdürlüğün stratejileri konusunda uygun göreceği zamanlarda yönetim, plan, prensip ve politika tespiti amacıyla toplantı yapmak,

l) Genel Müdürlük hizmetlerinde ekip çalışması ruhunun yerleşmesini sağlamak,

m) Görev verildiğinde Bakanlığı yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek,

n) 2/1/2022 tarihli ve 31707 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğinin verdiği görevleri yürütmek,

o) Bakanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak.

Genel Müdür Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Genel Müdür Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Genel Müdürlüğe verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek,

b) Hükümet programları, kalkınma ve icra planlarında Genel Müdürlüğü ilgilendiren faaliyetleri takip ederek çalışmaları yürütmek,

c) Genel Müdüre planlama, koordinasyon ve yönetim işlerinde yardımcı olmak,

ç) Sorumluluğundaki daire başkanlıklarının görevlerini zamanında ve etkin bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak için daire başkanlıkları arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

d) Genel Müdür tarafından oluşturulan çalışma gruplarını yönetmek,

e) Birden çok daire başkanlığını ilgilendiren iş süreçlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla çalışmaları koordine etmek,

f) Ölçme değerlendirme merkezi müdürlükleri ile işbirliği içerisinde gerçekleştirilecek Genel Müdürlük çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,

g) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,

ğ) Millî Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Yöneticilerinin İmza Yetkileri Yönergesi’ne göre yetkili kılındığı yazıları ve Genel Müdür tarafından yetkilendirilen alanlara ilişkin yazıları imzalamak,

h) Genel Müdürün görevli, izinli vb. olduğu durumlarda Genel Müdüre vekâlet etmek,

ı) Genel Müdürlüğün işleyişi ile ilgili Genel Müdür tarafından verilen benzer görevleri yapmak.

Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Genel Müdürlüğün uymakla yükümlü olduğu kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, çalışma plan ve programları gibi düzenlemelere uygun olarak görevlerini yürütmek,

b) Yürüttüğü tüm faaliyetlerin kurum misyon, vizyon ve stratejik planı ile uyumlu olması için gerekli tedbirleri almak, alınmasını sağlamak,

c) Daire başkanlığının görev alanına yönelik yapılacak olan planlama, koordinasyon, yönetim, politika ve strateji konularında çalışmalar yaparak Genel Müdürlük Makamının oluruna sunmak, belirlenmesi ve uygulanmasında Genel Müdüre yardımcı olmak,

ç) Politika ve stratejilerin, maiyetindeki çalışanlara en doğru biçimde aktarılmasını ve buna uygun hareket edilmesini sağlamak,

d) Hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesine yönelik yeni yol ve yöntemler araştırmak ve diğer daire başkanlıkları ile işbirliği yapmak,

e) Daire başkanlığı tarafından yürütülen görevlerin zamanında ve etkin bir şekilde yerine getirilmesini ve gerekli koordinasyonunu sağlamak,

f) Personelin mesleki gelişimlerini artırmak için performanslarını gelişimlerini izlemek ve değerlendirmek,

g) Kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlayarak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,

ğ) Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğince verilen görevleri yürütmek,

h) Görev alanıyla ilgili konularda hizmet yararlanıcılarının geri bildirimlerine yönelik araştırmalar yaparak ilgilileri bilgilendirmek, gerektiği durumlarda iyileştirmeleri planlayarak uygulanmasını sağlamak,

ı) Maiyetindeki personelin kıyafet, devam ve diğer hususlarda yönetmeliklerde iş yerlerinde uymakla yükümlü oldukları belirtilen şartlara uygun davranmalarını sağlamak,

i) Genel Müdür ve daire başkanları görevli, izinli vb. olduğu durumlarda yerlerine vekâlet etmek,

j) Genel Müdürlüğün işleyişi ile ilgili Genel Müdür tarafından verilen benzer görevleri yapmak.

