Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Süre Uzatımı Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı; Teşekkül tarafından sözleşmeye bağlanmış mal, danışmanlık hizmetleri ve diğer hizmet alımları ile yapım işlerinde; yüklenicilerin süre uzatımı taleplerinin incelenmesi ve değerlendirilmesinde uygulanacak usul ve esasların belirlenmesidir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge; Teşekkül tarafından sözleşmeye bağlanmış mal, danışmanlık hizmetleri ve diğer hizmet alımları ile yapım işlerinde; yüklenicilerin süre uzatımı taleplerinin incelenmesinde ve değerlendirilmesinde uygulanacak esaslar ile süre uzatımı taleplerini incelemek üzere kurulacak komisyonların çalışma usul ve esaslarını, yetki ve görevlerini kapsar.

Hukuki dayanak

(1) Bu Yönerge; Kamu İktisadi Teşebbüsleri hakkındaki 8/6/1984 tarih, 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile bu Kararnamenin bazı maddelerinde değişiklik yapan 22/01/1990 tarih, 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve 29/06/2001 tarih, 24447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Teşekkül Ana Statüsü hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Birim: Teşekküle bağlı Merkez ve Taşra Teşkilatında yer alan müstakil birimleri,

b) Birim amiri: Teşekküle bağlı Merkez ve Taşra Teşkilatında yer alan müstakil birimlerin amirini,

c) Danışmanlık Hizmetleri: Mimarlık ve mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro, her ölçekte imar planı, imar uygulama, Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED) çalışmaları, plan, yazılım geliştirme, tasarım, teknik şartname hazırlanması, denetim ve kontrolörlük gibi teknik, mali, hukuki veya benzeri alanlardaki hizmetleri,

ç) Genel Müdür: Teşekkül Genel Müdürü’nü,

d) Hakem: Teşekkül ile Yüklenici arasındaki herhangi bir anlaşmazlık hakkında karar vermek veya çözüm sağlamak için Teşekkül ve Yüklenici arasındaki bir anlaşmaya göre atanan kişi veya kişileri,

e) Hizmet: İşletme, bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, otomasyon, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, mesleki eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri,

f) İhale: Yazılı usul ve şartlarla mal, danışmanlık hizmetleri ve diğer hizmet alımları ile yapım işlerinin, istekliler arasından seçilecek Yüklenici üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması ile tamamlanan işlemleri,

g) İhale organları: İhale ve sözleşme işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması için görevlendirilen Teşekkül birimlerini,

ğ) İhale yetkilisi: Teşekkülün, ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerini,

h) İlave İş: Mal, danışmanlık hizmeti ve diğer hizmet alımları ile yapım sözleşmelerinde öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde artışa konu olan işi.

ı) Mal: Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,

i) Merkez: Türkiye Elektrik İletim A.Ş. Genel Müdürlüğü’nü (TEİAŞ) ANKARA,

j) Sözleşme: Mal, Danışmanlık hizmetleri ve diğer hizmet alımları ile yapım işlerinde Teşekkül ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,

k) Taşıma: Ambalajlama, yükleme, boşaltma, depolama ile bunlara ilişkin nakil işleri ve personel servis hizmetlerini,

l) Taşra Teşkilatı: Teşekküle ait Bölge ve İşletme Müdürlüklerini,

m) Teşekkül: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi'ni (TEİAŞ),

n) Yapım: Bina, karayolu, demiryolu, rıhtım, liman, köprü, tünel, spor tesisi, alt yapı, haberleşme, otomasyon, trafo merkezi ve enerji iletim hattı, enerji santrali, sulama tesisi, toprak ıslahı, taşkın koruma ve dekapaj gibi her türlü inşaat işleri ve bu işlerle ilgili tesisat, imalat, ihzarat, nakliye, tamamlama, büyük onarım, restorasyon, çevre düzenlemesi, sondaj, yıkma, güçlendirme ve montaj işleri ile benzeri yapım işlerini,

o) Yönetim Kurulu: Teşekkül Yönetim Kurulunu,

ö) Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi

İfade etmektedir.

İKİNCİ BÖLÜM

Sorumluluk ve Temel İlkeler

Sorumluluk

(1)Bu Yönergenin uygulanmasında, kendilerine görev verilen her kademedeki personel üstlenmiş olduğu görev ve yetki çerçevesinde sorumludur.

