EN
TR
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır.
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Genelgenin amacı, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü merkez teşkilatının kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.
Kapsam
(1) Bu Genelge, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı birimlerini kapsar.
Dayanak
(1) Bu Genelge, 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 15/7/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 481 ila 484 üncü maddeleri ile 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
(1) Bu Genelgede geçen;
a) Bakanlık: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığını,
b) Daire Başkanı: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü merkez birimlerinde görev yapan daire başkanlarını,
c) EBYS: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi uygulamasını,
ç) Genel Müdür: Tapu ve Kadastro Genel Müdürünü,
d) Genel Müdür Yardımcısı: Tapu ve Kadastro Genel Müdür Yardımcılarını,
e) Genel Müdürlük: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünü,
f) İşletme Müdürlüğü: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünü,
g) LİHKAB: Lisanslı Harita ve Kadastro Bürolarını
ğ) Personel: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü birimlerinde çalışanları,
h) TAKBİS: Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemini,
ı) YBS: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yönetim Bilgi Sistemini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Müdürlük
Genel Müdür
(1) Genel Müdür, Genel Müdürlüğün en üst amiri olup, Genel Müdürlüğü temsil eder.
(2) Genel Müdür, Genel Müdürlük hizmet ve faaliyetlerini; kurumsal amaç ve politikalara, kalkınma planlarına, yıllık programlara, stratejik plana, performans programlarına ve mevzuata uygun olarak, görev alanına giren konularda diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği içerisinde Genel Müdürlüğün bağlı olduğu Bakana karşı sorumlu olarak yürütür.
(3) Genel Müdür, merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatının faaliyetlerini, işlemlerini ve hesaplarını denetlemekle görevli ve yetkilidir.
(4) 16/6/2005 tarihli ve 5368 sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Hakkında Kanun hükümlerine göre harita ve kadastro mühendislik bürolarına lisans vermek, bu büroların faaliyet usul ve esaslarını belirlemek ve denetlemekle görevli ve yetkilidir.
(5) Taşınmaza yönelik aracılık faaliyetlerini düzenlemek, lisans vermek, bu faaliyetlerin usul ve esaslarını belirlemek ve denetlemekle görevli ve yetkilidir.
(6) Genel Müdür, hizmet birimlerine faaliyet alanlarına giren konularda benzer görevler verebilir.
(7) 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin Otuzdördüncü bölümü, 657 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun, tüzük, yönetmeliklerle görevli ve yetkili kılındığı hususları yerine getirmekle görevli ve yetkilidir.
Genel Müdür Yardımcıları
(1) Genel Müdür Yardımcıları; Genel Müdür adına hizmetlerin zamanında, eksiksizce yapılması konusunda gerekli emir ve direktifleri vermek, kanun, tüzük ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere Tapu Dairesi Başkanlığı, Kadastro Dairesi Başkanlığı, Harita Dairesi Başkanlığı, Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı, Arşiv Dairesi Başkanlığı, Taşınmaz Değerleme Dairesi Başkanlığı, Personel Dairesi Başkanlığı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ile Döner Sermaye İşletmesinin görev ve hizmetlerinin, yönetim ve koordinasyonundan, Genel Müdürce belirlenen görev bölümü çerçevesinde sorumlu ve yetkilidirler. Genel Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirirler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Teftiş Kurulu Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Teftiş Kurulu Başkanlığı ile Müfettişlerin çalışma usul ve esasları, görev ve yetkileri 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 488 inci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca çıkartılacak yönetmelikle belirlenir.
Teftiş Kurulu Şube Müdürlüğü
(1) Teftiş Kurulu Şube Müdürlüğü, Teftiş Kurulu Yönetmeliğinde yazılı görevleri iş bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde, zamanında, mevzuata uygun olarak yürütmek üzere aşağıdaki servislerden oluşur:
a) Bilgi İşlem, Evrak Kayıt ve Arşiv
b) Plan Program Hazırlama, Denetim Raporlarını Değerlendirme ve İzleme
c) İnceleme, Ön İnceleme, Soruşturma Raporlarını Değerlendirme ve İzleme
ç) İdari İşler, Personel ve Muhasebe
(2) Bilgi İşlem, Evrak Kayıt ve Arşiv Servisinin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın bilgi işleme yönelik iş ve işlemlerini yapmak.
b) Başkanlığın evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
(3) Plan Program Hazırlama, Denetim Raporlarını Değerlendirme ve İzleme Servisinin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın görev alanı ile ilgili plan ve programları hazırlamak.
b) Denetim raporlarını değerlendirmek ve izlemek.
(4) İnceleme, Ön İnceleme, Soruşturma Raporlarını Değerlendirme ve İzleme Servisinin görevleri şunlardır:
a) İnceleme, Ön İnceleme ve Soruşturma Raporlarını değerlendirmek ve izlemek.
(5) İdari İşler, Personel ve Muhasebe Servisinin görevleri şunlardır:
a) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
b) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik işlerini yürüterek bakım ve onarım işleri ile taşınır mal kayıt işlerinin yürütülmesini sağlamak.
c) Başkanlık ve alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
ç) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları yapmak.
d) Başkanlık personelinin her türlü özlük hakları ile diğer personel işlemlerini yürütmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Hukuk Müşavirliği
Kuruluş
(1) Hukuk Müşavirliği, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (i) bendinde yazılı görevler ile 2/11/2011 tarihli ve 28103 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 4 üncü maddesinin (1) ila (4) üncü fıkralarında belirtilen görevleri ve Birinci Hukuk Müşavirince verilecek benzeri görevleri, Birinci Hukuk Müşavirinin belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere Birinci Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri ve Avukatlar ile Büro Hizmetleri, Mevzuat ve Arabuluculuk Şube Müdürlüğünden oluşur.
(2) Hukuk Müşavirliği, Genel Müdürlüğün muhakemat hizmetlerini yürüten doğrudan Genel Müdüre bağlı bir danışma birimidir.
Görev
(1) Hukuk Müşavirliği, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi ile 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 4 üncü maddesinin (1) ila (4) üncü fıkralarında belirtilen görevleri ve Birinci Hukuk Müşavirince verilecek benzeri görevleri belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak uyum içerisinde, zamanında ve mevzuata uygun olarak yürütür. Hukuk Müşavirliğince 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi kapsamında yürütülecek görevler:
a) Adli ve idari davalarda gerekli bilgileri hazırlamak, hukuk uyuşmazlıklarının arabuluculuk yolu ile çözümlenmesinde ve Hazineyi ilgilendirmeyen idari davalarda Genel Müdürlüğü temsil etmek.
b) Genel Müdür, Genel Müdürlük birimleri, Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar ile diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile diğer hukuki konular hakkında görüş bildirmek.
c) Genel Müdürlüğün diğer birimlerinden sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuçlar doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek.
ç) Genel Müdürlüğün görevleriyle ilgili kanun, tüzük ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak.
d) Genel Müdürlüğün menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak.
e) Genel Müdürlüğün amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Genel Müdüre sunmak.
(2) 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 4 üncü maddesinin (1) ila (4) üncü fıkraları hükmü uyarınca yapılacak görevler:
a) İdarenin taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, hukuk uyuşmazlıklarının arabuluculuk yolu ile çözümlenmesinde, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda idareyi temsil eder, dava ve icra işlemlerini vekil sıfatı ile takip eder.
b) İdarece hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilecek dava ve icra takipleri ve tahkim ile ilgili işlemleri koordine eder, izler ve denetler.
c) İdare hizmetleriyle ilgili olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanan mevzuat taslaklarını, idare birimleri tarafından hazırlanan mevzuat taslakları ile düzenlenecek her türlü sözleşme ve şartname taslaklarını, idare ile üçüncü kişiler arasında çıkan uyuşmazlıklara ilişkin işleri ve idare birimlerince sorulacak diğer işleri inceleyip hukuki mütalaasını bildirir.
ç) Anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında alır, uyuşmazlıkların sulh yoluyla çözümü konusunda mütalaa verir.
d) İdarenin amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmalarını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlar.
e) Hukuki uyuşmazlık değerlendirme komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütür.
Davaların takibinden vazgeçme
(1) 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre işlem yapılır.