Koordinatörün görevleri

(1) Koordinatörün görevleri şunlardır:

a) Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek,

b) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemleri, Genel Müdürlük politika ve stratejileri doğrultusunda planlamak ve yürütmek,

c) Personelin bilgi ve yeterliklerini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak,

ç) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,

d) Maiyetindeki personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

e) Görev alanıyla ilgili hazırlanan evrakı, 10/6/2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak ve/veya hazırlatmak,

f) İmzaya sunulan yazıların takibini yapmak/yaptırmak,

g) Görev alanına giren konularla ilgili yazıları paraflamak,

ğ) Görev alanıyla ilgili konularda diğer koordinatörlükler ve daire başkanlıklarıyla iş birliği yapmak,

h) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Millî eğitim uzmanı ve uzman yardımcısının görevleri

(1) Millî eğitim uzmanı ve uzman yardımcısının görevleri şunlardır:

a) Bakanlığın ve Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak politika, strateji ve hedeflerin tespiti maksadıyla araştırma ve incelemeler yapmak,

b) Uluslararası kurum ve kuruluşlar nezdinde yapılacak ve Bakanlıkça uygun görülecek toplantı ve çalışmalara katılmak,

c) Eğitim sistemleri ve uygulamaları konusunda çalışmalarda bulunmak, yeni stratejiler geliştirmek, Bakanlığın hizmet kapasite ve kalitelerinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, hazırlanmakta olan çalışmalara katılmak, eğitim sistemleri ve uygulamaları konusunda ulusal ve uluslararası çalışmaları takip etmek ve Türkiye’de uygulanabilir metotlar üzerinde çalışmalarda bulunmak,

ç) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda uhdesine verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak,

d) Genel Müdürlük tarafından uygun görülecek sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak, katıldığı çalışmalara dair raporu hazırlamak,

e) Görevlendirildikleri konularda Genel Müdürlük içerisinde veya diğer birim, kurum ve kuruluşlarda eğitimler vermek,

f) Verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirmek,

g) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Şube müdürünün görevleri

(1) Şube müdürünün görevleri şunlardır;

a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda uhdesine verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak,

b) Personelin mesleki gelişiminin sağlanmasına yönelik eğitim ihtiyaç analizi yapmak ve ilgili daire başkanlığına sunmak,

c) Genel Müdürlük tarafından uygun görülecek sempozyum, kongre, panel, konferans, kurs, seminer, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlere katılmak, katıldığı çalışmalara dair rapor hazırlamak,

ç) Maiyetindeki personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

d) Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğince verilen görevleri yürütmek,

e) Görev alanıyla ilgili hazırlanan evrakı, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlamak ve/veya hazırlatmak,

f) İmzaya sunulan yazıların takibini yapmak/yaptırmak,

g) Görev alanına giren konularla ilgili yazıları paraflamak,

ğ) Amirlerince verilen benzer nitelikteki görevleri yapmak.

Şefin görevleri

(1) Şefin görevleri şunlardır:

a) Kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuatla şefliğine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak/yaptırmak,

b) Maiyetindeki personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

c) Görev alanıyla ilgili hazırlanan evrakı esas ve şekil yönünden incelemek,

ç) Personelin üst görevlere hazırlanmalarına rehberlik etmek,

d) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Eğitim uzmanının görevleri

(1) Eğitim uzmanının görevleri şunlardır:

a) Görev alanına giren konularda araştırma, inceleme ve geliştirme çalışmaları yapmak,

b) Eğitim ve öğretim, yönetim ve insan kaynaklarının geliştirilmesinde yaşanan bilimsel gelişmeleri takip etmek, raporlaştırmak ve amirlerine sunmak,

c) Uzmanlık alanına giren konularda talep edildiğinde amirlerini bilgilendirmek, çalışanlara seminer ve kurslar vermek,