Temel ilkeler

(1) Teşekkülün yüklenicilerle olan iş ilişkilerinde hakkaniyet kurallarının korunması, taraflara sözleşme dışı külfetler yüklenmemesi ve bilhassa taahhütlerin süresinde yerine getirilmesi esastır.

(2)Ancak, sözleşmelerde yer alan taahhütlere; özelliklerine ve sözleşmelerine bağlı olarak, Teşekkülü ilgilendiren mevzuata göre bu Yönergede yazılı usuller çerçevesinde taahhüdün tamamlanmasına tesiri nispetinde ve aşağıdaki genel prensipler doğrultusunda süre uzatımı talepleri değerlendirilir.

a) Süre uzatımını gerektiren nedenlerin birden fazla olması halinde verilecek toplam süre uzatımında bunların, taahhüdün tamamlanmasına fiili tesiri dikkate alınır. Ancak verilecek süre, bu nedenlerin meydana getirdiği gecikme sürelerinin iz düşümünden fazla olamaz, yani aynı zaman aralığında süre uzatımı nedenlerinin çakışması halinde sadece en uzun süre uzatımı gerektireni dikkate alınır.

b) Süre uzatımına sebep olan haller, işin tamamlanma süresine doğrudan tesir etmeleri kaydıyla, sadece gecikme nedenleri olarak kabul edilmiş olup, Yüklenicinin tazminat istemesi için bir sebep olarak kabul edilmez.

c) İşin tamamlanması için sözleşmesinde tespit edilen tarih veya süre haricinde başkaca kayıt bulunmayan işlerde, havanın fen noktasından çalışmaya uygun olmayan devresi ile resmi tatil günleri göz önünde tutularak iş bitim tarihi veya süresi belirlenmiş sayılacağından, Yüklenici, çalışmadığı bu gibi günleri öne sürerek süre uzatılması isteğinde bulunamaz. Ancak, herhangi bir nedenle verilecek süre uzatımlarında, yapılacak işin özelliğine göre ilgili kurumca belirlenen çalışılamayacak günler de dikkate alınarak verilecek süre belirlenir.

ç) Yapım işlerinde işin ana kapsam ve karakteristiğinde değişiklik olmaksızın sözleşmelerinde yer alan her iş kalemine ait keşif miktarlarında işin süresini etkilemeyen değişiklikler (adet, kg, metre, metrekare gibi miktarlar ile enerji iletim hattı direk tipi veya yükseklikleri vb.) süre uzatımı nedeni olamaz.

d) Mevcut iletim tesisleri ile diğer yapıların bakım ve onarımı uygulamasında ve bu uygulamanın kapsamında yer alan alt yapı işlerinin sözleşmesinde yer alan her iş kalemine ait keşif miktarlarındaki artışların veya değişikliklerin işin bitirilmesini etkilemesi halinde süre uzatımı verilir.

Ayrıca sözleşme konusu; ÇED raporu, kamulaştırma haritaları ve imar planlarının hazırlanması işleri olan danışmanlık hizmet alımları ve hizmet alımlarında Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan bir nedenle yüklenimindeki rapor, plan - projede değişikliğe gidilmesi ve/veya yeniden yapılması zorunluluğunun doğması ve bu durumun işin bitirilme süresini etkilemesi halinde süre uzatımı verilir.

e) Farklı yerlerde bulunan birden fazla işin aynı sözleşme kapsamında yer alması halinde; Sözleşmede aksi bir hüküm yoksa her bir iş için süre uzatımları ayrı ayrı değerlendirilir.

f) Süre uzatımı bir işin tamamına verilebileceği gibi, işin bir bölümüne de verilebilir.

g) Süre uzatımı neticesi revize iş programı hazırlanmasında; Teşekkül işin fiili durumuna göre, iş programında her iş kalemi için öngörülen sürelerden daha az yeni bir süre belirleme ve iş akışında gerekli düzenleme hakkına sahiptir.

ğ) Teşekkülün Muhasebe Ödeme Planına göre yapılan hakedişlerin tanziminde ve ödemelerdeki gecikme ve miktarından dolayı süre uzatımı verilmez.

h) Bir işe süre uzatımı verilmesinden sonra, aynı veya farklı sebeplerden dolayı yeni bir süre uzatımı talebi olması halinde ilk süre uzatımında verilen süre de dikkate alınarak yeniden bir süre uzatımı değerlendirmesi yapılabilir.