Büro Hizmetleri, Mevzuat ve Arabuluculuk Şube Müdürlüğü
(1) Büro Hizmetleri, Mevzuat ve Arabuluculuk Şube Müdürlüğü;
a) Büro Hizmetleri Birimi,
b) Mevzuat ve Arabuluculuk Birimlerinden oluşur.
(2) Büro Hizmetleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) Müşavirliğe ait gelen ve giden evrakların kayıt ve dağıtımını yapmak.
b) EBYS, Hukuk Yönetim Sistemi, Yönetim Bilgi Sistemi yazılımları üzerindeki iş ve işlemleri takip etmek, dava dosyalarının evrak ve safahatlarını işlemek.
c) İdari, mali, hukuki, teknik faaliyet raporlarını düzenlemek, özlük dosyalarının ve muhasebe işlerinin takibini yapmak, Hukuk Müşavirleri ve Avukatların vekâlet ücretinin raporlanması, takibi ve ödenmesine yönelik işlemleri gerçekleştirmek.
ç) Müşavirlik ve alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Müşavirlik personelinin; Müşavirliğin hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
d) Müşavirlik arşivini mevzuata uygun şekilde düzenlemek.
e) Birinci Hukuk Müşaviri tarafından verilen görevleri yapmak.
(3) Mevzuat ve Arabuluculuk Birimi’nin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık web sayfasının yönetimini sağlamak.
b) Genel Müdürlük Mevzuat Bilgi Sisteminin takibi ve mevzuatın güncel tutulmasını sağlamak.
c) Arabuluculuk ve sulh faaliyetlerine ilişkin sekretarya işlerini yürütmek.
ç) Birinci Hukuk Müşaviri tarafından verilen görevleri yapmak.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İç Denetim Birimi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) İç Denetim Birimi Başkanlığı; 5018 sayılı Kanun’un 63 üncü maddesi gereğince kurulmuş olup aynı Kanunun 64 üncü maddesinde belirtilen görevleri yürütmek üzere, İç Denetim Birimi Başkanı, İç Denetçiler ile Büro Hizmetleri Biriminden oluşur.
(2) İç Denetim Birimi Başkanlığı, idari yönden doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak faaliyetlerini yürütür. Genel Müdür dışında başka birim veya yöneticilerle ilişkilendirilemez.
(3) Genel Müdürün uygun görmesi durumunda yeterli sayıda başkan yardımcısı görevlendirilebilir.
(1) İç Denetim Birimi Başkanlığı aşağıdaki görevleri yürütür:
a) Genel Müdürlük kaynaklarının ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini, nesnel risk analizlerine dayalı olarak değerlendirmek, rehberlik ve danışmanlık yapmak.
b) Genel Müdürlüğün kurumsal yönetim, risk yönetimi ve iç kontrol süreçlerinin etkinlik ve yeterliliğini değerlendirmek.
c) Risk analizlerine dayalı iç denetim plan ve programlarını hazırlamak ve geliştirmek.
ç) Denetim ve danışmanlık faaliyetlerini yürütmek, Genel Müdür tarafından talep edilen ve görev alanına giren program dışı görevleri gerçekleştirmek.
d) İç Denetim Birimi Başkanlığının işleyişi ve yönetimi ile iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin diğer usul ve esasların belirlendiği iç denetim yönergesini İç Denetim Koordinasyon Kurulunun düzenlemelerine uygun olarak hazırlamak ve dönemsel olarak gözden geçirmek.
e) İç denetim faaliyetlerinin sonuçları hakkında Genel Müdüre belirli aralıklarla bilgi sunmak, iç denetim alanındaki gelişmeler ve iyi uygulamalar konusunda Genel Müdürü bilgilendirmek.
f) Denetim ve danışmanlık faaliyetlerine ilişkin kayıt ve dosyalama işlemlerini yürütmek.
g) İç denetim faaliyeti ve iç denetçilerle ilgili diğer işlemleri yürütmek.
Büro Hizmetleri Birimi
(1) Büro Hizmetleri Birimi, İç Denetim Birimi Başkanlığının idari, mali, hukuki her türlü iş ve işlemlerini iş bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde, zamanında, mevzuata uygun olarak yürütür. Birimin görevleri şunlardır:
a) İç Denetim Birimi Başkanlığı adına gelen yazışmaları İç Denetim Birimi Başkanına sunmak ve bunların dağıtımını yapmak.
b) İç Denetim Birimi Başkanı ve iç denetçiler tarafından verilen yazışmaları hazırlamak, gelen yazılara cevap vermek.
c) İç Denetim Birimi Başkanlığının arşiv işlemlerini yürütmek ve istatistiklerini tutmak.
ç) İç Denetim Birimi Başkanlığının taşınır, bütçe ve mali işlemlerini yürütmek.
d) Birim personelinin koordinasyon ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak, görev dağılımını yapmak, verilen görevlerin zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.
e) İç Denetim Birimi Başkanlığı personelinin izin ve diğer özlük işlemlerini yürütmek ve takip etmek.
f) İç Denetim Birimi Başkanı tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
ALTINCI BÖLÜM
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde, 5018 sayılı Kanun ve 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 15 inci maddesinde yazılı görevler ile Genel Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen şube müdürlükleri ve birimlerden oluşur. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı doğrudan Genel Müdüre bağlı bir danışma birimidir.
a) Personel ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü
b) Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi
c) Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü
ç) Kalite Yönetim Şube Müdürlüğü
d) Protokol Düzenleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü
e) Bütçe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimi
f) İç Kontrol Birimi
Personel ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü
(1) Personel ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Türkiye Büyük Millet Meclisi ve Bakanlıktan Genel Müdürlüğe intikal ettirilen yazılı ve sözlü soru önergeleri, araştırma, soruşturma ve gündem dışı görüşme konuları ile Milletvekillerinin taleplerini cevaplandırmak.
b) Başkanlığa ait genelge ve iç talimatları hazırlamak, ilgili birimlere duyurmak.
c) Başkanlık yapısında oluşacak değişiklikler, birim oluşturulması ve kaldırılması çalışmalarını koordine etmek, yazışmaları yürütmek.
ç) Başkanlığın ihtiyacı olan demirbaş ve sarf malzemelerini temin etmek, satın almak ve başkanlıkça yapılan tüm satın alım işlemlerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yapmak.
d) Başkanlık taşınır kayıtlarını tutmak ve kontrol etmek.
e) Başkanlık tahakkuk iş ve işlemlerini yürütmek.
f) Başkanlık ve alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
g) Başkanlık personelinin geçici ve sürekli görev yolluklarıyla ilgili işlemleri yapmak.
ğ) Evrak, yazışma, koordinasyon ve birim arşivi iş ve işlemlerini yürütmek.
h) Başkanlık personelinin izinlerini ve sendikal bilgilerini Yönetim Bilgi Sistemine işlemek.
ı) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları yapmak.
i) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi
(1) Stratejik Yönetim ve Planlama Biriminin görevleri şunlardır:
a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve Cumhurbaşkanınca belirlenen program ve politikalar çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
b) Stratejik planın hazırlanması, uygulanması, izlenmesi raporlanmasına ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek.
c) Genel Müdürlük Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
ç) Performans programının hazırlanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
d) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
e) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
f) Kalkınma Planı ve Cumhurbaşkanlığı Yıllık Programlarında yer alacak Genel Müdürlüğümüz ile ilgili tedbirlerin/faaliyetlerin oluşturulması, izlenmesi ve raporlanmasına ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek.
g) Ulusal, bölgesel veya sektörel plan, strateji belgeleri ve eylem planlarında Genel Müdürlüğümüz sorumluluğunda bulunan eylemleri koordine etmek, uygulamaları izlemek.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü
(1) Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Yönetim bilgi sisteminin kurulması ve geliştirilmesine yönelik hizmetleri yerine getirmek.
b) Yönetim bilgi sisteminde kullanılabilecek verilerin, doğru ve eksiksiz olarak ilgili harcama birimlerinden toplanarak veri tabanına kaydedilmesini sağlamak.
c) Genel Müdürlüğün yönetim, karar ve destek bilgi sistemi oluşturulması çalışmalarını yürütmek.