ç) Genel Müdürlük mevzuat geliştirme çalışmalarına katılmak,

d) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için önerilerde bulunmak ve projeler geliştirmek,

e) Mevcut uygulamaları izlemek, değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını amirlerine sunmak,

f) Görev alanıyla ilgili konularda diğer birimlerle iş birliği yapmak,

g) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Öğretmenin görevleri

(1) Öğretmenin görevleri şunlardır:

a) Genel Müdürlük görev alanıyla ilgili politika, strateji ve hedeflerin tespiti amacıyla araştırma, inceleme, planlama ve geliştirme çalışmaları yapmak,

b) Genel Müdürlükçe uygun görülecek ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar nezdinde yapılacak toplantı ve çalışmalara katılmak,

c) Mevcut uygulamaları izlemek, değerlendirmek ve değerlendirme sonuçlarını raporlaştırarak amirlerine sunmak,

ç) Görevli olduğu daire başkanlığında kendisine verilen görevleri tam ve zamanında, mevzuata uygun olarak yürütmek,

d) Görev alanı ile ilgili programcı, çözümleyici, bilgisayar işletmeni, veri hazırlama ve kontrol işletmeni ile iş birliği yapmak,

e) Görev alanıyla ilgili konularda seminer ve kurslar vermek,

f) Genel Müdürlük mevzuat geliştirme çalışmalarına katılmak,

g) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için önerilerde bulunmak ve projeler geliştirmek,

ğ) Soru hazırlamak ve sınavlara ilişkin her türlü iş ve işlemleri değerlendirmek,

h) Görev alanının gerektirdiği konularda ilgili koordinatörlüklerle koordineli çalışmak,

ı) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Mühendisin görevleri

(1) Mühendisin görevleri şunlardır:

a) Sistem planlaması yapmak,

b) Görev alanıyla ilgili bakım onarım planlaması yapmak,

c) Sistem ve üretimle ilgili tasarım ve iyileştirmeler yapmak,

ç) Verimli çalışmayı sağlamak ve üretim yönetimi yapmak,

d) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Programcının görevleri

(1) Programcının görevleri şunlardır:

a) Sistem tasarımına yardımcı olmak,

b) Program yazılımı yapmak ve yazılımı geliştirmek,

c) Paket programları işletmek,

ç) Program özelliklerinin standartlara uygunluğunu gözetmek ve uygun program mantığını tasarlamak,

d) Çözümleyici, bilgisayar işletmeni ve veri hazırlama ve kontrol işletmeni ile iş birliği yapmak,

e) Program akış şemaları, alt programları ve program kullanma talimatlarını hazırlamak,

f) Standartlara uygun olarak programları belgelemek, teknik destek sağlamak,

g) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Teknikerin görevleri

(1) Teknikerin görevleri şunlardır:

a) Bilgisayar, inşaat, makine, elektrik, elektronik vb. alanlarda meslekleriyle ilgili teknik görevleri yapmak,

b) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Bilgisayar işletmeninin görevleri

(1) Bilgisayar işletmeninin görevleri şunlardır:

a) Veri giriş ve çıkışlarını sistem gereklerine uygun olarak yapmak,

b) Sistem arızalarını tanımlamak, girdi ve çıktıların bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem yapmak,

c) Görev alanıyla ilgili işleri zamanında yapmak, evrak ve belgeleri bilgisayar ortamında saklamak,

ç) Her türlü büro ekipmanını kullanıma hazır hâlde bulundurmak,

d) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görevleri

(1) Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görevleri şunlardır:

a) Alfabetik ve sayısal verileri, belirlenen usul ve esaslara göre bilgisayara girmek ve kaydetmek,

b) Giriş bilgisinin standartlara uygunluğunu kontrol etmek ve kaynak bilgilerdeki eksiklik ve hataları düzeltilmek üzere ilgili kaynağa geri göndermek,

c) Kaynak belgelerin sırasını korumak,

ç) Girişteki hataları belirlemek, işleme girmeden önce düzeltilmesini sağlamak,

d) Bilgisayar ortamında yazılması gereken yazıları yazmak ve arşivlemek,

e) Her türlü büro ekipmanını kullanıma hazır hâlde bulundurmak,

f) Görev alanıyla ilgili yazışmaları yapmak, kayıtları tutmak, evrak ve belgeleri arşivlemek,

g) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Memurun görevleri

(1) Memurun görevleri şunlardır:

a) İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

b) Kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,

c) Görev alanıyla ilgili konularda diğer çalışanlarla iş birliği yapmak,

ç) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Çözümleyicinin görevleri

(1) Çözümleyicinin görevleri şunlardır:

a) Sistem tasarımı ve çözümleme yapmak, bilgi işlem yoluyla istenen işlerin olabilirliğini araştırmak, gerekli verileri toplamak, çözümlemek, tasarımlar hazırlamak ve kontrol etmek,

b) Sistemin çalışma düzenini belgelemek, güvenliğini ve denetimini sağlayacak yöntemleri tanımlamak, sistemi geliştirmek, sistemde düzeltme yapmak, sistemi denemek ve kurulmasına yardımcı olmak,

c) Teknolojik gelişmeleri takip etmek ve paylaşmak,

ç) Bilgisayar hizmetleri ile ilgili komisyonlarda gerektiğinde görev almak,

d) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Teknisyenin görevleri

(1) Teknisyenin görevleri şunlardır:

a) Makine, araç-gereç, teçhizat, bina, tesis ve benzerlerinin bakım ve onarımını yapmak, korumak ve kullanıma hazır durumda bulundurmak,

b) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Sekreterin görevleri

(1) Sekreterin görevleri şunlardır:

a) Bağlı bulunduğu yöneticinin iç ve dış görüşmelerini makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmelerin yapılmasını sağlamak,

b) Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,

c) İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak,

ç) Büro ekipmanları ile kullanılan her türlü aracı korumak ve bakımının yapılmasını sağlamak,

d) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Dağıtıcının görevleri

(1) Dağıtıcının görevleri şunlardır:

a) Kurumlar arasında veya kurum içinde, verilen talimatlar doğrultusunda, resmî evrak ve diğer dokümanı gizlilik ve emniyetini sağlayarak gerekli yerlere götürmek, getirmek,

b) Kaydı yapılan evrakın Bakanlık içi ve dışı kurumlara dağıtımını yapmak,

c) İl dışına gönderilecek evrakı postaya vermek,

ç) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

Şoförün görevleri

(1) Şoförün görevleri şunlardır:

a) Sorumluluğunda bulunan araçları hizmet amaçları ve verilen talimatlar doğrultusunda kullanmak,

b) Taşıtların günlük, haftalık, aylık bakımları ile temizlik ve basit onarımlarını yaparak her an kullanıma hazır bulundurmak,

c) Taşıtların yükleme ve boşaltılmasına nezaret etmek,

ç) Aracın trafik kontrollerini aksatmadan yapmak,

d) Görev dönüşünde aracı parka bırakmak, gerekli emniyet tedbirlerini almak,

e) Aracı şahsi işlerde kullanmamak,

f) Amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.

İşçinin görevleri

(1) 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu ile toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre amirlerince verilen görevleri yerine getirir.

Diğer personelin görevleri

(1) Bu Yönergede yer almayan ünvanda atanan veya görevlendirilen personel amirlerce verilen görevleri ilgili mevzuat ve talimatlar doğrultusunda yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yetki

(1) Genel Müdür; daire başkanlığı görevlerinin yeniden belirlenmesi, gerektiğinde çalışma grupları oluşturulmasında yetkilidir.

(2) Genel Müdür; genel müdür yardımcıları, daire başkanları ve daire başkanlığı çalışanlarının görev dağılımının yapılmasında ve Genel Müdürlük içinde görev yerlerinin değiştirilmesinde yetkilidir.

Düzenleme

(1) Genel Müdürlük hizmetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla bu Yönergede belirtilen genel esaslara aykırı olmamak koşuluyla Genel Müdür tarafından gerekli görülen düzenleme ve değişiklikler yapılabilir.

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

(1) Bu Yönerge ile 23/9/2014 tarihli ve 4145911 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan “Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevlerine İlişkin Yönerge” yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Genel Müdür yürütür.