ı) Sözleşmesinde Hakeme başvuru hakkı bulunan Yükleniciler, sözleşme şartlarına göre hareket ederler. Hakeme başvuranlar Teşekküle itirazda bulunamazlar. Bulunanların başvurusu dikkate alınmaz.

i) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan, süreklilik arz eden ve birim fiyat üzerinden sözleşmeye bağlanan hizmet alımlarında, işin devamı sırasında yalnızca işin miktarı artırılarak iş artışı yapılabilir. Bu nedenle, işin süresinin uzatılması suretiyle iş artışı yapılması mümkün değildir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları

Süre uzatımı nedenleri

(1)Süre uzatımı nedenleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Mücbir Sebep Halleri,

1) Doğal afetler

2) Kanuni grev

3) Genel Salgın Hastalık

4) Kısmi veya genel seferberlik ilanı

5) Savaş

6) Ambargo

7) Hükümet Tasarrufu

8) Sözleşmenin imzalanmasından önce yurtiçinde veya yurtdışında yürürlükte olan kanun ve nizamlardaki değişikliklerden doğan imkânsızlıklar,

9) Malların nakli sırasında yüklü bulunduğu taşıtın yanması, batması, düşmesi veya trafik kazasına uğraması,

10) Avarya hali,

11) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

b) Teşekkülden kaynaklanan sebepler;

1) Projelerin ve iş programının geç onaylanması,

2) Teşekkülce alınması gereken izin, ruhsat ve Olurlar ile Teşekkülce verilmesi gereken projelerin süresinde temin edilememesi,

3) Ödenek yetersizliği nedeniyle işin durdurulması,

4) Teşekkül tarafından verilmesi gereken malzemelerin süresinde verilmemesi,

5) Bu yönergenin 6.maddesinin 2.fıkrasının (d) bendinde belirtilen sebepler,

6) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan bir sebeple Teşekkülün isteği ile yıktırma ve demontaj yaptırılması,

7) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan bir sebeple işin; Teşekkülce yazılı olarak kısmen veya tamamen durdurulması veya belirli bir süre ertelenmesi,

8) Sözleşmelerdeki Teşekküle ait enerji kesimi vb. yükümlülüklerin yerine getirilememesi,

9) Sözleşme konusu iş ile bağlantılı olarak diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ve Elektrik Üretim ve Dağıtım Şirketlerinin sebebiyet verdiği haller,

10) Yukarıdaki maddelerden farklı olarak karşılaşılan diğer sebepler.

(2) (Mülga 11.04.2018- 9-109 K.)

(3) İlave iş verilmesi;

a) İlave işler için verilecek süreler süre uzatımı komisyonu marifetiyle verilmez. Bu işlerde, işin gerçekleştirilmesi için gereken süre, sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birim tarafından değerlendirilerek belirlenir ve İhale Yetkilisinden alınacak Olur ile işin verildiği tarihte kesinleşir. İhale yetkilisinin Yönetim Kurulu olduğu durumlarda bu Olur Genel Müdürlük Makamı’ndan alınır.

b) Ancak, ilave işlerin gerçekleştirilmesi esnasında bu Yönergenin 7.maddenin 1. fıkrasının (a) veya (b) bentlerinde sayılan koşulların oluşması durumunda yükleniciye verilecek süre uzatımı, süre uzatımı komisyonu tarafından belirlenir.

Sözleşme hükümlerinin önceliği

(1)Bir sözleşmede süre uzatımı konusunda özel hükümler yer alması durumunda sözleşme hükümleri öncelikle uygulanır. Bu yönergede yer alan hükümlerle sözleşmede yer alan hükümler arasında çelişki olması durumunda sözleşme hükümleri uygulanır.

Başvuru

(1)Yürürlükte bulunan sözleşmesinde, Yüklenicinin süre uzatımı talebinde bulunmasına ilişkin bir başvuru süresi belirtilmiş ise, bu süreye riayet edilir.