ç) Genel Müdürlük hizmetleri ile ilgili istatistiksel bilgi toplama ve değerlendirme çalışmaları yaparak, kurum içi ve dışı ilgili birimlere bilgi sağlamak.
d) Gereksinim duyulabilecek yeni veriler tespit etmek.
e) Harcama birimlerince kullanılan bilgi sistemleri arasında koordinasyonu sağlamak.
f) Yönetim bilgi sistemleriyle ilgili konularda eğitim ve danışmanlık hizmeti vermek.
g) Üst Yönetim toplantısının raportörlüğünü yürütmek.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Kalite Yönetim Şube Müdürlüğü
(1) Kalite Yönetim Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün strateji, politika ve hedefleri doğrultusunda Kalite Yönetim Sisteminin uygunluğunu, etkinliğinin takibi ve devamlılığını sağlamak, Kalite Yönetim Sistemi kapsamında dış paydaşlara karşı Kurumu temsil etmek, iç paydaşlara rehberlik yapmak.
b) Kalite Politikasının hazırlanması, revizyonu ve yayınlanmasını sağlamak, çalışanlara duyurmak ve kurumsal kalite bilincinin yükseltilmesine öncülük etmek.
c) Kalite Koordinatörlüğünün, Kalite Kurulunun, TKGM Etik Kurulunun ve Personel Öneri Değerlendirme Kurulunun sekretaryasını yürütmek.
ç) Merkez ve taşra birimlerinde risk temelli süreç yaklaşımının benimsenmesini, uygulanmasını, kontrolünü ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak üzere çalışmalar yürütmek.
d) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında anlayış ve uygulama birliğini sağlamak için gerekli bilgilendirmeleri yapmak, ihtiyaç duyulan eğitimleri, Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak planlamak ve takip etmek.
e) Kalite El Kitabı, Prosedürler, Süreçler, Talimatlar, Formlar vb. üst yönetime ait dokümanları hazırlamak ve güncelliğini takip etmek.
f) Kalite Yönetim Sistemi yıllık uygulama dilimi için Kalite Eylem Planını (KEP) hazırlamak, duyurmak ve takip etmek.
g) Genel Müdürlüğü, belgelendirme kuruluşuna karşı temsil etmek ve dış tetkiklere rehberlik etmek.
ğ) İç Tetkik faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve takip etmek.
h) İç ve dış tetkikler kapsamındaki düzeltici ve iyileştirici faaliyetleri ilgili birimlere duyurarak sonuçlarını takip etmek.
ı) Yönetimi Gözden Geçirme (YGG) toplantısının raportörlüğünü yapmak, alınan kararları takip etmek.
i) Kalite Yönetim Sistemi uygulamasına ilişkin tüm birimlerin Kalite Eylem Planı kapsamındaki verileri ve YGG uygulama sonuçlarını içeren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak, yönetimin bilgisine sunmak ve birimlere duyurmak.
j) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Protokol Düzenleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü
(1) Protokol Düzenleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Tapu ve Kadastro Verilerinin İşlenmesi ve Elektronik Ortamda Yapılacak İşlemler Hakkında Yönetmelik kapsamında veri paylaşım hizmetlerinin sekretarya ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
b) Veri paylaşım protokolleri ile ilgili yazışmaları yapmak, imzalanan veri paylaşım protokollerinin ilgili birimlere dağıtımını yapmak.
c) Veri paylaşım protokolleri için gerektiğinde ek protokol düzenlemek.
ç) Diğer birimler tarafından yapılan iş birliği protokollerinin envanterini tutmak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
d) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Bütçe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimi
(1) Bütçe, Kesin Hesap ve Raporlama Biriminin görevleri şunlardır:
a) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Genel Müdürlük bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak.
b) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke esasları çerçevesinde, Genel Müdürlüğün Bütçe iş ve işlemlerini yürütmek.
c) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.
ç) Harcama birimlerinden gelen nakit talep bilgilerini konsolide ederek aylık dönemler itibarıyla Hazine ve Maliye Bakanlığına göndermek.
d) Genel Müdürlük yatırım programı hazırlıklarını koordine ve konsolide etmek, uygulama sonuçlarını izlemek, değerlendirmek ve buna ilişkin raporları hazırlamak.
e) Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği iş ve işlemleri yürütmek.
f) Genel Müdürlük mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
g) Genel Müdürlüğün, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
İç Kontrol Birimi
(1) İç Kontrol Biriminin görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlükte İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve harcama birimlerinde yapılacak çalışmaların koordinasyonunu sağlamak.
b) Genel Müdürlüğün İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporunu hazırlamak.
c) Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı çalışmalarını yürütmek, izlemesini yaparak Üst Yöneticiye raporlamak ve ilgili bakanlığa göndermek.
ç) Risk Strateji Belgesini hazırlamak, revize etmek ve Üst Yöneticinin onayına sunmak.
d) İç Kontrol Sistemi ve Risk Yönetiminin kurulması, izlenmesi ve raporlanmasına yönelik toplantılar yapmak, harcama birimlerine eğitim vermek, rehberlik ve danışmanlık yapmak.
e) Ön mali kontrol görevini yürütmek.
f) İç ve dış denetim raporlarını izlemek, dış denetim faaliyetlerinin sekretarya hizmetlerini yürütmek.
g) Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
YEDİNCİ BÖLÜM
Tapu Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Tapu Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde yazılı görevler ile Genel Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde, zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere, aşağıda belirtilen birimlerden oluşur.
a) İmar ve Kentsel Dönüşüm Birimi
b) Tapu İşlemleri Birimi
c) Mevzuat Araştırma Birimi
ç) Genel Denetim Birimi
d) Özel Denetim ve Cevaplı Raporlar Birimi
e) Yazı İşleri ve Arşiv Birimi
f) Planlama, Koordinasyon ve Bütçe Birimi
g) Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi
ğ) Tapu İşlemleri İletişim Birimi
h) Kararlar Birimi
İmar ve Kentsel Dönüşüm Birimi
(1) İmar ve Kentsel Dönüşüm Biriminin görevleri şunlardır:
a) İmar, kentsel dönüşüm, gecekondu, toprak ve tarım reformu, arazi toplulaştırması uygulamalarının tescili ve benzeri arsa ve arazi düzenlemeleri ile bunların değişikliklerine ilişkin hukuksal işleri izlemek ve değerlendirmek.
b) Gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşlarının, (a) bendi kapsamındaki arsa ve arazi düzenlemelerini içeren tapu işlemlerine dair hukuksal görüş ve mukteza talepleri konusunda Başkanlık görüşünü oluşturmak.
c) Merkez ve taşra birimlerinin, (a) bendi kapsamındaki arsa ve arazi düzenlemelerini içeren tapu işlemlerine dair hukuksal görüş ve mukteza talepleri konusunda, Başkanlık görüşünü oluşturmak.
ç) Bu maddeye göre birime gelen ve incelenmek üzere taşraya intikal ettirilen konularda geri bildirim istenilmesi halinde, geri bildirim sonuçlarının takibini yapmak, yerindeliğini kontrol etmek, gerekiyorsa Başkanlık görüşünü oluşturmak.
d) İşlem dosyalarının tetkiki sırasında Teftiş Kuruluna, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
e) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Tapu İşlemleri Birimi
(1) Tapu İşlemleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu müdürlükleri, bölge müdürlükleri, gerçek ve tüzel kişilerin, İmar ve Kentsel Dönüşüm Biriminin iş ve işlemleri dışında kalan tapu işlemlerine dair hukuksal görüş ve mukteza talepleri hakkında Başkanlık görüşünü hazırlamak.
b) Kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşlarının mahkemelerin ve merkez teşkilatı birimlerinin, İmar ve Kentsel Dönüşüm Biriminin iş ve işlemleri dışında kalan tapu işlemlerine dair hukuksal görüş ve mukteza talepleri hakkında Başkanlık görüşünü hazırlamak.
c) İmar ve Kentsel Dönüşüm Biriminin iş ve işlemleri dışında kalan tapu işlemleri hakkında hukuksal görüş ve mukteza tayini gerektiren hususlarda Başkanlık görüşünü oluşturmak.