(2) Belirtilmemiş ise,

a) Mücbir sebeplerle süre uzatımını gerektiren hallerin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde,

b) Teşekkülden kaynaklanan sebeplerle süre uzatımını gerektiren hallerde süre uzatımı talebinin en geç; mal alımlarında malın teslim edildiği / hizmet ve danışmanlık hizmet alımlarında nihai kabulün yapıldığı / yapım işlerinde geçici kabulün yapıldığı tarihi takip eden 30 (otuz) gün içerisinde,

Yüklenici tarafından gerekli belgelerle birlikte sözleşmeyi yürüten birime yazılı olarak bildirimde bulunulması zorunludur. Bu süre içinde yapılmayan ve belgelenmeyen başvurular dikkate alınmaz.

(3) Yüklenici, başvurusunda süre uzatımına esas nedenleri, bu nedenlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve bunlara ilişkin belgelerle beraber sözleşmenin ilgili hükümleri doğrultusunda istediği ilave süreyi gün olarak belirtir. Uzatılacak sürenin tespiti o anda mümkün değilse yüklenici bunun da sebeplerini belirtir ve durumun netlik kazanmasından sonra istediği süre uzatımını ayrı bir yazıyla ayrıca bildirir.

(4) Ancak; Yapım işlerinde tesis sırasında meydana gelen gecikmeler ile ilgili süre uzatımı talebi kontrollük hizmetlerini yürüten taşra teşkilatına (ilgili Bölge Müdürlüğü) yapılır. Süre uzatımı talebine ait belgelerin verildiği ilgili Bölge Müdürlüğü, Yüklenicinin taleplerini inceledikten sonra görüşünü ilgili belgeler ile birlikte Sözleşmeyi yürüten birime gönderir. Bu belgeler ve Bölge Müdürlüğü görüşü, ilgili birim tarafından incelenip değerlendirildikten sonra tüm bilgi ve belgeler; bu işle ilgili olarak kurulacak süre uzatımı komisyonuna havale edilir.

(1) Sözleşme ve yönergede yer alan süre uzatımını gerektiren nedenlere bağlı olarak, sözleşme süresi içerisinde bitirilemeyen ve gecikmeli olarak devam eden işlerde, süre uzatımını gerektiren hallerin devam ediyor olması, bu nedenlerin ne zaman ortadan kalkacağının belli olmaması veya idarece süre uzatım çalışmalarının tamamlanamamış olması durumlarında; yüklenicinin gecikmeye neden olan hususları detaylı olarak içeren yazılı başvurusu üzerine, sözleşme konusu işi yürüten birim/birimlerce veya kontrol teşkilatınca gecikmeye neden olan hususların yükleniciden kaynaklanmadığının yazılı olarak teyit edilmesi kaydıyla, süre uzatımına konu "gecikme cezası" kesilmesi uygulaması, sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birim tarafından, ihale yetkilisi veya yetki devri yapılan Makam’dan alınacak Olur ile süre uzatımı çalışmalarının neticelendirildiği tarihe kadar askıya alınabilir ve durum yükleniciye yazılı olarak bildirilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Süre Uzatımı Komisyonlarının Kuruluşu ve Görevleri

Süre uzatımı komisyonlarının kuruluşu

(1) Süre uzatımı komisyonları aşağıdaki şekilde ve İhale Yetkilisinden (Yönetim Kurulu Yetkisindeki ihalelerde de Genel Müdürlük Makamından) alınan Olur ile biri Başkan ve toplamda tek sayılı olmak üzere sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birim/birimlerden en az üç üyeden oluşturularak görevlendirilir. (Ek cümle: Y.K. 24/1/2018-2-40)Ancak; gerek görülmesi halinde Genel Müdürlük Makamından alınan Olur ile bu madde kapsamında kurulacak olan Süre Uzatımı Komisyonlarında danışma ve denetim birimleri hariç diğer birimlerden uygun görülen sayı ve unvanda personel görevlendirilebilir.

a) İhale Yetkilisinin Müstakil Müdür olması ve sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birimin Müstakil Müdürlükler olması durumunda;

Müstakil Müdürlük Süre Uzatımı Komisyonu; (En az 3 üye)

Başkan: İlgili Müdür Yardımcısı

Üye : Müdür Yardımcısı /Şef

Üye : Müdürlükten veya ilgili Bölge Müdürlüğünden konuyla ilgili personel

b) İhale Yetkilisinin Daire Başkanı olması ve sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birimin Başkanlıklar olması durumunda;

Başkanlık Süre Uzatımı Komisyonu; (En az 3 üye)

Başkan: İlgili Müdür Üye : Müdür Yardımcısı

Üye : Şef, Baş Mühendis, Mühendis veya ilgili Bölge Müdürlüğünden konuyla ilgili personel

c) İhale Yetkilisinin Genel Müdür Yardımcısı ve sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birimin Başkanlıklar/Müstakil Müdürlükler olması durumunda;

Başkanlık / Müstakil Müdürlük Süre Uzatımı Komisyonu; (En az 3 üye)

Başkan: İlgili Daire Başkanı / Müstakil Müdür

Üye: Müdür/ Müstakil Müdürlüklerde Müdür Yardımcısı

Üye: Müdür Yardımcısı veya ilgili Bölge Müdür Yardımcısı / Müstakil Müdürlüklerde Şef, Baş Mühendis, Mühendis veya ilgili Bölge Müdür Yardımcısı

ç) İhale Yetkilisinin Genel Müdür veya Yönetim Kurulu ve sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birimin Başkanlıklar / Müstakil Müdürlükler olması durumunda;

Genel Müdürlük Süre Uzatımı Komisyonu; (En az 5 üye)

Başkan: İlgili Genel Müdür Yardımcısı

Üye : İlgili Daire Başkanı / Müstakil Müdür

Üye : İlgili Müdür / Müstakil Müdürlüklerde Müdür Yardımcısı

Üye : İlgili Müdür Yardımcısı veya İlgili Bölge Müdürü /Müstakil Müdürlüklerde Şef, Baş Mühendis veya ilgili Bölge Müdür Yardımcısı

Üye : İlgili Müdürlükten Müdür Yardımcısı, Şef, Baş Mühendis veya Mühendis / Müstakil Müdürlüklerde Mühendis veya Memur

d) İhale Yetkilisinin Bölge Müdürü / İşletme Müdürü ve sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birimin Bölge Müdürlüğü / İşletme Müdürlüğü olması durumunda;

Taşra Süre Uzatımı Komisyonu; (En az 3 üye)

Başkan: İlgili Müdür Yardımcısı veya ilgili Bölge Müdür Yardımcısı

Üye: İlgili Şef veya ilgili birim yetkilisi

Üye: Başmühendis, Mühendis veya konuyla ilgili personel

(2) İhalelerde sözleşmeyi yürütmekle yükümlü birimin birden fazla olması halinde komisyon üyeleri ilgili birimlerin personelinden teşekkül eder. Bu durumda komisyonun sekretarya hizmetleri talep sahibi birim tarafından yürütülür.

(3) Süre Uzatımı Komisyonları yüklenicinin süre uzatım talebinde bulunduğu tarihi takip eden 60 (altmış) gün içerisinde (10.maddenin uygulandığı sözleşmeler hariç) oluşturulur. Ancak bu süre, sözleşme konusu işin teslim edildiği / kabul edildiği / geçici kabulün yapıldığı tarihi takip eden 90 (doksan) günü geçemez.

(4) Süre Uzatımı Komisyonları eksiksiz olarak toplanır. Ancak; Başkan veya üyelerin uzun süreli (en az 30 gün) olarak il dışında görevli veya raporlu olmaları, görev değişikliği veya görevden ayrılma, emeklilik hallerinde bir önceki Olur ilgi tutulup yeni bir Olur alınarak Komisyonda değişiklik yapılır.

Süre uzatımı komisyonlarının görevleri

(1)Bu Yönergenin 11’inci maddesinde belirtilen süre uzatımı komisyonları, 7 inci maddenin ikinci ve üçüncü fıkralarında süre uzatımı komisyonlarınca değerlendirilmeyeceği belirtilen hususlar hariç, İhale Yetkilisi tarafından havale edilen süre uzatımı konularını inceler, değerlendirir ve kararlarını bir protokol ile Süre Uzatım Komisyonu’nun kuruluşu için alınan OLUR tarihini takip eden 60 (altmış) gün içinde İhale Yetkilisine sunar.