ç) Bu maddeye göre birime gelen ve incelenmek üzere taşraya intikal ettirilen konularda geri bildirim istenilmesi halinde geri bildirim sonuçlarının takibini yapmak, yerindeliğini kontrol etmek, gerekiyorsa Başkanlık görüşünü oluşturmak.
d) İşlem dosyalarının tetkiki sırasında Teftiş Kuruluna, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
e) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Mevzuat Araştırma Birimi
(1) Mevzuat Araştırma Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın görev alanına giren tüm yasal ve idari düzenlemelerin hazırlanması süreçlerinin yönetimini ve koordinasyonunu sağlamak.
b) Tapu hizmetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi için kanun, yönetmelik, genelge ve benzeri gerekli düzenlemeleri hazırlamak.
c) Başkanlığın görev alanına giren konularla ilgili olarak kanun, yönetmelik ve genelge taslaklarını hazırlayarak taşınmaz hukuku ve tescil uygulamaları konularında uygulamaya yön vermek.
ç) Başkanlığın görev alanına giren ve mevzuatta yeteri kadar açıklanmamış konulara ilişkin olarak, mevzuatı açıklayıcı genel duyuru yayımlamak veya yeni idari düzenlemeleri yapmak.
d) Gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri, kamu kurum ve kuruluşları veya Genel Müdürlük birimlerinden gelen mevzuat yapılması/değişikliği öneri ve taleplerini değerlendirmek.
e) Başkanlığın görev alanına giren idari düzenlemelerin tasnifini yapmak, yürürlükte kalmasında yarar görülmeyenleri ayıklamak, güncellenmesini sağlamak.
f) Taşınmazlara yönelik aracılık faaliyetlerini düzenlemek, bu faaliyetlerin usul ve esaslarını belirlemeye yönelik mevzuat düzenlemesi yapmak.
g) Aracı gerçek ve tüzel kişilerin tapu müdürlüklerinde tapu işlemlerine katılım usul ve esaslarına dair idari düzenlemeleri yapmak ve faaliyetlerine ilişkin lisans vermek.
ğ) Başkanlığın görev alanına giren mevzuat konularındaki tüm genelge, talimat ve duyuruları tasnif edip, sadeleştirip güncelleyerek yeniden hizmete sunmak.
h) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Genel Denetim Birimi
(1) Genel Denetim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu müdürlüklerinin denetimi sonucu düzenlenen inceleme, ön inceleme ve soruşturma raporları ile Başkanlığımızca taşra birimlerine veya diğer birimlere intikal ettirilen konular üzerine düzenlenen raporların (Başkanlığımızın diğer birimlerince verilecek görüş veya talimata esas olmak üzere, ilgili birimin talebine istinaden düzenlenen raporlar hariç olmak üzere) değerlendirilerek gereğinin yapılmasına yönelik mahalline talimat vermek ve sonuçlarını takip etmek.
b) (a) bendinde yazılı raporların tetkiki sırasında gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
c) (a) bendinde yazılı raporlarla ilgili başkanlık birimleri ve diğer başkanlıklar arasında koordinasyonu sağlamak.
ç) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Özel Denetim ve Cevaplı Raporlar Birimi
(1) Özel Denetim ve Cevaplı Raporlar Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu müdürlüklerinin denetimi sonucu müfettişlikçe düzenlenen ve Genel Denetim Biriminin görev alanı dışındaki diğer her türlü raporu ve cevaplı teftiş raporunu değerlendirerek gereğinin yapılmasına yönelik mahalline talimat vermek ve sonuçlarını takip etmek.
b) (a) bendinde yazılı raporların tetkiki sırasında gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
c) Cevaplı teftiş raporları ile ilgili mahalline verilen talimata Müfettişlikçe katılınmaması durumunda, buna karşı Başkanlık görüşünü bildirmek.
ç) (a) bendinde yazılı raporlarla ilgili gerekirse Başkanlık birimleri ve diğer başkanlıklar arasında koordinasyonu sağlamak.
d) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Yazı İşleri ve Arşiv Birimi
(1) Yazı İşleri ve Arşiv Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığa ait gelen ve giden evrakların kayıt ve dağıtım işlerini yapmak, Başkanca görevlendirilmesi halinde evrak havalelerini yapmak.
b) Evrak akışı ile yapılan yazışma ve işlemlerin sonuçlandırılma süreçlerini takip etmek, işlem süreçlerindeki gecikmeler hakkında ilgili birimleri ve Başkanı bilgilendirmek.
c) Başkanlık genel arşivini mevzuata uygun şekilde düzenlemek, arşive gelen evrakın dosyalamasını yapmak ve Başkanlık birimleri ile koordineli çalışılmasını sağlamak.
ç) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik işlerini yürüterek, bakım ve onarım işleri ile taşınır mal kayıt işlerinin yürütülmesini sağlamak.
d) Başkanlık personelinin özlük, ayrılış ve başlama gibi işlerini yapmak, personelin mesai takibini yaparak ilgili başkanlıktan alınacak verileri Başkana her ay düzenli raporlamak.
e) Başkanlık katında görev yapan temizlik ve destek görevlilerinin işlerini usulüne uygun yapmalarını sağlamak.
f) Başkanlık ve bağlı birimlerin arşivini elektronik ortama aktarmak.
g) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Planlama, Koordinasyon ve Bütçe Birimi
(1) Planlama Koordinasyon ve Bütçe Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu müdürlüklerinin sevk ve idaresine yönelik faaliyetleri düzenlemek ve diğer başkanlıklarla koordinasyonu sağlamak.
b) Tapu müdürlüklerinin iş hacimlerine göre yıllık çalışma programı hazırlamak.
c) Tapu müdürlüklerinde gerçekleştirilen hizmetlere ilişkin istatistiki verileri toplayarak sonuçları değerlendirmek.
ç) Tapu müdürlüklerinin bütçe ihtiyaçlarını tespit ederek bütçe ile ilgili işleri gerçekleştirmek.
d) Başkanlığın yıllık faaliyet raporlarını oluşturup yayımlamak, stratejik plana ilişkin faaliyet raporlarını oluşturup ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
e) Tapu müdürlüklerinin etkin ve verimli çalışabilmesi adına Personel Dairesi Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve diğer Başkanlıklarla iş birliği ve koordinasyon halinde olmak.
f) Kurumun taşınmaz yönetimi konusundaki vizyonuna uygun çalışmalar yapıp, veri üretmek.
g) Başkanlık ve alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
ğ) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları yapmak.
h) İç Denetim Birimi Başkanlığı tarafından düzenlenen, denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve koordinasyonu sağlamak.
ı) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi
(1) Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu hizmetlerinin zamanında ve etkin şekilde sunulmasına yönelik araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, yürütmek ve sonuçlarını almak.
b) Elektronik sicilin kurulmasına ilişkin hukuksal ve teknik alt yapının oluşturulmasına yönelik süreçleri yürütmek, takip etmek, bu konuda diğer başkanlıklar ve birimler arası koordinasyonu sağlamak.
c) Akit, tescil veya terkine dair işlemlerin elektronik ortamda yapılmasına ilişkin hukuksal ve teknik alt yapının oluşturulmasına yönelik süreçleri yürütmek, takip etmek, bu konuda diğer başkanlıklar ve birimler arası koordinasyonu sağlamak.
ç) Tapu hizmetlerinin sunumuna yönelik mevcut durumun iyileştirilmesi, yeni projelerin hazırlanarak hayata geçirilmesi, diğer Başkanlıklarca geliştirilen projeler için başkanlık ve birimler arası koordinasyonun gerçekleştirilmesi için faaliyette bulunmak.
d) Tapu sicillerinin tutulmasına yönelik TAKBİS altyapısı içerisinde gerçekleştirilen her türlü çalışmayla ilgili Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ve diğer Başkanlıklarla eş güdüm içerisinde çalışmak, TAKBİS'e ilave ve değişim isteyen görüşlerin tek elden takibini yapmak.
e) Başkanlığımızın elektronik ortamdaki projeleri kapsamındaki işlemlerinin tapu müdürlüklerinde tamamlanmasını sağlamaya yönelik takip yapmak ve bu konuda kurumlarla irtibat sağlamak.
f) Tapu işlem belgelerinin ayıklanması, tasniflenmesi, dosyalanması, imhası ve elektronik ortama aktarılmasına ilişkin iş ve işlemlerin Arşiv Dairesi Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak.
g) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Tapu İşlemleri İletişim Birimi
(1) Tapu İşlemleri İletişim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlıkça ve taşra birimlerince yerine getirilmesi mümkün olmayan, TAKBİS veri tabanından özel sorgu ile elde edilebilecek toplu veri talepleri ile elektronik-dijital ortamda istenen veri talepleri dışında, Türkiye'de yerleşik Türk Uyruklu gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre Türkiye' de kurulan tüzel kişilerin taşınmaz mallarıyla ilgili Genel Müdürlüğe iletilen malvarlığı araştırması istemlerinin gereğini yerine getirmek.
b) Gerçek kişilerin, gerçek veya kamu hukuku tüzel kişileri ile özel hukuk tüzel kişi temsilcilerinin Başkanlığa bizzat yaptıkları evrak takibi dışındaki bilgi edinme istemlerini karşılamak.
c) CİMER üzerinden ya da Genel Müdürlük bilgi edinme sistemi üzerinden gelen bilgi edinme taleplerini karşılamak, gerekirse talep konusunun diğer ilgili birimlere intikalini sağlamak ve sonuçlarını takip etmek.