(2) Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. Başkan ve üyeler tek oy sahibidir. Üyeler çekimser oy kullanamazlar. Muhalif kalan üye muhalefet sebeplerini karar altına yazarak protokolü imzalar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Protokolün Hazırlanması, Onaylanması, Saklanması ve İtiraz

Süre uzatımı protokolünün hazırlanması

(1)Süre uzatımı protokolü;

a) İşin niteliğini, sözleşmenin kapsamını, işin fiziki ve parasal gerçekleşme oranlarını da dikkate alacak şekilde hâlihazır durumunu,

b) Süre uzatımı talebinin dayanağı, nedeni, gerekçeleri ve asıl veya ilgili birimlerince aslına uygunluğu tasdik edilmiş belgeleri,

c) Bu yönergenin ilgili maddesine atıfta bulunarak verilmesi öngörülen süre uzatımını,

İçerecek şekilde hazırlanır.

Süre uzatımı komisyon protokolünün onaylanması

(1) Süre Uzatımı Komisyon Protokolü İhale Yetkilisi tarafından 10 (on) gün içerisinde gerekli inceleme yapılarak onaylanır veya gerekçeleriyle birlikte tekrar incelenmek üzere komisyona iade edilir. Süre Uzatımı Komisyonu İhale Yetkilisinin iade gerekçelerini dikkate alarak süre uzatımı talebini 30 (otuz) gün içinde yeniden inceler ve kararını İhale Yetkilisine sunar. İhale Yetkilisi 10 (on) gün içerisinde gerekli incelemeyi yaparak nihai kararı verir.

(2) Süre Uzatımı Komisyon Protokolünün onaylanmasında aşağıdaki hususlara riayet edilir;

a) İhale Yetkilisinin Daire Başkanı/Müstakil Müdür olması durumunda süre uzatımı talepleri Başkanlık /Müstakil Müdürlük Süre Uzatımı Komisyonunca incelenip; verilen kararlar, Daire Başkanı/Müstakil Müdür onayı ile sonuçlandırılır.

b) İhale Yetkilisinin Genel Müdür Yardımcısı olması durumunda süre uzatımı talepleri Başkanlık / Müstakil Müdürlük Süre Uzatımı Komisyonunca incelenip; verilen kararlar Daire Başkanının / Müstakil Müdürün uygun görüşü sonrasında Genel Müdür Yardımcısının onayı ile sonuçlandırılır.

c) İhale Yetkilisinin Genel Müdür veya Yönetim Kurulu olması durumunda süre uzatımı talepleri Genel Müdürlük Süre Uzatımı Komisyonunca incelenir ve Komisyon Kararları Genel Müdürlük Makamının onayı ile sonuçlandırılır.

ç) İhale yetkilisinin Bölge Müdürü / İşletme Müdürü olması durumunda süre uzatımı talepleri Taşra Süre Uzatımı Komisyonlarınca incelenip; verilen kararlar Bölge Müdürü / İşletme Müdürünün onayı ile sonuçlandırılır.

Bildirim

(1) 14 üncü maddeye göre onaylanan Süre Uzatımı Komisyon kararları, onayı takip eden 10 (on) gün içerisinde gerekçeleriyle birlikte Yükleniciye gönderilir.

İtiraz

(1) Süre Uzatımı Komisyon kararlarına itirazlar Komisyon kararının yükleniciye tebliğ edildiği tarihi takip eden 30 (otuz) gün içinde ve bir kere yapılabilir. Bu durumda, Teşekkül itirazı dikkate alarak süre uzatımı talebini 30 (otuz) gün içinde yeniden inceler ve nihai kararını yükleniciye bildirir.

Süre uzatımı protokolünün saklanması

(1) Süre Uzatımı Protokolü süre uzatımı takririni sunan birimce her yıl birden başlamak üzere sıra numarası verilerek dosyalanır ve saklanır. Komisyon protokollerinin suret ve fotokopileri mevzuat gereği komisyon üyeleri ve ilgililer hariç üçüncü şahıslara verilemez. Gizliliğin korunması için gereken tedbirler alınır.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Yürürlükten kaldırma

(1)Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 16/03/2017 tarih ve 9-125 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Süre Uzatımı Yönergesi yürürlükten kalkar.

(1) Bu Yönergenin yürürlüğe girmesinden önce imzalanan sözleşmelerin, onaylanmamış süre uzatım taleplerinde de bu Yönerge hükümleri uygulanır.

Yürürlük

(1)Bu Yönerge Yönetim Kurulunun Onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

(1)Bu Yönerge hükümlerini Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel Müdürü yürütür.