ç) Bakanlık Bilgi Edinme Sistemi (Alo 181) üzerinden gelen bilgi taleplerini karşılamak ve Başkanlık ile Çağrı Merkezi (Bakanlık Bilgi Edinme Sistemi) arasında koordinasyonu sağlamak.
d) Bakanlık Bilgi Edinme Sisteminde (TKGM Çağrı Merkezi bölümü) görevli personelin eğitimi ve mesleki yeterliliklerinin arttırılması için gerekli tedbirleri almak ve yürütmek.
e) Çağrı Merkezinde gerçekleştirilen arama ve çağrılarla ilgili veriler oluşturarak Başkanlık ve ilgili birimler arasında koordinasyonu gerçekleştirmek.
f) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Kararlar Birimi
(1) Kararlar Biriminin görevleri şunlardır:
a) Bölge müdürlüklerince, tapu müdürlüklerinin, yevmiye kaydına alınan ret kararlarına (Tapu Planları Tüzüğüne göre verilen kararlar hariç) itiraz üzerine verilen onama/bozma kararlarına karşı yapılan itirazları inceleyerek Başkanlık görüşünü oluşturmak.
b) Tapu müdürlüklerince yevmiye kaydına alınarak verilen ve doğrudan Genel Müdürlüğe itiraz edilen ret kararları hakkında; süresinde yapıldığı anlaşılan itirazları incelenmek ve karara bağlanmak üzere ilgili bölge müdürlüğüne intikal ettirmek, süresinde yapılmadığı anlaşılan itiraz dilekçelerini ilgilisine iade etmek.
c) Müdürlük ve bölge müdürlüğünün, talebin yerine getirilip getirilemeyeceğine ilişkin görüş bildirimi/görüş istemi niteliğinde olan ve yevmiye numarası/karar numarası almayan yazı, iddia, şikâyet ve istemler hakkında bir işlem yapmadan, konuyu ilgili birime intikal ettirmek.
ç) İşlem dosyalarının tetkiki sırasında Teftiş Kuruluna, kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
d) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Kadastro Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Kadastro Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde yazılı görevler ile Genel Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen birimlerden oluşur.
a) Strateji ve Koordinasyon Birimi
b) Planlama ve İnsan Kaynakları Birimi
c) Kadastro ve Mevzuat Geliştirme Birimi
ç) Teknik İnceleme Birimi
d) İhale Birimi
e) Mali İşler Birimi
f) Denetim Birimi
g) Lisanslı Harita ve Kadastro Büroları Birimi
ğ) Kalite ve Evrak Birimi
h) Kadastral Veri Yönetimi Birimi
ı) Güncelleme Birimi
i) Çok Boyutlu Kadastro Birimi
j) Mevzuat Araştırma Birimi
Strateji ve Koordinasyon Birimi
(1) Strateji ve Koordinasyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık faaliyetlerine ilişkin verileri toplamak, istatistiklerini oluşturmak, raporlamak ve yayımlamak.
b) Kalkınma planlarına ve yıllık programlara uygun olarak hizmetin etkin ve verimli bir biçimde sürdürülebilmesi, strateji ve öneriler geliştirilmesi ile Genel Müdürlüğün ihtiyaçları doğrultusunda özel projeler üstlenmek.
c) Yatırım proje ve programları ile çalışma programlarını hazırlamak ve buna göre kadastro çalışmalarını yönlendirmek.
ç) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde İdarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarına altlık olacak stratejileri belirlemek ve amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
d) Kadastro müdürlükleri iş ve işlemlerinin izlenmesini ve değerlendirmesini yapmak.
e) Kadastro müdürlüğünün yetki alanı değişikliği taleplerini değerlendirerek kadastro müdürlüklerinin ve hizmet yerlerinin planlamasını yapmak.
f) Tesis kadastrosu, yenileme/kadastro güncelleme, sayısallaştırma, iyileştirme ve dönüşüm, orman kadastrosu, orman haritası düzeltmesi, 2/B kullanım kadastrosu, güncelleme çalışmaları, tespit dışı yerlerin kadastrosu, afet kadastrosu ve 3402 sayılı Kadastro Kanunu kapsamında kadastro müdürlüklerince yapılacak her türlü çalışmalara ilişkin talepleri değerlendirmek, planlamak ve izlemek.
g) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Planlama ve İnsan Kaynakları Birimi
(1) Planlama ve İnsan Kaynakları Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık personelinin özlük işlerini yapmak.
b) Başkanlık birimleri arası koordinasyonu yürütmek.
c) Personele yönelik şikâyet ve disiplin ile ilgili işlemleri takip etmek.
ç) Başkanlık personelinin atama, geçici görev, kadro, izin, ayrılma, sağlık raporu ve benzeri işlemlerini yürütmek.
d) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin ve kullandığı izinlere dair bilgilerin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
e) Kadastro müdürlükleri personelinin geçici görev, atama ve yetkilendirme taleplerini değerlendirmek.
f) Kadastro müdürlüklerince talep edilen komisyon başkanlığı, mühendislik, MDB veri indirme vb. yetkilerin değerlendirilerek verilmesini sağlamak.
g) Kadastro müdürlüklerince hizmet sunulan ilçe hizmet yerlerinin bilgisini tutmak ve ilçe hizmet yerlerinin açılması ile kapanması taleplerinin değerlendirilmesi sonucunu talimatlandırmak.
ğ) Kurum personelinin idareye karşı açmış olduğu davalarla ilgili görüş bildirmek.
h) Meslek içi eğitim, konferans, çalıştay, kongre, sempozyum, panel vb. organizasyonların düzenlenmesi, uygulanması ve izlenmesi görevleri ile benzer iş ve işlemleri planlamak ve yürütmek.
ı) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
i) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Kadastro ve Mevzuat Geliştirme Birimi
(1) Kadastro ve Mevzuat Geliştirme Biriminin görevleri şunlardır:
a) 21/6/1987 tarihli ve 3402 sayılı Kanun uyarınca kadastrosu yapılması gereken taşınmaz malların kadastrosu ile ilgili işlemleri yönlendirmek.
b) Kadastroya açılacak bölgelerle ilgili onayları hazırlamak ve ilanları yapmak.
c) Tesis kadastrosuna yönelik kısmi askı ilan taleplerini değerlendirmek ve talimatlandırılmak üzere Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ç) Öncelikli kadastro isteklerini değerlendirmek ve talimatlandırılmak üzere Başkanlık görüşünü hazırlamak.
d) Kadastroya ilişkin hukuki konularda görüş talep edilen veya soru konusu edilen müracaatları gerektiğinde ilgili başkanlıklardan alınacak mütalaa ve muktezalara göre incelemek ve Başkanlık görüşünü hazırlamak.
e) Askeri yasak ve stratejik bölgeleri ile askeri ve özel güvenlik bölgeleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
f) 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanunu’nun 2/B maddesi ve 3402 sayılı Kanunun Ek 7 nci maddesi uyarınca Hazine adına orman sınırları dışına çıkartılan alanlar için ihtiyaç duyulan kadastro hizmetlerinin yerine getirilmesi ile ilgili çalışmaları yönlendirmek.
g) 25/2/1998 tarihli ve 4342 sayılı Mera Kanunu’nun kadastroya yönelik hükümlerinin uygulanması çerçevesinde talep edilen hizmetlerin yürütülmesi ile ilgili çalışmaları yönlendirmek.
ğ) Birimin görev alanına giren hukuki konularda kanun, tüzük, yönetmelik, genelge taslaklarını hazırlamak veya hukuki yönden değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
h) Teftiş Kurulu Başkanlığı veya Hukuk Müşavirliği’nden intikal ettirilen, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 1007 nci maddesi kapsamında açılan tazminat davalarının birimin görevleri ile ilgili olanlarının bölge müdürlüklerine incelettirilerek düzenlenen raporları, gerekirse Başkanlık görüşü eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına/Hukuk Müşavirliğine iletmek.
ı) Merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinden intikal eden ve soru konusu edilen kadastro çalışmalarıyla ilgili hukuki konuları inceleyerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
i) Başkanlık görev kapsamına giren ve mevzuatı yeteri kadar açıklanmamış hukuki mevzuata ilişkin olarak, Başkanlık ve Birimler arasında bilgi alışverişi yapılmak suretiyle Başkanlık görüşünü oluşturmak.
j) Kadastroya ilişkin müracaatları incelemek ve Başkanlık görüşünü hazırlamak.
k) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
l) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Teknik İnceleme Birimi
(1) Teknik İnceleme Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastro çalışmalarına ilişkin teknik konularda soru konusu edilen hususlarda gerektiğinde ilgili başkanlıklardan alınacak görüşe göre değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
b) Kentsel dönüşüm, imar çalışmaları, imar barışı, kamulaştırma, toplulaştırma vb. konularda yeni çıkan mevzuata yönelik çalışmalar ile ilgili soru konusu edilen teknik konuları değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
c) Birimin görev alanına giren teknik konularda kanun, tüzük, yönetmelik, genelge taslaklarını hazırlamak veya teknik yönden değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ç) Talebe bağlı işlemler ile tescile konu harita ve planların yapımı/kontrolü ile ilgili olarak soru konusu edilen hususları gerektiğinde ilgili başkanlıklardan alınacak görüşlere göre değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
d) Hazine adına idari yoldan tescil işlemlerine ilişkin soru konusu hususları değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
e) Kadastro haritası ve teknik bilgi ve belge örneği taleplerinin karşılanmasında soru konusu edilen hususları değerlendirmek ve Başkanlık görüşünü hazırlamak.
f) Döner Sermaye Tarife Cetvelinin kadastro hizmetlerine ilişkin kısmına yönelik soru konusu edilen hususlar ile bu cetvelin kadastro müdürlüklerince uygulanması kapsamında soru konusu edilen hususları değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
g) Teftiş Kurulu Başkanlığı veya Hukuk Müşavirliğinden intikal ettirilen, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 1007 nci maddesi kapsamında açılan tazminat davalarının birimin görevleri ile ilgili olanlarının bölge müdürlüklerine incelettirilerek düzenlenen raporların, gerekirse Başkanlık görüşü eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına/Hukuk Müşavirliğine iletmek.
ğ) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
h) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
İhale Birimi
(1) ihale Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastro çalışmaları (tesis kadastrosu, orman kadastrosu, 2/B kadastrosu, tespit harici yerlerin kadastrosu, sayısallaştırma işleri, kadastro güncelleme çalışmaları) ile ilgili ihaleleri planlamak, idari ve özel teknik şartnameleri hazırlamak, hazırlık ve ilan çalışmalarını yürütmek, ihaleleri yapmak, izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
b) Kalkınma planları ve programlar doğrultusunda ihale yolu ile gerektiğinde topografik olarak, yaptırılacak kadastral harita üretim ve yenileme işlemlerinin, ihale hazırlıklarını yapmak, ihale sürecini izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
c) İhaleli işlerde sözleşme yönetimi ve merkezden yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek.
ç) İhaleli projelerin izlenmesi ve sorunlara yönelik çözüm önerilerini hazırlamak.
d) Yurt dışında yapılacak olan ihale ve teknik konulara ilişkin iş ve işlemlere, ilgili birimlerle koordinasyon sağlanarak yön vermek, bilgi alışverişinde bulunmak, iş birliği yapmak ve destek sağlamak.
e) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
f) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Mali İşler Birimi
(1) Mali İşler Biriminin görevleri şunlardır:
a) Yatırım ve cari ile ilgili yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.
b) Kadastro müdürlüklerinin yatırım ve cari ödenek dağıtım planlamasını yapmak.
c) Dağıtımı yapılan ödeneklerin sarflarını izlemek ve amacına uygun harcanıp harcanmadığını değerlendirmek ve ödenek sarfları konusunda ilgili başkanlıklarla koordinasyonu sağlamak.
ç) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik işlerini yürütmek, bakım ve onarım işlerinin yürütülmesini sağlamak.
d) Başkanlıkça yapılması gereken taşınır mal kayıt, depo, dağıtım, devir-teslim, muhafaza, terkin ve benzeri iş ve işlemleri yapmak.
e) Kadastro hizmetleri ile ilgili ödenek dağıtım ve maliyet analizi yapmak, sonuç bilgilerini değerlendirmek.
f) Kadastro müdürlüklerindeki hizmet otosu, araç ve gereç durumlarını izlemek ve hizmete elverişli durmasını sağlamak.
g) Kadastro müdürlüklerinin donanım ve ikmal planlamasını yapmak.
ğ) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
h) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Denetim Birimi
(1) Denetim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastro müdürlüklerinin denetimi sonucu müfettişlikçe düzenlenen inceleme, ön inceleme ve soruşturma, cevaplı rapor ve genel durum raporlarını değerlendirerek makul sürede gereğinin yapılmasına yönelik mahalline talimatlandırılmak üzere Başkanlık görüşünü hazırlayarak sonuçlarının takibini sağlamak, gerekirse mahallinde inceleme yapmak.
b) Bu raporların tetkiki sırasında gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
c) Müfettişlikçe düzenlenen raporların değerlendirilmesi sonucu mevzuatta anlaşılamayan hususlar ile en çok tekrarlanan hata ve eksiklikler hakkında taşra personeline eğitim verilmesi yönünde ilgili birime eğitim teklifinde bulunmak.
ç) Cevaplı teftiş raporları ile ilgili mahalline verilen talimata Müfettişlikçe iştirak edilmemesi durumunda, buna karşı Başkanlık görüşünü bildirmek.
d) Müfettişlikçe düzenlenen raporlara ilişkin konusuna göre Başkanlığın ilgili birimleri ve diğer başkanlıklar arasında koordinasyonu sağlamak.
e) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
f) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Lisanslı Harita ve Kadastro Büroları Birimi
(1) Lisanslı Harita ve Kadastro Büroları Biriminin görevleri şunlardır:
a) LİHKAB denetimi sonucu düzenlenen büro faaliyetlerine yönelik teftiş, inceleme ve soruşturma raporlarını değerlendirmek, talimatlandırılmak üzere Başkanlık görüşünü hazırlamak ve takibini sağlamak.
b) LİHKAB denetimi sonucu düzenlenen büro faaliyetlerine genel durum raporlarını değerlendirmek ve talimatlandırılmak üzere Başkanlık görüşünü oluşturmak ve takibini sağlamak.
c) LİHKAB’lara ait her türlü disiplin soruşturmasının sonuçlarını izlemek.
ç) Lisans belge ücreti, kaşe ücreti, teminat bedeli, tazminat ve idari para cezalarını izlemek.
d) LİHKAB dosyalarının tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
e) LİHKAB Komisyonu ile ilgili sekretarya hizmetlerini yürütmek.
f) LİHKAB iş ve işlemleri ile ofis otomasyonu ve Kadastro Başvuru Uygulama (KBU) sistemine yönelik soru konusu hususları inceleyerek Başkanlık görüşünü hazırlamak ve cevaplandırmak.
g) Teftiş Kurulu Başkanlığı veya Hukuk Müşavirliğinden intikal ettirilen, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 1007 nci maddesi kapsamında açılan tazminat davalarının birimin görevleri ile ilgili olanlarının bölge müdürlüklerine incelettirilerek düzenlenen raporların, gerekirse Başkanlık görüşü eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına/Hukuk Müşavirliğine iletmek.
ğ) LİHKAB hizmet ücretleri belirlemek ve ilan etmek.
h) LİHKAB’ların elektronik ortamda tutulan iş ve işlemlerinin takibini yapmak.
ı) Lisanslı mühendis eğitimlerinin planlanması, düzenlenmesi ve izlenmesi görevlerini yürütmek.
i) Birimin görev alanına giren konularda kanun, tüzük, yönetmelik, genelge taslaklarını hazırlamak.
j) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
k) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Kalite ve Evrak Birimi
(1) Kalite ve Evrak Biriminin görevleri şunlardır:
a) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
b) İç Denetim Birimi Başkanlığı tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve koordinasyonunu sağlamak.
c) Kalite Yönetim Sistemine yönelik işleri yürütmek.
ç) Başkanlık web sayfasının yönetimi ile Başkanlığın sunum, tanıtım ve her türlü basılı doküman hazırlama işlemlerini yürütmek.
d) Kadastro hizmetleri ile ilgili kalite çalışmaları yönüyle sözel, sayısal, grafik istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve muhafaza etmek.
e) 4982 sayılı Kanun kapsamında CİMER, YBS vb. yollarla Başkanlığa gelen başvuruların sonuçlandırılmasını sağlamak.
f) Kadastro hizmetleri ile ilgili elektronik posta, telefon, faks ve benzeri iletişim araçları ile yazılı ve sözlü olarak iletilen taleplerin ilgili birimlere intikali ile sonuçlandırılmasını sağlamak.
g) Başkanlık personelinin EBYS kullanımına ilişkin tanımlamalarını sağlamak ve gerekli yazışmaları yapmak.
ğ) Bakanlık ve Tapu ve Kadastro Çağrı Merkezi ile ilgili işleri yürütmek ve ilgisine göre yönlendirmek.
h) Başkanlığın arşivleme işleri kapsamında dosyalama, muhafaza, tasnif, ayıklamaya yönelik arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek, görev alanı kapsamındaki arşiv mevzuatı düzenlemeleri ile ilgili Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ı) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
i) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Kadastral Veri Yönetimi Birimi
(1) Kadastral Veri Yönetimi Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastral verilerin ulusal ve uluslararası coğrafi veri modeline uygun üretim ve yönetim standartlarını belirlemek ve sürdürülebilirliğini sağlamak.
b) Kadastral verilerin bilgi sistemlerine aktarma ve tapu ile entegrasyonu çalışmalarını koordine etmek, çözüm önerileri geliştirmek, çalışmaları yönetmek ve ulusal düzeyde izlemek.
c) Askeri Yasak, Güvenlik ve Stratejik Bölgeleri ile diğer özel alanların; Mekansal Gayrimenkul Sistemi’ne (MEGSİS) entegrasyonunun sağlanmasına ilişkin kadastro müdürlükleri tarafından yapılması gereken çalışmaları ilgili Başkanlıklar ve müdürlükler ile koordineli olarak yürütmek.
ç) Kalkınma planları ile Genel Müdürlüğümüz stratejik hedefleri doğrultusunda ve Başkanlık görevleri kapsamında kadastral verilerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla teknolojik gelişmeler ve ihtiyaçlar dikkate alarak ilgili makamlara sunmak üzere proje geliştirmek.
d) İl, ilçe, belde, kasaba, mahalle, köy ve bağlılarının idari oluşum ve değişikliklerinin güncellenmesini sağlamak.
e) Bilişim destek programı üzerinden gelen MEGSİS ve entegre kullanılan sistemlere (KBU vb.) ilişkin gelen talepleri değerlendirmek, raporlamak ve sorunların çözümüne destek sağlamak.
f) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
g) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Güncelleme Birimi
(1) Güncelleme Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastro güncelleme/yenileme çalışmalarına ilişkin merkez ve taşra birimlerinden, mahkemelerden, kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan kadastro güncelleme/yenileme, 2981 sayılı Kanun ve afet kadastrosu ile ilgili görüş talep edilen veya soru konusu edilen hususları inceleyerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
b) Kadastro güncelleme/yenileme çalışmalarına ilişkin olarak kanun, tüzük, yönetmelik ve genelge taslaklarını hazırlamak, yayımlamak ve duyurmak.
c) Birimin görev alanına giren konularda kanun, tüzük, yönetmelik, genelge taslaklarını hazırlamak veya değerlendirerek Başkanlık görüşünü oluşturmak.
ç) 3402 sayılı Kanunun 22 nci maddesi kapsamında kadastro güncelleme çalışması veya 2859 sayılı Tapulama ve Kadastro Paftalarının Yenilenmesi Kanunu kapsamında kadastro müdürlüklerince çalışma yapılacak yerlerin belirlenerek, bölge müdürlüklerince uygun görülen cetvellerin/raporların kontrol edilerek uygun olanlarını Bakan/Genel Müdür onayına sunmak, onay alındıktan sonra ilgili birimlere gereği için intikal ettirmek.
d) Kadastro müdürlüklerinin denetimi sonucu müfettişlikçe düzenlenen inceleme, ön inceleme, soruşturma, cevaplı rapor ve genel durum raporlarında güncelleme çalışmaları ile ilgili olanlarını denetim birimi ve ilgili diğer birimlerle koordineli olarak talimatlandırılmak üzere Başkanlık görüşünü hazırlamak.
e) Kadastro güncelleme/yenileme çalışmaları ile ilgili olarak, merkez birimlerine soru konusu edilen ya da mahallinde yapılan incelemelerde tespit edilen hususlarda personele eğitim verilmesi yönünde ilgili birime eğitim teklifinde bulunarak eğitim içeriklerini ve sunumlarını hazırlamak.
f) Teftiş Kurulu Başkanlığı veya Hukuk Müşavirliği’nden intikal ettirilen, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 1007 nci maddesi kapsamında açılan tazminat davalarının kadastro güncelleme çalışmaları ile ilgili olanlarının bölge müdürlüklerine incelettirilerek düzenlenen raporların, gerekirse Başkanlık görüşü eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına/Hukuk Müşavirliğine iletmek.
g) Kadastro müdürlüklerince yürütülen güncelleme işlerinin mevzuata uygunluğu kapsamında; gerektiğinde sahada ve merkezden kontrol edilmesi, izlenmesi ve dokümanlarının hazırlanması ile oluşabilecek/oluşan sorunlara yönelik çözüm üretmek.
ğ) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
h) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Çok Boyutlu Kadastro Birimi
(1) Çok Boyutlu Kadastro Biriminin görevleri şunlardır:
a) Üç Boyutlu (3B) Şehir Modelleri Üretimi ve 3B Kadastro Altlıklarının Oluşturulması Projesinin sürdürülebilirliğinin ülkemizde yürütülmesini sağlamak.
b) Çok boyutlu kadastro altyapısını kurmaya yönelik kadastro altyapısının iyileştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak.
c) 3B Şehir Modelleri Üretimi ve 3B Kadastro Altlıklarının Oluşturulması Projesinde topolojik ve metodolojik olarak üç boyutlu kadastro altyapısını kurmaya yönelik çalışmalar yürütmek.
ç) Çok boyutlu kadastro altyapısının önemli alt bileşenleri olan deniz ve altyapı kadastro çalışmalarına yönelik araştırma, geliştirme (Ar-Ge) ve pilot projeler yapmak.
d) Çok boyutlu kadastro faaliyetlerine ilişkin Harita - Kadastro alanında uluslararası organizasyonları takip etmek ve örnekleri araştırarak strateji üretmek.
e) Küresel düzeyde güncel, teknik ve teknolojik faaliyetleri takip ederek Başkanlık faaliyetlerine ilişkin hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik Ar-Ge çalışmaları yapmak ve gerektiğinde ilgili birime eğitim teklifinde bulunmak.
f) Çok boyutlu kadastro altyapısını kurmaya yönelik Kalkınma Planlarına ve yıllık programlara uygun olarak hizmetin etkin ve verimli bir biçimde sürdürülebilmesi, strateji ve öneriler geliştirilmesi ile Genel Müdürlüğün ihtiyaçları doğrultusunda özel projeler üstlenmek.
g) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Mevzuat Araştırma Birimi
(1) Mevzuat Araştırma Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın görev alanına giren teknik, hukuki konularda kanun, tüzük, yönetmelik, genelge taslaklarının ilgili Birimlerce hazırlanmasına iştirak etmek.
b) Diğer Başkanlıklardan veya kamu kurum ve kuruluşlarından intikal eden Başkanlığın görev alanına giren teknik ve hukuki konularda kanun, tüzük, yönetmelik, genelge taslaklarının ilgili birimlerce değerlendirilmesine iştirak etmek.
c) Yayımlanan mevzuatın Başkan talimatı doğrultusunda Başkanlık görev alanına giren konularda rapor hazırlamak.
ç) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme, Kamu Denetçiliği Kurumu ve CİMER başvurularını değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
d) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Harita Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Harita Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde yazılı görevler ile Genel Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen birimlerden oluşur.
a) Planlama ve Koordinasyon Birimi
b) Destek Hizmetleri Birimi
c) Mali Hizmetler Birimi
ç) Jeodezi Birimi
d) Uçuş İşleri Birimi
e) Harita Üretim Birimi
f) Üretim İzleme ve Teknik Arşiv Birimi
Planlama ve Koordinasyon Birimi
(1) Planlama ve Koordinasyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kalkınma planı ve yıllık programlar çerçevesinde harita ve harita bilgileri üretimi ile ilgili planlama yapmak, çalışmaları eş güdüm sağlayarak ve izleyerek değerlendirmek.
b) Başkanlığın çalışmalarıyla ilgili olarak diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
c) Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluş ve kişilerden gelen harita ve harita bilgisi üretim istemlerini değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak.
ç) Büyük ölçekli harita ve harita bilgileri üretim standartlarını tespit etmek ve eş güdümünü sağlamak.
d) Bakanlıklar Arası Harita İşleri Koordinasyon ve Planlama Kurulu çalışmalarını takip etmek.
e) Kalite Yönetimi Sistemi ile ilgili konularda çalışmaları yapmak ve eş güdümü sağlamak.
f) Başkanlık bütçesini hazırlamak, harcamaları kontrol etmek, izlemek, denetlemek ve raporlamak.
g) Başkanlık evrak hizmetlerini yürütmek.
ğ) Başkanlık hizmetlerinin gerektirdiği hizmet içi eğitimleri planlamak ve eş güdümü sağlamak.
h) Başkanlık hizmetleri ile ilgili yurt içi/yurt dışı etkinlikleri takip etmek, uygun görülen etkinliklere katılım için gerekli işlemleri yapmak.
ı) Yapılan faaliyetler ile ilgili istatistiksel kayıtları tutmak, belirlenen takvime uygun olarak ilgili birimlere göndermek.
i) Başkanlık hizmet alanları ile ilgili mevzuat çalışmalarını yapmak.
j) Başkanlık görev alanıyla ilgili gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak ve önerilerde bulunmak.
k) Mali Hizmetler Birimi ile koordineli olarak Başkanlığın ana faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik ihale hazırlıklarını yapmak, ihale süreçlerini izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
l) Birim ile ilgili yapılan/yapılacak sözleşme ve ödemelerin eş güdümünü sağlamak ve gerçekleştirmek.
m) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
n) İç Denetim Birimi Başkanlığı tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve koordinasyonunu sağlamak.
o) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Destek Hizmetleri Birimi
(1) Destek Hizmetleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın taşınır mal ve tüketim malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek, dağıtımını yapmak ve kayıtlarını tutmak.
b) Başkanlıkta kullanılan taşınır malların, periyodik bakım ve onarımlarının yapılmasında eş güdümü sağlamak.
c) Başkanlık emrinde çalışan işçi (sürekli/geçici) kadrosundaki personelin görev dağılımı, sevk ve idaresi, izin gibi her türlü iş ve işlemleri yürütmek.
ç) Başkanlık ve kullanımında bulunan her türlü hizmet alanı ve uçak hangarında tesis yönetimini sağlamak ve yapılacak iş ve işlemleri Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile koordinasyon halinde yapmak/yaptırmak.
d) Başkanlığa tahsisli araçların sevk ve idaresi, kayıtları, yazışmaları, bakım ve onarımlarını yapmak/yaptırmak.
e) Başkanlık Makamı asistanlık hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak.
f) Başkanlık hizmetlerine ilişkin personel planlamasını yapmak ve takip etmek.
g) Başkanlık personelinin özlük işlerini yapmak ve ödül ve disiplin ile ilgili hususlarda eş güdümü sağlamak.
ğ) Başkanlığın iletişim ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili çalışmaları yapmak.
h) Birimde çalışan personelin mesaisini takip etmek, ödül ve disiplin ile ilgili hususları Başkanlık Makamına bildirmek.
ı) Başkanlık ve alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
i) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları yapmak.
j) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Mali Hizmetler Birimi
(1) Mali Hizmetler Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık personelinin görev yollukları ve maaş işlemlerini yürütmek.
b) Başkanlığın taşınır mal ve tüketim malzemelerinin satın alma işlemlerini Destek Hizmetleri Birimi ile koordineli şekilde yapmak/ yaptırmak.
c) Başkanlık binası, hangar, uçak ve diğer ilgili harcamaların ödeme işlemlerini yapmak/yaptırmak.
ç) İhale süreçlerini ilgili birimlerle koordineli olarak başlatmak, yönetmek ve sonuçlandırmak, ihale sonuçlarının değerlendirilmesi ve ilgili ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
d) Mali işlemler ve ödemelerle ilgili raporlar hazırlamak, sunmak ve yürütmek.
e) Başkanlığın muhasebe ve ödeme işlemlerini yapmak, ilgili kayıtlarını tutmak.
f) Planlama ve Koordinasyon Birimi ile koordinasyonlu olarak Başkanlığın ana faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik ihale hazırlıklarını yapmak, ihale süreçlerini izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
g) Başkanlığın finansal durumu ile ilgili analizler yapmak, gelecekteki mali ihtiyaçlar için planlamalar yapmak ve mali riskleri değerlendirmek.
ğ) Başkanlığın vergi ve diğer yasal mali yükümlülüklerini takip etmek, bu yükümlülüklerin zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak.
h) Başkanlık personelin mali işlemler konusunda bilgilendirilmesi ve eğitilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
ı) Başkanlık ve alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
i) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Jeodezi Birimi
(1) Jeodezi Biriminin görevleri şunlardır:
a) Harita üretimi kapsamında yer seçim çalışmaları yapmak/yaptırmak ve kontrol etmek.
b) Harita üretimine ilişkin arazi işlerini planlama ve uygulama hizmetlerini yapmak/yaptırmak ve kontrol etmek.
c) Ülke nirengi ağının sıklaştırılması için GNSS yöntemiyle gözlem, değerlendirme, dengeleme hesapları yapmak/yaptırmak ve kontrol etmek.
ç) TUSAGA-Aktif sisteminin idari ve teknik işlerini yürütmek.
d) Havadan görüntü alımı sonrasında elde edilen GPS/IMU verilerini değerlendirmek ve kontrol etmek.
e) Genel Müdürlük taşra birimlerinin jeodezik çalışmalarını yönlendirme ve eş güdümünü sağlamak.
f) Genel Müdürlük tarafından GNSS sistemlerinin ve yazılımlarının temininde, teknik bilgi ve personel desteği vermek.
g) Jeodezik çalışmalar ile ilgili uygulama birliğini sağlamak, karşılaşılan sorunlara çözüm üretmek.
ğ) İlgili istatistiksel kayıtları tutmak, belirlenen takvime uygun olarak Planlama ve Koordinasyon Birimine göndermek.
h) Görev alanıyla ilgili gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak ve önerilerde bulunmak.
ı) Birimde çalışan personelin mesaisini takip etmek, ödül ve disiplin ile ilgili hususları Başkanlık Makamına bildirmek.
i) Birim ile ilgili yapılan/yapılacak sözleşme ve ödemelerin eş güdümünü sağlamak, ilgili belgeleri Mali Hizmetler Birimine iletmek.
j) Başkanlığın ana faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale süreçlerini yönetmek ve sözleşme hükümlerine göre ihalenin sonuçlandırılmasını sağlamak.
k) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
